时间管理理论在高校秘书工作中的运用

1、时间管理理论在高校秘书工作中的运用时间管理理论在高校秘书工作中的运用摘要：高校秘书在日常行政及管理工作中具有一定的地位和作用，负责上传下达的工作任务，因此常常承当了大量较为繁重、琐碎的工作。随着各项改革及创新政策的推行，高校秘书也应从中找到切入点，在剧烈的社会竞争中，不断提升自我素质，寻求更好的开展空间。因此，充分利用高效时间管理理论，合理改善工作流程不失为高校秘书发挥自我潜能的有效方法。本文将结合实际，分析目前高校秘书工作现状，讨论工作中时间管理的重要性，以期提升高校秘书的工作效率。关键词：时间管理；高校管理；秘书工作中图分类号：G647文献标志码：B文章编号：1674-9324202202

2、-0226-02时间管理这门课程已经延续到了第五代，其意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时，还可以享受更加舒适的生活。通俗地说就是要在辛勤工作中享受人生、创造价值，在创造价值的过程中，追求自身开展的最大化。高校秘书在日常行政及管理工作中具有一定的地位和作用，尤其是院系、各行政职能部门秘书，负责上传下达的工作任务，而常常由于编制紧缩等各种因素，承当了大量较为繁重、琐碎的工作。随着各项改革及创新政策的推行，高校秘书也应从中找到切入点，在剧烈的社会竞争中，不断提升自我素质，寻求更好的开展空间。因此，充分利用高效时间管理理论，合理改善工作流程不失为高校秘书发挥自我潜能的有效方法。本文将结合实际，

3、分析目前高校秘书工作现状，讨论工作中时间管理的重要性，以期进步秘书的工作效率。一、高校秘书在高校管理中的作用高校秘书作为高校管理中必不可少的人群，人数往往不多，却承当着较多的行政及管理工作。理所当然地成为部门与学校其它部门对接人，起着枢纽的作用。根据层级、分工、岗位编制的指定与划分，直接导致高校秘书工作的专一性或是多面性。高校秘书既非老师系列，也非行政编制，因此，实际工作中，往往在日常工作外，存在一些突发性工作。例如，评估、接待、申诉及处理等。高校秘书在部门、学校及师生之间是一个必然存在的联络，在各项决策中，不仅可以起到记录、拟定、传达的作用，更可以起到搜集意见，进展反应，提出折中意见的作用。

4、对政策的领悟及传达才能，也将直接影响到本部门的工作效率及最终的质量。这就需要各秘书，学会对大量的信息进展加工、处理，确定轻重缓急、突出重点。在教工、师生关系中，往往要起到一个协调作用，一旦出现问题，便要主动、积极地去解决。同时，秘书也是部门的门面，工作的态度也代表着部门的形象。因此，高校秘书的工作才能，将直接影响到部门乃至校级层面的办事效率及工作质量。在高校管理工作中，不可无视，起着至关重要的作用。二、时间管理理论应用的必要性时间对于每个人来说，都是不能因个人意志而改变的，都是相对公平的。因此，可以被管理的，实际上是个人以及个人的选择。如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情，也就是时

5、间管理的关键所在。在这个快节奏生活的社会里，每个人都必须不断地进步自己工作的效率。学会进步对自己时间的管理，势在必行。从纵向来看，每个人的时间都是有限的，而我们就要学会横向来拓宽一定时间内的工作的实效性。高校秘书往往会有同感，即工作是永远也是做不完的。事实上，有些人能轻装上阵，应对自如。而有的人，却是怨声载道，疲于应付，最终身心疲惫，不得要领。学习时间管理的目的并不是要在一样的单位时间内做更多的事情，而是在单位时间内可以轻松自如地实现自我的价值。时间管理理论就是指引大家从繁琐的工作中，找到切入点，逐个击破。减少失误、进步效率，创造最大价值。同时，可以为自己赢取更大开展的空间。相反，如不能合理地

6、进展时间管理，那么可能出现事倍功半、个人成就感不断降低，直至影响工作情绪，严重者将失去此份工作时机。由于秘书工作的重要性，对工作的把握及处理，不仅仅代表着个人的才能，而将可能影响到整个部门的工作运作的成功与否。因此，高校秘书更应该学习并掌握高校时间管理理论，在有限的工作中，不断打破自我。三、时间管理理论在高校秘书工作中的详细表现形式时间管理可以有效地进步秘书的工作效率，合理安排好时间，可以在一样的时间长度内，完成加倍的任务。因此，学会管理自身的时间，对高校秘书而言更加重要。1.改变传统的时间观念。传统的时间观念有一个误区，即希望在最短的时间里，完成更多的任务。而第五代时间管理理论认为，1按照重

7、要性程度来安排顺序，即先重后轻，先急后缓。高校秘书的工作，理应以高校的正常运转为首要前提；2不轻易因紧急情况改变方案，尤其涉及面大的工作，不能反复变动，会给人以抓不住要点的感觉。对高校秘书那么要求在制定一系列制度、流程、规章等时，务必尽量考虑周全，切忌反反复复、粗制滥造，以免使人厌恶，影响工作进展；3认清紧急性与重要性的区别，既不能因为紧急而放弃重要的工作，也不能因为重要工作而耽误紧急工作。这个时候做事的方法与技巧就表达了重要作用。高校秘书工作往往会有很多穿插之处，如何做到既不推卸责任，也不随意狂揽。既不过于清闲，也不会成为替罪羊、冤大头。处理好同事关系，合理利用学生助理等都将大大减少工作耗时

8、；4要遵循你心中的目的和方向。凡事都有一个目的，这样不容易迷失方向，做事前可以多想想，仔细考虑清楚，是否可行，是否必须，防止本末倒置。明确了目的之后，只需大胆、放手地去做，往往能得到意想不到的结果。2.任务分解。任务分解与时间管理理论有着必然的内在联络。如能很好地做到任务分解，将显而易见地节省大量时间。任务分解，即将复杂的任务，层层细化，分解成一个个便于操作的任务，便可以逐个完成。高校秘书，一定要保持冷静的心态。复杂的工作，都是由简单的工作所组成。例如，向指导请示前，如能先列出建议及备选解决方案，可以大大减少讨论时间。又如，分配任务时，能事先做好方案，相对公平，而非临阵磨枪，把大量时间耽误在会

9、议上，浪费大家更多珍贵的时间。3.第五代时间管理带来的考虑。第五代时间管理理论也给我们带来一些考虑。1工作与生活的关系。一些看似对立的关系，例如，辛勤工作与享受人生；工作赚钱与消费花钱；个人利益与团队利益。其实，通过学习，就可以把它们有效地结合起来，高校秘书可以也应当通过不断的自我提升，使自己在原有的工作中，寻求自身才能的更好表达，才能得到更多认可。2真谛，即运用辩证统一的思维方式，把工作与生活中看似对立的几个方面，有效地统一、结合起来，主观上，不要先入为主地把一切都看成是论文联盟矛盾的对立面。高校秘书往往因为年龄、工作性质等原因，生活与工作重叠处较多，因此，这就需要高校秘书运用辩证统一的思维方式将生活和工作处理好。3使命和希望。学习时间管理理论的宗旨就是进步经营管理程度，改善各级员工的生活素质