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文档简介
1、分厂仓库管理制度一.目的建立完善分厂仓库管理制度,加强分厂仓库入库、储存、出库环节 的管理,指导和规范仓库人员日常作业行为。工范围分厂仓库是指包括由分厂负责管理的,用于物资集中存放、中转的 封闭性区域。三.职责.分厂仓库管理员负责物资的收料、发料、退料、储存、防护工作; 对仓库物资库存数量的精确性负责。.工程制造部选购物流室库工负责报验、SAP入库以及核对分厂申 请入库物资数量的精确性。.品质掌握部检验员负责对供应商到厂物资进行质量检验,对报验 物资质量有监督责任。.物资进入公司之后供应商由工程制造部库工与分厂仓库管理员共 同依据清单所列名称、数量进行核对、清点,无误后签字确认,分厂将 物资运
2、入仓库。工程制造部库工将报验单提交给品质掌握部检验员,质 量检验合格后,由工程制造部库工负责办理系统入库,分厂打印预留单。.供应商供应供货清单要求一式四联,经手部门分别留存。.分厂仓库管理员依据预留单建立物资入库电子台账。.分厂库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。(1)检验不合格的选购物资;(2)其他与要求不相符的选购物资。.由公司一级库或其他二级库、分厂仓库移储物资,需办理相应移 储手续。.经工程制造部库工确认无误、品质掌握部检验员检验合格后,要求入库的因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,分厂仓库管理员 要到现场核对验收,并准时补填入库单。.物资入库后,需按不同类别、性能、特点
3、和用途分类分区码放,做 到二齐、三清、四定位”。(1)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。.分厂仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,建立仓 库物资库存电子台账,假设觉察数量有误差须准时找出缘由并更正。.每月末汇总库存信息、物资消耗信息,建立仓库物资月度台账, 准时呈报分厂负责人。分厂库管员须对数量、文字、表格认真核对,确 保报表数据的精确性和牢靠性。.仓库存放超过3个月的物资,分厂仓库管理员应汇总交由分厂方 案调度员,由方案调度员上报至财务管理部。五、领用发放.分厂仓库管理员需建立仓库物资领用台账,即出库
4、台账,出库数 据应与归档单据相符。.物资领用需办理物资领用申请,本人签字,所在工段工段长签字 核实,工段长不在时可由分厂相应调度员或分管负责人签字核实,库工 签字核实。.物资领用申请表由分厂依据仓库物资状况,设计建立。应至少包 含物资名称、签字信息、日期、备注、以旧换新物资信息。.库管员依据进货时间必需遵守”先进先出的仓库管理制度原那么。.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在 货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。.以旧换新的物资需要交还旧物方可领用新物,同时仓库管理员应 建立旧物电子台账,旧物处理单据需整理存档,并依据单据更改台账数据。.每月初由分厂方案调度员
5、依据当月方案导出定额用量总数,要求 依据定额领用的物资,可依据批次进行定额掌握的物资需严格依据批次 定额进行物资发放。不能依据批次进行定额掌握的物资应依据月度方案 定额总量进行掌握。.假如当月生产物资消耗存在超额或者低于定额时,分厂方案调度 员依据定额及领用管理规定进行处理。.每月末针对技术更改或方案更改引起当批次物资剩余状况,仓库 管理员应做好记录,交由分厂方案调度员,由方案调度员将信息汇总上 报财务管理部。六、工作要求.仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风,形成良好的 工作看法。.仓库工作人员提倡细心(严谨)、负责、狡猾、团结互勉的工作看 法和作风。.分厂仓库管理人员对于常用物资应时刻保持可领用状态。.上班时间需要严格遵守各项管理规定,遵守作息时间,不应擅自 离开岗位,不得以私人理由会客等,因事离岗时应保证仓库关闭或由分 厂负责人指定人员临时负责物资收发,避开无关人员进入。.仓库人员要保守公司隐秘,疼惜公司财产,觉察异样问题准时反 馈。.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、 仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移 交,移交双方及部门负责人等人员必需签名确认。七、奖惩规定.对于日常工作变现良好依据分厂仓库管理制度执行的赐予“书面 表扬“,并予以通告。.对于日
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