钉钉智慧校园在学校管理中的应用研究

1、钉钉智慧校园在学校管理中的应用研究内容摘要：经过两年的实践探究使用，钉钉已经完全融入了学校的各项工作，教师、家长都熟练掌握了钉钉的使用。对于学校来说，钉钉组织架构功能方便了管理，通过内容数字化，方便学校实时掌握各类数据。培训钉钉智能硬件，方便了学校的智能化。同时， 在 2020 年初的新冠疫情期间，得益于两年来钉钉使用经验，学校第一时间通过钉钉组织教师会议， 教师通过钉钉直播等，解决了在线上课问题。关键词：钉钉、钉钉智慧校、智能硬件、氚云、家校沟通、网课、直播、在线会议为更好的满足学校信息化建设需求，学校需寻找一款智慧校基础平台，它要能够方便学校管理、工作数字化、家校沟通方便、成本低、具有个性

2、灵活的产品。经查询，国内各个地区学校使用的智慧校产品各异，无法形成统一的入口，且费用较高，师生学习成本高。为此，我们只能自己寻找一款符合学校自身特色的产品，最终学校试用了腾讯智慧 校及钉钉两款产品，根据最终的反馈情况及产品的优缺点， 我们选择了钉钉作为学校信息化的基础平台。同时，钉钉作 为统一入口，提供了各类智能硬件设备，方便了学校的管理， 提升了学校的智能化。一背景作为一所新建学校，年轻教师较多。作为学校信息中心工作负责人，需寻找一款符合学校实际的 APP 应用作为学校智慧校的基础平台。多方对比寻找之后，我们确定使用腾讯智慧校及钉钉作为备选项，试用半年。根据试用结果， 我们发现腾讯智慧校维护

3、、更新较慢，功能单一，优点是家长学习成本低；而钉钉具有组织架构功能呢，权限分配灵活，产品更新迭代速度快，售后服务迅速快捷。最终我们选择钉钉作为学校智慧校的基础平台，希望能把我们的实践使用研究推广出去。通过与传统学校管理进行对比，构建钉钉智慧校管理平台，实现学校基础数据数字化、教育管理智能化，师生发展智慧化，家校沟通实时化，设备智能化，其实践与探究成果具有创新性。通过钉钉智慧校平台的实践，形成钉钉智慧校范例， 提升学校影响力，促进学校信息化环境下教育管理、教育方式和学校发展，形成信息化、智能化高效管理的品牌学校。三研究目标对比钉钉智慧校管理与传统管理模式的优点与缺点；钉钉平台的使用给教师带来了说

4、明好处，给学校管理带来的高效；加强钉钉平台中教学管理,促进教师更长远、卓越地专业化成长。钉钉在线教育的尝试，发挥会议及直播的功能。钉钉平台为家校沟通带来的安全与便捷。钉钉智能硬件为学校管理带来的方便与智能化。构建钉钉管理平台，促进学校信息化发展，提高学校管理水平，造就一所现代化、高效化的智慧校。四研究思路完善钉钉的组织架构。搭建包括行政架构，教师架构， 家校架构；师生培训，通过信息化培训，让教师能够熟练掌握钉钉的使用，了解其功能。通过家长会，让家长掌握钉钉的基础功能；钉钉智能硬件使用。引入钉钉智能硬件，使软硬件配合使用，提高智慧校的整体性，方便学校管理；搭建学校自身应用。通过钉钉第三方应用氚云

5、，搭建适合学校自身使用的领用，通过哥哥表单关联，使得学校管理数字化；总结经验。总结钉钉使用经验，加强与其他学校沟通、交流，推广钉钉智慧校的使用。五研究过程及经验总结从 2018 年初开始，学校正式使用钉钉，通过搭建学校组织架构，从简到繁、从浅到深逐步让团队及教师了解使用钉钉，养成钉钉使用的习惯。学校现在的钉钉，完全融入了学校各个层面，从组织架构、办公交流，考勤打卡、审批流程、日志填报、会议签到、家校沟通及线上授课直播、智能门禁访客、智能 WIFI 覆盖、智能云打印，到自定义 APP、应用市场选购 APP 等等，我们能通过钉钉快捷处理学校各项工作。通过手机查看各类报表，了解各工作的数字化信息。研

6、究过程及经验总结如下：搭建组织架构：钉钉最基础也是最具特点的功能，就 是组织架构功能。通过钉钉后台搭建符合学校实际的部门群， 根据创建“部门”、“角色”使得权限分配异常简单。权限功 能，贯穿于钉钉的整个思维中。如智能 WIFI 覆盖，我们通过 1 个C1 智能路由器，配合15 个 C1B 路由器，组建了校全覆盖的 WIFI 网络，任何老师在校的任何地方，都能收到相同 SSID 名字的钉钉无线网络。在后台，管理人员根据人员角色，可设置网络优先人员组，保障重点人员的网络通畅。办公交流：逐步让教师勇气钉钉来，养成在钉钉办公的习惯，把其他办公软件取消。钉钉部门群，是为了权限而生的权限组，我们可以自创建

7、部门，而不创建群。通过创建内部群进行办公沟通，办公文件云同步，走到哪文件及聊天记录都还在。钉钉群聊中的消息撤销功能，给予管理者更好的维护办公环境；Ding 功能，使命必达，通过应用内 Ding、短信 Ding、电话 Ding 使得消息迅速通知到位。考勤打卡：原来的指纹打卡，早上上班期间，老师们排队指纹打卡。现在，学校通过钉钉的 GPS 信息进行考勤打卡，老师在学校 50 米范围内，打开手机钉钉，即可急速打卡，方便快捷。审批流程：根据学校需求，学校创建了各类审批流程， 方便学校管理，基本做到无纸化流程办公。如后勤仓库物品领用，通过氚云搭建的小应用，可以直观看出创库物品库存， 老师领用、借用，自动

8、核减，新增入库自动增加；公章管理， 各部门教师申请公章使用，只需要使用钉钉审批申请，校长随时随地审批，方便快捷。日志填报：每日学校值日情况及上课情况，负责人员通过日志填写当日值日或巡课相关情况，自动发送到学校工作群，方便老师们查阅。会议签到：最早，我们开会使用纸质签到，时间旧、 排队难，代签问题严重。后来，我们使用钉钉拍照签到，很好的避免的这个问题，但它无法自动识别请假的人员。最终， 我们使用日程，通过创建相关日程，选择参会人员，扫码签到，请假人员也一目了然。现在，钉钉 B1，带有签到功能， 配合日程更是方便快捷，到了会场，打开蓝牙、钉钉即可自动签到，汇总表自动发送到创建者手机上。家校方面：以

9、往各个班的班主任通过创建微信班级群进行家校沟通，这样的群，不方便学校管理，学校寻找家长信息时不便于查询。现在，我们创建了各个班的钉钉家校群， 方便家校沟通及学校统一管理，通过钉钉的家校本功能，老师可方便的发布作业与成绩，也可随时管控班级群的聊天信息。在新冠疫情期间，我们组织全校教师开展钉钉在线视频会议，指导教师使用钉钉进行线上会议及直播授课。通过钉钉强大的平台，充分保障了线上教学的顺利进行。智能硬件：学校根据使用需求，采购了钉钉路由器 C1、C1B 组建校无线覆盖；智能访客及门禁系统解决访客及教师入校；智能云打印及 P1；钉钉B1。钉钉智能路由器有 C1 与 C1B 两种，C1 可支持最多 2

10、56 人连线，半径 20 米；C1B 最多支持 128 人连线，半径 100 米。学校通过 1 台 C和5 台 C1B，组件了校无线网络覆盖。整个校所以路由器自动设置为相同的路由名称，当作 AP 使用，用户无需记住 wifi 密码，钉钉可一键联网。优点， 价格便宜。缺点，穿墙能力弱。也可使用官网推荐的无线覆盖解决方案。智能访客M2S 及魔点门禁系统。最初学校在讨论住校的教师晚归问题，保安年龄较大，需不断起床开校门。得知这个这个需求后，立马安装了这两个系统。智能访客：能够控制外来人员的进入，访客登记都省了， 还有后台记录。配合门禁系统，可以允许其是否进入校； 门禁：本校教师进入校时，刷脸即可。学

11、校没有录入学生及家长的人脸信息。智能云打印属于钉钉官方的一个小程序，可为所有打印机提供共享打印服务，钉钉群中的文件，可直接通过手机一键打印，方便快捷。钉钉 P1 打印盒子，功能类似，支持网络打印机，不依赖连接主机。钉钉 B1，可以进行巡点签到、会议签到等功能，简单方便，无需外接电源。自定义APP，学校选择购买了钉钉第三方应用“氚云”。学校可以通过氚云平台，搭建符合自己学校的表单平台，通过各个表单的数据关联，制作相应的办公系统。比如现在我们搭建了后勤仓库管理系统，老师领取物品、后勤发放物品都通过平台操作，能够直观查看库存余量，方便统计。六成果通过实践证明，钉钉完全能够作为学校智慧校基础平台。依托阿里巴巴强大的基础平台与技术能力，让一线学校及体验一流的技术带来的教育技术的变革。同时，稳定强大的后盾，是智慧校项目长久实施、运营的保障。现学校取得了阿里巴巴授予的“钉钉智慧校全国示范校”，全区所有学校都全面使用钉钉作为学校办公平台，赣州市电教馆也把赣州经开区钉钉使用作为全市钉钉样板区 进行推广。在 2020 年初的