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文档简介
1、干好工作法18DO A GOOD JOB商务培训/商务办公/工作方法文经我手无差错,事交我办请放心主讲人:xxx时间:xxx前言方法是为达到某种目标而采取的途径、步骤、手段等,是人类认识和改造客观世界的明灯和路标。方法十分重要,方法得,事半功倍,方法失,事倍功半。方向正确以后,方法便为王。工作中只有掌握科学的工作方法,才能确保高效,圆满完 成各项任务,提升工作的境界和水平。DO A GOOD JOB01.不要差不多,盯住最完美故事节选-差不多先生有一天,他忽然得了急病,赶快叫家人去请东街的汪医 生。那家人急急忙忙地跑去,一时寻不着东街的汪大夫, 却把西街牛医王大夫请来了。差不多先生病在床上,知
2、 道寻错了人;但病急了,身上痛苦,心里焦急,等不得 了,心里想道:“好在王大夫同汪大夫也差不多,让他 试试看罢。”于是这位牛医王大夫走近床前,用医牛的法子给差不多 先生治病。不上一点钟,差不多先生就一命呜呼了。差不多是态度问题,与能力基本无关,但与一个 人的品行、性格、习惯有关。总结把“严细实”要求贯穿办文、办会、办事的全过 程,切实做到“文经我手无差错、事交我办请放 心”,自觉杜绝“差不多”,追求最完美。1 的疏漏往往会造成100 的错误DO A GOOD JOB02.长计划、短安排、立即做一个对人生和工作有计划的人,他就能胸怀大局、放眼长远,不为一时一地的不利所困,切忌贪一时之功、图一时之
3、名,而要脚踏实地、长计划从长计议。凡事预则立,不预则废。每天给自己制定一个小的目标计划好今天要完成的事情短安排知道每天要做些什么、做了些什么;对工作进行有效控制,让每一个短安排的成绩,都成为成功路上的阶梯。计划具体化 阶段化只有做到了长计划、短安排,才能真正实现有序、有效;只有把“立即做”当成自己的座右铭,并形成习惯,才长计划DO A GOOD JOB能不断进步。不立即做,就是空话03.日清月结,有条不紊工作当中,就是要“今日事,今日毕”,每过一段时间就及时“回头看”,检查审视一下自己的工作,确保任务不拖延、事情不遗漏。日清月结说话做事有条有理,不打乱仗。工作往往人少事多,如果缺乏条理性,就会
4、忙乱而效率不高、效果不好。有条不紊DO A GOOD JOB04.学习工作化,工作学习化结合感悟长久地保持学习激情、提高工作效率,其奥 妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程 中感悟学习,互相启发促进。学习工作DO A GOOD JOB要在学中干、在干中学, 两手抓、两不误、两促进。一个人一生中90%的学习都是在工作中实现 的。学习力的高低是人与人之间拉开距离的 重要因素。一个人只要做到坚持学习、善于 学习、快速地学习,就一定会有所成就。05.注重积累,始终在研究状态下工作有了一定的知识积累,还要注重调查研究,不仅苦干实干,还要巧干会干。在面临许多新情况、新问题、新矛盾时,必须在研究状态下工作
5、,提出解决问题的点子、办法。知识 积累注重 研究每个人都有自身的职能职责,要想做好工作,必须能沉下身来、静下心来、置身事中,广泛了解自身工作所涉及的业务知识;我们要领会上级的精神、吃透书本的理论、借鉴别 人的经验,结合工作实际,身在事之中、心在事之上,把握大局,多谋善断、敢于拍板决策。DO A GOOD JOB06.信息要对称,善于沟通每个领导干部要有及时获取信息的能力,要有总结归纳信息的能力,要努力成为提供相关信息的源头,要重视沟通协调。信息对称自己同事领导下属主动沟通DO A GOOD JOB主动沟通主 动 沟 通确保上情准确下达、下情及时上传,内外一体、立体交叉实现各方面工作无缝对接向上
6、沟通要及时既要提出问题,还要给出意见建议,上级决定了的事项要全力落实;同级沟通要真诚互相尊重,换位思考,积极配合,不设障碍;对下沟通要体谅不能蛮横霸道,颐指气使,要准确了解下属的优点和长处,有针对性地安排部署工作。07.分工不分家,主动补台分工不分家主动补台DO A GOOD JOB很多工作不是哪一个部门能单独完成的,同一个部门的工作也不是哪一个人能单独完成的,要做到分工不分家,发挥1+12的效果。1.补台不是盲从2.更重要的是发现问题不足,大胆提出意见,修正决策,不断完善;3.补台不是迁就4.事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为大局更好地补 台。团队是一个集体,团结协作、主
7、动补台不只是一种工作方法,更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。互相补台, 好戏连台;互相拆台,一起垮台。08.执行有力,反馈及时99=事情不到位事毕不回复,就像任务完成了99%, 只有这1%没落实,事情没有到位。实际工作中,绝不能搞先斩后奏、 边斩边奏、甚至斩而不奏;也不能等任务全部完成了才反馈, 应该注意适时反馈、阶段性反馈。DO A GOOD JOB09.跳出自身看自身,立足自己看自己认清自我最好的办法-“跳出自身看自身”要学会登高望远,放开视野去比较。在一览众山小中看清自己的位置、自己的渺小,看到别人看不 到的;要学会用“第三只眼”看自身,不以自我为中心,用旁观者的 心态,高出事物的一两个层
8、次来审视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,明确方 向和目标。DO A GOOD JOB10.事情要一桩一桩地做大凡做一件事,就要当一件事; 若还苟且粗疏,定不成一件事。明朝吕坤续小儿语部门工作事务繁杂,既要会总体把握、分步实施、统筹推进,更要发扬钉钉子精神,做好做透做实每一件事,用足够的耐心和韧劲来面对工作生活,不折腾、不反复,久久为功、绵绵用力、一抓到底,积小胜为大胜。DO A GOOD JOB11.想问题、做事情要尽可能合情合理人有人情,物有物理,合情合理就是要 合乎情理、合乎原则,两者兼顾人不可能生活在真空里、没有感情,肯定也要讲人情,不近人情的人是缺少情 商、缺少魅
9、力和感召力的。人情也有其世俗庸俗乃至功利丑恶的一面,只讲人情不讲原则的人,颠倒人情 与原则的关系,丧失自己的立场和原则,迟早要“栽跟头”。DO A GOOD JOB12.自觉按职能职责做事,永远忠于职守处在什么岗位就要履行什么职责岗位就是责任,职务就是责任。不管是在公司 部门还是在各自的家庭里,每个人都有一定的 职能职责,这是我们做事的前提和方向,方向 不对,努力白费。DO A GOOD JOB13.分清轻重缓急,抓本质、抓重点、抓关键时间管理四象限抓本质DO A GOOD JOB要善于透过现象看本质,知其然更要知其所以然。客观全面、深刻系统、辩证历史地看问题。抓重点要抓主要矛盾和矛盾的主要方
10、面,始终能分清主次、合理布局工作力量。抓关键要把握关键少数,掌控关键环节,认准关键时机,牢 牢把握工作主动权,集中精力,扭住不放。14.掌握特点,把握规律思想和行动既不落后也不超越 于客观实际,增强认识规律、 找准规律、把握规律的能力, 在具体工作中增强主动性和有 效性。不同的部门和岗位都有其自身特点和规律要想 得心应手从容应对、体现水平 就要掌握特点把握规律正视每一件工作的个体性以高度的责任感和严谨的工作 态度,认真对待,全面分析, 合理施策,有针对性地把每一 个问题解决好、每一项工作落 实好。感性认识上升到理性认识把握规律DO A GOOD JOB15.始终保持适度的紧张感井无压力不出油,
11、人无压力轻飘飘,有压力不一定是坏事,适度的紧张感对于一个 单位、一个团队、一个组织、一个人的健康等方方面面都有好处:能使我们不忘“初心”,远离职业倦怠;激发工作热情,始终让思维和行动保持在平均水准以上甚至可以迸发出超出想象的能力。始终保持适度的紧张感DO A GOOD JOB16.不多事、不误事、不坏事DO A GOOD JOB不坏别人的事不坏大家的事不坏集体的事要有阳光心态光明磊落,与人为善不坏事走得端、行得正把岗位作为锻炼自己的舞台,认真履职尽责,把工作作为展示自己才能的载体不误事勇于担当、敢于负责坚持高标准、严要求不多事尽好本职、守好本分 不该看的不看不该问的不问 不该说的不说 不该做的不做17.急事缓办、缓事急办急事缓办遇到急事要赶不要急,应 当冷静思考、从容应对, 不急于表态,不随便答复, 考虑周全后再妥善办理。缓事急办对事要有计划,抽空及时 做,不要拖延,要事先安 排,以免临时抱佛脚,忙 乱而又得不到好结果。DO A GOOD JOB18.务虚与务实相结合务实指脚
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