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文档简介
1、PAGE DOCPROPERTY Title * MERGEFORMAT 基建工程管理信息系统CCMIS(V1.0) DOCPROPERTY Subject * MERGEFORMAT 用户使用手册作者:版本:状态:最后修改日期:-PAGE 8-版本: 2.0状态: TRAFT修改记录版本修改内容修改人审核人日期签名职务姓名签字日期内容索引 TOC o 1-3 1功能简介 PAGEREF _Toc60375714 h 71.1软件特点 PAGEREF _Toc60375715 h 71.2系统运行环境 PAGEREF _Toc60375716 h 71.3功能模块 PAGEREF _Toc60
2、375717 h 71.4与其他系统接口与可扩展性 PAGEREF _Toc60375718 h 81.5通用按钮及快捷键说明 PAGEREF _Toc60375719 h 81.5.1工具栏按钮 PAGEREF _Toc60375720 h 81.5.2主界面按钮 PAGEREF _Toc60375721 h 81.5.3快捷键 PAGEREF _Toc60375722 h 21.6界面风格及文件夹功能介绍 PAGEREF _Toc60375723 h 21.7数据导出 PAGEREF _Toc60375724 h 71.8上传附件 PAGEREF _Toc60375725 h 81.9系统
3、登录 PAGEREF _Toc60375726 h 101.10用户密码的修改 PAGEREF _Toc60375727 h 112项目属性设置 PAGEREF _Toc60375728 h 122.1项目一般属性设置 PAGEREF _Toc60375729 h 122.1.1项目类别设置 PAGEREF _Toc60375730 h 122.1.2项目性质设置 PAGEREF _Toc60375731 h 132.1.3项目状态设置 PAGEREF _Toc60375732 h 142.2系统属性设置 PAGEREF _Toc60375733 h 152.2.1系统类型设置 PAGEREF
4、 _Toc60375734 h 152.2.2机组信息设置 PAGEREF _Toc60375735 h 162.2.3概算层次设置 PAGEREF _Toc60375736 h 162.3概算信息设置 PAGEREF _Toc60375737 h 172.3.1币种设置 PAGEREF _Toc60375738 h 172.3.2投资类型设置 PAGEREF _Toc60375739 h 182.3.3费用类型设置 PAGEREF _Toc60375740 h 182.4合同属性设置 PAGEREF _Toc60375741 h 192.4.1合同类型设置 PAGEREF _Toc60375
5、742 h 192.4.2支付方式设置 PAGEREF _Toc60375743 h 212.4.3资金类型设置 PAGEREF _Toc60375744 h 212.4.4付款方式设置 PAGEREF _Toc60375745 h 222.4.5招投标方式 PAGEREF _Toc60375746 h 232.5移交财产类型设置 PAGEREF _Toc60375747 h 242.6固定资产类别设置 PAGEREF _Toc60375748 h 242.7分摊及决算设置 PAGEREF _Toc60375749 h 252.7.1分摊类型设置 PAGEREF _Toc60375750 h
6、252.7.2决算方案 PAGEREF _Toc60375751 h 262.7.3决算方案设置 PAGEREF _Toc60375752 h 273基础信息设置 PAGEREF _Toc60375753 h 293.1区间设置 PAGEREF _Toc60375754 h 293.2部门定义 PAGEREF _Toc60375755 h 303.3库房设置 PAGEREF _Toc60375756 h 313.4量纲设置 PAGEREF _Toc60375757 h 323.5员工定义 PAGEREF _Toc60375758 h 343.6单位类别设置 PAGEREF _Toc603757
7、59 h 343.7单位信息管理 PAGEREF _Toc60375760 h 353.7.1单位信息浏览 PAGEREF _Toc60375761 h 353.7.2单位类别 PAGEREF _Toc60375762 h 353.7.3增加新单位 PAGEREF _Toc60375763 h 363.7.4单位信息明细编辑 PAGEREF _Toc60375764 h 363.8一级项目管理 PAGEREF _Toc60375765 h 384概算、系统和资源设置 PAGEREF _Toc60375766 h 414.1系统设置 PAGEREF _Toc60375767 h 414.2资源管
8、理 PAGEREF _Toc60375768 h 464.3概算管理 PAGEREF _Toc60375769 h 485合同管理 PAGEREF _Toc60375770 h 错误!未定义书签。5.1合同编辑 PAGEREF _Toc60375771 h 错误!未定义书签。5.1.1新建或修改合同 PAGEREF _Toc60375772 h 错误!未定义书签。5.1.2融资合同 PAGEREF _Toc60375773 h 错误!未定义书签。5.1.3合同明细 PAGEREF _Toc60375774 h 错误!未定义书签。5.1.4合同变更 PAGEREF _Toc60375775 h
9、错误!未定义书签。5.1.5合同明细变更 PAGEREF _Toc60375776 h 错误!未定义书签。5.2合同审批 PAGEREF _Toc60375777 h 错误!未定义书签。5.2.1设置配置方案及启动审批 PAGEREF _Toc60375778 h 错误!未定义书签。5.2.2通过工作列表审批 PAGEREF _Toc60375779 h 错误!未定义书签。5.2.3合同设置审批 PAGEREF _Toc60375780 h 错误!未定义书签。5.2.4合同取消审批 PAGEREF _Toc60375781 h 错误!未定义书签。5.2.5合同变更审批 PAGEREF _Toc
10、60375782 h 错误!未定义书签。5.3合同付款 PAGEREF _Toc60375783 h 错误!未定义书签。5.3.1付款通知单审批和取消审批 PAGEREF _Toc60375784 h 错误!未定义书签。5.3.2实际付款处理 PAGEREF _Toc60375785 h 错误!未定义书签。5.4合同资金管理 PAGEREF _Toc60375786 h 错误!未定义书签。5.4.1月资金申请 PAGEREF _Toc60375787 h 错误!未定义书签。5.4.2资金申请审核 PAGEREF _Toc60375788 h 错误!未定义书签。5.4.3周资金计划 PAGERE
11、F _Toc60375789 h 错误!未定义书签。5.5合同结算处理 PAGEREF _Toc60375790 h 错误!未定义书签。5.6.1合同结算时必须满足的几个条件为: PAGEREF _Toc60375791 h 错误!未定义书签。5.6.2合同结算后对相关操作的影响具体如下: PAGEREF _Toc60375792 h 错误!未定义书签。5.6.3合同结算的操作处理 PAGEREF _Toc60375793 h 错误!未定义书签。5.6发票管理 PAGEREF _Toc60375794 h 错误!未定义书签。6物资管理 PAGEREF _Toc60375795 h 526.1材
12、料管理 PAGEREF _Toc60375796 h 646.1.1材料基础信息录入 PAGEREF _Toc60375797 h 646.1.2材料采购计划 PAGEREF _Toc60375798 h 646.1.3材料领用申请 PAGEREF _Toc60375799 h 646.1.4材料领用申请稽核 PAGEREF _Toc60375800 h 646.1.5材料入库 PAGEREF _Toc60375801 h 646.1.6材料出库 PAGEREF _Toc60375802 h 646.1.7材料入库稽核 PAGEREF _Toc60375803 h 646.1.8材料出库稽核
13、PAGEREF _Toc60375804 h 646.1.9委托加工材料的处理 PAGEREF _Toc60375805 h 错误!未定义书签。6.2设备管理 PAGEREF _Toc60375806 h 646.2.1设备验收质量等级管理 PAGEREF _Toc60375807 h 646.2.2设备采购计划 PAGEREF _Toc60375808 h 646.2.3货讯管理 PAGEREF _Toc60375809 h 646.2.4货讯到货明细 PAGEREF _Toc60375810 h 错误!未定义书签。6.2.5设备验收单 PAGEREF _Toc60375811 h 646.
14、2.6设备领用单 PAGEREF _Toc60375812 h 646.2.7设备入库单 PAGEREF _Toc60375813 h 646.2.8入库金额明细 PAGEREF _Toc60375814 h 646.2.9设备出库单 PAGEREF _Toc60375815 h 646.2.10设备稽核 PAGEREF _Toc60375816 h 647进度管理 PAGEREF _Toc60375817 h 527.1工程投资计划 PAGEREF _Toc60375818 h 647.2编辑工程投资完成 PAGEREF _Toc60375819 h 647.3取消工程进度稽核 PAGERE
15、F _Toc60375820 h 648项目投资管理 PAGEREF _Toc60375821 h 648.1预计项目投资 PAGEREF _Toc60375822 h 648.2预计项目投资总计划 PAGEREF _Toc60375823 h 648.3合同付款计划 PAGEREF _Toc60375824 h 648.3.1合同付款计划浏览 PAGEREF _Toc60375825 h 648.3.2合同付款计划编辑 PAGEREF _Toc60375826 h 648.3.3按合同批量制定付款计划 PAGEREF _Toc60375827 h 648.3.4按合同明细制定付款计划 PAG
16、EREF _Toc60375828 h 648.4部门资金计划 PAGEREF _Toc60375829 h 648.4.1资金计划编辑 PAGEREF _Toc60375830 h 648.4.2资金计划明细编辑 PAGEREF _Toc60375831 h 648.5预计未完成投资 PAGEREF _Toc60375832 h 649融资管理 PAGEREF _Toc60375833 h 649.1项目资金概算 PAGEREF _Toc60375834 h 649.2项目资金计划管理 PAGEREF _Toc60375835 h 649.3融资资金到位管理 PAGEREF _Toc6037
17、5836 h 6410台帐及分摊 PAGEREF _Toc60375837 h 6410.1分摊模板设置 PAGEREF _Toc60375838 h 6410.2日常分摊处理 PAGEREF _Toc60375839 h 6410.3决算分摊处理 PAGEREF _Toc60375840 h 6411工作流程配置与管理 PAGEREF _Toc60375841 h 6411.1工作流用户管理 PAGEREF _Toc60375842 h 6411.1.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375843 h 6411.1.2操作步骤 PAGEREF _Toc60375844 h 6411.2
18、工作流角色配置方案管理 PAGEREF _Toc60375845 h 6411.2.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375846 h 6411.2.2操作步骤 PAGEREF _Toc60375847 h 6411.3应用中选择配置方案 PAGEREF _Toc60375848 h 6411.3.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375849 h 6411.3.2操作步骤 PAGEREF _Toc60375850 h 6411.4工作流用户授权 PAGEREF _Toc60375851 h 6411.4.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375852 h 6411.4.2操
19、作步骤 PAGEREF _Toc60375853 h 6411.5工作列表 PAGEREF _Toc60375854 h 6411.5.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375855 h 6411.5.2操作步骤 PAGEREF _Toc60375856 h 6411.6工作流查询 PAGEREF _Toc60375857 h 6411.6.1功能介绍 PAGEREF _Toc60375858 h 6411.6.2操作步骤 PAGEREF _Toc60375859 h 6412竣工决算 PAGEREF _Toc60375860 h 6412.1工决算概述 PAGEREF _Toc6037
20、5861 h 6412.1.1工决算的主要意义 PAGEREF _Toc60375862 h 6412.1.2CCMIS系统在竣工决算阶段需要明确的两个问题 PAGEREF _Toc60375863 h 6412.1.3竣工决算前提条件 PAGEREF _Toc60375864 h 6412.1.4竣工决算依据 PAGEREF _Toc60375865 h 6412.2竣工决算程序 PAGEREF _Toc60375866 h 6412.2.1竣工决算的数据准备与检查 PAGEREF _Toc60375867 h 6412.2.2项目建设概况的基本检查 PAGEREF _Toc60375868
21、 h 6412.2.3预计未完工程的检查及设置 PAGEREF _Toc60375869 h 6412.3移交属性设置 PAGEREF _Toc60375870 h 6412.3.1移交财产类型 PAGEREF _Toc60375871 h 6412.3.2固定资产类别 PAGEREF _Toc60375872 h 6412.3.3移交部门的设置定义 PAGEREF _Toc60375873 h 6412.4系统节点分析与设置 PAGEREF _Toc60375874 h 6412.4.1可移交属性的定义 PAGEREF _Toc60375875 h 6412.4.2系统节点的移交处理 PAG
22、EREF _Toc60375876 h 6412.5分摊设置及处理 PAGEREF _Toc60375877 h 6412.5.1分摊的概念 PAGEREF _Toc60375878 h 6412.5.2分摊方案的设置 PAGEREF _Toc60375879 h 6412.5.3分摊方案的引用 PAGEREF _Toc60375880 h 6412.5.4分摊模板的设置 PAGEREF _Toc60375881 h 6412.6形成竣工决算报表 PAGEREF _Toc60375882 h 6412.6.1竣工决算报表的形成 PAGEREF _Toc60375883 h 6412.6.2竣工
23、工程概况表 PAGEREF _Toc60375884 h 6412.6.3预计未完工程明细表 PAGEREF _Toc60375885 h 6412.6.4竣工决算一览表 PAGEREF _Toc60375886 h 6412.6.5移交资产总表 PAGEREF _Toc60375887 h 6412.6.6其他费用支出明细表 PAGEREF _Toc60375888 h 6412.6.7移产房屋及建筑物一览表 PAGEREF _Toc60375889 h 错误!未定义书签。12.6.8移交安装机械设备一览表 PAGEREF _Toc60375890 h 6412.6.9移产不需要安装机械设备
24、、工器具及家俱一览表 PAGEREF _Toc60375891 h 6412.6.10移交其它资产一览表 PAGEREF _Toc60375892 h 6412.6.11竣工工程财务决算表 PAGEREF _Toc60375893 h 6412.7竣工决算结果的检查 PAGEREF _Toc60375894 h 6413工程部分 PAGEREF _Toc60375895 h 6413.1简介 PAGEREF _Toc60375896 h 6413.2基础信息设置 PAGEREF _Toc60375897 h 6413.2.1编码规则设置 PAGEREF _Toc60375898 h 6413.
25、2.2WBS编码管理 PAGEREF _Toc60375899 h 6413.2.3日历设置 PAGEREF _Toc60375900 h 6413.2.4特殊日期设置 PAGEREF _Toc60375901 h 6413.2.5作业费用曲线设置 PAGEREF _Toc60375902 h 6413.3工程作业管理 PAGEREF _Toc60375903 h 6413.3.1作业施工计划管理 PAGEREF _Toc60375904 h 6413.3.2作业计划完成工程量管理 PAGEREF _Toc60375905 h 6413.3.3作业实际完成工程量管理 PAGEREF _Toc6
26、0375906 h 6413.4工程施工管理 PAGEREF _Toc60375907 h 6413.4.1图纸管理 PAGEREF _Toc60375908 h 6413.4.2会议管理 PAGEREF _Toc60375909 h 6413.4.3施工图交底管理 PAGEREF _Toc60375910 h 6413.4.4施工图综合会审管理 PAGEREF _Toc60375911 h 6413.4.5设计方案审核管理 PAGEREF _Toc60375912 h 6413.4.6施工组织和重大技术方案审核管理 PAGEREF _Toc60375913 h 6413.4.7设计变更管理
27、PAGEREF _Toc60375914 h 6413.4.8变更设计管理 PAGEREF _Toc60375915 h 6413.4.9工程开工管理 PAGEREF _Toc60375916 h 6413.4.10工程联络管理 PAGEREF _Toc60375917 h 6413.5工程质量管理 PAGEREF _Toc60375918 h 6413.5.1质量监督检查 PAGEREF _Toc60375919 h 6413.5.2工程质量报验单管理 PAGEREF _Toc60375920 h 6413.5.3工程停工复工管理 PAGEREF _Toc60375921 h 6413.5.
28、4工程整改管理 PAGEREF _Toc60375922 h 6413.5.5设备监造管理 PAGEREF _Toc60375923 h 6413.5.6工程事故管理 PAGEREF _Toc60375924 h 6413.5.7工程质量报表管理 PAGEREF _Toc60375925 h 6413.6工程安全管理 PAGEREF _Toc60375926 h 6413.6.1安全会议管理 PAGEREF _Toc60375927 h 6413.6.2安全奖罚管理 PAGEREF _Toc60375928 h 6413.6.3安全整改管理 PAGEREF _Toc60375929 h 641
29、3.6.4工程安全报表管理 PAGEREF _Toc60375930 h 6413.7参考文档 PAGEREF _Toc60375931 h 6413.8术语说明 PAGEREF _Toc60375932 h 6413.9附录 PAGEREF _Toc60375933 h 6414财经查询 PAGEREF _Toc60375934 h 6414.1业务查询 PAGEREF _Toc60375935 h 6414.1.1周资金计划汇总表 PAGEREF _Toc60375936 h 6414.1.2工程台帐查询 PAGEREF _Toc60375937 h 6414.1.3材料业务查询 PAGE
30、REF _Toc60375938 h 6414.1.4设备业务查询 PAGEREF _Toc60375939 h 6414.1.5单位合同签订统计 PAGEREF _Toc60375940 h 6414.1.6融资查询 PAGEREF _Toc60375941 h 6414.1.7合同付款查询 PAGEREF _Toc60375942 h 6414.2综合查询 PAGEREF _Toc60375943 h 6414.2.1合同查询 PAGEREF _Toc60375944 h 6414.2.2项目查询 PAGEREF _Toc60375945 h 6414.2.3部门资金计划查询 PAGERE
31、F _Toc60375946 h 6414.2.4付款查询 PAGEREF _Toc60375947 h 6415参考文档 PAGEREF _Toc60375948 h 6416术语说明 PAGEREF _Toc60375949 h 6417附录 PAGEREF _Toc60375950 h 6417.1财经部分主菜单 PAGEREF _Toc60375951 h 6417.2工程部分主菜单 PAGEREF _Toc60375952 h 6417.3财经查询主菜单 PAGEREF _Toc60375953 h 6417.4项目竣工决算主菜单 PAGEREF _Toc60375954 h 64功
32、能简介软件特点基于Oracle大型企业级数据库系统平台插件式功能结构Browser/Server 方式任务单元与角色的个性配置信息的弹性设置在管理系统中融入工作流的处理系统运行环境服务器端:UNIX操作系统Oracle企业版数据库,IAS服务客户端:WINNT或WIN98及以上版本的操作系统IE4.0以上的版本的浏览器功能模块基建工程管理信息系统是一个多项目管理系统,主要功能是对基建工程项目的资金流、物流进行综合控制和管理,其功能模块包括:多项目管理;单一项目及概算管理;合同管理;设备及材料管理;资金计划管理;台帐查询、分摊设置及竣工决算处理;综合查询及报表。与其他系统接口与可扩展性1与核算管
33、理软件的接口Oracle总帐系统兴竹核算4.02与P3软件的接口某级节点一一对应控制时间导出形象进度导入通用按钮及快捷键说明工具栏按钮:增加:查询:回到主界面:保存:打印:关闭当前窗口:剪切:复制:粘贴:清除(仅从显示界面中清除当前记录,不对数据库进行删除操作) :删除:编辑(通过编辑器编辑字段信息)主界面按钮:将当前选中条目的下一层展开:将当前选中条目折叠:将当前选中条目的以下的所有层次全部展开:将所有条目全部展开到最底层:将所有条目全部折叠:将左边框的选中的条目添加到右边的“常用表单中:将右边框的选中的条目从该框中删除- PAGE 11 -版本: 2.0 状态: DRAFT 快捷键F4:清
34、除查询(只有清除查询后才能退出)F6:清除记录(当无法退出编缉表单时,可先按F6,再进行退出)F8:清空窗体F11:进入查询状态,输入查询条件CTRLF11:对输入的查询条件执行查询界面风格及文件夹功能介绍输入界面:输入框为黄色:必输框输入框为白色:可输框输入框为灰色:通过其它项自动得到。(不可输入项)当把光标至输入框后,输入框的右边有三个小点:为选择框,点击该选择框后会弹出一个列表框(以下称LOV),在列表框上方可输入查询完整的条件,也可能通过%来代表通配字符进行查询;另外也可在列表框手动输入正确的值,若输入的值在该列表中没有,则系统会自动弹出LOV供筛选查询。见下图。该框即为可选框,点击进
35、入下图该图为列表框(即LOV),在上面的“查找”中输入要查找的内容后,点击下而的查找后即可查询出所需要的内容,例如需要查找所有包含“设备”的系统类型,则在查找框内输入“%设备%”后点击下面的查找后,输出下图,然后选择所需要的类型后,点击确定即可。浏览界面:条件查询:点击“查询“点击工具栏的“查询”按钮,当界面中出现输入相关查询条件的小窗口时,在相应栏目内输入查询数据的相关条件后点击“确定”,系统则可以进行符合相关条件的查询。如果该界面不显示出相关的查询条件输入窗口,则该查询为该界面的说有信息显示,为条件查询。2、组合查询功能:所有含有列表的浏览界面都有组合查询的功能,该查询界面可使用模糊的查询
36、条件,并且查询条件可进行组合,如:在系统类型上选择“基建”,在机组信息上选择“二号机组”按Ctrl+F11得到查询结果,则查询出是类型属于“基建”,机组号为“二号机组”的所有系统。又如:想查询全部记录,可任何条件都不输入,先按F11,再按CRTLF11的到结果。进行查询(清空查询条件,进行一个新的查询):F11显示查询结果:Ctrl+F11模糊查询条件:代表任何值。如要查“系统代码”包含1的,查询条件可在“系统代码”中填入1即可取消查询:F4退出查询:先取消查询,然后才能关闭窗口退出以合同浏览界面为例:按F11进入查询模式如下图:图表:1.6-1进入查询状态界面在合同代码键入CL%,合同类别键
37、入:材料采购合同如下图:图表1.6-2查询条件输入界面按CTRLF11返回查询结果见下图。图表1.6-3查询结果浏览界面3、文件夹功能(配置显示组合):首先点击“文件夹工具”按扭,弹出如下图所示的工具栏图表 1.6-4文件夹工具下面详细的讲解各按扭的功能与用途:打开已经存在的查询排列方式。:保存新建立的查询排列方式。:增加一个新的查询排列方式。:删除一个已有的查询排列方式。:对某列进行加宽和减宽。:将某列与它左边的列进行位置调换。:将某列与它右边的列进行位置调换。调整字段位置:使用或按钮可调整字段的位置,或者使用鼠标调整字段的显示位置或宽度。图表1.6-5字段调整前图表1.6-6字段调整后隐藏
38、字段:将光标停在要隐藏的字段上,然后选择工具栏“文件夹”的“隐藏字段”;图表1.6-7隐藏字段菜单界面显示字段:选择光标“文件夹”菜单中的“显示字段”,弹出“显示字段”窗口图表1.6-8显示字段窗口界面更改字段提示:将光标停在要改变提示的字段上,选中“文件夹”的“更改提示”,对字段的提示进行修改;表1.6-9更改字段界面数据排序:选择“文件夹”“数据排序”,弹出排序窗口(如下图),可以根据界面上显示的三个字段选择他们的排序方式,升序、降序、未排序对表单上面的数据进行查询。如果想按其它字段排序,可调整字段的显示位置(调到前三位)图表1.6-10数据排序界面保存文件夹:点击保存按钮,或选择“文件夹
39、”菜单中的“保存”,弹出保存文件夹窗口,如下图所示图表1.6-11文件夹保存界面文件夹处输入保存的名称每次都显示:点选该项后,当打开该文件夹后,将自动显示查询结果不显示:点选该项后,当打开该文件夹后,将不显示查询结果每次都询问:点选该项后,当打开该文件夹时,提示“是否查找文件夹的所有记录”,即是否显示查询数据。以默认方式打开:每次打开界面时,都以该文件夹的查询方式显示数据共享:允其它用户使用该文件夹打开文件夹:要打开保存过的文件夹设置,点击打开文件夹按钮,选择保存过的文件夹即可。数据导出表单上的数据以列表的方式显示,都具有数据导出的功能。我们还可以结合查询条件来查找所需要的数据,然后把数据导出
40、到EXCEL表中。数据导出,点击文件导出,等数据导出完毕后会提示你保存的路径和保存的文件名,需注意的是文件的扩展名为EXCEL的文件扩展名,然后就可以用EXCEL打开文件进行浏览以及进行排版找印等工作。具本操作见下图图表1.7-1导出菜单界面点导出后,运行导出进入下图界面图表1.7-2导出菜单界面 点击确定,进入下一界面,在文件名处输入TEST.xls,TEST为文件名,xls为文件后缀,即保存为xls格式的文件。图表1.7-2文件保存界面上传附件当表单的常用工具栏中的(附件按钮)为可用状态,表明此界面可以上传附件。点击进入附件窗口,在“序列”一列中输入序号,在“类别”一列中选择“文件”如下图
41、 (图表1.8-)1 图表1.8-1附件界面单击“来源”页签,进入加载文件界面(18.1-2) 图表1.8-2加载文件界面单击界面上“浏览”查找所要上载文件的路径,选择上载文件,然后点确定,执行完操作后关闭IE浏览器回到ORACLE操作界面(1.8-3),提示“是否已成功加载文件”点击“是”,此文件上载完成,然后单击附件界面上的打开文件就可以查看上载的文件内容。图表1.8-3上载附件确认界面系统登录首先打开IE浏览器,在地址栏内输入如::8000/OA_HTML/US/ICXINDEX.htm后回车。进入如下图所示画面。图表 1.9-1 进入系统界面在图中输入框中分别输入用户名和密码,如:cc
42、mis(用户名)*(密码) 后回车或点击登录按扭即可登录系统。注:在地址栏的地址中 ccmis是服务器名称, 为域名,:8000为端口号(此号一般为默认值)。用户密码的修改用户第一次登录的时候系统会自动提示修改密码。系统登录后修改密码点击:编辑用户首选项更改口令键入旧口令然后再二次输入新口令后确定即可。图表1.10-1 口令更新界面注:口令必须大于五位,新口令不能与旧口令相同项目属性设置“项目属性设置”内容包括:项目类别设置、项目性质设置、项目状态设置、合同属性设置、概算信息设置、移交财产类型设置、固定资产类型设置、分摊类型设置、决算方案及决算方案设置。“项目属性设置”是一级项目管理的基础,在
43、对一级项目进行管理前需要先进行项目基础信息的设置。本章所介绍的内容包括:如何设置基建项目的基础信息;如何对基建项目信息如何进行增加、修改和删除。点击“财经部分主菜单”下的“项目属性设置”的左边的加号或双击“项目属性设置”,然后可选择要设置的信息。项目一般属性设置项目一般属性设置包括项目类别设置、项目性质设置和项目状态设置。图表2.1-1项目属性设置界面项目类别设置项目类别是项目的一个描述性信息,例如电厂,可以针对的发电方式设置,分为“火电项目”、“水电项目”等,这是为后面的项目管理服务的。点击“项目属性设置”下的“项目一般属性设置”,选择“项目类别”页签,进入项目类别设置界面。该界面用于项目类
44、别的新增、修改和删除。图表 STYLEREF 3 s 2.1.1 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 项目类别设置界面增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进行保存注:当某项目类别被“一级项目管理”里的项目的“项目类别”属性使用后,不允许直接进行删除,必须先修改“一级项目管理”中的项目,使所有的项目都不使用该项目类别,才能对其进行删除。项目性质设置项目性质是项目的一种属性,应先设置项目性质,再进行项目信息的管理。项目性质主要指该项目是:“计划内项目”、
45、“计划外项目”。点击“项目属性设置”下的“项目一般属性设置”,选择“项目性质”页签,进入项目性质设置界面。该界面用于项目性质的新增、修改和删除。图表 STYLEREF 3 s 2.1.2 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 项目性质设置界面增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存注:当某项目性质被“一级项目管理”里的项目的“项目性质”属性使用后,不允许直接进行删除,必须先修改“一级项目管理”中的项目,使所有的项目都不使用这种项目性质,才能对其进行删
46、除。项目状态设置点击“项目属性设置”下的“项目一般属性设置”,选择“项目状态”页签,进入项目状态设置界面。项目状态是项目的一种描述性属性,应先设置项目的状态,再进行项目信息的管理。项目状态包括:“在建”、“预决算”、“竣工决算”,这几个状态是在系统中内置的,用户不可进行增删改。初建项目时默认为“在建”。当进行预决算时,也就是决算的几个分摊类型的分摊模板只分摊了其中几个时,项目状态自动转换成“预决算”,当“预决算”撤销时项目状态自动回到“在建”。当进行竣工决算时,也就是决算的几个分摊类型的分摊模板全部分摊完成后,项目状态自动转换成“竣工决算”,当摊了几个模板时,置为“预决算”,当把决算分摊全部撤
47、消后项目状态自动回到“在建”。图表 STYLEREF 3 s 2.1.3 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 项目状态设置界面系统属性设置系统类型设置系统类型主要包括:设备、建筑、安装、其它、混合,该界面用于系统类型的编辑。图表 STYLEREF 3 s 2.2.1 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 系统类型设置界面操作增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录(注:当该系统类型被以后的具体业务数据应用时不能删除,需要先删除其所有的业务数据应用才能删除该系统类型。)保存:点击保存按钮,将
48、本次进行的增删改操作进保存机组信息设置机组信息是指电力的发电机机组信息,如:一号机组、二号机组图表 STYLEREF 3 s 2.2.2 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 机组信息设置界面操作增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存概算层次设置概算层次就是在系统设置中对系统和下级系统进行层次划分的设置。某系统被划分层次后在以后的项目概算投资完成一览中可以通过选择层次来查询各层次的投资完成情况,概算层次来源于设计院的概算书,如表一、表二,该界面见下
49、图图表 STYLEREF 3 s 2.2.3 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 概算层次设置界面概算信息设置币种设置本系统的思想是将所有货币包括人民币均看成外币,其中人民币的汇率是1。该表中的汇率是概算汇率,与合同付款中使用的具体汇率没有关系。图表 STYLEREF 3 s 2.3.1 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 币种设置界面说明是否概算币种:指该币种是否在概算书中用到,将概算书中用到的币种都设置为概算币种,在概算编缉界面中,只有被选择为概算币种的货币才能被调用。操作增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目
50、删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存投资类型设置投资类型主要包括:建筑、安装、设备、其它,投资类型是针对概算来说的,每个概算都对应一种投资类型。该界面是已被系统定义好,无需在另增加投资类型,但可以对投资类型进行描述。如有设备、建筑、安装类型以外的投资产生,可将它视为其它投资。图表 STYLEREF 3 s 2.3.2 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 投资类型设置界面保存:点击保存按钮,将本次进行增删改操作的“描述”内容进行保存。费用类型设置一个投资类型可能会对应多个费用类型,一般来说建筑、安装、设备投资对应的费用分别是建筑费、安装费、设备费
51、,但是其它投资一般会对应多种费用,比如办公费、差旅费、招待费、通讯费等,费用类型划分是与会计上“费用科目”的明细科目相一致的。 图表 STYLEREF 3 s 2.3.3 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 费用类型设置界面投资类型:选择在“投资类型”页签中设置的投资类型增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存注 :当选中“默认”时,该费用会在选择费用类型时自动出现,成为默认值,每一个投资类型中只能选择一种费用作为默认值合同属性设置合同类型设置合同
52、类型主要分为“建安合同”、“设备采购合同”、“材料采购合同”、“其它合同”四大类,已固化在系统之中;对于每一类合同又可以设置明细类别,如“其它合同”下面可以设置“监理合同” 、“设计合同”、“翻译合同”等明细类别。图表 STYLEREF 3 s 2.4.1 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 合同类型设置界面操作编辑明细类别:点击合同类型左边的小按扭,进入合同类型明细的编辑界面合同类型明细图表 STYLEREF 3 s 2.4.1 SEQ 图表 * ARABIC s 3 2 合同类型明细界面说明是否默认:如果该“明细类型”设置为“默认值”,那么在编辑“HYPERLINK l _新建或修
53、改合同新建合同”时,选择完合同类型后,系统会将合同的明细类型设置为该默认类型。在其它合同类型的明细类型中有一个“融资合同”是系统内置的类型,不允许删改。操作增加:通过工具栏的“新增”按钮,新增一条“HYPERLINK l _合同明细合同明细类型”;修改:选中要修改的合同明细类型,直接对其进行修改;删除:点击工具栏的“删除”按钮删除选中的记录;保存:点击工具栏的“保存”按钮。支付方式设置支付比例方式指的是合同支付时各种款项的比例,如181付款(10预付款,80设备款,10质保金)。支付方式是合同的一个备注型信息,只是起一个提示的作用,不做实际控制。该界面用于支付方式的编辑。在合同编辑中的约束选项
54、卡中要用到此信息。图表 STYLEREF 3 s 2.4.2 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 合同支付方式设置界面增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存资金类型设置编辑定义资金的类型,是为了在以后进行付款时赋予每一笔付款的属性。现在系统定义了三种资金类型,即:后抵款、进度款和先扣款。后抵款:先付给供应商或第三方,以后在付进度款时抵回来,如预付款。进度款:付给供应商实际完成工作量的款项。先扣款:先在付进度款时扣下来,以后再付给供应商或第三方,如
55、质保金。如下图图表 STYLEREF 3 s 2.4.3 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 合同资金类型设置界面用户可以根据工程业务实际情况把这三种资金类型再进行细分。方法:用户点击资金类型名称左边的小按扭,在随即弹出的编辑框里进行细分编辑。对于进度款有“工程款”、“设备款”、“材料款”,先扣款有“质保金”、“代扣款”,后抵款有“甲供款”、“预付款”、“代缴款”这些内置的明细类型,用户不可对它们进行删改,但可以增加其它的明细类型,如下图:图表 STYLEREF 3 s 2.4.3 SEQ 图表 * ARABIC s 3 2 合同资金类型明细界面保存:点击上方工具拦里的保存按钮,将本次
56、描述信息的更改进行保存付款方式设置付款方式指的是以“支票”、“现金”还是其它支付方式。付款方式是合同的一个备注型信息,只是起一个提示的作用,不做实际控制。该界面用于支付方式的编辑。 图表 STYLEREF 3 s 2.4.4 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 付款方式设置界面增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存招投标方式该选项卡的设置是为在新建合同时为确定合同的招标方式而设定的,该设置对业务数据没有任何影响 图表 STYLEREF 3 s 2
57、.4.5 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1招投标方式界面增加:通过增加按钮或者直接点击显示记录下面的空白可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接点击要修改的条目删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存移交财产类型设置移交资产是指项目竣工后需要移交的资产类别,移交资产类别按照树状结构进行设置,主要分为四个大类:“固定资产”、“流动资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”,每个大类下面又有各自的详细分支,如“固定资产”下面又分为“建筑物”、“房屋”、“安装机械设备”等,用户还可以根据需要在“固定资产”、“流动资产”等四个大类下自定义一些新的分支,对于系统
58、内置的一些移交资产类别不可进删除和修改,但可以新增另外一些类别。但移交资产类别的四种主类别是系统内置的不可进行增删改。“移交资产类别”设置是“HYPERLINK l _系统管理系统管理”和 HYPERLINK l _移交资产总表 “移交资产总表”的基础。“移交资产总表”的结构是由现在设置的 HYPERLINK l _移交资产类别设置 “移交资产类别”的结构决定的。点击“基础信息设置”“系统信息设置”下的“移交资产类别”,进入“移交资产类别”界面。该界面用于移交资产类别的新增、修改和删除。图表 STYLEREF 3 s 2.4.5 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 移交资产类别设置界面
59、操作增加:通过增加按钮可增加新记录修改:通过编辑按钮或者直接选中要编辑的节点删除:点击删除按钮删除一条记录保存:点击保存按钮,将本次进行的增删改操作进保存固定资产类别设置固定资产类别是按国家规定的固定资产的标准进行维护的。固定资产类型是一个树状结构。该界面主要用于固定资产类型的编辑和浏览。编辑界面:图表 STYLEREF 3 s 2.4.5 SEQ 图表 * ARABIC s 3 1 固定资产类别设置界面操作增加:点击左边树上的固定资产,可通过右下方的“增加”按钮增加它的下级固定资产修改:点击左边树上要编辑的固定资产,在右边的文本框修改该条目删除:点击删除按钮删除左边树上选定的固定资产(注:当
60、该区间有下级固定资产时不能删除,需要先删除其所有的下级固定资产才能删除该固定资产。)保存:点击保存按钮,将本次进行的增、删、改操作进保存 (注:当该固定资产类别被以后的具体业务数据应用时不能删除或修改,需要先删除其所有的业务数据应用才能删除和修改该固定资产类别。)浏览界面记录前面的小按钮:点击该按钮,将选中的“固定资产条目”定位到“固定资产”树上,并切换到编辑界面可对该条目进行编辑。该界面有查询功能,见“浏览界面风格”。分摊及决算设置分摊类型设置点击“项目属性设置”下的“分摊及决算设置”,选择“分摊类型”页签,进入分摊类型设置界面。分摊类型是指进行月度分摊或竣工决算分摊时使用的费用分摊类型,
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