2022合同签订的流程及管理

1、Word - 6 -2022合同签订的流程及管理合同签订的流程 (一)签订合同流程 1、立项：依据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。 2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的询问，或者按招投标管理规定组织招标。 3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的力量。 4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门依据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。 5、审查会签：承办人填写合同送审责任表，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。 6、签订合同

2、。 公司合同签订管理方法 (一)合同签订审核流程 1、部门负责起草职责范围内合同，参加合同谈判，组织会签; 2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。 3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。 5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的全都性及最终确认。 (二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字精确，应包括： 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司

3、公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、运价、运量; 6、付款方式; 7、履约方式、地点、费用的担当; 8、违约责任(甲乙方权利和义务); 9、生效、终止条件; 10、争议解决的方法; 11、合同的份数及附件; 12、保密条款(视合同履行需要) 13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权托付书原件，按权限审核报批; 14、合同审批原则上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临时调整次序，但必需征得次序变动影响的下一会签人的同意。 (三)各部门合同审核的重点 1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特别条款、双方权利义务、履约、担保

4、条款做具体审核。 2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 3、法务分析推断合同风险及与法律相关的内容。 (四)合同的签署和盖章 1、合同根据规定审批挨次全部完成后，由总经办根据审批看法和即将最终签字/盖章的合同文本对比，有添加或需要修改的准时更正，确认无误后，根据公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用; 3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险; (五)合同变更、转让及解除必需采纳书面形式 1、变更合同范围和付款条件，转让合同

5、、解除合同必需以书面形式提交审核; 2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 签订合同的十大留意事项 一、合同主体适格 所谓的合同主体适格，就是合同的当事人，具备签订该合同主体资格，也就是当事人有资格签订这个合同。在这方面应留意如下问题： (一)当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时，应重点审查合同当事人有无企业法人的授权，是否领有营业执照。 (二)当事人对合同的标的是否有处分的权利。 (三)对不了解的当事人应进行资信调查。 (四)当事人托付代理人订立合同的，应当审查并保留代理资料。 (五)假如合同当事人以外的人在合

6、同上签字盖章，应明确他的身份，比如见证人。 二、正确确定合同性质 合同法对十五种常用的合同作了特地规定，十五种常用的合同之外的合同，合同法规定：本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。 不同性质的合同，双方当事人的权利义务是不同的，甚至有很大的差别。 三、保障合同结构完整 重要的合同应当采纳书面形式，一般而言，合同应具备合同法规定的必要条款，即： (一)当事人的名称或者姓名和住宅;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者酬劳;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。 当有关部门供应了合同的范本

7、时，当事人应当尽可能适用合同范本，或参照合同的示范文本订立合同。 四、保障合同标的是可执行的 尽管我们国家的有关法律没有规定，当合同标的不行执行时合同无效，但是当合同标的不行执行时就无法达到双方当事人订立合同的目的。 五、权利义务尽量对等 合同法第五条规定：当事人应当遵循公正原则确定各方的权利和义务。所以在签订合同时应留意合同商定的双方的权利义务是否对等，假如合同商定的双方的权利义务明显不对等，应提示对方当事人，如确属对方当事人放弃自己的权利，应在合同文字中体现出来，避开将来以显失公正或有重大误会为由主见撤销合同。 六、合同用语规范精确 签订合同时要特殊留意合同行文中用语规范精确，基本要求就是

8、合同中所用文字肯定不能有歧义。假如认为合同中有表达不精确、不完整的地方，要不惜文字，直到表达清晰为止。假如合同中有专业术语，应有特地的解释作为合同的附件。假如有多种语言文本，应商定当事人对合同条款的理解有争议时，以哪种语言文本为准。 七、合同效力商定明确 合同法规定，当事人对合同的效力可以商定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。当事人对合同的效力可以商定附期限。附生效期限的合同，自期限届至时生效。附终止期限的合同，自期限届满时失效。假如合同当事人对合同生效附条件或附期限，那么所附条件或期限必需明确，避开双方对成就或期限是否到达发生争议。 八、重大合同应设定担保 对于标的很大或对一方至关重要的合同，应当建议当事人依据担保法及相关规定设定担保或实行相应措施，比如为标的物投保险等。 九、违约责任应细化精确 违约责任的商定是合同的重要的组成部分，一旦对方违约，当事人可以以此为依据直接向对方主见权利。所以合同中的违约责任商定部分不宜只商定如一方违约，依法赔偿经济损失。 十、注意争议条款的设定 在什么地方解决争议、以什么方式解决争议，往往关系到当事人的切身利益，所