办公室文明办公管理规定

1、办公室文明办公管理规定第一章总则第一条 为了加强对公司工作环境的管理，提高公司内外部形象及工作效率，制定本 规定。第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括办公区域、楼梯、卫生 间等公共场所。第三条本规定适用于公司各部门及所属子公司工作环境的管理。第二章公共场所环境管理第四条 公司公共场所的环境卫生由九院物业公司负责维护，公司综合办公室负责 日常监督，定期进行卫生检查。第五条 公司全体员工应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃 圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、随意倾倒污水和茶渣。第六条公司综合办公室负责监督物业公司做好花卉保养和更换工作。第七条公共场所秩序（一）办公区域

2、内走路要轻盈、快捷，并靠右侧行走，见到客人、领导要主动让道。（二）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。（三）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。第三章 办公区域工作环境及文明办公管理第八条 公司全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生，各部门负责人对本部门办公 区域的环境卫生负责。第九条 进出办公室必须轻轻关门，不得发出很大声响。第十条 办公室内务管理标准：（一）岗位卡放置在各工作人员办公岛左右上台面上；具体按 6s规定。办公岛桌面 只得放置电脑显示屏、鼠标，电话机、电话本，台历，笔记本，当天要处理的文件，饮水 杯。（二）办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，

3、桌面物品保证正常办公需要，且达 到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。（三）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。（四）办公室墙面禁止随意张贴文件或图表，保证墙面清洁（五）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用，空调夏天统一调整到 26度，窗 户关闭，窗帘拉下一半位置；冬天统一调整到18度，窗户关闭。（六）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。（七）办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）。第十一条 文明办公要求（一）全体员工应文明办公，礼貌待人，崇尚诚信，对人诚恳，团结协作、和睦共 处。（二）员工在工作期间应注重仪容仪表（详见员工行为规范），着装要

4、求得体、 大方、整洁，按要求着工作服。原则上每周一，配置工作服的员工，必须按要求统一着 装，周二到周五可着便装。如遇重大活动，按要求着装，以综合办公室通知为准。（三）公司发放的工作证是证明员工身份和员工进出办公楼的有效证件，员工上岗时 应佩戴工作证。（四）工作时提倡使用文明礼貌用语，严禁喧哗打闹。进领导办公室应先敲门，经同 意后方可进入。接待访客要细致周到，不卑不亢。（五）严禁在公司办公场所禁烟区吸烟。（六）办公区域内应保持安静，不准大声喧哗，手机等通讯设备声音设置在最低状 态，会议期间必须关闭通讯工具。（七）全体员工应节约用电，离开时关闭电源设施。（八）员工应爱护公司财物，自觉维护公司良好的

5、办公环境，对于破坏公物及公司环 境的现象，应予以纠正和制止。第四章保卫、保密管理第十二条 全体员工必须严格遵守安全保卫、保密制度，切实做好安全保密工作。第十三条 全体员工下班或长时间离开工作岗位时，重要文件资料要清桌锁柜，涉密 文件、资料不得随意摆放桌面；严禁将涉密文件资料带出办公室，确因工作需要携带外出 的，须经部门领导批准。保密工作具体执行保密管理制度。第十四条维修人员在办公区域施工要有专人监护，无关人员进入办公区域要严格查 询。第十五条 严禁将大量现金留存在办公室，严防丢失被盗，否则责任自负。第十六条 员工加班或值班，最后离开公司办公室时，要对整个办公区域进行检查, 并关好电源。第五章附则第十七条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有 相关事宜，由办公室负责组织，其他有关部门和人员应积极配合