商务信函有哪些特点

1、精选公文范文商务信函有哪些特点八、篇一:英语商务信函英的特点和相 关特性的解析中国入世以后，英语商业信件在对 外贸易中起着越来越重要的作用。然而, 从文体学的角度系统地去研究它的语言 及文体特征还是一个比较新的领域。本 文采用现代文体学理论,从字位、词汇、 句法、语境四个层面对英语商业信件进 行了分析，并对未来英语商业信件的语体 发展趋势进行了预测。关键词:商业信件语言描述语境因 素随着中国的改革开放及中国加入 世界贸易组织的成功，国际贸易受到人们 越来越多的重视。在国际贸易中,信息的 交流是必需的，而信件是信息交流通常采 纳的一种形式。即使在人们成功地使用 电报、电传之后，信件仍用于确认是否

2、收 精选公文范文1精选公文范文 到了电报、电传。现在，传真、E-mail比 信件、电报、电传受到更多人的欢迎，而 传真、E-mail通常采纳信件的形式，因此, 传真、E-mail也可看成是商业信件的一 种变体。从这一意义上来说，信件仍然是 现代交际的主要方式。英语，作为一种全 世界通用的工作语言,自然也就成为商业 信件的主要语言。所以，本文讨论的将是 英语商业信件。为便于分析，也为了增加分析的真 实性，我们选了美国一家公司的经理发给 河北某企业集团的五封信。本文拟从两 个角度对所选信件进行文体分析：语言 描述和语境因素分析。在语言描述当中, 我们采用文体标记系统给语言特征进行 分类。在文体学中

3、一般把语言特征分为 四个层面：音系、字位、词汇、句法，商 业信件是一种书面语言，音系文体标记不 具有文体意义。我们只分析字位、词汇、 句法三个方面。对一语篇的彻底理解也 取决于它所存在的语境。语境可分为两 类： 语言语 境 (linguistic context 或 精选公文范文2精选公文范文 co-text ) 和情 景语境(extralinguistic context 或 context of situation ) o 在讨论商 业信件时，我们将从情景语境的组成部分, 即语言使用者的特点，语言使用的目的， 主题，交流媒介,角色关系五个方面对商 业信件的语境因素进行分析。一、语言描述字位

4、文体标记:英语商业信件采用 的是书面语言,目的是为了让收信人获取 某种信息，或采取某种行动，无意于达到 音系的效果。因此，音系文体特征在这里 并不显著。我们将从字位文体标记开始, 着重讨论以下几个方面。标点:逗号和句 号是人们最常用的两种标点，它们的用法 因而常被忽略。但在英语商业信件中，它 们的用法很值得讨论，因为多数语体常使 用各种各样的标点以达到自己独特的文 体风格，而商业信件经常采用逗号和句 号。逗号,在商业信件中，主要用于把状语 从句与主句分开，或者把表示过渡性的短 语与句子其他部分分开。大写：是英语 商业信件的又一重要文体特征。与其他 精选公文范文3精选公文范文 语体中的大写不同,

5、商业信件中的大写字 母主要用于专门术语或固定词组的缩 略。随着经济步伐的加快，为了节约时间 和金钱，更多的表示缩略语的大写字母将 出现在商业信件中。段落：在文学作品 中，意义相关的句子常组成一个段落。而 在商业信件中，段落是作为一种使信息更 易读懂的方法而存在的。因此，商业信件 的段落很短,以留出更多的空白来吸引读 者。词汇文体标记:商业信件受其特定 的目的、主题和读者的影响，词汇的选择 有下面几个典型的文体标记。简单、专 门、具体的词汇：鉴于商业信件的目的、 主题和读者的影响，许多商人提出了商业 信件的写作标准，即七个C :完整 (completeness),简洁(conciseness),

6、 体谅(consideration)，具体(concreteness), 清楚(clearness),礼貌(courtesy),正确 (correctness)o在七个C当中，简洁、具 体、清楚、正确要求词汇表达准确无误, 这对商业信件的独特风格的形成有重要 精选公文范文4精选公文范文 影响。借词：商业信件从普通词汇中借 用大量词汇，再赋予新的特殊的含义,这 种特殊词汇已经成为商业信件的典型特 点。动态动词：动态动词与状态动词不 同,它能够赋予句子生命，使读者注意该 动词表达的动作，从而说服读者采取某种 行动。因此，商业信件尽可能地大量使用 动态动词以达到其目的。数词：为便于 读懂，商人遵循“

7、新闻工作者的十原则”,即10以及 10以下的数字用英语单词拼写,10以上 的数字用阿拉伯数字写出。用这种方式 来写数字，便于校对是否符合要求。这一 原则的例外是日期的写法,日期通常采用 基数词（1,2,3等），而不用序数词 （1st,2nd,3rd，等）。另一特点是数字的大 量使用,这与商业信件的主题有关，因为 商业信件经常谈到价格、规格、货物的 数量、日期。缩略词和简写：在商业信 件中,普遍使用缩略语来代替商业术语。 特有词汇：商业信件有其独特的使用频 率极高的词汇，这已成为这一语体的典型 精选公文范文5精选公文范文 特征。句法/语法文体标记：从句法角度 分析,商业信件的文体特征主要有以下几

8、 个方面。陈述句和祈使句比例较高：商 业信件的主要目的是通知、劝说和否定, 通知与否定的目的决定了事实性的叙述 陈述句。这是由于商业信件的劝说 目的所决定的，因为祈使句可表达命令、 请求、建议，它的使用可影响读者的行动。 祈使句可用于第一人称、第三人称，也可 用于省略主语的第二人称。商业信件多 使用省略主语“you ”的祈使句。简单句占 据多数：由于商业信件的写作要求清楚、 准确，所以信件中的句子通常很完整、简 单。在私人信件中,简洁会被认为粗鲁无 礼，但在商业信件中,简洁才像商人。但是, 一系列较短的简单句在结构上平行，没有 一个观点能引人注目。使用相对较短的 句子:根据 Dr. Rudol

9、ph Flesch 的 The Art of plain Talk ,长度为17个词的句子具有 较强的可读性。为使商业信件易懂，作者 应在频繁使用短句的同时,注意变换句子 精选公文范文6精选公文范文 的长度。这一现象表明商业信件的句子 比其它语体的句子较短，而且句长也变化 多端。句子结构的复杂程度能反映该语 体的正式程度。短句的频繁使用说明该 语体不太正式。二、语境因素分析语言使用者的特点:语言使用者的 特点可以从他的年龄、性别、社会区域、 种族、所受的教育反映出来。所有这些 因素都会对语言的文体风格产生直接的 影响。年龄对商业信件的影响并不明显。 性别主要反映在称呼上，社会区域或种族 背景对

10、语言风格也有一定的影响。语言 使用的 目 的：根据 William Jackson Lord,Jr. Jessamon Dawe的观点，商业信件 的目的主要有三个：通知，劝说与否定。 通知是为了让读者了解某事。为达到这 一目的，作者使用了陈述句。劝说的目的 是为了说服读者采取某种行动，因此作者 会用大量的包含动态动词的祈使句。否 定的目的是转达否定的信息，这种信息常 会使读者失望，甚至会惹恼他。主题：不同的主题需要不同的词 汇。商业信件的话题是谈判双方为成交 而就商品进行的讨论。这种话题可以是 询盘、报盘、还盘、支付、装运，甚至索 赔。正如前面所分析的，这种话题需要商 业信件采用具体的词汇，动

11、态动词,数词 与商业术语等，简短的句子与段落。但是, 同样的主题，由于其目的不同，语言也会 有差异。因此，商业信件是因主题及目的 而产生的变体。这两个因素与其他方面 结合起来才能决定词汇，句法以及其他的 文体特征。三、结论本文应用现代文体学理论,从语言 描述和语境因素两方面分析了商业信件 的文体特征。语言描述的分析表明商业 信件使用了大量的逗号、句号、缩略、 大写、短句、短段落、简单具体的词、 部分多音节词、借词、动态动词、陈述 句、祈使句、完整的简单句、一些固定 句型。之后，我们又结合语境，从语言使用 的角度分析了这些语言特征出现的语境 精选公文范文8精选公交范文根源。从这些分析不难看出，商

12、业信件可 以说已从过去的非常正式的语体逐步地 向非正式语体过度。但我们有理由相信 它永远也不会到达非正式这一极端,因为 这是由它特有的语境所决定的。希望这 种分析能为正在从事或准备从事国 际贸易有关活动的人士提供一些语用指 导,使他们能在商贸活动中更好的驾驭自 己的语言,较好地进行信息交流，从而成 功地完成商业活动。篇二：商务信函的词汇特征Lexical Feature of English Business LettersAbstract: Englishbusinesslettera study on lexicalfeaturesof English business letters.

13、The purposes of this stu are to find out the specific lexical featu of Englishbusinesslettersxchanged in foreign trade, which is different from bot facetofac&nteractionand everyday lettersand give implicationsfor the 精选公文范文Business English learners and the business practitioners to enhance their mas

14、tery of appropriate use of lexicon in English business letters. The discussions of this study are expected to shed some light on the teaching and study of English business letters and the practical business letters writing by the professionals in the field of foreign trade.Key Words: English busines

15、s letters; lexical feature; suggestions商务英语的用词技巧摘 要:商务英语信函在对外贸易 中起着很重要的作用。而在商务信函中， 词汇又是影响交际效果的一个主要方 面。本文是对商务英语信函的词汇特点 展开的研究。本研究的目的是:找出对外 贸易交际中所使用的、与面对面交际及 日常信件不同的商务信函的词汇特征;进 一步提出一些能够加强商务英语学习者 与商务活动从业者对商务英语信函词汇 正确应用能力的意见.希望本文的研究能 精选公文范文D精选公文范文够有助于商务英语信函的教学及对外贸 易从业者的商务信函写作。关键词：英语商务信函；词汇特 征；建议CONTENTSI

16、ntroduction1Introduction of English BusinessLetters22. The Analysis of Lexical Feature in English Business Letters andSuggestion onWriting3Lexical Feature of English Business Letters 3Heavy Use of Special Terms3The Use of Familiarii精选公文范文精选公文范文 Words4The Use of Specific and Exact Words and Expressio

17、ns6Features of the Use of Modifying Words in English business letters8Suggestion9Choice of PreciseWording10Avoidance of Ambiguity10Avoidance ofCliche12Choice of Concise Wording精选公文范文 12Avoidance of Long and Unusual Words14Avoidance of Wordiness15Avoidance of Redundancies17The Use of Simple or Common

18、 words 18Avoidance of Officialese19Avoidance of Commercialese19Avoidance of Needless Jargons and Slang.20精选公文范文Limitation and Suggestion213. Conclusion 22Bibliography24IntroductionIn modern business operations, business letter is the most frequent instruments employed by companies in daily business

19、communications. Business letters referred in this study are most frequently used letters in international trades, including establishing business relations, inquiries and replies, offers and counter-offers, orders and acknowledgements, packing as well as shipment. Specific linguistic and stylistic f

20、eatures of business letters make them 精选公文范文1精选公文范文 totally different from the general English writing.Among various kinds of business communications, English business letters play an important role and remain the most essential in international trade. With Chinas accession to the WTO, we are confro

21、nted with more challenges as well as business opportunities. It is therefore very significant for us to have a good command of some important lexicon most commonly used in the international trade. It can be said that without business letters, all international trade and business will fall apart. Wri

22、ting English business letters is a must in international business settings, for messages through telephone conversations have to be confirmed in writing. Therefore, English business letters are greatly needed in foreign trade affairs.English business letters are the most important way between the bu

23、sinessmen 精选公文范文15精选公文范文 on both sides in foreign trade. English business letter writing is of great importance to foreign trade. It serves to pass on information, to express ideas, to exchange feelings and to deal with social business and helps to make and maintain a good relationship with customer

24、s as long as possible. In this process, an effective and efficient letter is an essential weapon perhaps the most versatile weapon at our disposal. Therefore, it is necessary for people engaged in foreign trade affairs to have a good command of the language features and writing techniques about prac

25、tical English writing, especially English business letters.In the present paper, the author attempts to investigate the lexical features of English business letter, to analyze these lexical features and propose some implications of them.1. Brief Introduction of English 精选公文范文1精选公文范文Business LettersE

26、nglish business letter is a kind of letter between importers and exporters in the process of international trade with the purpose of concluding and implementing a business transaction.English business letter plays a very important role in international trade. First, it is the most commonly used comm

27、unicating method between importers and exporters. Usually, there are different methods of communication for importers and exporters, such as sending visiting groups to each other, contacting in trade fairs, having a special face to fact talk, etc. Among all these methods, English business letter is

28、the most commonly used one, and even the only way of communication available in many cases. Secondly, the letters between importers and exporters are the basis of a sales contract. In the practice of international 精选公文范文,精选公文范文 trade, the process of concluding a contract is like this: first, there s

29、hould be negotiation between the two parties involved. After all the trade terms and details are settled, there would be the contract. In the process concluding a contract, the m ain form of negotiation is by letters. All the trade terms and details are put forward, discussed, offered, counter-offer

30、ed through the letters between the two parties.2. The Analysis of Lexical Feature in English Business Letters and Suggestion on WritingUsually a piece of English business letter is quite short, each of which usually contains less than I50 words. Within these 150 words, English business letters manif

31、est numerous, distinctive and unique features. In this chapter, a systematic study of the lexical features of English business letters will be conducted, or putting it in 精选公文范文18精选公文范文 another way, the following two questions will be addressed:What are the lexical features of English business lette

32、rs?How to improve your skills of writing a business letter from lexical view?Lexical Feature of English Business LettersHeavy Use of Special TermsAs we know, English business letters refer to the letters between exporters and importers in the process of international trade, and its contents always d

33、eal with one or some aspects of foreign trade. So English business letters is the writing belonging to the category of faire specialty. As a result, one of the most distinct features is the use of technical terms. In other words, some words are frequently used in English business letters, but they s

34、eldom appear in writings of other types. In order to illustrate this point, look 精选公文范文，精选公文范文 at the piece of English business letters below:篇三：商务信函的写作特点商务信函的写作特点商务信函的写作特点写作商务信 函并不要求您使用华丽优美的词句。所 有您需要做的就是，用简单朴实的语言， 准确的表达自己的意思，让对方可以非 常清楚的了解您想说什么。围绕这一点， 我们总结了几方面的内容，希望对您写 作商务信函有借鉴作用。口语化每一封信函的往来，都是您跟收信 人彼此之间的一次交流。人都是感性的， 所以您需要在您的信函里体现感性的一 面。然而很多人都有一种误解，以为写 作商务信函就应该用一种特殊的“生意 腔”，于是把一封本来应该是热情而友好 的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿 写 “your lett