XCEL在会计中的应用-教案

1、EXCEEL应用教案编 写 人人：晏银芳芳编写时间：20100年9月EXCEEL在会计计中的应用用课程教教学教案【本课程性性质与教学学对象】EXCEEL在会计计中的应用用课程是是高等职业业会计专业业的专业选选修课程，也也是为了培培养和检验验学生运用用会计专业业课程的基基本理论、基础知识识和基础方方法进行各各种财务软软件操作与与维护的一一门综合性性的技能课课程之一。高职会计专专业学生在在修完计计算机基础础、基基础会计、财务务会计等等课程以后后即可开设设此课程。【本课程的的学习目的的与要求】使使学生系统统全面把握握EXCEEL在会计计中的各种种应用技巧巧、初步培培养学生掌掌握EXCCEL的公公式、

2、函数数、图标和和数据分析析的技巧和和方法，比比较熟练地地掌握财务务软件的应应用能力，以以及了解开开发财务软软件的方法法与步骤。同时，也也是培养学学生职业岗岗位能力、社会适应应能力和全全面综合素素质。【本课程教教学手段】多多媒体教学学第一章 快速速输入技巧巧与科目表表设计【本章的学学习目的与与要求】 通过过本章的学学习，使学学生了解数数据录入技技巧、输入入相同数据据方法以及及填充已有有内容的技技巧方法。掌握快速速输入与填填充的方法法。重点点掌握运用用数字序列列填充，日日期序列填填充，文本本填充，自自定义序列列填充。【本章任务务分析】本章知识包包括：数字字序列填充充、日期序序列填充、文本填充充、自

3、定义义序列填充充、双击序序列填充、在不同单单元格输入入相同数据据、特殊数数据录入技技巧。【本章教材材分析】1、本章重重点：序列列填充、在不同单单元格输入入相同数据据2、本章难难点：序列列填充【本章的教教学手段与与方法】 多媒体形形式 讲授与实实际操作演演示法第一部分 导入入与新课有有关的知识识1、提问大大家如何在在EXCEEL表格中中输入数字字序列。2、有以上上问题引出出本章内容容。第二部分 具体内内容讲述一、数字序序列填充技技巧数字序列的的三种填充充方式：等等差序列、等比序列列、自动填填充。填充方法：鼠标左键拖拖曳法鼠标右键拖拖曳法利用填充序序列对话框框 双击填充柄柄填充 实例二、日期和和时

4、间序列列填充Excell将日期和和时间视为为数字处理理。如果要在同同一单元格格中同时键键入时期和和时间，需需要在其间间用空格分分隔。如果要输入入十二小时时制的时间间，需在时时间后键入入一个空格格，然后键键入AM或或PM。时间和日期期可以相加加、相减，并并可以包含含到其他运运算中。如如果要在公公式中使用用时期或时时间，需要要用带引号号的文本形形式输入日日期或时间间值。如果要输入入系统当前前日期，可可按CTRRL+；(分号)。如果要输输入系统当当前时间，可可按CTRRL+SHHIFT+：(冒号号)。 （一一）、三种种填充方式式 日 工作日日 月 年（二）、填填充方法：鼠标左键拖拖曳法鼠标右键拖拖曳

5、法利用填充序序列对话框框双击填充三、文本填填充（一）、文文本中没有有数字 例如如：计算机机填充方法：鼠标左键拖拖曳 鼠标右键拖拖曳法选复复制单元格格利用填充序序列对话框框 选择择自动填充充功能双击填充 （二）、文本中全全为数字例如：科目目编码 11001填充方法：鼠标左键拖拖曳鼠标右键拖拖拽法 选序列方方式填充填充序列对对话框 选择自动动填充双击填充 （三）、文本中含含有数字 如如 第3页页 第4页页.9班班第2名 9班第第3名.鼠标左键拖拖曳鼠标右键拖拖拽法 选序列方方式填充填充序列对对话框 选择自动动填充双击填充四、系统内内置序列通过工具选项-自定义义序列 可可以查到系系统内置序序列系统已

6、经设设置好的序序列，可以以通过在表表格中输入入提示单词词，按照填填充方法填填充。五、增加新新的自定义义序列方法一、打打开工具-选项项-自自定义序列列；在【输输入序列】框框中输入要要自定义的的内容，每每一条回车车，单击添添加完成。方法二、在在工作表中中预先输入入指定的序序列，选中中；打开工工具-选项-自定义义序列；点点击导入完完成添加。方法三、打打开工具-选项项-自自定义序列列；点击【导导入序列所所在的单元元格】按钮钮，选中已已经在工作作表中设置置好的序列列；单击导导入按钮即即可完成添添加。例如公司人人员名单。六、在不同同单元格中中输入相同同数据1、剪切 复制 粘贴快捷键分别别是 CCTRL+X

7、 CCTRL+C CCTRL+V2、重复填填充行或列列 如如语文 左键拖拽拽法如果是数字字日期 避避免自动序序列填充 按下CTTRL 再再拖动3、周围数数据填充 向上 向向下 向向左 向向右 4、选择填填充 ALT+ 5、同时在在多个单元元格输入相相同数据选择区域的的快捷键使使用：连续续选择用sshiftt 不不连续选择择用ctrrl 选定后 录录入数据 例如 名称 按下cttrl+EENTERR 选选中区域出出现相同内内容6、多张工工作表输入入或编辑相相同的数据据七、数据录录入技巧1、分数录录入：将格格式设置成成分数、00+空格+分数2、文本格格式录入 例如身身份证号码码 设置置格式为文文本

8、或者在在数字前加加“ ”3、特殊符符号输入技技巧 从WWORD 文档中 复制 或者 软软键盘法 或者者技巧法第二章 利用单单元格功能能设计会计计凭证【本章的学学习目的与与要求】 通过过本章的学学习，使学学生熟练掌掌握单元格格的操作。数字格式式，文本对对齐格式，“合并居中”与“跨列居中”，边框与底纹和条件格式的设置，复制与粘贴，选择性粘贴。掌握行高或列宽调整，数据有效性运用，了解自动套用格式，自定义格式使用【本章任务务分析】本章知识包包括：记账账凭证样式式的制作包包括单元格格格式的设设置，和公公式设置【本章教材材分析】1、本章重重点：单元元格设置，包包括文字、行宽列高高、对齐方方式，边框框与底纹

9、和和条件格式式的设置，复复制与粘贴贴，选择性性粘贴。2、本章难难点：公式式输入【本章的教教学手段与与方法】 多媒体形形式 讲授与实实际操作演演示法第一部分 导入入与新课有有关的知识识1、提问大大家如何在在利用EXXCEL 制作稍复复制的表格格 。2、由以上上问题引出出本章内容容。第二部分 具体内内容讲述一、相关概概念1、单元格格、活动单单元格、单单元格内容容单元格：组成工作作表的最小小单位。每每张工作表表都是由6655366256个个“存储单元元”构成的，这这些“存储单元元”称为“单元格”活动单元元格：黑框框标注的单单元格，在在一个工作作表中只能能有一个单单元格是活活动的，用用鼠标单击击任一单

10、元元上,便可可使之成为为当前单元元格单元格内内容：两大大类 文本本和数字 还有逻辑辑值2、表格区区域 表示方式如如：D2:G5 即左上角角和右下角角编号表示示 中间用用冒号做分分隔符3、引用通过引用可可以在公式式中使用工工作表不同同部分的数数据，或者者在多个公公式中使用用同一单元元格的数值值，还可以以引用同一一工作簿不不同工作表表的单元格格，不同工工作簿的单单元格，甚甚至其他应应用程序中中的数据二、相关知知识（每个个知识点配配合小例子子）1、设置单单元格格式式 格式式单元格 或者工作作表右键【设设置单元格格格式】进进行数字、字体、对对齐方式、边框等的的设置2、调整行行宽列高 隐藏行行和列 的的几种方法法3、数字：通过菜单单【格式】-【单元元格】数字字选项或者者鼠标右键键【设置单单元格格式式】数字选选项来进行行 设置单单元格格式式。清除已已设置的格格式通过【编编辑】-【清清除】-【格格式】。4、文字： 对表格格的中文字字的字体大大小字形颜颜色等进行行设置，【格格式】-【单元格格】字体选选项或者鼠鼠标右键【设设置单元格格格式】字字体选项。5、对齐方方式：系统统默认情况况下单元格格的数据按按照文字左左对齐数字字右对齐逻逻辑值居中中的方式，可可以通过设设置达到版版面更加美美观的的效效果。【格格式】-【单元格格】对齐选选项或者鼠鼠标右键【设设置单元格格格式】对对齐选项6、边框底底