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文档简介

1、会计电算化化考试大纲纲第一章 会会计电算化化概述【基本要求求】1.了解会会计电算化化和会计信信息化的概概念2.了解会会计电算化化的特征3.了解EERP及EERP系统统与会计信信息系统的的关系4.了解XXBRL发发展历程、作用和优优势5.了解企企业会计信信息化工作作规范6.熟悉会会计软件的的配备方式式7.熟悉会会计软件的的功能模块块【考试内容容】第一节 会会计电算化化的概念及及其特征一、会计电电算化的相相关概念(一)会计计电算化会计电算化化有狭义和和广义之分分。狭义的的会计电算算化是指以以电子计算算机为主体体的电子信信息技术在在会计工作作中的应用用;广义的的会计电算算化是指与与实现电算算化有关的

2、的所有工作作,包括会会计软件的的开发应用用及其软件件市场的培培育、会计计电算化人人才的培训训、会计电电算化的宏宏观规划和和管理、会会计电算化化制度建设设等。(二)会计计信息化会计信息化化是指企业业利用计算算机、网络络通信等现现代信息技技术手段开开展会计核核算,以及及利用上述述技术手段段将会计核核算与其他他经营管理理活动有机机结合的过过程。相对于会计计电算化而而言,会计计信息化是是一次质的的飞跃。现现代信息技技术手段能能够实时便便捷地获取取、加工、传递、存存储和应用用会计信息息,为企业业经营管理理、控制决决策和经济济运行提供供充足、实实时、全方方位的信息息。(三)会计计软件会计软件是是指专门用用

3、于会计核核算、财务务管理的计计算机软件件、软件系系统或者其其功能模块块,包括一一组指挥计计算机进行行会计核算算与管理工工作的程序序、存储数数据以及有有关资料。会计软件具具有以下功功能:1.为会计计核算、财财务管理直直接提供数数据输入;2.生成凭凭证、账簿簿、报表等等会计资料料;3.对会计计资料进行行转换、输输出、分析析、利用。(四)会计计信息系统统会计信息系系统(AcccounntinggInfoormattionSSysteem,简称称AIS),是是指利用信信息技术对对会计数据据进行采集集、存储和和处理,完完成会计核核算任务,并并提供会计计管理、分分析与决策策相关会计计信息的系系统,其实实质

4、是将会会计数据转转化为会计计信息的系系统,是企企业管理信信息系统的的一个重要要子系统。会计信息系系统根据信信息技术的的影响程度度可划分为为手工会计计信息系统统、传统自自动化会计计信息系统统和现代会会计信息系系统;根据据其功能和和管理层次次的高低,可可以分为会会计核算系系统、会计计管理系统统和会计决决策支持系系统。(五)ERRP和ERRP系统ERP(EEnterrprisseRessourcceP1aanninng的简称称,译为“企业资源源计划”),是是指利用信信息技术,一一方面将企企业内部所所有资源整整合在一起起,对开发发设计、采采购、生产产、成本、库存、分分销、运输输、财务、人力资源源、品质

5、管管理进行科科学规划,另另一方面将将企业与其其外部的供供应商、客客户等市场场要素有机机结合,实实现对企业业的物资资资源(物流流)、人力力资源(人人流)、财财务资源(财财流)和信信息资源(信信息流)等等资源进行行一体化管管理(即“四流一体体化”或“四流合一一”),其其核心思想想是供应链链管理,强强调对整个个供应链的的有效管理理,提高企企业配置和和使用资源源的效率。在功能层次次上,ERRP除了最最核心的财财务、分销销和生产管管理等管理理功能以外外,还集成成了人力资资源、质量量管理、决决策支持等等企业其他他管理功能能。会计信信息系统已已经成为EERP系统统的一个子子系统。(六)XBBRLXBRL(e

6、eXtennsib11e Buusineess RReporrtingg Lannguagge的简称称,译为“可扩展商商业报告语语言”),是是一种基于于可扩展标标记语言(EExtennsib11e Maarkupp Lannguagge)的开开放性业务务报告技术术标准。1.XBRRL的作用用与优势XBRL的的主要作用用在于将财财务和商业业数据电子子化,促进进了财务和和商业信息息的显示、分析和传传递。XBBRL通过过定义统一一的数据格格式标准,规规定了企业业报告信息息的表达方方法。企业应用XXBRL的的优势主要要有:(11)提供更更为精确的的财务报告告与更具可可信度和相相关性的信信息;(22)降

7、低数数据采集成成本,提高高数据流转转及交换效效率;(33)帮助数数据使用者者更快捷方方便地调用用、读取和和分析数据据;(4)使使财务数据据具有更广广泛的可比比性;(55)增加资资料在未来来的可读性性与可维护护性;(66)适应变变化的会计计准则制度度的要求。2.我国XXBRL发发展历程我国的XBBRL发展展始于证券券领域。22003年年11月上上海证券交交易所在全全国率先实实施基于XXBRL的的上市公司司信息披露露标准;22005年年1月,深深圳证券交交易所颁布布了1.00版本的XXBRL报报送系统;20055年4月和和20066年3月,上上海证券交交易所和深深圳证券交交易所先后后分别加入入了X

8、BRRL国际组组织;20008年111月,XXBRL中中国地区组组织成立;20099年4月,财财政部在关于全面面推进我国国会计信息息化工作的的指导意见见中将XXBRL纳纳入会计信信息化的标标准;20010年110月199日,国家家标准化管管理委员会会和财政部部颁布了可可扩展商业业报告语言言(XBRRL)技术术规范系列列国家标准准和企业会会计准则通通用分类标标准。二、会计电电算化的特特征(一)人机机结合在会计电算算化方式下下,会计人人员填制电电子会计凭凭证并审核核后,执行行“记账”功能能,计算机机将根据程程序和指令令在极短的的时间内自自动完成会会计数据的的分类、汇汇总、计算算、传递及及报告等工工

9、作。(二)会计计核算自动动化、集中中化在会计电算算化方式下下,试算平平衡、登记记账簿等以以往依靠人人工完成的的工作,都都由计算机机自动完成成,大大减减轻了会计计人员的工工作负担,提提高了工作作效率。计计算机网络络在会计电电算化中的的广泛应用用,使得企企业能将分分散的数据据统一汇总总到会计软软件中进行行集中处理理,既提高高了数据汇汇总的速度度,又增强强了企业集集中管控的的能力。(三)数据据处理及时时准确利用计算机机处理会计计数据,可可以在较短短的时间内内完成会计计数据的分分类、汇总总、计算、传递和报报告等工作作,使会计计处理流程程更为简便便,核算结结果更为精精确。此外外,在会计计电算化方方式下,

10、会会计软件运运用适当的的处理程序序和逻辑控控制,能够够避免在手手工会计处处理方式下下出现的一一些错误。(四)内部部控制多样样化在会计电算算化方式下下,与会计计工作相关关的内部控控制制度也也将发生明明显的变化化,内部控控制由过去去的纯粹人人工控制发发展成为人人工与计算算机相结合合的控制形形式。内部部控制的内内容更加丰丰富,范围围更加广泛泛,要求更更加严格,实实施更加有有效。第二节 会会计软件的的配备方式式及其功能能模块一、会计软软件的配备备方式企业配备会会计软件的的方式主要要有购买、定制开发发、购买与与开发相结结合等方式式。其中,定定制开发包包括企业自自行开发、委托外部部单位开发发、企业与与外部

11、单位位联合开发发三种具体体开发方式式。(一)购买买通用会计计软件通用会计软软件是指软软件公司为为会计工作作而专门设设计开发,并并以产品形形式投入市市场的应用用软件。企企业作为用用户,付款款购买即可可获得软件件的使用、维护、升升级以及人人员培训等等服务。采用这种方方式的优点点主要有:(1)企企业投入少少,见效快快,实现信信息化的过过程简单;(2)软软件性能稳稳定,质量量可靠,运运行效率高高,能够满满足企业的的大部分需需求;(33)软件的的维护和升升级由软件件公司负责责;(4)软软件安全保保密性强,用用户只能执执行软件功功能,不能能访问和修修改源程序序。采用这种方方式的缺点点主要有:(1)软软件的

12、针对对性不强,通通常针对一一般用户设设计,难以以适应企业业特殊的业业务或流程程;(2)为为保证通用用性,软件件功能设置置往往过于于复杂,业业务流程简简单的企业业可能感到到不易操作作。(二)自行行开发自行开发是是指企业自自行组织人人员进行会会计软件开开发。采用用这种方式式的优点主主要有:(11)企业能能够在充分分考虑自身身生产经营营特点和管管理要求的的基础上,设设计最有针针对性和适适用性的会会计软件;(2)由由于企业内内部员工对对系统充分分了解,当当会计软件件出现问题题或需要改改进时,企企业能够及及时高效地地纠错和调调整,保证证系统使用用的流畅性性。采用这种方方式的缺点点主要有:(1)系系统开发

13、要要求高、周周期长、成成本高,系系统开发完完成后,还还需要较长长时间的试试运行;(22)自行开开发软件系系统需要大大量的计算算机专业人人才,普通通企业难以以维持一支支稳定的高高素质软件件人才队伍伍。(三)委托托外部单位位开发委托外部单单位开发是是指企业通通过委托外外部单位进进行会计软软件开发。采用这种方方式的优点点主要有:(1)软软件的针对对性较强,降降低了用户户的使用难难度;(22)对企业业自身技术术力量的要要求不高。采用这种方方式的缺点点主要有:(1)委委托开发费费用较高;(2)开开发人员需需要花大量量的时间了了解业务流流程和客户户需求,会会延长开发发时间;(33)开发系系统的实用用性差,

14、常常常不适用用于企业的的业务处理理流程;(44)外部单单位的服务务与维护承承诺不易做做好。因此此,这种方方式目前已已很少使用用。(四)企业业与外部单单位联合开开发企业与外部部单位联合合开发是指指企业联合合外部单位位进行软件件开发,由由本单位财财务部门和和网络信息息部门进行行系统分析析,外单位位负责系统统设计和程程序开发工工作,开发发完成后,对对系统的重重大修改由由网络信息息部门负责责,日常维维护工作由由财务部门门负责。采用这种方方式的优点点主要有:(1)开开发工作既既考虑了企企业的自身身需求,又又利用了外外单位的软软件开发力力量,开发发的系统质质量较高;(2)企企业内部人人员参与开开发,对系系

15、统的结构构和流程较较熟悉,有有利于企业业日后进行行系统维护护和升级。采用这种方方式的缺点点主要有:(1)软软件开发工工作需要外外部技术人人员与内部部技术人员员、会计人人员充分沟沟通,系统统开发的周周期较长;(2)企企业支付给给外单位的的开发费用用相对较高高。二、会计软软件的功能能模块(一)会计计软件各模模块的功能能描述完整的会计计软件的功功能模块包包括:账务务处理模块块、固定资资产管理模模块、工资资管理模块块、应收管管理模块、应付管理理模块、成成本管理模模块、报表表管理模块块、存货核核算模块、财务分析析模块、预预算管理模模块、项目目管理模块块、其他管管理模块。1.账务处处理模块账务处理模模块是

16、以凭凭证为数据据处理起点点,通过凭凭证输入和和处理,完完成记账、银行对账账、结账、账簿查询询及打印输输出等工作作。目前许许多商品化化的账务处处理模块还还包括往来来款管理、部门核算算、项目核核算和管理理及现金银银行管理等等一些辅助助核算的功功能。2.固定资资产管理模模块固定资产管管理模块主主要是以固固定资产卡卡片和固定定资产明细细账为基础础,实现固固定资产的的会计核算算、折旧计计提和分配配、设备管管理等功能能,同时提提供了固定定资产按类类别、使用用情况、所所属部门和和价值结构构等进行分分析、统计计和各种条条件下的查查询、打印印功能,以以及该模块块与其他模模块的数据据接口管理理。3.工资管管理模块

17、工资管理模模块是进行行工资核算算和管理的的模块,该该模块以人人力资源管管理提供的的员工及其其工资的基基本数据为为依据,完完成员工工工资数据的的收集、员员工工资的的核算、工工资发放、工资费用用的汇总和和分摊、个个人所得税税计算和按按照部门、项目、个个人时间等等条件进行行工资分析析、查询和和打印输出出,以及该该模块与其其他模块的的数据接口口管理。4.应收、应付管理理模块应收、应付付管理模块块以发票、费用单据据、其他应应收单据、应付单据据等原始单单据为依据据,记录销销售、采购购业务所形形成的往来来款项,处处理应收、应付款项项的收回、支付和转转账,进行行账龄分析析和坏账估估计及冲销销,并对往往来业务中

18、中的票据、合同进行行管理,同同时提供统统计分析、打印和查查询输出功功能,以及及与采购管管理、销售售管理、账账务处理等等模块进行行数据传递递的功能。5.成本管管理模块成本管理模模块主要提提供成本核核算、成本本分析、成成本预测功功能,以满满足会计核核算的事前前预测、事事后核算分分析的需要要。此外,成成本管理模模块还具有有与生产模模块、供应应链模块,以以及账务处处理、工资资管理、固固定资产管管理和存货货核算等模模块进行数数据传递的的功能。6.报表管管理模块报表管理模模块与其他他模块相连连,可以根根据会计核核算的数据据,生成各各种内部报报表、外部部报表、汇汇总报表,并并根据报表表数据分析析报表,以以及

19、生成各各种分析图图等。在网网络环境下下,很多报报表管理模模块同时提提供了远程程报表的汇汇总、数据据传输、检检索查询和和分析处理理等功能。7.存货核核算模块存货核算模模块以供应应链模块产产生的入库库单、出库库单、采购购发票等核核算单据为为依据,核核算存货的的出入库和和库存金额额、余额,确确认采购成成本,分配配采购费用用,确认销销售收入、成本和费费用,并将将核算完成成的数据,按按照需要分分别传递到到成本管理理模块、应应付管理模模块和账务务处理模块块。8.财务分分析模块财务分析模模块从会计计软件的数数据库中提提取数据,运运用各种专专门的分析析方法,完完成对企业业财务活动动的分析,实实现对财务务数据的

20、进进一步加工工,生成各各种分析和和评价企业业财务状况况、经营成成果和现金金流量的各各种信息,为为决策提供供正确依据据。9.预算管管理模块预算管理模模块将需要要进行预算算管理的集集团公司、子公司、分支机构构、部门、产品、费费用要素等等对象,根根据实际需需要分别定定义为利润润中心、成成本中心、投资中心心等不同类类型的责任任中心,然然后确立各各责任中心心的预算方方案,指定定预算审批批流程,明明确预算编编制内容,进进行责任预预算的编制制、审核、审批,以以便实现对对各个责任任中心的控控制、分析析和绩效考考核。利用用预算管理理模块,既既可以编制制全面预算算,又可以以编制非全全面预算;既可以编编制滚动预预算

21、,又可可以编制固固定预算、零基预算算;同一责责任中心,既既可以设置置多种预算算方案,编编制不同预预算,又可可以在同一一预算方案案下选择编编制不同预预算期的预预算。预算算管理模块块还可以实实现对各子子公司预算算的汇总、对集团公公司及子公公司预算的的查询,以以及根据实实际数据和和预算数据据自动进行行预算执行行差异分析析和预算执执行进度分分析等。10.项目目管理模块块项目管理模模块主要是是对企业的的项目进行行核算、控控制与管理理。项目管管理主要包包括项目立立项、计划划、跟踪与与控制、终终止的业务务处理以及及项目自身身的成本核核算等功能能。该模块块可以及时时、准确地地提供有关关项目的各各种资料,包包括

22、项目文文档、项目目合同、项项目的执行行情况,通通过对项目目中的各项项任务进行行资源的预预算分配,实实时掌握项项目的进度度,及时反反映项目执执行情况及及财务状况况,并且与与账务处理理、应收管管理、应付付管理、固固定资产管管理、采购购管理、库库存管理等等模块集成成,对项目目收支进行行综合管理理,是对项项目的物流流、信息流流、资金流流的综合控控制。11.其他他管理模块块根据企业管管理的实际际需要,其其他管理模模块一般包包括领导查查询模块、决策支持持模块等。领导查询询模块可以以按照领导导的要求从从各模块中中提取有用用的信息并并加以处理理,以最直直观的表格格和图形显显示,使得得管理人员员通过该模模块及时

23、掌掌握企业信信息;决策策支持模块块利用现代代计算机、通讯技术术和决策分分析方法,通通过建立数数据库和决决策模型,实实现向企业业决策者提提供及时、可靠的财财务和业务务决策辅助助信息。上上述各模块块既相互联联系又相互互独立,有有着各自的的目标和任任务,它们们共同构成成了会计软软件,实现现了会计软软件的总目目标。(二)会计计软件各模模块的数据据传递会计软件是是由各功能能模块共同同组成的有有机整体,为为实现相应应功能,相相关模块之之间相互依依赖,互通通数据。1.存货核核算模块生生成的存货货入库、存存货估价入入账、存货货出库、盘盘亏/毁损损、存货销销售收入、存货期初初余额调整整等业务的的记账凭证证,并传

24、递递到账务处处理模块,以以便用户审审核登记存存货账簿。2.应付管管理模块完完成采购单单据处理、供应商往往来处理、票据新增增、付款、退票处理理等业务后后,生成相相应的记账账凭证并传传递到账务务处理模块块,以便用用户审核登登记赊购往往来及其相相关账簿。3.应收管管理模块完完成销售单单据处理、客户往来来处理、票票据处理及及坏账处理理等业务后后,生成相相应的记账账凭证并传传递到账务务处理模块块,以便用用户审核登登记赊销往往来及其相相关账簿。4.固定资资产管理模模块生成固固定资产增增加、减少少、盘盈、盘亏、固固定资产变变动、固定定资产评估估和折旧分分配等业务务的记账凭凭证,并传传递到账务务处理模块块,以

25、便用用户审核登登记相关的的资产账簿簿。5.工资管管理模块进进行工资核核算,生成成分配工资资费用、应应交个人所所得税等业业务的记账账凭证,并并传递到账账务处理模模块,以便便用户审核核登记应付付职工薪酬酬及相关成成本费用账账簿;工资资管理模块块为成本管管理模块提提供人工费费资料。6.成本管管理模块中中,如果计计入生产成成本的间接接费用和其其他费用定定义为来源源于账务处处理模块,则则成本管理理模块在账账务处理模模块记账后后,从账务务处理模块块中直接取取得间接费费用和其他他费用的数数据;如果果不使用工工资管理、固定资产产管理、存存货核算模模块,则成成本管理模模块还需要要在账务处处理模块记记账后,自自动

26、从账务务处理模块块中取得材材料费用、人工费用用和折旧费费用等数据据;成本管管理模块的的成本核算算完成后,要要将结转制制造费用、结转辅助助生产成本本、结转盘盘点损失和和结转工序序产品耗用用等记账凭凭证数据传传递到账务务处理模块块。7.存货核核算模块为为成本管理理模块提供供材料出库库核算的结结果;存货货核算模块块将应计入入外购入库库成本的运运费、装卸卸费等采购购费用和应应计入委托托加工入库库成本的加加工费传递递到应付管管理模块。8.固定资资产管理模模块为成本本管理模块块提供固定定资产折旧旧费数据。9.报表管管理和财务务分析模块块可以从各各模块取数数编制相关关财务报表表,进行财财务分析。10.预算算

27、管理模块块编制的预预算经审核核批准后,生生成各种预预算申请单单,再传递递给账务处处理模块、应收管理理模块、应应付管理模模块、固定定资产管理理模块、工工资管理模模块,进行行责任控制制。11.项目目管理模块块中发生和和项目业务务相关的收收款业务时时,可以在在应收发票票、收款单单或者退款款单上输入入相应的信信息,并生生成相应的的业务凭证证传递至账账务处理模模块;发生生和项目相相关采购活活动时,其其信息也可可以在采购购申请单、采购订单单、应付模模块的采购购发票上记记录;在固固定资产管管理模块引引入项目数数据可以更更详细地归归集固定资资产建设和和管理的数数据;项目目的领料和和项目的退退料活动等等数据可以

28、以在存货核核算模块进进行处理,并并生成相应应凭证传递递到账务处处理模块。此外,各各功能模块块都可以从从账务处理理模块获得得相关的账账簿信息;存货核算算、工资管管理、固定定资产管理理、项目管管理等模块块均可以从从成本管理理模块获得得有关的成成本数据。第三节 企企业会计信信息化工作作规范一、会计软软件和服务务的规范1.会计软软件应当保保障企业按按照国家统统一会计准准则制度开开展会计核核算,不得得有违背国国家统一会会计准则制制度的功能能设计。2.会计软软件的界面面应当使用用中文并且且提供对中中文处理的的支持,可可以同时提提供外国或或者少数民民族文字界界面对照和和处理支持持。3.会计软软件应当提提供符

29、合国国家统一会会计准则制制度的会计计科目分类类和编码功功能。4.会计软软件应当提提供符合国国家统一会会计准则制制度的会计计凭证、账账簿和报表表的显示和和打印功能能。5.会计软软件应当提提供不可逆逆的记账功功能,确保保对同类已已记账凭证证的连续编编号,不得得提供对已已记账凭证证的删除和和插入功能能,不得提提供对已记记账凭证日日期、金额额、科目和和操作人的的修改功能能。6.鼓励软软件供应商商在会计软软件中集成成可扩展商商业报告语语言(XBBRL)功功能,便于于企业生成成符合国家家统一标准准的XBRRL财务报报告。7.会计软软件应当具具有符合国国家统一标标准的数据据接口,满满足外部会会计监督需需要。

30、8.会计软软件应当具具有会计资资料归档功功能,提供供导出会计计档案的接接口,在会会计档案存存储格式、元数据采采集、真实实性与完整整性保障方方面,符合合国家有关关电子文件件归档与电电子档案管管理的要求求。9.会计软软件应当记记录生成用用户操作日日志,确保保日志的安安全、完整整。10.以远远程访问、云计算等等方式提供供会计软件件的供应商商,应当在在技术上保保证客户会会计资料的的安全、完完整。11.客户户以远程访访问、云计计算等方式式使用会计计软件生成成的电子会会计资料归归客户所有有。12.以远远程访问、云计算等等方式提供供会计软件件的供应商商,应当做做好本厂商商不能维持持服务情况况下,保障障企业电

31、子子会计资料料安全以及及企业会计计工作持续续进行的预预案。13.软件件供应商应应当努力提提高会计软软件相关服服务质量,按按照合同约约定及时解解决用户使使用中的故故障问题。14.鼓励励软件供应应商采用呼呼叫中心、在线客服服等方式为为用户提供供实时技术术支持。15.软件件供应商应应当就如何何通过会计计软件开展展会计监督督工作,提提供专门教教程和相关关资料。二、企业会会计信息化化的工作规规范(一)会计计信息化建建设1.企业应应当充分重重视会计信信息化工作作,加强组组织领导和和人才培养养,不断推推进会计信信息化在本本企业的应应用。2.企业开开展会计信信息化工作作,应当根根据发展目目标和实际际需要,合合

32、理确定建建设内容,避避免投资浪浪费。3.企业开开展会计信信息化工作作,应当注注重信息系系统与经营营环境的契契合。4.大型企企业、企业业集团开展展会计信息息化工作,应应当注重整整体规划,统统一技术标标准、编码码规则和系系统参数,实实现各系统统的有机整整合,消除除信息孤岛岛。5.企业配配备会计软软件,应当当根据自身身技术力量量以及业务务需求,考考虑软件功功能、安全全性、稳定定性、响应应速度、可可扩展性等等要求,合合理选择购购买、定制制开发、购购买与开发发相结合等等会计软件件配备方式式。6.企业通通过委托外外部单位开开发、购买买等方式配配备会计软软件,应当当在有关合合同中约定定操作培训训、软件升升级

33、、故障障解决等服服务事项,以以及软件供供应商对企企业信息安安全的责任任。7.企业应应当促进会会计信息系系统与业务务信息系统统的一体化化,通过业业务的处理理直接驱动动会计记账账,减少人人工操作,提提高业务数数据与会计计数据的一一致性,实实现企业内内部信息资资源共享。8.企业应应当根据实实际情况,开开展本企业业信息系统统与银行、供应商、客户等外外部单位信信息系统的的互联,实实现外部交交易信息的的集中自动动处理。9.企业进进行会计信信息系统前前端系统的的建设和改改造,应当当安排负责责会计信息息化工作的的专门机构构或者岗位位参与,充充分考虑会会计信息系系统的数据据需求。10.企业业应当遵循循企业内部部

34、控制规范范体系要求求,加强对对会计信息息系统规划划、设计、开发、运运行、维护护全过程的的控制。11.处于于会计核算算信息化阶阶段的企业业,应当结结合自身情情况,逐步步实现资金金管理、资资产管理、预算控制制、成本管管理等财务务管理信息息化;处于于财务管理理信息化阶阶段的企业业,应当结结合自身情情况,逐步步实现财务务分析、全全面预算管管理、风险险控制、绩绩效考核等等决策支持持信息化。(二)信息息化条件下下的会计资资料管理1.对于信信息系统自自动生成、且具有明明晰审核规规则的会计计凭证,可可以将审核核规则嵌入入会计软件件,由计算算机自动审审核。未经经自动审核核的会计凭凭证,应当当先经人工工审核再进进

35、行后续处处理。2.分公司司、子公司司数量多、分布广的的大型企业业、企业集集团应当探探索利用信信息技术促促进会计工工作的集中中,逐步建建立财务共共享服务中中心。3.外商投投资企业使使用的境外外投资者指指定的会计计软件或者者跨国企业业集团统一一部署的会会计软件,应应当符合会会计软件和和服务的规规范的要求求。4.企业会会计信息系系统数据服服务器的部部署应当符符合国家有有关规定。5.企业会会计资料中中对经济业业务事项的的描述应当当使用中文文,可以同同时使用外外国或者少少数民族文文字对照。6.企业应应当建立电电子会计资资料备份管管理制度,确确保会计资资料的安全全、完整和和会计信息息系统的持持续、稳定定运

36、行。7.企业不不得在非涉涉密信息系系统中存储储、处理和和传输涉及及国家秘密密、关系国国家经济信信息安全的的电子会计计资料;未未经有关主主管部门批批准,不得得将其携带带、寄运或或者传输至至境外。8.企业内内部生成的的会计凭证证、账簿和和辅助性会会计资料,如如果同时满满足所记载载的事项属属于本企业业重复发生生的日常业业务、由企企业信息系系统自动生生成且可查查询和输出出、企业对对相关数据据建立了电电子备份制制度及完善善的索引体体系等这些些条件,可可以不输出出纸面资料料。9.企业获获得的需要要外部单位位或者个人人证明的原原始凭证和和其他会计计资料,如如果同时满满足会计资资料附有可可靠的电子子签名且电电

37、子签名经经符合中中华人民共共和国电子子签名法的第三方方认证、所所记载的事事项属于本本企业重复复发生的日日常业务、可及时在在企业信息息系统中查查询和输出出、企业对对相关数据据建立了电电子备份制制度及完善善的索引体体系等这些些条件,可可以不输出出纸面资料料。10.企业业会计资料料的归档管管理,遵循循国家有关关会计档案案管理的规规定。11.实施施企业会计计准则通用用分类标准准的企业,应应当按照有有关要求向向财政部报报送XBRRL财务报报告。三、会计信信息化的监监督管理1.企业使使用会计软软件不符合合企业会会计信息化化工作规范范(以下下简称规规范)要要求的,由由财政部门门责令限期期改正。限限期不改的的

38、,财政部部门应当予予以公示,并并将有关情情况通报同同级相关部部门或其派派出机构。2.财政部部采取组织织同行评议议,向用户户企业征求求意见等方方式对软件件供应商提提供的会计计软件遵循循规范的情况进进行检查。省、自治治区、直辖辖市人民政政府财政部部门发现会会计软件不不符合规规范的,应应当将有关关情况报财财政部。3.软件供供应商提供供的会计软软件不符合合规范的,财政政部可以约约谈该供应应商主要负负责人,责责令限期改改正。限期期内未改正正的,由财财政部予以以公示,并并将有关情情况通报相相关部门。第二章 会会计软件的的运行环境境【基本要求求】1.了解会会计软件的的硬件环境境2.了解会会计软件的的软件环境

39、境3.了解会会计软件的的网络环境境4.了解计计算机病毒毒的特点、分类、防防范措施、检测与清清除手段5.了解计计算机黑客客常用手段段及其防范范措施6.掌握安安全使用会会计软件的的基本要求求【考试内容容】第一节 会会计软件的的硬件环境境一、硬件设设备硬件设备一一般包括输输入设备、处理设备备、存储设设备、输出出设备和通通信设备(网网络电缆等等)。(一)输入入设备计算机常见见的输入设设备有键盘盘、鼠标、光电自动动扫描仪、条形码扫扫描仪(又又称扫码器器)、二维维码识读设设备、POOS机、芯芯片读卡器器、语音输输入设备、手写输入入设备等。在会计软件件中,键盘盘一般用来来完成会计计数据或相相关信息的的输入工

40、作作;鼠标一一般用来完完成会计软软件中的各各种用户指指令,选择择会计软件件各功能模模块的功能能菜单;扫扫描仪一般般用来211完成原始始凭证和单单据的扫描描,并将扫扫描结果存存入会计软软件相关数数据库中。(二)处理理设备处理设备主主要是指计计算机主机机。中央处处理器(CCPU)是是计算机主主机的核心心部件,主主要功能是是按照程序序给出的指指令序列,分分析并执行行指令。(三)存储储设备计算机的存存储设备包包括内存储储器和外存存储器。内内存储器即即内存,分分为随机存存储器RAAM(Raandomm Acccess Memoory)和和只读存储储器ROMM(Reaad-Onn1y MMemorry),

41、一一般容量较较小,但数数据存取速速度较快。断电后,RRAM的数数据将消失失。外存储储器一般存存储容量较较大,但数数据存取速速度较慢。常见的外外存储器有有硬盘、UU盘、光盘盘等。会计计软件中的的各种数据据一般存储储在外存储储器中。(四)输出出设备计算机常见见的输出设设备有显示示器和打印印机。在会计软件件中,显示示器既可以以显示用户户在系统中中输入的各各种命令和和信息,也也可以显示示系统生成成的各种会会计数据和和文件;打打印机一般般用于打印印输出各类类凭证、账账簿、财务务报表等各各种会计资资料。二、硬件结结构硬件结构是是指硬件设设备的不同同组合方式式。电算化化会计信息息系统中常常见的硬件件结构通常

42、常有单机结结构、多机机松散结构构、多用户户结构和微微机局域网网络四种形形式。(一)单机机结构单机结构属属于单用户户工作方式式,一台微微机同一时时刻只能一一人使用。单机结构的的优点在于于使用简单单、配置成成本低,数数据共享程程度高,一一致性好;其缺点在在于集中输输入速度低低,不能同同时允许多多个成员进进行操作,并并且不能进进行分布式式处理。适适用于数据据输入量小小的企业。(二)多机机松散结构构多机松散结结构是指有有多台微机机,但每台台微机都有有相应的输输入输出设设备,每台台微机仍属属单机结构构,各台微微机不发生生直接的数数据联系(通通过磁盘、光盘、UU盘、移动动硬盘等传传送数据)。多机松散结结构

43、的优点点在于输入入输出集中中程度高,速速度快;其其缺点在于于数据共享享性能差,系系统整体效效率低,主主要适用于于输入量较较大的企业业。(三)多用用户结构多用户结构构又称为联联机结构,整整个系统配配备一台计计算机主机机(通常是是中型机,目目前也有较较高档的微微机)和多多个终端(终终端由显示示器和键盘盘组成)。主机与终终端的距离离较近(00.1千米米左右),并并为各终端端提供虚拟拟内存,各各终端可同同时输入数数据。多用户结构构的优点在在于会计数数据可以通通过各终端端分散输入入,并集中中存储和处处理;缺点点在于费用用较高,应应用软件较较少,主机机负载过大大,容易形形成拥塞,主主要适用于于输入量大大的

44、企业。(四)微机机局域网络络微机局域网网络(又称称为网络结结构),是是由一台服服务器(通通常是高档档微机)将将许多中低低档微机连连接在一起起(由网络络接口卡、通讯电缆缆连接),相相互通讯、共享资源源,组成一一个功能更更强的计算算机网络系系统。微机局域网网络通常分分为客户机机服务器器结构和浏浏览器服服务器结构构两种结构构,主要适适用于大中中型企业。1.客户机机/服务器器(C/SS)结构客户机服服务器结构构模式下,服服务器配备备大容量存存储器并安安装数据库库管理系统统,负责会会计数据的的定义、存存取、备份份和恢复,客客户端安装装专用的会会计软件,负负责会计数数据的输入入、运算和和输出。客户机服服务

45、器结构构的优点在在于技术成成熟、响应应速度快、适合处理理大量数据据;其缺点点在于系统统客户端软软件安装维维护的工作作量大,且且数据库的的使用一般般仅限于局局域网的范范围内。2.浏览器器/服务器器(B/SS)结构浏览器/服服务器结构构模式下,服服务器是实实现会计软软件功能的的核心部分分,客户机机上只需安安装一个浏浏览器,用用户通过浏浏览器向分分布在网络络上的服务务器发出请请求,服务务器对浏览览器的请求求进行处理理,将用户户所需信息息返回到浏浏览器。浏览器服服务器结构构的优点在在于维护和和升级方式式简单,运运行成本低低;其缺点点是应用服服务器运行行数据负荷荷较重。第二节 会会计软件的的软件环境境一

46、、软件的的类型(一)系统统软件系统软件是是用来控制制计算机运运行,管理理计算机的的各种资源源,并为应应用软件提提供支持和和服务的一一类软件。系统软件件通常包括括操作系统统、数据库库管理系统统、支撑软软件和语言言处理程序序等。1.操作系系统操作系统是是指计算机机系统中负负责支撑应应用程序的的运行环境境以及用户户操作环境境的系统软软件,具有有对硬件直直接监管、管理各种种计算机资资源以及提提供面向应应用程序的的服务等功功能。2.数据库库管理系统统数据库是指指按一定的的方式组织织起来的数数据的集合合,它具有有数据冗余余度小、可可共享等特特点。数据据库管理系系统是一种种操作和管管理数据库库的大型软软件。

47、目前前常用的数数据库管理理系统有OOrac11e、Syybasee、Vissua1FFoxPrro、Innformmix、SSQLSeerverr、Acccess等等。数据库系统统主要由数数据库、数数据库管理理系统组成成,此外还还包括应用用程序、硬硬件和用户户。会计软软件是基于于数据库系系统的应用用软件。3.支撑软软件支撑软件是是指为配合合应用软件件有效运行行而使用的的工具软件件,它是软软件系统的的一个重要要组成部分分。4.语言处处理程序语言处理程程序包括汇汇编程序、解释程序序和编译程程序等,其其任务是将将用汇编语语言或高级级语言编写写的程序,翻翻译成计算算机硬件能能够直接识识别和执行行的机器

48、指指令代码。(二)应用用软件应用软件是是为解决各各类实际问问题而专门门设计的软软件。会计计软件属于于应用软件件。二、安装会会计软件的的前期准备备在安装会计计软件前,技技术支持人人员必须首首先确保计计算机的操操作系统符符合会计软软件的运行行要求。某某些情况下下,技术支支持人员应应该事先对对操作系统统进行一些些简单的配配置,以确确保会计软软件能够正正常运行。在检查并设设置完操作作系统后,技技术支持人人员需要安安装数据库库管理系统统。会计软件的的正常运行行需要某些些支撑软件件的辅助。因此,在在设置完操操作系统并并安装完数数据库管理理系统后,技技术支持人人员应该安安装计算机机缺少的支支撑软件。在确保计

49、算算机操作系系统满足会会计软件的的运行要求求,并安装装完毕数据据库管理软软件和支撑撑软件后,技技术支持人人员方可开开始安装会会计软件,同同时应考虑虑会计软件件与数据库库系统的兼兼容性。第三节 会会计软件的的网络环境境一、计算机机网络基本本知识(一)计算算机网络的的概念与功功能计算机网络络是以硬件件资源、软软件资源和和信息资源源共享以及及信息传递递为目的,在在统一的网网络协议控控制下,将将地理位置置分散的许许多独立的的计算机系系统连接在在一起所形形成的网络络。计算机机网络的功功能主要体体现在资源源共享、数数据通信、分布处理理等三个方方面。1.资源共共享。在计计算机网络络中,各种种资源可以以相互通

50、用用,用户可可以共同使使用网络中中的软件、硬件和数数据。2.数据通通信。计算算机网络可可以实现各各计算机之之间的数据据传送,可可以根据需需要对这些些数据进行行集中与分分散管理。3.分布处处理。当计计算机中的的某个计算算机系统负负荷过重时时,可以将将其处理的的任务传送送到网络中中较空闲的的其他计算算机系统中中,以提高高整个系统统的利用率率。(二)计算算机网络的的分类按照覆盖的的地理范围围进行分类类,计算机机网络可以以分为局域域网、城域域网和广域域网三类。1.局域网网(LANN)。局域域网是一种种在小区域域内使用的的,由多台台计算机组组成的网络络,覆盖范范围通常局局限在100千米范围围之内,属属于

51、一个单单位或部门门组建的小小范围网。2.城域网网(MANN)。城域域网是作用用范围在广广域网与局局域网之间间的网络,其其网络覆盖盖范围通常常可以延伸伸到整个城城市,借助助通讯光纤纤将多个局局域网联通通公用城市市网络形成成大型网络络,使得不不仅局域网网内的资源源可以共享享,局域网网之间的资资源也可以以共享。3.广域网网(WANN)。广域域网是一种种远程网,涉涉及长距离离的通信,覆覆盖范围可可以是一个个国家或多多个国家,甚甚至整个世世界。由于于广域网地地理上的距距离可以超超过几千千千米,所以以信息衰减减非常严重重,这种网网络一般要要租用专线线,通过接接口信息处处理协议和和线路连接接起来,构构成网状

52、结结构,解决决寻径问题题。二、会计信信息系统的的网络组成成部分(一)服务务器服务器,也也称伺服器器,是网络络环境中的的高性能计计算机,它它侦听网络络上的其他他计算机(客客户机)提提交的服务务请求,并并提供相应应的服务,控控制客户端端计算机对对网络资源源的访问,并并能存储、处理网络络上大部分分的会计数数据和信息息。服务器器的性能必必须适应会会计软件的的运行要求求,其硬件件配置一般般高于普通通客户机。(二)客户户机客户机又称称为用户工工作站,是是连接到服服务器的计计算机,能能够享受服服务器提供供的各种资资源和服务务。会计人人员通过客客户机使用用会计软件件,因此客客户机的性性能也必须须适应会计计软件

53、的运运行要求。(三)网络络连接设备备网络连接设设备是把网网络中的通通信线路连连接起来的的各种设备备的总称,这这些设备包包括中继器器、交换机机和路由器器等。第四节 会会计软件的的安全一、安全使使用会计软软件的基本本要求常见的非规规范化操作作包括密码码与权限管管理不当、会计档案案保存不当当、未按照照正常操作作规范运行行软件等。这些操作作可能威胁胁会计软件件的安全运运行。(一)严格格管理账套套使用权限限在使用会计计软件时,用用户应该对对账套使用用权限进行行严格管理理,防止数数据外泄;用户不能能随便让他他人使用电电脑;在离离开电脑时时,必须立立即退出会会计软件,以以防止他人人偷窥系统统数据。(二)定期

54、期打印备份份重要的账账簿和报表表数据为防止硬盘盘上的会计计数据遭到到意外或被被人为破坏坏,用户需需要定期将将硬盘数据据备份到其其他磁性介介质上(如如U盘、光光盘等)。在月末结结账后,对对本月重要要的账簿和和报表数据据还应该打打印备份。(三)严格格管理软件件版本升级级对会计软件件进行升级级的原因主主要有:因因改错而升升级版本;因功能改改进和扩充充而升级版版本;因运运行平台升升级而升级级版本。经经过对比审审核,如果果新版软件件更能满足足实际需要要,企业应应该对其进进行升级。二、计算机机病毒的防防范计算机病毒毒是指编制制者在计算算机程序中中插入的破破坏计算机机功能或数数据,影响响计算机使使用并且能能

55、够自我复复制的一组组计算机指指令或程序序代码。(一)计算算机病毒的的特点1.寄生性性。病毒可可以寄生在在正常的程程序中,跟跟随正常程程序一起运运行。2.传染性性。病毒可可以通过不不同途径传传播。3.潜伏性性。病毒可可以事先潜潜伏在电脑脑中不发作作,然后在在某一时间间集中大规规模爆发。4.隐蔽性性。病毒未未发作时不不易被发现现。5.破坏性性。病毒可可以破坏电电脑,造成成电脑运行行速度变慢慢、死机、蓝屏等问问题。6.可触发发性。病毒毒可以在条条件成熟时时被触发。(二)计算算机病毒的的类型1.按计算算机病毒的的破坏能力力分类计算机病毒毒可分为良良性病毒和和恶性病毒毒。良性病病毒是指那那些只占有有系统

56、CPPU资源,但但不破坏系系统数据,不不会使系统统瘫痪的计计算机病毒毒。与良性性病毒相比比,恶性病病毒对计算算机系统的的破坏力更更大,包括括删除文件件、破坏盗盗取数据、格式化硬硬盘、使系系统瘫痪等等。2.按计算算机病毒存存在的方式式分类计算机病毒毒可分为引引导型病毒毒、文件病病毒和网络络病毒。引引导型病毒毒是在系统统开机时进进入内存后后控制系统统,进行病病毒传播和和破坏活动动的病毒;文件型病病毒是感染染计算机存存储设备中中的可执行行文件,当当执行该文文件时,再再进入内存存,控制系系统,进行行病毒传播播和破坏活活动的病毒毒;网络病病毒是通过过计算机网网络传播感感染网络中中的可执行行文件的病病毒。

57、(三)导致致病毒感染染的人为因因素1.不规范范的网络操操作不规范的网网络操作可可能导致计计算机感染染病毒。其其主要途径径包括浏览览不安全网网页、下载载被病毒感感染的文件件或软件,接接收被病毒毒感染的电电子邮件、使用即时时通讯工具具等。2.使用被被病毒感染染的磁盘使用来历不不明的硬盘盘和U盘,容容易使计算算机感染病病毒。(四)感染染计算机病病毒的主要要症状当计算机感感染病毒时时,系统会会表现出一一些异常症症状,主要要有:1.系统启启动时间比比平时长,运运行速度减减慢;2.系统经经常无故发发生死机现现象;3.系统异异常重新启启动;4.计算机机存储系统统的存储容容量异常减减少,磁盘盘访问时间间比平时

58、长长;5.系统不不识别硬盘盘;6.文件的的日期、时时间、属性性、大小等等发生变化化;7.打印机机等一些外外部设备工工作异常;8.程序或或数据丢失失或文件损损坏;9.系统的的蜂鸣器出出现异常响响声;10.其他他异常现象象。(五)防范范计算机病病毒的措施施防范计算机机病毒的措措施主要有有:1.规范使使用U盘的的操作。在在使用外来来U盘时应应该首先用用杀毒软件件检查是否否有病毒,确确认无病毒毒后再使用用;2.使用正正版软件,杜杜绝购买盗盗版软件;3.谨慎下下载与接收收网络上的的文件和电电子邮件;4.经常升升级杀毒软软件;5.在计算算机上安装装防火墙;6.经常检检查系统内内存;7.计算机机系统要专专机

59、专用,避避免使用其其他软件。(六)计算算机病毒的的检测与清清除1.计算机机病毒的检检测计算机病毒毒的检测方方法通常有有两种:(1)人工工检测。人人工检测是是指通过一一些软件工工具进行病病毒检测。这种方法法需要检测测者熟悉机机器指令和和操作系统统,因而不不易普及。(2)自动动检测。自自动检测是是指通过一一些诊断软软件来判断断一个系统统或一个软软件是否有有计算机病病毒。自动动检测比较较简单,一一般用户都都可以进行行。2.计算机机病毒的清清除对于一般用用户而言,清清除病毒一一般使用杀杀毒软件进进行。杀毒毒软件可以以同时清除除多种病毒毒,并且对对计算机中中的数据没没有影响。三、计算机机黑客的防防范计算

60、机黑客客是指通过过计算机网网络非法进进入他人系系统的计算算机入侵者者。他们对对计算机技技术和网络络技术非常常精通,能能够了解系系统的漏洞洞及其原因因所在,通通过非法闯闯入计算机机网络来窃窃取机密信信息,毁坏坏某个信息息系统。(一)黑客客常用手段段1.密码破破解黑客通常采采用的攻击击方式有字字典攻击、假登陆程程序、密码码探测程序序等,主要要目的是获获取系统或或用户的口口令文件。2.IP嗅嗅探与欺骗骗IP嗅探是是一种被动动式攻击,又又叫网络监监听。它通通过改变网网卡的操作作模式来接接收流经计计算机的所所有信息包包,以便截截取其他计计算机的数数据报文或或口令。欺骗是一种种主动式攻攻击,它将将网络上的

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