浅析物资采购管理与监督

1、浅析物资采购管理与监视摘要：建筑施工企业物资采购供给工作的好坏直接影响着工程质量和建立工程的本钱，加强对物资采购环节的管理与监视，是确保采购物资质量、降低采购本钱，实现工程物资采购根本意图的重要手段。本文针对物资采购供给过程中易出现问题的环节进展分析，结合多年物资管理经历，提出一些加强物资采购监管的详细措施和方法，和同仁们共同讨论与交流。关键词：物资采购监视管理1物资采购供给过程中常见问题分析施工企业的物资采购行为，其最终的职能归纳起来无非是保供与创效：所谓保供就是为工程消费建立提供适宜的质量和数量的物资供给，确保物资供给满足施工消费需要，既不出现停工待料也不出现积压浪费；创效就是通过各种采购

2、手段优化采购行为，降低采购本钱和物资流通费用，进而降低工程本钱，进步经济效益。可以说，保供与创效是工程物资采购管理的根本目的。然而施工企业在实际采购工作中，往往重视保供而忽略了创效的职能，甚至是拿着保供的幌子来损害创效的作用，常见问题可归纳三类：1.1价格问题采购价格是施工企业物资采购过程中最敏感的问题，也是最容易出现问题的地方。实际工作中常见的问题是采购价格居高不下，采购合同执行过程中擅自提价或不合理提价等损害企业利益的行为。诸如2022年效能监察中发现的一例：某工程施工顶峰期赶受骗地水泥供给紧张，供给商趁机提出涨价，但检查中发现此工程水泥提价幅度明显高于市场程度，且在涨价时也没有遵守合同约

3、定执行，出厂价调整时顺带连运费也同比例进步而合同约定运费在合同期内保持不变。1.2数量问题工程物资采购过程中另一个容易出现纰漏的地方就是货物验收环节，数量验收控制不严，实际交货数量存在短缺，在砂、石料等大宗物资的验收时最容易出现此类数量短缺。这可能是由于收料人员责任心不够、控制不严造成的，也有局部情况是收料员为了私利，同供给商串通一气成心为之。1.3质量问题交货物资以次充好，或者合同执行过程中供给商偷偷降低产品质量或标准。在供给过程中降低产品标准最常见的是混凝土外加剂类产品，供货初期产品掺量能满足设计标准，供给一段时间后产品有效成分降低，掺量随之上升。比方福建某高速公路工程采购的液体速凝剂，其

4、最初掺量是35%，供给半年后其实际掺量上升到11%才能满足配合比要求，这是典型的质量标准下降，直接导致物资本钱上升。2物资采购中出现偏向的原因分析物资采购过程中出现的价格偏高、短斤少两及质量低下等问题，有的是因为物资采购人员经历缺乏、业务程度不高，或者是责任心不强、把控不严等原因造成的，也有局部是采购人员为了私己利益而同供给商串通一气，以权谋私、暗箱操作等违纪违法行为，当然也有一些是因为上级部门或建立单位干预采购、对采购部门施加影响造成的。物资采购供给过程中出现的各种偏向和问题，归根结底在于物资采购管理制度控制不严，监视执行不到位，物资采购业务不标准造成的。加强物资采购环节的监视管理，将有效预

5、防物资采购供给过程中出现的各种问题和偏向，进步物质管理程度，提升企业经济效益。3加强物资采购管理与监视的几个措施3.1加强迫度建立，标准采购行为要加强物资管理各项制度建立，建立科学、严密、行之有效的物资采购供给内控体系，确保物资采购供给各项工作严格在制度约束下进展，标准行为。比拟重要的管理制度有集中采购制度和采购监视检查制度。理论证明，分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因，集中采购是堵塞采购过程中各种破绽的有效方法。集中采购可以获得了采购批量优势，降低采购本钱。同时，它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构，标准物资流通渠道和秩序，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。在标准物资采购内控机制

6、的同时，必须加强外部监视控制，借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监视力度。通过定期和不定期财务监视检查、年度审计、业务专项检查等各种形式，对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进展监视检查，发现问题严肃处理，并予以广范围通报，防止商业腐败的发生。3.2加强业务培训和道德教育，进步从业人员业务程度和思想素质加强物资采购管理工作，必须加强人才培养与教育，造就一支高素质专业化队伍。首先，要提定期或不定期开展业务知识培训和各项专业技能训练，使采购人员掌握各种物资质量标准和性能，理解工程管理根本知识和经济合同法律知识，具有较强的方案和协调才能，同时具备一定的财务知识和进步会谈技巧，适应复

7、杂多变的工程物资管理工作。在加强业务教育培训的同时，还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育，用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱，进步抵抗商业贿赂才能，进步从业人员廉洁自律意识和职业道德素养，构筑结实的职业道德防线，做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。3.3施行招标采购，加大采购透明度推行招标是施工企业标准物资采购工作的有效方法。通过招投标程序，企业可以最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争，在众多竞争者中优选供给商，使企业以较低的价格采购物资，确保产品质量。同时，招标采购可以有效防止采购过程中的暗箱操作和营私舞弊现象，表达了公平、公开和公正原那么，使企业采购更加标准化、程序化。

8、3.4加强对供给商管理在现代采购管理学中，供给商与企业是一种合作关系，强调供给商与企业合作共赢，必须对供给商进展有效的管理。在选择供给商时，应根据产品质量、价格、交货期以及企业资信等各种因素优选供给商，并建立供给商档案，对供给商进展动态管理，与有实力、讲信誉的供给商结成长期合作伙伴。要经常告诫供给商远离商业贿赂，一旦查处永不录用，严重时提交司法机关处理。3.5有限受权，防止业务人员权利过大物资采购监视的一个重要方面就是要使采购决策的权利公开化、流程化、分散化，建立有限受权制度和决策信息共享制度，防止采购人员越权行事，这也是对采购管理人员的有效保护措施。比方，施行采购合同会签制度，规定采购人员可

9、以在什么情况下调整价格、有权调价的范围，需要报请什么机构审批等等，通过这些限制措施可以有效防范采购人员滥用职权做出有损于企业利益的事情。3.6施行采购人员轮岗制度实行采购人员部门负责人轮岗制度，可以有效防止采购人员与工程部主要管理人员结成利益小团体，并可以防止采购人员与局部材料供给商形成利益关系网，从而防止工程管理人员、采购人员及供给商互相勾结，从中谋私，导致采购本钱居高不下。3.7利用信息网络等技术手段加大采购公开，扩大监视范围和力度对物资采购供给过程的监管，仅仅靠管理部门是不够的，要充分发挥各级部门和人员的作用，形成人人监管的场面，防止企业利益受损。可以充分利用现代信息网络技术手段，加大物资采购信息公示力度，将采购价格、采购数量、供给商等情况在企业范围内广泛公示，接收各级部门所有人员的监视举报。3.8建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度在一个特定建立工程、同样的条件下，不同采购部门和人员，采购等量物资可能付出的本钱相差甚远。这里有采购技能差异的原因，但更多的反映出人员的责任心的差异、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何，需要建立一套科学、标准、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度，定期对采购部门和人员进展绩效考核，并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果，给予奖励，或者提出警告、换岗培训，或者给以处分，以此鼓励员工不断进步其工作主动性和积极性，促进业务素质和采购