对人事档案管理数字化的相关思考

1、对人事档案管理数字化的相关考虑对人事档案管理数字化的相关考虑干部档案数字化是指采用计算机、扫描仪等设备对干部档案进展数字化加工，将其转化为可存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。在世界经济与网络相融的时代，信息化管理亦发挥了重要的作用。一、实现人事档案管理数字化的必要性一方面人事档案管理的信息化是人事档案信息管理的核心，是将人事档案的整理工作用信息化的管理形式来替代，干部档案数字化后能使档案信息资源准确方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通过受权的干部档案信息资源得到共享，以满足干部管理工作对档案利用的需求。另一方面人事档案记载着一个人成长的历史轨迹，

2、记载着一个人的身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审及个人才能等等的许多情况。是一个人真实的历史写照。对于在科学研究、政治生涯中有所造诣的人来说，人事档案查借阅越是频繁，相对档案纸张磨损程度越高。实现档案的数字化管理，可以有效保护原始档案的磨损，延长载体的损坏年限。因此，实现人事档案管理的信息化是非常必要的。二、实现人事档案管理信息化的举措途径探析如何实现人事档案管理的信息化，保证人事档案资料对人事工作起着积极的作用，提供准确、全面的人事信息资料，推动人事工作的向前开展，是值得人们深思的问题。现就阐述些许见解，详细如下几个方面：一指导重视，大力支持档案信息化首先，人事档案管理施行信息化，需

3、要单位指导的高度重视，正确认识和评价实现信息化管理的重要性，对人事档案管理人员的培训及管理给予极大的支持，勇于投资信息化软件、硬件设备等。其次，对人事档案部门信息化的工作要制定工作方案，从总体思路、流程设计、标准要求，到详细的质量保证措施、岗位工作说明、平安保密规定等，通盘考虑，尽量做到量化管理、精细管理。二从严从实、实现档案数字化管理在人事组织管理部门，原始档案管理资料的搜集、整理，最终归档的过程，要经过审核，定期地对人事档案资料的及时性和真实性进展清理，对一些缺项、缺页的档案资料进展补充，标准档案管理的监管工作，落实人事档案资料的完好和真实，并且确保人事档案资料的隐私性。从实际工作看，干部

4、档案主要用于干部人事部门开展任免、调动、工资待遇、出国境审批等工作，纪检监察、编史修志等工作，近些年办理社会养老保险和个人办理房产、遗嘱等公证也越来越多地用到干部档案，可见，干部档案的作用已经不可小觑，在档案数字化过程中，要绷紧从严从实、保密平安这根弦，严格数字档案制作管理，严禁违规连接互联网，严防黑客攻击、窃取，确保干部人事档案信息的绝对真实和平安。使纸制档案与数字档案一一对应。真实、全面反映每个人的历史相貌。三进步素质、保质保量档案数字化强化人事档案管理的工作人员信息化管理意识，培养良好的效劳态度，提升工作人员的专业知识，是保证人事档案管理信息化工作的重要环节，是保障人事档案管理全面有序地

5、开展，将档案管理数字化有效地发挥智能化的检索及各项功能，处理好档案管理工作及信息保密工作的兼容有着不可小觑的作用。档案管理人员要对计算机的软件操作及信息管理技能纯熟，对不熟悉或不理解相关知识的人员勤培训，重理论，加大力度，请专家及有经历的人员来进展讲座或亲身实操示范，加强档案信息管理中出现的各种问题的解决才能，不断地提升自我才能，汲取新的档案管理知识和掌握科学的人事档案管理才能，尽职尽责，为单位提供人事档案的真实信息和人员状况，培训出一批高素质的档案管理人才。四严格把关、工作有序档案数字化干部档案工作是公正正派选人用人的根底，是提升干部工作公信力的保障，随着信息网络时代，干部档案造假、信息不实

6、的舆情，直接把干部档案工作从幕后推向前台。由此，在实现档案数字化时应严格把关，做到档案出库、进库都要造册登记、逐一审查，层层紧扣，以防出现破绽。档案出库要登记造册，逐本核对，填写交接单；进展数字化加工前，仔细整理编码，逐份材料，逐页编号，尤其第四大本文由论文联盟.Ll.搜集整理类学历和评聘专业技术职务材料包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料和第九大类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料比拟多而集中；档案扫描时，每份档案按大类、按顺序进展，不得损坏纸质档案，切勿漏扫。做到精、细、全。三、完毕语实现人事档案管理的信息化，是社会开展的必然趋势，是社会消费力信息化开展的重要标志，也是社会开展对人才需求的要求，建立一套良好的、