福州市文秘专业《秘书基础》试卷及答案

1、福州市文秘专业秘书基础试卷及答案一、填空： （ 40 分，每空 2 分）1秘书活动的环境是，秘书工作的核心是。2秘书工作在领导活动中的地位是和。3秘书信息工作的原则是、 和原则。4信息资料传递的基本方式有、 和三种。5 秘书工作检查督办具有、 和的特点。6印章具有、 、 和的作用。7信访工作的基本原则是、 TOC o 1-5 h z 和。二、单项选择题： （ 40 分，共 20 题，每题 2 分）1秘书工作的本质特征是。A.政治性 B.综合性 C,依附性 D.服务性2下列不属于秘书工作政务类任务的是 。A.印章管理B .信息处理 C.办文 D.调查研究3 是领导活动的主体。A.领导者 B.被领

2、导者C.领导环境D .作用客体4政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法方面的信息，说明信息 TOC o 1-5 h z 工作具有 。A.经常性 B.综合性 C.时效性 D.针对性5秘书信息工作的灵魂是信息的 。A.准确性B.及时性C.全面性D.适用性6对信息进行综合分析，通常采用 。A.纵深法B.归纳法C.对比法D.图表法7信息资料传递的基本要求是。A.多、快、新、好B.多、快、好、省C.新、好、省、快D.多、新、省、好8 在各相关方面不够理智或情绪失控的情况下，秘书沟通协调要符合的要求。A 沟通化解矛盾C.融合缓解矛盾B.变通淡化矛盾D 注意思想教育9在社会和经济活动中最常用，效果较好的

3、协调方法是A.会谈与对话B.会议与会商C.座谈讨论 D.会稿和会签10 沟通协调首先是的职责。A.秘书 B.秘书部门 C.领导人 D.职能部门11秘书要使自己提出的协调意见既符合政策和实际情况，又合理可行，就必须遵循 的原则。A.局部服从全局B.调查研究C.注意思想教育D.按职能，分层次负责 TOC o 1-5 h z 12 收文阶段最重要的一个环节是。A .签收B .登记C .拟办D.承办13下列不属于公文办理环节的是。A.拟办B.批办C.催办D.承办14 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫 。A.注办B.批办C.拟办D.承办15公文形成中具有“把关”作用的是。A.交拟B.审核

4、C.撰拟D.用印16 “麻雀虽小， 五脏俱全” ， 解剖一例， 可知其他， 是方法的写照。A.典型调查 B.重点调查 C.综合调查D .抽样调查17在决策性、理论性、历史性的调查中常采用的调查方式是A.个别调查B.开调查会C.统计调查D.收集书面资料18若想获取对事物的直观认识，通常可用 调查方式。A.个别调查B.开调查会C.现场观察D .问卷调查19下列 会议，要加强对会议的思想领导。A.工作性B.代表性C.学术性D.纪念性20 会议宣传教育性强。A.工作性B.代表性C.学术性D.纪念性三、判断题： （ 20 题，共 40 分，每题 2 分） TOC o 1-5 h z 1秘书工作在领导活动

5、中具有协调作用。（）2秘书工作的内容大都关系到政策问题。（）3命令、指示、交办意见、口头要求等都是领导意图的表现形式。（ ）4 遇到综合性的， 涉及多方面工作的事项， 秘书可以多向几位领导人请示。（）5所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与领导人保持思想上和行动上的一致。 （ ）6信息资料采用反馈传递方式进行传递，具有信息内容针对性强，有用度高的特点。 （ ） TOC o 1-5 h z 7领导层次越高，对信息综合性的广度和深度要求越低。（ ）8 “零次情报”往往是各种文献中难以找到的最新信息。 （ ）9秘书的参谋助手作用就是在辅佐领导决策的过程中体现出来的。（ ）10 决策科学性

6、的高低，取决于决策结果的正确角度。（ ）11秘书在决策活动中可以参与决策。 （ ）12秘书部门检查督办工作最基本的方法是分层负责法。（ ）13秘书的检查督办，除了听和看的权力，还有指挥的权力和责任。 TOC o 1-5 h z 14秘书在沟通协调中应努力体现领导的意图，不能充当和事佬。（ ）15在特殊情况下，秘书可以采用命令式协调。（ ）16调查是研究的前提，研究是调查的深化和发展。（ ）17工作性会议的特点之一是定员，即有固定对象，连列席代表也不例外。）18召开联席性会议，一般要通知有关方面的全权代表参加。（）19总结布署性会议，多为一个系统、一个单位内部的会议。（）20 对于申诉案件，结果

7、要与申诉人见面。（ ）（ 40 分）1简述秘书人员的职业道德。 （ 12 分）2简述人民来信的处理方法。（ 14 分）3什么是大事记，编写大事记有什么要求？（14 分）五、案例分析题： （ 20 分）西洋参原产北美洲，具有较高的医用价值。过去我国无药源，一向依靠进口。 1975 年，一位华侨秘密地赠给我国少量的西洋参种，此种分配给某省几百克进行引种训化试验。 经过几年研究， 试种成功， 并获得了农垦部科技成果二等奖。 对这位爱国华侨的赤子之情应广为宣传报道， 但对他带回参种一事应对外保密。 早在国家下达西洋参科研任务之初， 就曾反复强调， 西洋参种植技术和情况不能公开发表，还规定了这个科研项目

8、的代号。 1982 年 6 月，某省 A 家报纸却擅自发表了该省农垦局 B 同志写的题为西洋参落户的文章，把华侨赠送参种的内情和试种情况毫无顾忌地做了报道， 甚至还泄露了这位华侨的身份。 这不仅给我国外事活动带来很大的被动， 增加了我国引进其它植物资源的困难和阻力， 而且直接威胁到这位爱国华侨的经济利益和人身安全， 后果的严重性简直不堪设想。请从保密的原则、方法、意义分析上述案例。秘书基础答案一、填空： （ 40 分，每空 2 分）1领导活动领导意图2从属地位参谋地位3追踪超前选优4单向传递相向传递反馈传递5目的明确内容系统态度谦和6标志权威法律凭证7分别情况处理的原则 严禁转信给被揭发、控告

9、单位或本人的原则分级负责，归口办理的原则二、单项选择题： （ 40 分，每题 2 分） TOC o 1-5 h z 1C2 A3 A4D5A6B7 B8B9C10C11B12B13C14A15B16AD18C19C20 D三、判断题： ( 40 分，每题 2 分).X2.，3.，4.X 5.X 6.V 7.X8.，9. V10.x11.x12.x13.x14.V15. x16. V17. X 18. V 19. V 20. V四、简答题： (40分)1简述秘书人员的职业道德。 ( 12 分)答：(1)忠于职守；(2)埋头苦干；(3)实事求是；(4)廉洁公正；(5)严守机密；(6)善于合作。2简

10、述人民来信的处理方法。( 14 分)答：(1)拆，即拆封，当日来信当日拆封；(2)看，即阅读信件；(3)报，即重要来信要及时向领导和有关部门报告； (4)转，即按照分级负责、归口办理的原则转办；(5)复，即对来信人的答复；(6)存，即对来信的分别保存；(7)查，即指当事人或有关部门来信访部门查询信件，工作人员应按有关规定办理。3什么是大事记？编写大事记有什么要求。( 14 分)答：大事记是按时间顺序，简要地逐日记载一个机关、一个单位、一个部门在一定时期发生、处理的重大事件，并仅供内部使用的特殊文件。 ( 4 分)要求： (1)坚持实事求是的原则； (2)指定专人负责记载，领导经常检查； (3)注意保密，及时归档；(4)记载规范，字迹清