人口和计划生育档案管理中的问题及对策

1、人口和方案生育档案管理中的问题及对策人口和方案生育档案管理中的问题及对策1人口和方案生育档案管理中存在的问题现阶段，随着我国人口和方案生育工作的开展，档案管理工作也日益引起相关人员的重视，但是，由于我国没有充足的档案工作经历，我国的档案管理工作中存在着许多问题，其严重影响了人口和方案生育工作的高效施行。总的来说，有以下几个方面的缺乏之处有待改良：1管理意识不强。目前，许多从事人口和方案生育档案管理工作的人员缺乏对档案管理工作重要性的认识，其中很多工作人员工作积极性不高，对自己的工作责任不明确，能不做就不做，能少做就少做，不能及时准确地搜集整理人口和方案生育的工作数据资料，甚至有些工作人员随意捏

2、造计生数据，还有的工作人员和单位开设伪造证明或者资料，这些现象对人口和方案生育档案管理工作的有效开展形成了很大的阻碍。2管理方式过时。我国主要通过人工手动管理进展人口和方案生育管理工作，没有引入计算机等高科技设备，管理方式非常落后。相关数据和资料在搜集之后，没有通过计算机进展科学的归纳整理，也不能分析工作开展的得失，从而进一步指导之后的工作。在一些经济开展比拟落后的地区甚至没有专门的档案管理工作办公室，相关人员没有固定的办公地点，办公环境恶劣，基于这种情况，档案丧失甚至损坏现象屡次发生，大大影响了档案管理工作的开展。3工作人员专业素养不高。目前，我国大多数档案管理人员没有经过系统而全面的档案管

3、理工作的培训，不具备充足的人口和方案生育的相关知识，专业素养不高，同时，由于他们大多数是专科生或者本科生，缺乏必要的档案管理经历，在参与档案管理工作时往往不能得心应手，对工作中的缺乏之处不能及时地总结出解决措施，无法满足新时代对档案管理人员的要求。4档案管理工作缺乏专业指导。随着信息技术的开展，计算机逐渐被引入档案管理工作中，由于档案管理工作人员学历不高，他们往往不具备必要的计算机操作才能，需要有专业的计算机人员对其进展培训。而目前，我国档案管理工作的计算机指导或者网络维护人员严重匮乏。另一方面，由于我国在档案管理工作上投入的资金有限，没有更多的财力去购置智能化的设备，也无法聘请档案智能化管理

4、专家和档案管理网络维护人员，相关工作人员不能游戏进步专业知识，这导致档案管理工作落后，跟不上时代的开展。2提升人口和方案生育档案管理的措施1强化档案管理工作意识。人口和方案生育档案管理工作对我国社会经济开展有着不容无视的重要作用。改革开放30多年的历史经历说明，人口因素既能有效促进人口和经济、社会、生态环境三者的协调开展，反过来也能成为三者开展的宏大障碍。这就要求相关单位和部门立足于准确而详细的人口资料，实在有效地开展档案管理整合工作，构建科学、合理的档案管理体系，发挥其保护人口数据资源的功能，满足方案生育学者和工作者的利用需求。这些工作对我国社会经济的开展有着非常重要的意义，值得引起每一个档

5、案管理工作者的重视。只有当工作人员意识到自己所承当的工作的重要性时，他们才会在工作中严格要求自己，做好手上一点一滴的小事，从而确保了档案管理工作的真实高效地推行。2标准档案管理工作，完善相应的规章制度。首先，针对对各级的人口和方案生育档案管理工作要划分好责任，确保各个环节都能有效完成自己的职责，其中尤其要紧抓乡镇级的人口和方案生育档案管理工作。当务之急就是要设置专门的档案管理部门，配以独立的工作室，用于给工作人员办公和收藏档案文件。同时将下属农村的人口和方案生育档案管理工作纳入职责中，进展统一管理。有关单位和部门应该制定行之有效的规章制度，明确档案管理工作的详细流程和职能，责任到人，哪个环节的

6、工作详细是哪个部门或者人员负责。一方面催促工作人员履行应有的工作义务，树立严谨的工作态度；另一方面，工作中哪个环节出了问题时可以很快地找到负责人员，有针对性地进展解决，大大进步工作效率。只有这样，我国的档案管理体系才能长期有效地运行下去，从而更好地为我国国民经济开展效劳。3开展档案管理培训工作。针对目前我国从事档案管理工作的人员专业素质不高的现状，有关单位和部门应该着重开展相关专业培训工作，不断进步工作人员的素质，满足新时代人口和方案生育档案管理工作的需求。可以采取培训班的形式，聘请档案管理工作的专家为工作人员讲解最新的档案管理理念，同时传授给他们最新的档案管理技能，启发他们用最新的专业知识时

7、最扎实的工作技能来武装自己，努力成为一名新时期优秀的档案管理人员。在招聘新的工作人员时增加档案管理专业知识的考核，择优录取，从源头上提升档案管理工作人员的专业素质。同时，还应该定期开展对工作人员档案管理工作的评审活动，进展指导对下级的评价或者工作人员之间互相进展评价，让全体工作人员树立严谨的档案管理工作态度，在工作中不断要求自己，取长补短，不断改良档案管理的工作程度。4加强档案管理的宣传工作。人口和方案生育的档案管理工作是党和国家伟大复兴中不可分割的一局部。相关单位和部门应该加大对档案管理工作的宣传工作，采用多样化的方式开展对相关工作人员进展档案管理工作的标准化程序和规章制度的教育工作，强化工作人员的科学的管理意识，引进先进的管理理念，本文由论