管家婆分销POS软件说明书

1、深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化， 为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、 OA、电子商务和移动商务等领域。 目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外 60 多万家中小企业。上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现 状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，

2、市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。在发展通用软件的同时，任我行还深入 IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽 配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性， 推出了专业的行业软件产品和完整的业 务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。目前，任我行在全国建立了 20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到 大、从弱到强，不断超越

3、每一个曾经走在我们前面的对手，并在快速而稳健的发展过程中， 为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。本说明书是“管家婆分销POS软件”的产品介绍及操作说明书。本书以任我行“管家婆分销POS软彳V1.8”为例。本说明书以软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书！本说明书只针对POS前台操作及后台相关设置说明。注：本书以管家婆分销POS软彳V1.8版本”为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知，请以实际产品功能为准，我公司拥有最终解释权。欢迎您通过电子邮件或电

4、话与我们联系，邮件地址是： HYPERLINK mailto:rwx rwx也许我们不能很详细地回复您的每一个问题，但对您的反馈我们将非常感激，它将促进我们对产品和服务不断改善。本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。成都任我行软件股份有限公司 2016年09月d任我行软件免责声明未经任我行公司授权，不得私自修改软件所涉及数据库（包括数据结构、数据库记录、存储过程等）或对任我行软件进行任何的逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解，不得更改任何内容，包括应用程序本身和帮助文件等附加文件，不得制作、传播本软件的非法版本，不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则，由此引起的一切

5、后果任我行公司概不负责，且任我行公司 将有权依据知识产权保护法追究其经济和法律责任。成都任我行软件股份有限公司任装/软件深圳市协同软件有限公司任装/软件深圳市协同软件有限公司目录 TOC o 1-5 h z 第一章产品入门篇6一、管家婆分销posb件基本运行环境6电脑环境61、）所需软件 62、）数据安全 6 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 管家婆分销POS软件安装 7 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 管家婆分销POS软件框架图 8第二章ERP设置篇8 HYPERLINK l bookmark1

6、2 o Current Document 一、管家婆分销PO瞅件使用前提8 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 启用零售解决方案 81、）零售解决方案启用前提 82、）系统配置对零售前台的影响 9 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 分销POS软件终端设置131、）菜单路径 132、）POS 终端 133、）客显设置 154、）其他配置 165、）商品快捷键 226、）POS流水号设置 23 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 管家婆分销POS软件操作

7、员权限设置 25第三章管家婆分销POS软件前台篇 26 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document PPOSa件前端设置 26 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 登录26 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document POS软件后台设置 301、）数据备份 322、）数据还原 323、）数据1#理 334、）时间同步 335、）功能热键 346、）常规设置 357、）数据上传设置 388、）POS外设设置 399、）POS小票模板 4010、）POS数据导出 4211

8、、）读卡器设置 4212、）电子秤传输 44 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 、POSa件前台操作 45POS软件整体操作流程 45 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 主页面461、）基本操作 462、）退货处理 643、）报表查询 664、）会员管理 71深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司3.特殊功能说明 73特殊功能说明 731、）组合品使用说明 732、）调货申请使用说明 773、）电子秤直连说明 78第一章产品入门篇一、管家婆分销POS软件基本运行环境1.电脑环境1、） 所需

9、软件操作系统推荐使用 Windows Xp,Windows 7 Windows 2003需要安装.NET Framework 2.0SP2及以上版本。2、） 数据安全管家婆分销POS软件数据每天都不断增加，面临着数据安全问题；一次断电，一次地震等等这些偶然的未知情况，如果一旦发生，可能就将导致未上传的数据丢失，这对于企业来说也是不可预估的损失，所以对于企业制定必须的数据保护策略非常重要及关键，在此我们希望的目标是在不论发生何种重大灾难下，都可以找到最近的完整产品、以及数据备份，尽可能的减少企业损失。管家婆分销 POS软件前台的数据备份方式很简单，直接拷贝POS安装根目录下的【masterFor

10、m】、【posdata.s3db 两个文件，定时拷贝这两个文件即可。也可用 POS端 后台设置里的“数据备份”功能完成POS端数据的备份（具体功能参见“POS端后台设置” 里的详细说明）。注意：是拷贝 POS安装的根目录下的两个文件，而不是拷贝 POS安装目录下 DATA 里的文件，比如我的 POS安装在D盘，那么就在【零售POS触屏版】下找到上述的两个文件拷贝出来即可。而【零售POS触屏版DATA 里的文件是系统标准数据库（即：空白数据库），在解绑后会把标准数据库复制到根目录下去。.管家婆分销POS软件安装POS前台无升级包，每次更新或者系统重装后都需要安装POS,安装也很简单，直接在官网下

11、载POS安装程序，双击安装即可。安装步骤不在此处一一讲解；注意：POS程序安装时，如果此前使用了POS端，需要首先把数据上传至 ERP后台,或者根据上面所讲述的方式把POS数据备份后卸载此前程序再重新安装。d任转/软件深圳市协同软件有限公司d任转/软件深圳市协同软件有限公司d任装行软件深圳市协同软件有限公司.管家婆分销POS软件框架图分销ERP后台启用恚告解 设着PO赧新增PCS挥 设省会导信设密介格信设置保鞘改揭击数我分决方秦肃作员息息第析管家婆分销P05软件卜载密料 POS铛告收银处理 会曷卡管理芹希告询 交班处理 H皓管理报表询询第二章ERP设置篇一、管家婆分销POS软件使用前提.启用零

12、售解决方案1、） 零售解决方案启用前提9.7版之前的零售解决方案只能在移动加权平均法下使用，且不能使用批号、序列号, 只要系统配置里启用了序列号或者批号就无法启用零售解决方案；在9.7版时做了调整，零售解决方案可以和序列号、批号、批次同时启用，目前只是和系统配置里的【启用条码组合管理】（条码组合管理功能请参加 ERP说明）有冲突，即：如果系统启用了【条码组合品管理】功能，就不能启用零售解决方案，反之同理。零售解决方案启用路径【系统管理 -系统设置-系统配置-全局配置】下，如下图所示：说明：上述选项启用后，是随时可以取消启用或者再次启用的。2、）系统配置对零售前台的影响在系统配置里有很多配置项，

13、对POS前台有直接影响的配置如下：【物流单据采用生产日期、物流单据商品采用批号、物流单据商品采用效期至、允许系统-任或行软件深圳市协同软件有限公司-任或行软件深圳市协同软件有限公司任就行软件深圳市协同软件有限公司产生负库存、小数位数设置、系统采用严密序列号管理、多单位、组合品、服务商品、外币核算、货位管理、过效期商品不允许销售、 称重条码商品取价 【会员价/会员折扣、称重价】这13个选项均会对前台 POS操作有影响。各项配置影响如下说明：物流单据采用生产日期、批号、效期至：这3个选项勾选后在 POS前台主页面上会有这三个列的显示，选择商品后是否自动弹出对应批号/批次选择，由POS终端设置控制；

14、（详见POS终端设置说明）允许系统产生负库存：此选项只对ERP生效，在POS前台销售时，不受此选项控制，即：就算未勾选此选项，POS前台同样可以负数时结算，但是小票上传至ERP后，不能过账；小数位数设置：此处设置的小数位数,在 POS前台的数量、单价、金额、扣率等均受此选项设置的位数控制；系统采用严密序列号管理：启用此选项后,在 POS前台主页面会有序列号列的显示，可以选择序列号，也可以直接输入序列号带出商品；多单位：此选项启用后,在POS前台可以直接输入多单位的条码直接带出商品对应的单位，如果输入商品主单位， 如果该商品有多个单位， 则会弹出商品选择框由用户选择对应的计量单位；组合品：POS

15、前台支持组合品销售，勾选此选项后，在组合品模板里设置好对应的组合品关系（即一个组合品由哪些材料组成），设置好审核后，在POS前台可 直接卖组合品商品，转入到ERP端后，会自动根据模板生成上下表体的零售单，即实现前台销售组合品商品，后台自动扣减对应材料库存；具体功能详见文档后面详细功能说明。服务商品：POS前台支持销售服务商品，具体功能与ERP一致；外币核算：POS前台暂时不支持外币销售；货位管理：POS前台暂时不支持货位管理，在 POS终端选择了建立有多个货位的仓库时，是无法保存的；过效期商品不允许销售：此选项一旦勾选上后,在POS前台如果选择了超过效期至的商品时，是无法进行结算的。称重条码商

16、品取价【会员价 /会员折扣、称重价】：默认勾选称重价，且不可取消；此选项是 在POS前台，扫描电子秤条码后，读取的价格来源；如下说明：商品编码：SP-01-01商品名称：鞋盒商品条码；258967；会员折扣为；口所会员价为；乙日，高价为；E.5,零售价为；蜜称重条码为：125898708000100001勾选：会员价/会员折扣商品编码商品名称数量铺售单价销售金颉扣率折后单价折后金面SP-01-O1链盒108800,575% 646勾选；称重价商品编码商品名称数量销售单价销售金额扣率折后单价折后金额SF-01-01辍盒10B3013SQ勾选；会员尬7会员折扣十称重价商品编码商品名称数量销售单价销

17、售金颔扣率折后单价折后金颔sp-oi-ai卷盒108800.5754, 646勾选称重价：保持现有取价方式不变；勾选会员价/会员折扣：1.）折扣：直接读取电子秤条码的数量到数量处，金额到销售金额处，折扣读取会员折扣（如无会员折扣，则填入1）,然后计算折扣单价和折后金额； 2、）会员价，直接读取电子秤条码的数量到数量处，金额到销售金额处，然后会员价填入到折后单价，用折后单价*数量计算折后金额，再用折后金额 /销售金额计算折扣；没有值则直接为0显示；勾选会员价/会员折扣+称重价：先按勾选会员价/会员折扣的方式读取价格，如果读取不到会员价则直接读取称重价即可；任芨行软件深圳市协同软件有限公司任芨行软

18、件深圳市协同软件有限公司d任装行软件深圳市协同软件有限公司如果商品称重条码为 13位条码，那么此时单据计算规则如下图所示:苟品裕W; SF-C1-0L,商品客群大米苟品帝再上25日奥7J专艮打扣力：告员价力：& E，考1育愉为,8 加电条码为；LEtdUHhWUUl句速;之曼力同步hD且能用畲员是对应会黄价的星端鹃峭品刍相泊曰2生解修隼WU型杵是单愉价总宴国n-ni-oi大米=50/6=11. ?53900. 5755k 75用更玳铛3主防梃至条屿乩白才后笑地超里生就率对近G反卡的；员 ffl的唐独生，才后平价匐也:易就力/箕斤中扣H使用金是时后餐前新机鬲品琳宵曷品总有拒管曼里5本fit日曲圻

19、后生额sp-nt-oi大举=90? 8=11,25S900.8=90*3.8=12/11,26=90 *0.8球季书即Q案部，杷里杂眄电唱切盯后色U卡小尚不折扣料普文颉卜界扣金认：会员tv转喷*指他单据未使用食负k帝品编鹃商晶名希徜售出单徜售金姮-UX折后单加折后黠的SF-01-01=WBLl-25a001rE%中生工对总生劲群里条码由5铸U为10：可*生争格里三匚小一白未勾册T含悚价/会员折口但单相融用了会员举制品琳玛用百”里9isvm北不if助恤小后芸凿SP-fll-OL大米m0/虻1】-25903S益即重京巧思筵激F零巧龄将堂条物班S漱斌为1苒司tstfl林生条配烈齿表体各字段取值说明：

20、销售单价：直接读取对应商品的基本单位零售价显示即可；数量：用13位称重条码里识别的总金额（90） /销售单价计算得出数量；销售金额：直接读取 13位称重条码里的总金额显示；扣率和折后单价读取：如果当前会员卡是用折扣取值，那么 1.）折扣：直接读取会员折扣（如无会员折扣，则填入1 ,然后计算折后单价和折后金额；如果当前会员卡用会员价取值，那么2、）直接读取会员价填入到折后单价，用折后单价*数量计算折后金额，再用折后金额/销售金额计算折扣；没有值则直接为0显示；.分销POS软件终端设置目前我们的POS端操作都是要在 ERP里进行统一的设置，针对不同的POS端新增一个POS终端，并进行相关设置，具体

21、设置流程及功能说明如下：1、）菜单路径【销售管理-零售管理-POS终端管理】注：此菜单只在【系统配置 -全局配置】里勾选了： “启用零售解决方案”时才显示，否则不显示，且在勾选此选项后需要重新进入一下系统才会显示该菜单。2、） POS终端在【销售管理-零售管理-POS终端管理】里点击“新增”按钮时，弹出如下界面:春所总量 苴他司爱 商品央惨渡I POS艰水号诰量p心匕端丹m TOC o 1-5 h z p C G名称 I拼音曰|ooiI所 属仓库|SDI对应著户 金员卡临时留户限行卡利i项目I银行存黑-中麟艮行坝金对应面目|新A现金_三支付生苑也项目I丽?器-中除语威信对应顷曰 * 三IJ_传

22、方式印时一 ,与良用前占拄住来品能拼R5+F3 - 鲂 (Ctn*S) 关闱任转行软件深圳市协同软件有限公司任转行软件深圳市协同软件有限公司d任钝行软件深圳市协同软件有限公司POS终端设置主要设置 POS前台的一些主要内容，不如仓库、客户、账户信息等等, 只有设置了这些信息，前台才能正常使用。在以上界面里各选项见如下说明：POS编号：用户自行输入的一个 POS端编号，不可以重复，随时可更改编号；在 POS端第一次连接时选择 POS端时会显示该编号；POS名称：用户自行输入的一个 POS端名称，不可以重复，随时可更改名称；拼音码：根据所输入的 POS名称自动解析的拼音码，可更改；所属仓库：此处只

23、能选择未停用且未对应多个货位的仓库;仓库一旦选择保存后， 即不允许再更改；对应客户：此处选择一个当前POS编号在POS前台的小票上传至 ERP后对应的客户；选择后，该POS端所有小票生成 ERP单据后均对应该客户；可随时更改。银行卡对应项目：选择一个该POS端前台银行收款时对应的银行账户；可随时更改。现金对应项目：选择一个该 POS端前台现金收款时对应的现金账户；可随时更改。支付宝对应项目：选择一个该POS端前台支付宝收款时对应的账户；可随时更改。微信对应项目：选择一个该 POS端前台微信收款时对应的账户；可随时更改。上传方式：上传方式分为:默认为即时上传即时上传：所谓即时上传，即做完一张PO

24、S小票结算后就立刻上传至 ERP后端，满足条件就会自动生成【零售单/零售退货单】且过账，如果没有过账权限（过账权限由【操作员权 限-POS终端-POS终端权限】下的“ POS零售单过账”控制），则生成单据保存草稿，如果会造成负库存也会保存草稿，如果生成的ERP单据有异常则不会生单， 会自动保存在【销售管理-零售管理-POS小票流水】里，需要手工去结存处理；其他说明：如果即时上传或者日结后上传，在上彳时POS端的网络与ERP服务器网络不通的情况下，是不会上传数据的，也可能网络不稳定上传的数据有差异时，可以在POS端重新上传数据；即时上传是重新做单时会重新上传或者手工去POS前台的系统管理平台手工

25、上传数据；启用前台挂往来功能： 此选项勾选后,可实现POS前端挂往来的功能， 即在POS前端销售 后不收款，挂应收账款的功能；而POS前端只要使用了挂往来结算的小票都会自动生成到ERP里的“销售出库单”里，如果一张小票部分收现款部分挂往来，也是生成销售出库单，只是把收现款的部分生成在销售出库单表尾的结算金额和结算账户里；POS前台可以切换客户挂往来。备注：由用户对该 POS端进行详细说明的备注字段；3、）客显设置在POS终端编辑界面里点击“客显设置”页签后，界面如下图所示:叁本信息. PO5接瑞深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司d任软疗软件客显屏业务场景：目前我们去很多商场、 超市购

26、买东西后，结算时都会有一个屏幕用来展示所购买的商品和商家展示广告的，而此设置就可以在我们的 POS终端设置里完成设置。具体各选项如下说明：显示商品图片：勾选此选项后,在 POS前台的客显屏上右上部分会显示客户结算当时的商品图片信息（注：只展示当前所扫描的商品图片；前提是要商家有购买这样的展示设备）显示广告图片：勾选此选项后,在 POS前台的客显屏上左下部分会显示在此处上传的广告图片；广告图片间隔时间：设置 POS前台客显屏上多个广告图片展示的间隔时间，以秒为单位转换；上传图片：上传需要再 POS前台客显屏上展示的广告图片，目前暂时没有限制所上传的图片张数；删除图片：删除上传的广告图片;随时可以

27、删除。4、）其他配置在POS终端编辑界面里点击“其他设置”页签后，界面如下图所示：d任转行软件深圳市协同软件有限公司d任转行软件深圳市协同软件有限公司4任就行软件深圳市协同软件有限公司低于最低售价：于推云有史徜隹出于最近遇仆：不提示有掂待售* 1高于最需价：不提三百程整T适用伯格表：T由要喝I占屋存管间：顺医仓辱P03现漏署星设在落砧蜘嚏渡 P3X水鸟索胃收走精霎方式：用FFOS前刍造商品国主动弹比就能区,胎交诜样衽/元浒POS前言于海上文或批号的小赛避行算算L产或生单力动生则次扰目隼同续度商品自力里加勃里结算E4自动丸行母肖功能匚 叩瑞*的酗。单伯不允i镶苴L 由零售月相&照寸问:腌-力己

28、fi冒用前区隹寿用格按剌L负库存0下把越起调变申请单I 隼h弹出找N面Pcs首扫并商品杂韵呈山推学： 指招粕I商品悬至信息用空E勺菜韵瑞品桑蚂如果一度小有多t计量单便金惮匕选非il里单西m总）琉晶豆山甘压单位条科（慰认携帚出两涯本4J星单位信寻）3囱品瓶售默以单位条酒（默认携带商品端售默认狙单位信息）gn* 冏，萌定出tn+si其他配置页面只有针对 POS前台操作的细节设置，具体各选项如下说明: 收银抹零方式：所谓抹零即是在收银时,把角或者分给抹掉不收，这在超市收银时很常见，特别是现金收银时很常见的处理方式。目前系统提供三种方式：不四舍五入、自动抹零到角、 自动抹零到元及总计抹零、逐行抹零两个

29、处理规则。不四舍五入：选择此项时，前台不会自动抹零，金额精确到小数后2两位，即保留到分；自动抹零到角：选择此项时，前台金额自动把分抹掉，保留到角（注意：是直接抹掉分，不是四舍五入到角，比如金额为19.98 ,如果是抹零到角，则为 19.9）;自动抹零到元：选择此项时，前台金额自动把角及分给抹掉，保留到元（注意：是直接抹掉角和分，不是四舍五入到元，比如金额为19.98 ,如果是抹零到元，则为 19）;自动四舍五入到角：选择此项时，前台金额自动把金额四舍五入到角（比如金额为19.88 ,如果自动四舍五入到角，则为19.9 ;如果金额为19.84 ,则为19.8）;自动四舍五入到元：选择此项时，前台

30、金额自动把金额四舍五入到元（比如金额为19.88 ,如果自动四舍五入到元，则为 20;如果金额为19.44 ,则为19）;总计抹零：选择此项，在 POS前台收银时，是把正张小票的金额进行抹零处理；推荐选择此项。逐行抹零：选择此项，在 POS前台销售时，是按每行商品明细进行抹零处理；具体如下图所示：抹零规则：【抹零到角逐行抹零】商品编码商品名称默量单价金额持零后金额SP-001矿泉水32, 59487, T87.7SP-002牛的E35. 6397W17S.4SP-003糖果312, 658737.983T. 95P-004瓜子710. 589774. 1374. 1合计298.3420S. 1

31、按逐行林等后金颉为:2 35.1按总计蛛零后金颊为：298.3低于最近售价：此处提供【不提示直接销售、 不允许销售、提示但允许销售】 三个选项选择;分别说明如下：不提示直接销售：选择此项，在POS前台销售时，折后价低于最低售价时系统不会有任何提示即可允许销售；不允许销售：选择此项，在 POS前台销售时，如果折后价低于最低售价时，系统会弹出提示，不允许进行结算；提示但允许销售：选择此项，在POS前台销售时，如果折后价低于最低售价时，系统会弹出提示，但是允许点“是”进行结算；低于最近进价：此处提供【不提示直接销售、 不允许销售、提示但允许销售】 三个选项选择, 具体控制方式与低于最近售价的控制方式

32、一致；任萩行软件深圳市协同软件有限公司任萩行软件深圳市协同软件有限公司d任转行软杵深圳市协同软件有限公司高于最高售价：此处提供【不提示直接销售、 不允许销售、提示但允许销售】 三个选项选择，具体控制方式与低于最近售价、低于最近进价的控制方式一致；适用价格表：此处可针对不同的POS终端设置不同的高价价格表，不选择则表示该终端适用所有满足条件的价格表，一旦选择，则此终端只使用选择的高价价格表；POS前台库存查询：此处提供【所属仓库、权限范围仓库】两个选项选择，当选择“所属仓库”时，在POS前台进行库存查询时， 仓库不能选择，只能默认查询POS终端里所选择的仓库的库存数量；选择“权限范围仓库”时，在

33、POS前台进行库存查询可以选择登陆操作员所有权限范围内的仓库查询库存；允许POS前台选商品时自动弹出批号或者批次选择框：此选项只在系统配置里启用了 生产日期、效期至、批号、手工指定成本算法】其中一项或者多项时才处于可勾选状态，否则置灰不可操作；勾选此选项后，在 POS前台选择商品后，如果所选商品有大于1个批次或者批号的情况下，会自动弹出批次或者批号选择框，由用户选择批次或者批号； 未勾选此选项，则在选商品时不会自动弹出批号或批次选择框，用户需要选择商品后双击数量选择批次或批号；（如果只有一个批次或者批号满足条件，则不用选择，系统会自动带出）允许POS前台未选批次或批号的小票进行结算：此选项只在

34、系统配置里启用了 批号、手工指定成本算法】 其中一项或者两项同时勾选时才处于可勾选状态；勾选此选项后，未选择批号或者批次时，可以正常结算，否则不允许未选批次或批号时结算；（注意：未选批次允许结算后，传入到 ERP端是不会自动过账的，保留在ERP里的草稿单据里）POS生单自动生成批次批号： 如果勾选此选项后, 则POS小票生成【零售单、销售出库单、组合品销售出库单】 时，如果有批次或者批号或者生产日期、效期至的情况下，用小票里的商品维度【商品、仓库、货位、批号、生产日期、效期至、自由项】去和ERP里的库存表里的现有数据匹配，自动携带出此商品对应维度下的批次或者批号（当前维度下对应唯一的批次或者批

35、号要自动携带；当该维度下对应多个批次或者批号时，自动按ERP库存表里的ID排序后，取当前维度下最小ID的批次或者批号填入）；相同维度商品自动累计数量：如果该选项启用,则在POS端录入商品时，对于维度相同的商品不再增加新的记录行，而是在已有记录上自动进行数量的累加。如果该选项未启用，则在POS端录入商品时，即使维度相同的商品也要做新增记录行处理；结算时自动执行促销功能：此前版本,ERP里设置了促销政策，POS前台也满足促销，但是需要收银员记住哪些促销，需要在结算时先点击“促销”按钮，如果收银员忘记点此按钮则不会执行促销；而勾选此选项后，在收银员按结算按钮后，系统自动判断当前POS单是否满足促销或

36、者是否已经执行促销，如果满足但又未执行促销时，会在结算前自动弹出促销政策提示收银员可以选择的促销政策；未勾选此选项时，还是需要点击“促销”按钮进行选择，且结算时不会再判断是否需要促销；POS端非促销时0单价不允许过账：此选项是控制 POS前台是否允许非促销时 0单价销售商品，勾选此选项，则在 POS前台非促销时商品单价为 0时不能进行结算，不勾选此选项则允许0单价时结算；启用零售月末结转时间调整：此选项，先说个业务场景：每个企业在月末都会进行结账处理，但是零售行业不可能因为企业结账就在最后一天的某个时间点停止业务，此时就需要设置一个时间点，把此时间点以后的单据放在下个月去处理，那么就需要对各个

37、POS终端设置一个结账时间点；勾选此选项后，后面的“结账时间设置”就可点击，点击后出现如下图所示的界面：d任我行软件深圳市协同软件有限公司d任我行软件深圳市协同软件有限公司二任粪行软件深圳市协同软件有限公司皇本母息* pgN脂福界零芯式：|丁吟五人二，巳K埒零:体于俗名埼 区画，西庆请百秋于办辿5信+琼会售仍：|不朝触9遍诏阳m框pcsbT台监存老同：砺用台库二元鼻m.三送研品好自动岬出世只前枇音遇抖对 /林女P03而旨才送就/或枇耳的小寮道行整百_ PK1单自动工腐忙次毗丹口棺司地度育工自动案就曲里U耳日；比幼山亡他厘止能国POS牖靠促梢时曲除本片百手茸 7言F声由三*茫HE T广禁注Eim

38、i有一F司市台用寺产韦拄市. 就库存月由示京iii司比甲硝甲 _白劫弁出西霍界面F*浦忖赳而晶不黄既U盾布”二代酒带品国心信息百英仆*,加丛柒目（如里一4两出有各1对.越丛基本叶里军制暴码（费认携帝巴高品猛作时.弼品（肖国a认知里象码像认辉sh陆硒青生我打印十一孙，璐定西T用同注赊口讲络胞忖间12017a1 目2D17402fl01E00 0022017。泪2： 17*03月01R00:00320120170401 e00:004ZQ1，年，月ZD年。5月0 1已OTOT520175201年06月E目00 002017率月2017年口丁月01匕DO 00r26 了年洞*，r?年/月口1日00

39、00E2017821170901 00 W32017防阴发17轩1。月0100 00102017 IDflME00 00II2017算11丹201741ZH01L：00.0012201 /年1己月占）咽4例1月01匚00 00寄生路哂据隔空俚存 雏商如上图的界面，如果把 2016年1月的结账日期设置为 2016年01月31日，结账时 间设置为20:00时，对应POS前台在2016年01月31日20:00以后的小票数据则自动记录到下个日期的零点 （此处也就是2016年2月1日00:00 ）;目前此处只提供12个期间设 置。可随时更改。启用前台库存严格控制：勾选此选项后,POS前台点击结算时，会联

40、网进行验证库存是否足够，如果库存不足，则不允许结算；如果 POS前台网络不通，则不会进行验证，只在网 络正常时才进行验证。负库存时提示发起调货申请单：此选项是为了在POS前台销售时，如果所销售的商品库存不足时，自动弹出调货申请的功能，调货申请发出后，会自动在ERP后台生成一张调货申请单，待相关人员接受该申请后，在 “同价调拨单”里即可选择对应调货申请单进行调货处理；未勾选则在前台不会自动弹出提示，用户可以手工做调货申请单。具体功能详见文档后面详细功能说明自动弹出找零界面：勾选此诜项后.在 POS前台结算完毕后，会弹出一个找零的界面，用户可按任意键关闭。因为此前版本在结算后， 就关闭了结算界面，

41、就看不到应该找零多少钱，所以才弹出一个这样的提示。POS端扫描商品条码默认携带：【商品条码、基本计量单位条码、商品默认销售单位条码】指如果一个商品有多个计量单位，在POS前台扫描的是商品基本信息的条码，那么此时是默认弹出框，显示所有计量单位，让用户自行选择对应单位，还是自动携带一个计量单位。如果选择的是商品条码， 那么就和此前一样， 弹出框由用户选择， 如果选择的是基本计量单位条码，此时则自动携带基本计量单位，如果选择的商品默认销售单位，那么就自动携带该商品销售计量单位。注意：其他配置里的所有选项均可随时更改设置，更改后重新在POS端登录即可生效。5、） 商品快捷键在POS终端编辑界面里点击“

42、商品快捷键”页签后，界面如下图所示:深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司-任建行软件深圳市协同软件有限公司业务场景：在POS前台，常用的一些商品需要快速的能选择销售，（有条码直接扫描条码即可，没有条码呢？）希望能按某一快捷键就自动带出对应的商品信息；在此界面里可以设置常用商品的快捷键，快捷键1是系统默认的 【CtrlAlt】两个，快捷键2由用户自行输入，比如我在POS前台按下快捷键【Ctrl+A 时，系统会自动带出商品“宁夏原生态菜芯”，设置完确定即可，此处设置暂时没有控制商品的数量。随时可更改商品快捷键。6、） POS流水号设置在POS终端编辑界面里点击“ POS流水号设置”页签后，

43、界面如下图所示:此处主要是设置对应 POS端的小票流水码，此前都是系统固定，现在可以由用户自行 设置不同POS端不同流水码规则；在POS流水号设置页签下，默认为：系统默认流水号；用户可以在此POS终端未被POS前台绑定的情况下切换系统默认流水号和自定义流水号，一旦有POS前台绑定了 POS终端，则不允许再更改 POS流水号规则；当用户选择启用自定义流水号时，下方的内容才处于可操作状态，否则都处于置灰状态；当用户选择的是系统默认流水号时，POS流水号由系统根据内置规则自动生成；前缀一：为下拉列表选择，在下拉列表里有：POS编码、POS名称拼音码，默认为：POS编码，后面的长度默认置灰显示，此长度

44、根据POS编码、POS名称拼音码来自动编码即可，默认勾选“流水依据”且不能取消勾选。前缀二：为下拉列表选择，在下拉列表里有：POS编码、POS名称拼音码、单据代码、单据日期、所属仓库编码，默认为：单据代码，后面的长度默认为2,单据代码默认为 LS,默认不勾选“流水依据”。如果用户选择单据日期时，后面的仓库默认置灰显示，后面的文 本框变为 下拉框显示，分别有：年、年月、年月日、月年、月日年。默认为：年月日。举例：2016年2月17日，默认的长度就为10位（如果分隔符选择的是无，则此处的长度就为 8 位）。即：2016-02-17如果用户选择的是所属仓库编码，此时后面的长度及文本框均置灰不可输入，

45、而此时小票流水码里会自动读取 POS终端所选仓库的编码；前缀三：和前缀二处理方式一致；流水号长度：默认为 2,起始值默认为1 ;流水号长度控制为只能输入1-10的整数。即最大长度为10位，最小长度为1位。分隔符：为下拉列表，有：-、/、.、无四个（横杠、斜杠、点、无），默认为：-；下方的单据编号预览，则根据上面所选的内容展示示例即可。此处是置灰显示，不可更改的。任芨行软件深圳市协同软件有限公司任芨行软件深圳市协同软件有限公司d化技行软件深圳市协同软件有限公司3.管家婆分销POS软件操作员权限设置需要前台使用零售 POS,那么需要先在 ERP操作员权限里添加 POS操作员，并设置好对应的操作权限

46、，具体设置方式如下：菜单路径：【系统管理-安全设置-操作员权限】进入该界面后，首先添加操作员，然后更改操作员类型为POS操作员（注：POS971之后版本时可以直接点击“添加POS操作员”），然后选择对应操作员点击“修改操作员权限”按钮，弹出对应的权限设置界面，如下图所示:如果操作员没有权限，则在 POS前台不能进行具体功能的操作，会弹出对应的提示,但是像改价、折扣、折让、退货这些，如果没有权限，点击这些功能按钮时，会弹出输入用户名和密码的框，让用权限的人来输入用户名和密码来实现具体功能处理。通过以上的ERP端设置，POS前台即可进行正常操作，接下来进行POS端的说明。第三章管家婆分销POS软件

47、前台篇POS软件前端设置.登录在安装完管家婆分销 pos软件后，在桌面上会有相关图标，POS简版和POS触屏版图标和名称均有所区别；以下操作以触屏版进行说明，简版的功能与触屏版功能一致，只是 界面不一样。双击桌面POS图标，弹出如下图界面:管家瞠分销POS软件成都任我行软件股份有限公司版根所有h图中进行系统配置的检测，检测通过后会弹出如下图的界面:在以上界面里，各信息说明如下:服务器地址：输入 ERP的应用服务器地址，比如： HYPERLINK 0/a8pos97 0/a8pos97连接成功后会自动填入服务器账套、输入完毕，按下F2后，系统会自动与服务器进行连接, 仓库编号、POS机编号;d任

48、转行软件深圳市协同软件有限公司d任转行软件深圳市协同软件有限公司ERP地址里服务器账套：此处的账套为下拉列表选择，可选择服务器地址里所输入的 启用了 “零售解决方案”的所有账套；仓库编号：此处的仓库编号为下拉列表选择，可选择服务器账套里所有创建了POS终端的仓库；（即：只有在 POS终端里选择了的仓库才会在此处显示）POS机编号：此处的POS机编号为下拉列表选择，可根据所选的服务器账套和仓库编号选择所创建的 POS机编号（注：此处的 POS机编号只会出现未被 POS端绑定的POS 机编号，一个POS机编号只允许绑定一台 POS）注意：服务器地址、账套、仓库、 POS机一旦绑定成功后，如果需要重

49、新绑定，需要进入POS端后台里解除绑定后才允许再次绑定 （解绑功能见下面详细说明）。如果按照POS 程序的电脑系统里没有安装 .NET 2.0SP2及以上版本时，输入服务器地址后按 F2时可能会 提示找不到账套。输入完相关信息后点击“确定”按钮后，会弹出如下提示:有此提示表示已经和服务器绑定成功;一任我行软件深圳市协同软件有限公司一任我行软件深圳市协同软件有限公司在提示上点击“确定”按钮后进入数据下载界面，如下图所示:POS端与服务器连接成功后会自动进行数据下载，如果在ERP端新增了商品等信息后,在POS端可以手工点击“批量下载”或者“增量下传”来下载服务器所新增的信息；当信息下载成功后，方可

50、进入 POS软件界面进行日常操作。下载完毕后会进入操作员登录界面，如下图所示：d任我行软件深圳市协同软件有限公司d任我行软件深圳市协同软件有限公司管泰建 分销POS修件在此处即可输入POS用户名及密码登录 POS软件进行日常操作，但是在进入前台之前,我们要先进入 POS软件后台进行相关设置，比如打印机、钱箱、客显屏等等的设置，具体 请参加如下的说明;. POS软件后台设置POS软件后台设置，主要对POS前台的一些硬件及快捷键等的设置，只有这些设置后，POS前台使用起来才会更加顺畅，在登录界面里勾选“系统管理员 ”后，弹出系统管理员的登录界面，首次登录需要更改系统管理员的密码， 系统管理员密码默

51、认为空， 如下图 所示：任转行软件深圳市协同软件有限公司任转行软件深圳市协同软件有限公司输入新密码和确认密码后，点击“确定”按钮即可更改 POSMaster的密码；在主界面上输入PosMaster的密码点击登录，即可登录POS端后台设置界面，如下图所示:在上图中各个功能说明如下:任转行软杵深圳市协同软件有限公司任转行软杵深圳市协同软件有限公司任我行软件深圳市协同软件有限公司1、）数据备份此功能是备份POS软件数据，自动把数据文件拷贝到对应的目录下，操作很简单，点此按钮后，弹出界面如下图所示:数据库备份忐顶直接点击“确定”按钮后，系统备份完成会弹出成功提示；如果无法进入POS后台,则直接拷贝数据

52、文件即可；（此功能文章开头已经有介绍了，此处不再详解）2、） 数据还原此功能是把备份好的数据文件还原回来，点击此按钮时，会弹出如下图的界面:行号备f分时间1操作员1备册方式1Zaie-OT-11rosMaster)手动备份22016-07-12 09:55:28F昨Master手动备曲还原到此番份点02吹取消工。上图中的【备份时间、操作员、备份方式】都会自动读取相关信息显示，而如果POS软件重新安装了，需要把开始备份的文件拷贝到新安装好的POS文件夹的DataBase文件夹下，然后选择其中某一个时间点的备份文件，点击“还原到此备份点 ”按钮后进行数据还原操作。3、）数据清理此功能是清理POS软

53、件数据，为减少数据库数据量所使用的，可以设置清理多少天之前的数据，设置好之后，点击“清理 ”按钮进行数据清理，点击“数据清理”按钮弹 出如下图的界面：清理p |天之前的数据注意：此噪作.莱统最长时间为120天潜理（En七 ex 取消1EC）注意：本功能主要清理【小票数据、日结记录、交班记录、出入款记录，而小票数据是只清理已经成功上传的小票数据。4、）时间同步此功能是同步ERP服务器的时间，保证 POS软件的时间与ERP后端服务器时间一致；深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司fimsuai府德记五塞房上福打皿汨第tusKS .，r是否后用ffl F三I天 H ei更上乩在回土FW手：,匕

54、T： LIE 艮UE 司/*，爪，堂印更新可口上图中，可以点击“立即更新 ”进行时间的手动更新，也可以勾选“是否启用隔多少天自动更新;5、） 功能热键功能热键，是设置POS软件操作时使用到的快捷键，本系统在出版时，都默认了一套常用的快捷键，不同的POS终端可以根据情况更改快捷键，点击此按钮时弹出如下图的设置界面:RM间HE机号 I”|如缰变裳功型辟凿耳保百民九便五怅 ftlif同而仁玛曲而 trl*FH 血算。匚.一匚匚口立单项折扣|:誓单折抵M合品卡n庠列号录入P?法*工-手工就也FK出要员?工曲糅mur骸拜复日建-一培跟E日舞n除不喀再开蝇i.躺，市牺Cl rim害计CtrltFB八笠人.

55、我查道CtrLtPLl灯灯上一早Ctrl+TI2灯自白用于德口 ：谓排IT.建中力设置方式比较简单，比如需要更改数量的F2为Back键，只需鼠标点击数量后面框里的“F2”，然后再按一下键盘上的Back键，此日就由F2变更为Back键了，更改完毕后点击“确定 ”按钮保存设置即可。设置后前台的对应功能自动更改为新的快捷键，快 捷键不能重复设置，即不能不同功能使用同一个快捷键。6、）常规设置常规设置里主要对 POS前台的一些提示设置，点击此按钮，弹出如下图的界面：d任或行软件深圳市协同软件有限公司d任或行软件深圳市协同软件有限公司列敏=I Ji .厘取阂到|菊|金班.由搐云家文此2ft*苗|F|我番

56、号信城讣目的茶|天才后，帝曲t示P迳利土”节叁作降P 小券舞4日志口用于聊R吉r三存不斤时引示苏虻阴片申件fft M % lil甲档 BS : c各项说明如下:收银达到多少金额，进行提示：可以设置一个金额值，在POS前台钱箱里的现金达到这个值时会提醒收银员出款，以保证现金的安全， 为空时表示不需要进行限制提示；具体提示如 法再进行挂单，为空时表示不需要限制挂单数；具体提示如下图所示:卜图所示:最大允许挂单数：设置一个最大允许的挂单数,在POS前台挂单数达到设置的值后，将无商品编码:数据量超过3个月第多少天之后，登录时提示：可以设置一个超过3个月的第N天后，登录时提示该清理数据了，此处建议不用设

57、置天数，为空时表示不需要提示；强制出入款操作流程：勾选此选项后,在 POS软件交班时，需要强制出入款，实际运用场景是：一个超市 2班收银员，早班收银员上班时，需要和晚班收银员把钱款交接好，就需要从钱箱里把收到的钱全部出款核对，然后再拿一定的现金入款到钱箱，而这个过程有些地方需要强制这样的流程，有些不需要，所以可根据实际情况确定是否勾选；如果勾选了此选项，则在日结时必须先出款才能日结；勾选后操作会有如下图的提示：商品编码；躅jcr，r出言H事学u斯恻p1日*T蛇瞳Lj4rM哥开的6 里正存*号k上.AM：%*L后间L深圳市协同软件有限公司深圳市协同软件有限公司记录小票流水日志：勾选此选项后,PO

58、S软件会把每张小票的日志记录在安装路径下的DATAINFO 文件夹下，以.gsp后缀存储，可以用文本文件打开查看日志记录；因为 POS 软件的操作很频繁，所以建议不要勾选此选项;记录收银日志：此项功能与记录小票流水日志的功能一致,处理方式、存储方式、存储位置库存不足时提示发起调货申请：此项功能在此处只是查看作用, 具体操作在ERP后台的POS 终端设置里设置;7、） 数据上传设置此项功能也不能在此处设置，只能在ERP后台的POS终端里进行设置（请参见 POS任疣行软件深圳市协同软件有限公司任疣行软件深圳市协同软件有限公司一任成行软件深圳市协同软件有限公司良规 同生百回 殳肥棘山百终端设置的详细

59、说明），此处只是查看和手动上传数据到ERP端；界面如下图所示:鼬据上借自至r日燃后隹晒脑&同盯过觥手动工任【T0礴世中可说明：上图中红框里的“手动上传”只在上传模式为“即时过账”时才会显示，否则不会显示该按钮，即：手动上传只在即时过账模式下才可以点击；8、） POS外设设置POS外设设置，主要是设置 POS机所连接的硬件，比如钱箱型号、打印机、客显屏等等；点击此按钮时弹出如下图的设置界面：注：此处有两个页签，目前只提供“POS设备”页签的设置，“条码秤设置”这个页签一直以来没有直接对接，此POS外部设置是平台统一提供；在POS设备设置界面里，根据情况选择对应的硬件设备确定即可，目前推荐使用的P

60、OS硬件设备是易捷通，目前触摸屏推荐使用：易捷通 I5;标准收银推荐使用：易捷通 K2000 ; 电子秤推荐使用：易捷通 ACS-L-POS 电子计价秤；条码秤推荐使用：大华 TM-A系列条 码打印计价秤。至于小票打印机、客显屏、钱箱，这些都是易捷通推荐型号里标配的；目前 公司测试所使用的均为易捷通相关设备。9、） POS小票模板POS小票模板设置，即设置 POS前台打印的小票格式及小票内容，点击此按钮出现设置界面如下图所示：一任超行软件深圳市协同软件有限公司一任超行软件深圳市协同软件有限公司T班小禀打印配署文怦谭置型号端口 UT1表一蓑二蚣司!F0 5机号士创几号!号：砺永号！陨银员；收银员