大学迎新晚会策划案模版

1、PAGE xxxx大学军民迎新晚会策划案 上外外联中心目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc19487 目 录 PAGEREF _Toc19487 2 HYPERLINK l _Toc1386 活动概况 PAGEREF _Toc1386 3 HYPERLINK l _Toc18915 赞助优势 PAGEREF _Toc18915 4 HYPERLINK l _Toc29665 宣传方案 PAGEREF _Toc29665 6 HYPERLINK l _Toc30296 整体计划7 HYPERLINK l _Toc31118 晚会流程 PAGEREF _Toc3111

2、8 8 HYPERLINK l _Toc27727 赞助商权益 PAGEREF _Toc27727 9 HYPERLINK l _Toc2638 活动赞助方案 PAGEREF _Toc2638 11 活动概况一活动全称：xxxx大学军民迎新晚会xxxx大学军民联欢晚会二活动时间：xx年9月23日(军训未定，具体日子待定，但确保是9月底前)三活动范围：xx大学xx校区四活动主办方：xx大学团学联（学生会）艺术教育中心五活动简介：xx大学军民迎新晚会是我校历来传统的大型文艺活动，于每年九月底或十月初举办，是每学年中规模最大、投入最多、参与率最高的校内文艺活动之一，堪称“最具影响力的文艺演出”。xx

3、年迎新生晚会、军民联欢晚会将集演出、娱乐、比赛、交流于一体，对内挖掘艺术人才，对外展现魅力上外。xx年迎新生晚会、军民联欢晚会的观众将以全体大一新生为主体部分，并对外自由开放,参与人数达1500人。xx年迎新生晚会、军民联欢晚会的演出内容以大二、大三为主体部分，并接受优秀的新生演出内容。 赞助优势(一) xx大学是国家教育部直属并与xx市共建、进入“211工程”的全国重点大学。xx校区位于xxxx新城，占地800多亩，环境优美。目前，全校共有全日制本科生6000余名，研究生1300多名（含硕士研究生、博士研究生、高校教师在职攻读硕士学位研究生、专业学位硕士研究生、博士后研究人员等），专科生80

4、0余名，长期留学生1200余名。xx大学是一所秉承“格高志远，学贯中外”的学校，在校大学生总洋溢着年轻的活力、充满着青春的激情，对于学校的各类活动必定会踊跃参与，全程投入。在这样一个环境下，有的是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群校园的新鲜血液来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大，集中宣传产品品牌容易深入民心。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力不可估量。这类的校

5、园活动不仅能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也能让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，得以双赢。（二）电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传，而且此次活动是在9月初新生入学的第一个晚会活动，无疑是活动开展的最好时机，展览宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段，同时是大一新生最早接触的，最早参与的活动，在时间上无疑是一个黄金期。军民联欢晚会既迎新晚会一直是xx大学校园文化活动的重头戏，该活动的举办又是为了促进校园文化，因此得到艺术教育中心、团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，精彩绝伦；让赞助商尽情享受投

6、资少回报高的利益。（三）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。贵公司在我校进行宣传的期间，我方会尽一切可能帮助贵公司宣传，包括在校园中派发传单等宣传方式，维护贵公司利益。s我方拥有专业工作人员进行人人网、新浪微薄的更新及维护。同时我们也会伙同我们学校的对外联络与合作事务中心在外联的人人公共主页以及外联官方微博、微信进行同期的宣传。作为我方的赞助商，我们会将赞助方的展览咨询，优惠活动，公司概况以及

7、展览概况等消息发布到人人及微博上。在有保证的点击率下，这无疑是推广展览的最好渠道。（四）便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们的合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。备注：本次活动执行期间,若遇天灾,政府行为等,导致活动不可如期进行,视为不可抗拒力,本次活动项目团队将执行以下应急计划:1.活动开始前1个月到活动开始当天,接到上级通知或遇不可抗拒力活动场地无法按期使用,将与主办方及赞助方协调调整活动执行日期.2.活动执行过程中若遇到工作人员因故无法正常执行工作,将由执行方另行指派工作人员,以保证活动正常进

8、行.3.活动执行过程中若遇到活动物资不足或发生故障,执行方应立即使用备用物料,以保证活动正常进行.4.活动执行过程中若遇到法律纠纷,执行方应指派工作人员予以协调及解决,以保证活动正常进行 宣传方案一 线下宣传：宣传单 ：1、于食堂门口、寝室门口定点发放 2、扫楼，逐个寝室楼进行传单发放并逐个口头宣传宣传海报：50张贴于学校、各学院及宿舍海报栏悬挂横幅：2份于校园走道悬挂现场路演：赞助商可在食堂门口配合活动宣传。于传单、海报、横幅、易拉宝上引用商家微信、app等二维码，提高关注度校园广播电视报道：由校园广播站电视台对晚会进行全程跟踪报道以及广播电视宣传介绍网络线上宣传：于上外校园网上滚动播出广告

9、宣传于上外论坛的BBS发表宣传贴并置顶贴宣传学校官方认证微博、人人网日志宣传，学校各官方QQ群宣传学校各大微信公众平台宣传，可提供每日推送、微信集赞等活动为商家官方微博、微信增加关注量xx七校联合网宣（联合xx兄弟学校进行线上大规模网络宣传）校园新闻报纸宣传： 在上外各大报纸上刊登与晚会相关的内容信息与艺术教育中心招新相结合 整体计划一、晚会主题Fresh Start（暂定）二、策划准备：a)时间：9月初b)内容：晚会的整体框架、构思c)节目的初设及申报等筹划阶段d)晚会现场的舞台布置及座位安排三、节目选拔：此次大型活动的节目主要是由大二大三的学姐学长表演，以及学校里具有影响力的社团均会参与此

10、次演出。我们会在九月初拟定所需的节目数额，和节目形式，来进行节目选拔。a)时间：（1）9月16日之前备选节目发至公邮（2）9月17日18日迎新节目审查，确定节目b)内容：经艺术教育中心审核后筛选演出内容c)对节目进行排序，并为主持人准备主持词四、迎新晚会彩排：a)时间：9月21日23日b)内容：进行2-3次联合彩排五、迎新晚会正式演出：a)时间：9月23日（暂定）b) 地点：教育会堂c )内容：正式演出 晚会流程（待定）艺术团舞蹈表演（舞蹈团）2、无人声伴奏合唱（Across合唱团）3、大型管弦乐演奏（西乐团）4、民乐演奏（民乐团）学生社团及才艺达人开场快闪表演（Uni快闪社） 1）外场：晚会

11、宣传第一天中午，快闪社演员在食堂门口表演（ 2）内场：晚会正式开始时，演员和艺教工作人员在观众席过道间开始街舞表演，后由舞台两侧楼梯跑上台表演。歌曲演唱（十大歌手&民间新秀&人气老师）3、街舞表演（Jump舞社）4、学生乐队表演5、微电影温情结尾 上外首部官方制作微电影，由LED大屏幕在晚会尾声放映。讲述身边熟悉又陌生的故事，回归的温情迎新的寓意。游戏&互动环节30秒不NG 设置5个障碍环节，若有任何失误都全队从头来过，邀请两组观众上台依次计时比拼。分送圣诞礼品。障碍环节设置可结合赞助商家。2、踩气球 从场下选六名观众，每人每只脚上绑三只气球，最后谁脚上的气球多获胜。备注： = 1 * GB3

12、 气球提前由工作人员用绳子系好。 = 2 * GB3 为减少准备时间，由六个工作人员分别给观众系。 = 3 * GB3 道具：50只打好气的气球、12条绳子。3、抽取幸运观众现场抽取幸运观众若干，赠送礼物，礼物可由赞助商提供。 赞助商权益前期宣传1.有关迎新晚会活动在校内的宣传报道，都将会注明合作单位名称，包括：（1）在即将设立的学校宣传互动数字显示屏中滚动放松此次活动情况，出现合作单位标识。【一旦该显示屏落地即滚动播出1个月】（2）校内关于本次迎新晚会各类宣传海报、传单出现合作单位名称及logo（3）上外外联中心、艺术教育中心人人、微信、微博官方账号的新闻报道中出现合作单位名称。（4）视赞助

13、额度，提供MAPA短信系统告知：该由校团委、学生会负责的点对点短信系统可覆盖2700多人。2. 在校外联内定期与外校及本校校学联成员沟通的邮件内，出现合作单位logo和网站链接。覆盖人群覆盖所有xx高校外联及本校学联成员。3.上外外联中心将会联合微博提供商，根据军民联欢迎新晚会运行情况，实时与企业进行微博互动。晚会当日现场广告与宣传4.晚会开场前观众进场和准备开场，大屏幕赞助商视频循环播放，播放时间大约为30分钟5.晚会现场主持人可在开场及结束时鸣谢赞助商大力支持6.现场赞助商活动，时间大约10分钟，若互动和趣味性强，可延长至15分钟7.赞助商代表人可作为抽奖嘉宾，并为其提供VIP席位8.赞助商可提供奖品赞助配合宣传9.活动之前以及当天在学校食堂旁空地处，可以搭棚设摊进行品牌宣传及推广互动活动10.现场可以张贴品牌宣传海报11.可以对部分环节进行冠名12.在游戏环节可以使用赞助商产品作为道具和奖品。13现场可参与微博墙互动加入商家品牌名称，制造微博话题14.可通过关注商家微信平台参与抽奖15.晚会背景板、横幅及荧光地贴出现赞助商Logo、名称，赞助商可在晚会入口摆放印制有企业相关介绍的“易拉宝”。16.主