高校图书馆音像资料的缺憾与应对

1、 高校图书馆音像资料的缺憾与应对【摘要】因其特有功能,音像资料在高校图书馆的地位和作用日趋重要。本文运用 【key words】university library; audio-visual meterials; lack 科技的迅猛发展将人类带入了全新的信息时代,作为文化的主阵地,高校读者对图书馆资料的要求也日益多元。音像资料作为记录与传播信息的特殊信息源,以其传播信息生动、直观、针对性强等特点,受到高校读者的广泛欢迎,并逐渐成为高校图书馆的支柱之一。然而,作为高校图书人,我们在为音像资料地位日益彰显欢欣鼓舞的同时,也必须冷静地洞悉音像资料的不足,并积极寻求应对措施,以期更好地服务于高校教

2、学和科研工作。 1 高校图书馆音像资料的缺憾 采购的缺憾 市场音像制品琳琅满目,鱼龙混杂,让人难辨真伪,给采购人员带来巨大的挑战。有些高校由于采购人员自身认知水平所限,往往对所购音像资料的内容和质量了解不够,如有的采购人员仅从片名和简介就做出采集决定,读者使用后才发现内容已成“过去时”,完全不能应用于教学和科研,只得永久束之高阁,造成无谓的浪费。而且,由于种种原因,音像资料的剔除率不高,缺乏应有的“推陈出新”机制。从专业艺术院校购回的音像资料,也是简单的录制,在质量上不能保证,且价格较昂贵。有些从电视有关频道转录,或在讲座、晚会等活动中取得同意后拍摄,前后耗费时间周期长。 保存的缺憾 录音、录

3、像资料在反复转录、欣赏中,磁粉易脱落,久而久之,图像模糊不清,音响效果也会受到一定影响,这就造成了保存上的难度。LocaLHoST同时,随着时间的推移和长期使用,设备易老化,损耗需要更新、保养、维修。大部分高校图书馆的音像档案没有使用专用的装具,用塑料相册存放照片,底片、照片存在一起。录音、录像存放在普通档案盒里,没有防磁设施。由于保管条件简陋,库房里温湿度不能有效地控制,达不到标准要求,有些底片、磁带、录像变霉、变色、脱磁,造成音像档案声音不准,画面不清,甚至无法利用。 管理的缺憾 高校图书馆音像资料一般由参考咨询部存储与外借。起初,由于资源量和借阅量都较少,也就未像纸质文献借阅那样规范有序

4、,多是手工查寻,甚至没有专人负责。当资源量与日俱增,借阅量不断攀升时,如果仍然没有一种高效的方法来规范管理,继续靠作坊式手工操作,就很难准确、迅速地找到读者想要借阅的音像资料,必然会造成读者对图书馆的满意度下降,甚至逐渐疏离图书馆。另外,由于受“重藏轻用”传统管理模式的影响,高校图书馆大量音像资料长期处于闲置状态,利用率不高,久而久之,部分音像资料降低,甚至完全丧失了利用价值。 2 完善高校图书馆音像资料的举措 提高采购人员素质,采购音像资料“广、深”结合 硬件不足,可以通过引进先进的现代化设备技术来完善,而如果缺乏优质的人力资源则一切都是枉然。高校图书采购人员要想胜任本职工作,必须不断加强业

5、务学习,努力构筑深厚的知识功底,以保证能够有效地选择、收集、整理和传递音像资料。音像资料所涉及的内容十分广泛,涉及政治、经济、人文、社会、科学等许多领域,要管理好这些资料,并作为一种资源而加以开发和利用,就必须对其内容进行一定程度的掌握和了解,这就决定了音像资料工作者应具备复合型的知识结构和一定的鉴赏能力。在音像资料采购过程中,要做到“广、深”结合。所谓求广,就是收集的资料涉及面要广。求广不等于什么都要,音像资料采购不论采取何种方式,诸如订购、交换、复制拷贝等,一定要根据高校图书馆的性质、任务、读者需求确定收藏范围,讲究实用合理,避免“滥”和“乱”,避免杂乱无章的堆砌。图书馆的音像资料只有通过

6、广泛收集,才能使馆藏资料显得饱满、充实、信息量大、内容丰富。所谓求深,就是要充分利用和挖掘原始资料中的深刻内涵。音像资料是客观记录和真实传递,直接表现为声音和图像信号。它的形象性、真实性、准确性、时效性、广泛性和适应性,是提供信息和掌握知识的一种先进方法和有效手段。音像资料的开拓和应用,不仅如实记录和贮存了大量信息,而且在传递方式上超越了时间和空间的局限。要使收藏的音像资料发挥其功效,即有的放矢地提供利用,变纯资料为活信息,这就要靠管理者来挖掘。其实,每一份资料都既有自身的价值,又具有转换价值。比如作为收藏者就是要考虑如何才能物尽其用,最大限度地发挥资料价值的功能转换。许多资料经过重新编辑、组

7、合,可以取得整体大于局部之和的功效,而开发新的功能、新的效应,做到“人无我有,人有我精。因此,收藏者不仅要在采集方面求广,而且要在使用方面求深,在资料的发挥上深入研究、多下功夫,以高品位、高质量的资料,提供给阅读者作深入剖析与探讨,使得阅读者能从中引发思考,获得启迪。改善保管条件,延长音像资料使用寿命 在高校图书馆里,有些音像资料是弥足珍贵且不可再生的资源,但由于保存条件不足,部分资料已处于“灭绝”的边缘。因此,高校管理部门应予以高度重视,加大图书馆设施投入,购置专用统一装具和防磁设备,改善音像资料的保管条件。库房内严格控制温湿度,用空调控温驱潮是个有效的措施。不具备条件的高校,可以委托档案馆

8、代为保管,确保音像档案的安全。同时,要顾及各视听设备的使用与维护,注意相应技术措施的配套与保障。作为高校教学、科研的物质保障系统,高校图书馆的音像资料室,应具备恒温恒湿、自动报警以及消防等设施,实行全封闭管理,并制定相应的规章制度,充分发挥音像资料最有效、最经济的功能。高校图书馆音像资料室的工作人员也必须加强学习,初步掌握电器方面的基本知识,加强管理,保证机器正常运转,并在工作实践中,不断探索音像资料在教学上的发展应用规律,促进音像影像资料的长久生命力和广泛适用性。 加强制度建设,规范管理机制 从管理的角度讲,高校图书馆应健全机制、明确分工、完善流程,采用先进的设备和科学管理手段,保证其正常、

9、良好地运转,充分发挥音像资料的积极作用。音像资料管理是一门知识面广、专业性强的学科。尽管这类非书籍资料的管理是以图书资料管理理论为基础的,但又因其本身的特殊性有着更新、更高的要求。由于音像资料是高科技发展的产物,它的设备手段也是高水平的,这对管理人员的素质有着较高的要求。图书馆音像资料的管理必须采用科学的方法,规范的术语、概念、标引格式,参照国家制定的“音像资料著录规则”,根据音像资料的特点、性质、分辨其异同,探究其功能,然后予以有秩序、有条理的分类、著录、排列,以便于读者检索利用。信息时代,高校图书馆的文献信息资料保存职能已经退居其次,居于主导地位的是文献信息资料的传递与利用职能。要想有效实

10、现并增强音像资料的传递与利用职能,首先需要建立一套完整高效的检索体系。这一体系,既要具有简明性,还要具有方便性,其理想的境界是“傻瓜型”,使一般读者都能运用自如。同时,使管理人员也有章可循,即便人员变动,也不会手足无措,能够确保音像资料的统一性和准确性。 音像资料作为现代信息技术发展的产物,对高校的教学、教改发挥着重要的促进和辅助作用,它的发展前景和重要地位是不容置疑的。作为高校图书人,我们既要正视高校图书馆音像资料存在的缺憾,又要主动探索应对措施,最大限度地挖掘高校图书馆音像资料的优势。 参考文献 1 牛俊霞.浅谈音像资料的特征及开发利用j.图书馆工作与研究,2009(7):98-99. 2 吴滨.关于音像资料的整理与应用研究j.中共山西省委党校学报,2001(8):64. 3 吴恒梅.高校图书馆音像资料建设浅议j.青海