通信工程项目基本方案V

1、文档编号：TX2013001编制单位：软件开发部通信项目管理系统设计方案广州建软软件技术有限公司 TIME yyyy-MM-dd 2014-03-17 Version 2.0变 更 记 录序号版本号修改单号修改条款及内容修改人/日期批准人/日期1V1.0创建2013-7-152V2.0修改2013-7-30注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。目录公司简介广州建软软件技术有限公司成立于2004年，信守“专注、创新、服务”的企业精神，持续为中国基本建设领域提供最有价值的信息产品与专业服务，推动行业内企业的管理进步，提高企业的核心竞争力。目前，本公

2、司已通过广东省信息产业厅的“双软企业”认证，成为国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。公司总部座落于广东省会广州，位于天河软件园时代新世界园区。现有员工近100名,研发人员超过20名,是一家中型软件企业； 公司旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，主要客户有国家电网公司、江西省电力公司、内蒙古电力公司、广西水利电业集团、四川水利投资经营集团有限公司、上海电气集团股份有限公司、西昌电力公司、徐州电力公司、广东省电力一局、吉林省地方水电有限公司、张家口电力公司、德阳市供电公司等超过20000家用户；公司致力于研发领先技术的软件产品,产品包括设计、造价、清单、管控系统、电力造价、电力清单

3、、电网检修、电网技改、项目管理、成本管理、材料管理、资料管理等近100多种软件产品。同时公司致力于为企业提供系统开发服务包括开发了农网管控系统、档案管理系统、电力监理管理系统、配网设计一体化系统,香港长盛QS成本管理系统；经过多年的发展我们在全国10几个省服务营销中心，为用户提供最快捷、最优质的服务，并陆续在海南、湖北、四川、广西、江西等地区设立了分公司，为公司软件产品跻身全国强势品牌行列做最有力的市场布局。 官方网站：电力网站: 全国统一客户服务热线:400-6161-628公司地址：广州市广园东路2193号时代新世界中心北塔1307-1308,1501号软件企业认证本公司已通过广东省信息产

4、业厅的“双软企业”认证，成为国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。本公司系列产品通过中华人民共和国工业和信息化部的软件产品认证本公司系列产品通过中华人民共和国国家版权局的软件著作权认证第一章 平台介绍系统架构:系统采用java开发平台，支持多种浏览器: IE, 火狐, Google 等浏览器进行访问,数据库采用Microsoft SQL Server。可以通过网络实现各种终端进行访问。平台介绍:1.灵活的BPM工作流:在线流程定义，采用开源的流程引擎，实现在线画流程,自定义表单,表单挂接,业务流转，流程监控，流程跟踪，流程委托。2.严密的权限控制：包括用户管理、角色管理、菜单管理、员工

5、管理、部门管理、数据字典等。用户管理：实现用户的入录、编辑、删除、查询（组合查询）；角色管理：实现对用户进行限权控制访问；菜单管理：实现对菜单树进行维护。第二章 系统目标 本系统以任务为中心通过BPM工作流技术实现对工程勘察、施工、资料、结算、财务以及物资的集中管理，同时系统灵活的可扩展性可以同时解决其他工作任务。 工程任务中心采用多级管理，可以满足总公司、分公司的各自任务管理需要，并通过权限进行控制。 以任务为中心可以实现管理的专业化,让任何一个工作不存死角,事事有人处理，事事有人监督。 运用系统的智能分析控制可以了解全局工作的进展情况，反馈情况。 系统以项目为中心从项目开始到竣工验收形成闭

6、环管理 运用效果：1.管理人员:可以及时了解需要办理的勘察任务,进行现场勘察工作，并实时对任务进行反馈。2.施工队:了解指派任务及时安排人员，并完成施工任务，并实时对任务进行反馈。3.资料员:了解要处理的资料任务，并通过系统调取相关数据，及时编制好相关竣工资料，最后上报项目资料。4.结算员:了解要处理的结算任务，并通过系统调取项目资料及图纸，及时编制好相关结算文件，最后上报结算成果。5.审计员:通过相关任务的BPM流程设置，完成对相关任务的审核以及审查工作，如勘察情况审核、资料审核、结算审核等。6.结算负责人:通过相关任务的BPM流程设置，完成对已审计结算的最后确定工作，并以此编制项目批次合同

7、。7.财务员:根据编制项目批次合同相关结算金额，发起收款申请、并向客户开具发票、确定收款工作。8.仓管员:根据施工队领料计划，向施工队发出材料以及办理退料手续,如需要统一采购时则发送给采购部进行采购,并办理入库。9.采购员:根据仓管员的采购计划进行相关物资采购。 管理效果： 1.实现对工程任务的全过程管理 2.实现对工作任务的及时可追塑 3.实现了专业化管理分工 4.实现了对成本的实现监控 5.实现了对收款、付款的实现监控 6.统一集中管理，避免漏项目、漏结算、漏资料问题第三章 工程业务拓朴图工单任务无合同工程框架合同工程项目立项零星采购物资采购采购入库工程任务中心财务资料勘察施工结算 完成

8、合格 签字 审核 合同建立工程量审计资料编制领料计划施工计划费用报销费用申请看场情况项目归类结算编制资料签字进场变更记录延期记录发票开具垫付费用施工检查结算确认项目验收退料发料合同收款退场第四章 业务流程一.主业务流程： 本系统以项目为中心，通过任务中心的主流程来启动各相关任务子流程。1.按项目状态查询选择工程中心:XX分公司 指派任务 发放短信项目勘察施工资料验收结算收款委托费用状态委托领料进场变更垫付状态退场委托状态A项目张三李施工队2013-3-12013-4-1小二B项目李四张施工队2013-3-5C项目黄小D项目备注:双击可以查阅任务明细表示完成,表示进行中,表示停止,表示待开始,表

9、示发生2.按人员查询选择工程中心:XX分公司项目勘察施工资料结算验收收款经办人开始日期完成日期经办人开始日期完成日期经办人开始日期完成日期经办人开始日期完成日期A项目张三2013-2-12013-2-5李施工队2013-3-12013-4-1小二2013-4-52013-4-9B项目李四张施工队2013-3-5C项目黄小D项目3.按任务查询选择工程中心:XX分公司任务名称任务安排任务情况审核人审核日期资料上交类型计划开始日期计划完成日期经办人开始日期完成日期状态情况A任务勘察2013-2-12013-2-4张三2013-2-12013-2-5完成,没有发生费用B任务施工2013-3-12013

10、-3-25李施工队2013-3-12013-4-1C任务资料D任务二.子流程： 1）勘察: 根据下送的勘察任务，进行任务接收，同时根据任务要求进行实际的现场勘察，勘察完成后用户再录入勘察情况，当勘察过程中需要涉及相关费用时，则可以另外进行费用申请（财务管理中-费用申请,单独流程）,最后如支付了费用则另外进行费用报销(财务管理-费用报销). 关键点:接收任务、勘察、费用发生 这些信息会自动进入到任务中心数据中 2）施工: (1)施工队:施工任务下达后，相关施工队负责人可以查阅到相关任务，并进行任务的接收、同时进行施工准备，当可以开工时则在工作流中录入实际的开工日期及相关情况。 最后完成施工任务时

11、录入完成日期及自评质量(优良、合格、不合格) 关键点:接收任务、开工、完工、这些信息会自动进入到任务中心数据中 (2)管理人员: 对于施工过程中其它数据则由现场管理人员进行录入，不进入工程任务中心中包括如下:a. 领料计划: 由施工队手工填写领料单，交由现场管理人员录入领料计划,仓库员根据领料计划进行备料b. 施工计划: 由施工队手工施工计划，交由现场管理人员录入施工计划情况c. 变更记录: 由现场管理人员接收设计单位或建设单位的变更设计，并录入到本系统中,方便进行经理、资料员、结算员、施工队进行查阅d. 延期记录 施工过程中因各种原因需要延期,则由管理人员录入延期情况及时间，方便经理及公司了

12、解情况e. 施工检查 公司、项目部、业主或监理公司等相关检查单位及检查人员，进行现场检查时发现的问题及处理措施f. 隐蔽工程 由管理人员录入相关隐蔽工程照片g. 垫付费用 施工过程中发生的垫付费用，可以由施工队或管理人员进行垫付, 并由管理人员录入垫付的内容、情况、结算方式(公司自付、代业主垫付)及相关扫描件。h. 资料上传 施工过程的图纸、草图、签证由管理人员进行统一上传。i. 工程量 工程量是本工程中重要的数据，因此系统提供工程量科目库选择、相关工程导入功能、工程量与物资检查功能，工程量由施工队手工填写工程量表后，由管理人员进行录入后，并由相关审计人员进行工程量复查。 3）资料: a.资料

13、中心 资料中心显示所有已完工项目信息、资料编制状态、编制人、签字、验收信息以及任务中心发过来的编制指令。 b.任务中心 由资料负责人根据资料中心的项目情况，发起编制任务结相关资料员 c.资料编制 资料员接收任务并进行根据资料的编制,编制完成后则上传系统,资料员编制资料时可以访问项目文档中心，可以查阅到相关项目中所有上传的资料附件。 d.资料签字 资料员把资料打印出来后交由业主与监理公司签字后，在资料签字窗口中录入签字时间及是否已签，此信息会反馈到资料中心中 e.项目文档中心 资料员可以查阅到项目中所有上传文档并下载 关键点: 资料编制、验收 这些信息会自动进入到任务中心数据中 4）结算: a.

14、结算中心 结算中心显示所有已完工项目信息、已签证项目、已结算、已通过、结算金额。 b.任务中心 由结算负责人根据结算中心的项目情况，发起编制任务结相关结算员 c.结算编制 结算员根据任务录入上报结算金额、完成日期、情况 e.结算确认 结算员把结算打印出来，交由业主进行对审,对审完成，则录入最终结算金额及日期及说明 关键点: 结算编制、结算确认 这些信息会自动进入到任务中心数据中 5）项目: a.项目启动 首先是项目立项， 项目立项保存后，给项目启动。这里可以根据项目的状态来进行管理，选择项目启动后才可以对项目进行勘察、施工、资料、结算等等操作。 b.任务安排中心：为了方便项目的管理，这里把所有

15、立项项目进行统一起来并通过任务安排中心这里去派发。这里可以根据不同人员的权限去管理项目立项。当项目立项并启动好后，会在任务中心这里显示出所有的项目。 如设置一个项目管理员（sysadmin）来管理任务安排中心的派发工作。 这里选择派发给勘察，由于有些项目在突发情况或时间来不及做勘察任务了，得直接动工去施工，这里就可以选择进行派发给施工任务，任务中心这里不设说一定要顺序先安排勘察再到施工的秩序来进行的。 选择勘察任务的经办人（kancha）后确定。 点击保存，勘察任务就已派发出去。 接下来以勘察（kancha）人员来登录系统。 勘察（kancha）进来后会看到自己有一条任务要待办，在任务列表里选

16、择一条任务后，可以选择执行或者查看，这里的查看是用来监控这一项目目前执行到哪一个阶段了的情况。 绿色的线条表示已走过，而红色的小圆圈“人跑动”是代表任务正在执行到这一阶段，这样做的是为了能更好的监控到项目每一环节阶段的施工情况。而右边的执行按钮是跟前面的执行按钮是一致的，返回是回到前面的任务列表那里。点击执行按钮后会有相应的表单出来填写一些信息。由于这里是任务接收阶段，所以只会根据自己的业务表单来设置两个字段（接收任务时间和是否已接收）来填写。 谁接收任务就由谁去处理任务，所以填写好接收时间和是否已接收后选择确定按钮。任务列表那里就会多一条待办的任务。而且工作项名称会根据项目进行到那一阶段步骤

17、显示出相应的名称出来，也可以点击查看。 填写看场情况的相应信息。 提交后这里的勘察任务就算了完成了。相应的会在已处理的任务里看到。当项目管理员（sysadmin）进入系统后在任务中心里的任务中心查询里面看到项目的一些进度。哪些项目派发给哪一阶段的，项目管理员可以根据这些进度信息进行任务的派发。 c.项目验收 如项目已验收则由管理人员录入项目已验收、验收质量、日期 d.项目关闭 显示已竣工验收且已收款完的项目，对此项目进行关闭，关闭后的项目将无法再执行其他操作，只能查阅资料 6）财务: a.财务中心 财务中心显示所有项目信息、已结算、结算金额、合同编号、发票、收款等信息。 b.任务中心 接收任务

18、中心的任务，如合同建立或工程归类任务 c.合同建立 如合同项目已确定则建立合同 d.项目归类 根据合同号对选择已结算项目进入到本合同中 f.发票开具 根据任务中心的收款任务进行收款，并开出发票 g.合同收款 根据到款情况录入实际到款金额 关键点: 发票开具合同收款 这些信息会自动进入到任务中心数据中 7）物资:a. 物资申请: 根据领料计划，如无法进行本地采购的则填写物资申请，由公司采购部统一采购 b. 采购单: 根据仓库员提交的采购计划进行物资采购。c. 采购入库: 根据物资申请单,进行物资验收并入库d. 零星采购: 对于零星材料则由仓管员进行现场采购、并提交经理或主管审批并入库e. 费用报销： 统一使用费用报销(财