2022年学校秘书处工作计划_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年学校秘书处工作计划回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。一、工作职责及目标1、负责起草系里各项工作计划和通知2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作

2、,加强部门间联系5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署.11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。我部的工作目标是:追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工

3、作部门。二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。(三)部内建设加强内部管理,培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学

4、们的全局性观念。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书

5、处的工作圆满完成!2022年学校秘书处工作计划(二)一、信息传达1.下情上达秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。2.上情下达秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。二、工作要求1.第一态度工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。2.第一时间对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.第一效率工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要

6、及时调整,提高工作进程.加强工作效率。三.处内建设秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。(一)素质建设1.素质要求作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。2.培训计划为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开

7、展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。(二)技能建设1.技能要求大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。2.培训计划秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。(三)团队建设个人的力量是微不足道的,团队的合

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