设备设施基础技术档案管理制度

1、设备设施基础技术档案管理制度一、目的第一条：为使XX厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标 准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维 护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。二、编制依据第二条：本制度根据中华人民共和国平安生产法、归档文件 整理规那么（DA/T22-2000）等法律、法规及规范进行制定。三、适用范围第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账 建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。四、术语及定义第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的 机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。第五条：技术档案：是指设备原有或

2、运行过程所形成的具有保存 价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有 关技术经济文件材料。五、职责范围第六条：车间负责制定公司设备设施基础技术档案管理制度，对 分厂技术档案和台账进行定期检查（与月度平安检查同时进行）。第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的 统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料 的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原（附）件留存与管理。六、保障执行程序总体要求第九条:车间应妥善保管设备设施各类技术资料,对设备进行分级 分类管理、统一编号。建立

3、健全设备技术档案、设备台账，主要设 备、 关键设备做到一机一档（包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明 书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等）。第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办 完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保 证资料齐全、完好，每年进行复查核实。第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账（见附 件），并向平安管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版（与电子 版）清单及台账，报送时加盖分厂公章。如有变动，于每季度最后一个 月20日前向平安管理部报送一次。第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及 其它具有

4、参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。第十三条：设备迁移，其技术档案及运行台账等相关资料随设备 调出，主要设备报废后,档案由使用单位设备管理部门封存。第十四条：加快推进机电设备管理的信息化，既要建立书面文档，还 要建立相应的电子文档。既要有文字记录，还要有图片资料。七、具体要求第十五条：凡主要设备，应建立设备档案，其主要内容包括：（一）制造厂家、出厂检验合格证及装箱单（自制设备应有鉴定 单）；（二）设备安装移交验收单；（三）设备附件及工具清单；（四）设备事故及重大设备事故处理结论；（五）设备大、中修竣工验收单；（六）设备二保（月检修）记录单；（七）设备使用说明书（仅限外购设备）；（八

5、）开箱验收单（仅限外购设备）；（九）润滑记录表（含润滑周期要求）；（十）设备封存、启封、移交、供用调拨单；（十一）设备安装图纸。第十六条：归档范围、图纸保管（一）设备档案归档范围包括所有记录单。（二）成套图纸都应编号登记、建帐、设卡。（三）新设计图纸是经过制造、安装、调试、投运、鉴定后重新 整理过的图纸。（四）新设计图纸和编号齐全，图纸与实物相符，符合标准化要 求，描绘审核人员签字。（五）基建、技措、安措等工程投产后，安装试车记录、说明书、检 验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件应归入设备技术档案。（六）技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。第十七条：设备技术档案管理（一）设备技术档案是

6、设备使用期间的物质运动（包括从设备 的设计、选型、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等 全过程）的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据，应 逐台建立设备技术档案。（二）凡在用的设备都必须建立技术档案。（三）按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。主要有以下资 料：传动示意图、液压、动力、电气等原理图；润滑五定图表：点、巡 检表（包括点、巡检内容、点、巡检标准、点、巡检时间、点、巡检人员及处理结果）。（四）设备档案的内容要随问题的出现和解决而详细记载（包括 问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、责任者等）。凡 在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。（五）新设备到货后

7、，设备库必须把随机带来的全部资料（包括 图纸、说明书、装箱单等）交技术资料室复制两份，原资料归公司资料 室，复制资料一份交平安管理部，一份交设备使用部门。（六）设备大、中修，必须将检修情况（包括检修时间、检修负责 人、更换的零部件、解决的主要技术问题、改进局部及图纸、调试、验 收等原始记录）归档。第十八条：蓝图的借阅与修改（一）需借阅原始蓝图者，必须经过平安管理部批准，方可办理 借阅手续，借阅图纸必须保存完好，如有破损每份考核50元，并责令 修复并限期归还。（二）需修改底图者，必须经过有关设计人员在主管领导同意后 方可，但必须注明修改内容、日期并签名。第十九条：其它所有底图一律不外借。八、监督考核程序要求第二十条：车间对特种设备平安管理人员和作业人员管理实施监 督检查，发现以下行为之一的，按照车间设备设施管理考核制度相 关条款执行考核。1、未按要求制定设备设施基础技术档案管理制度，造成制度缺 失的；2、对设备未进行分级分类管理，造成设备基础档案资料不全的；3、设备重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料未按规定长期留存的;4、设备技术档案资料及相关台账未及时更新的，5、设备台账未按要求向公司平安管理部进行报送的。九、相关表单与记录第二十一条：平安管理部负责起草的