2022年学校行政处工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年学校行政处工作职责一、确立“办人民群众满意教育,让家长放心,让学生信赖”的办学目标。不断增强服务意识,服务服从于教育教学中心工作,当好全校总后勤。二、协助校长室处理学校日常行政事务,编制校历和学校大周工作计划,安排行政值班。三、收发和运转公文,起草学校计划、总结和学校公文等,建立学校文书档案,保持与公司和教育主管部门的联系,上传下达,互通信息。四、协助学校人事管理,建立学校人事档案、行政管理档案、教育教学档案和学生档案。五、搜集、整理和保存学校档案,分类整理,分类保存,电子档案和纸质档案并存。六、负责校园文化、创建文明单位和校园网站建设,紧密配合学

2、校教育教学中心工作,策化校园文化建设和学校对外宣传,推荐和审查富腾报、学校网站、校园橱窗用稿。七、办好学校食堂,保障三餐及时供给,保证食品卫生和食品质量,不断翻新供给品种,改善伙食,保证师生满意度。八、管理学校水电、锅炉、灶具、茶水、浴室、洗衣等后勤设施,保障安全运行,供给水电、茶水,维护和保养好教学和生活设备设施,管理好教职工宿舍和小买部经营。九、负责学校安全、消防,定期进行安全、消防检查,及时消除安全隐患。加强门卫管理和监控设施的管理,建立校园巡查制度。十、负责校园绿化、校园卫生管理工作,划分卫生区,定期检查评比,管护好校园花草树木,美化香化校园。十一、规范财务管理,健全财务账册和制度,建

3、立资产管理台账,落实财产物资保管责任。十二、安排学生接送车辆,组织学生接送工作,落实车辆安全行驶责任。配合学校中心工作,完成学校交办的其他事项。2022年学校行政处工作职责(二)1.对接公司业务线,协助业务流程的搭建与完善;2.从财务角度把控业务的经营风险,同时有效控制财务风险及相关营业费用;3.对业务线的项目进行事前,事中,事后跟踪管理,为项目顺利完成提供及时有效财务信息;4.负责业务线的预算管理,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;5.其他上级安排的工作。行政岗位职责概述21.学校付款及员工报销审核,负责成本

4、费用支出审核;2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;10.学校董事会报告11.领导安排的其他事项。行政岗位职责概述31.协助部

5、门经理组织开展会计核算和财务管理工作;2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;10.协助经理负责公司库存物资及产成品

6、的盘点工作;11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。行政岗位职责概述41.做好财务中心的会计核算、财务分析及预算管理、内部控制等工作;_组织编制集团年度财务工作计划与控制标准;_组织各部门编制财务预算并汇总和审核,监督、检查和通报各部门预算的执行情况和责任指标的考核情况;4.及时汇报集团下属企业的经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为集团决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;5.根据集团经营方针和财务工作需要,合理设置财务中心组织结构,优化

7、财务管理制度和工作流程,提升员工工作能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;6.参与重大投资决策,为项目决策提供有效的决策依据和决策建议;行政岗位职责概述51、负责对口业务部门的日常经营分析工作,包括预算管理及过程监控、出具经营报表、关键指标跟进等2、结合业务背景和经营情况,定期进行业务评价,产出经营分析或专项报告;3、负责为业务部门提供多种财务解决方案,协助处理业务部门涉及财税相关工作;4、负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题,为业务部门流程优化提供财务支持行政岗位职责概述61、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;2、公司投资项目的前段信息收集、整理,后续记录、跟踪、分析;3、公司投融资相关合同的起草、修订,跟进合同后续签署及实施情况,处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写,办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;5、部门合同档案管理;6、完成领导交办的其他相关工作。行政岗位职责概述71.负责日常费用审核、月度费用预测、日常预算调整等,对分部整体费用进行管控、追踪、考核;2.负责资金日常

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