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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年学校资产物品管理制度范本地都一中地都一中资产物品管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任,保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据相关法规,结合我校实际情况,制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须应用于学校需求,购物时注明名称、品种、规格、数量、用途。2、购物申请须登得校长和其他行政同意,有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名,并注明购物时间。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账
2、册。会计入账联应及时交财务入账。文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有
3、多余,须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。5.出借的物品,由财产管理员按期收回,统一管理。_人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。7.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。8.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3.报废单要有学校负
4、责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要经区国资办审核批准。4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。六、资产清查制度1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。2022年学校资产物品管理制度范
5、本(二)为了加强学校资产的管理,做到合理使用,杜绝流失,节约开支,减少浪费,培养师生爱护公共财务的良好习惯,特制定下列制度:一、学校资产管理实行总务处综合管理,使用个人具体负责的管理体制。1、固定资产,房屋的固定配备和清洁用具、资料电器、录音、录象、磁带价值不限。均属本制度管理范围。2、由财务会负责管理学校的资产帐目,财产登记、清查、报损等工作。3、记好两本资产帐。固定资产总帐,固定资产分类帐。分级分类设立财产帐,凡单位价值在_元以上的物品,列入学校一类资产帐,由财务室和资产管理员保管,凡单位价值在_元以下_元以上,且能使用一年以上的物品,列入学校二类资产帐,由学校管理员保管。4、资产使用,根
6、据学校行政领导意见及各科老师所需和条件的可能进行安排。5、每年年底清点一次,漏帐的资产要补记入帐,同时资产管理员一定要把好记帐关及审批制度,报废报损要办理注销手续(需经严格的行政审批手续,方可注销)。二、固定资产的处理与报废1、外单位赠送的物品和奖品,如属一类资产应在一类资产帐上登记,交有关处室保管使用,一般物品不上资产帐,另立册登记保管。2、固定资产必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交后勤处审核,报校领导批准,由总务处收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务处,有关批件和交款收据由后勤处妥善保管并入帐,以备存查。3、自然损坏和损耗须
7、报损的物品,由使用单位管理人员填写报损申请表,处、组、室领导签字证明后,由学校财务管理员核实,按规定办理报损手续,已报损的物品集中在学校仓库,由学校统一处理,属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者,根据情况由负责人赔偿损失。三、固定资产的使用与维修1、固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。2、每学年由总务处_专人对资产情况进行一次清查、核对。3、每年暑假,学校对各教室、办公室进行维修。四、教室公物管理由各班班主任负责。每学年开学前,财务会配齐教室各类设备,登记立帐,各班班主任清查核实后,教室所有设施留有班级使用管理,如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失,均由班级承担赔偿责任。五、监督与检查1、要动员师生,教育师生,树立爱护公物为荣的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督
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