2022年学院办公室主任职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年学院办公室主任职责一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系(部)，做好院领导与各系(部)的协调工作；四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。九、做好

2、学院教职工的计划生育工作；十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。2022年学院办公室主任职责（二）岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。8、负责教学办

3、公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、主要工作指标1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率_%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率_%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率_%。7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率_%。一、在校长、书记领导

4、下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度_月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。五、做好学校大事的记载，并按年度

5、整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。出处2022年学院办公室主任职责（三）2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理；3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤；4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度；

6、5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作；6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作；7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作；8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作；9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作；10.完成系领导交办的其它工作。2022年学院办公室主任职责（四）2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；6.负责

7、全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；10.完成学院党政领导交办的其他工作。2022年学院办公室主任职责（五）1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关

8、领导。4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。10、参与系重大事项的讨论和决策。11、完成系党政领导交办的其它工作。2022年学院办公室主任职责（六）基建处是学院建设工程施工阶段及保修阶段管理的责任主体，同时主管学院修缮工程立项方案的报批及质量管理等工作。为了规范化地开展各项工作，做到人人

9、有专责、事事有人管，特制定本实施细则。一、建设工程管理工作(一)项目准备阶段1、参与拟建项目规划、设计方案的研讨工作，协助工程地质勘察单位现场勘察工作。2、协助建设办进行拟建项目的招投标工作。3、协助建设办进行拟建项目的合同签定工作。4、负责拟建项目施工现场路通、水通、电通及施工现场平整工作。5、负责到相关的政府主管部门办理项目报批手续。6、负责_施工单位报送的施工_设计(方案)，提出_意见，检查施工单位项目管理机构及人员。7、复核并确认施工单位报送的施工现场复测结果。8、熟悉设计文件及相关技术资料，总工负责_开工前的图纸会审工作。9、审定施工单位报送的工程开工报告及相关资料，并书面通知施工单

10、位、监理单位甲方代表人员_等。10、在项目开工前_日向学院报施工准备计划书，详细报告项目开工准备工作情况，并向建设办提报项目甲供材料采购供应计划书，确保拟建项目如期开工。(二)项目施工阶段1、项目的质量控制(1)甲方代表应参与所有隐蔽工程的验收工作及办理相关签证工作。对关键工序及关键部位应实施旁站监督并做好记录工作，发现问题应立即要求施工单位进行整改和处理并及时向总工程师汇报。(2)甲方代表应复核或从施工现场直接获取工程计量的相关数据，会同总工程师原始凭证。凡涉及到造价变更或延长工期的签证均应加盖学院基建处公章。(3)检查并确认施工自行采购的工程材料、构配件和设备的表观质量及出厂合格证、实验报

11、告等相关资料是否齐全，必要时可现场抽取试件进行复验。甲方代表有权禁止不符合质量要求的材料、构配件、设备等进入工地和投入使用。(4)甲方代表负责甲供材料在施工方使用前_日向建设办提报使用材料清单。甲供材料到工地卸车前，甲方代表应依据建设办所提供的品质验收。验收合格即可通知仓库保管安排人员卸货到工地合适的位置，如材料验收不合格，应通知建设办采购人员来现场善后处理。(5)甲方代表应监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范等要求进行施工。如在巡视或参与验收过程中发现施工单位有违反工程建设强制性标准行为的，有权责令施工单位立即整改。发现其施工活动已经或可能危及工程质量的，应当及时向总工程师汇报，由总工程师

12、下达局部整改施工指令或采取其他应急措施。(6)甲方代表应对施工单位的检验测试仪器、设备、度量衡应定期检验，不定期地进行抽验，确保度量资料的准确。(7)甲方代表应检查施工单位现场质检人员到岗，特殊工种的持证以及施工机械、建筑材料、设备等情况。收集与工程有关的资料并即使整理归档。做好每天施工现场情况的记录工作，每月末应将施工日志报分管院长审阅。2、项目安全控制监督施工方遵守工程建设安全生产有关管理规定，要求严格按安全标准_施工，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查；要求施工方采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。对于因施工方安全措施不力造成的事故的责任和因此发生的费用，由施工方承担。3、项

13、目进度控制(1)监督施工单位严格按施工合同规定的工期_施工。总工程师应审定施工单位提交的保证进度的具体措施，并报分管院长阅示。(2)审核施工单位报送的施工总进度计划及月进度计划，如发生工期延误应及时分析原因，采取对策。(3)总工程师应建立工程进度台帐，校对工程形象进度，按月向学院分管院长及建设领导小组负责人汇报施工计划执行情况、工程进度及存在的问题等。4、项目造价控制(1)预算工程师负责施工单位申报的月计量报表，认真核对其工程量，不超计、不漏计，严格按合同规定进行计量及工程进度款的支付签证。(2)预算工程师应认真_工程变更签证并确定工程变更的价格及结算方式。工程进度款的支付原则上不得超额付款，不得提前付款。预算工程师应严格按照施工合同、补充协议办理工程款支付手续。特殊情况应提前征得学院建设领导小组或董事会的同意。(3)预算工程师应认真核查施工单位报送的竣工结