2022年工厂行政经理职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年工厂行政经理职责1、负责公司重要来访接待，包括餐饮接待、茶会接待，对外维护良好关系，建立企业形象，提升公司公众形象;2、负责公司各项后勤事务，维护办公室良好的安保秩序及卫生环境，协助管理公司固定资产;3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度和流程，确保公司制度有效执行;4、负责公司车队安排与管理;5、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作;6、按时完成公司领导交办的其他工作;2022年工厂行政经理职责（二）1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。2、公

2、司日常会议、接待活动的组织协调;3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;6、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理;7、做好行政管理的成本控制。2022年工厂行政经理职责（三）1、负责行政事务的管理;2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。2022年

3、工厂行政经理职责（四）1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。2022年工厂行政经理职责（五）1、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地

4、推行实施和监督跟踪完成;2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本，监督和提升公司后勤资源的使用效能;4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;6、公司固定资产管理，保障各校区公司资产的管理制度化、程序化，定期与财务核对，保证账务相符;7、定期组织行政人员的培训和学习，提高行政管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;10、其他上级交代的临时事务。2022年工厂行

5、政经理职责（六）1、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示;2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;3、行政费用资金预算编报，行政各项费用的审核、登记与管控;4、部门内部协调，对外关系维护，公司企业文化活动落实与执行，会议组织等工作;5、分公司的证照管理，工商登记;6、公司领导交办的其它工作。2022年工厂行政经理职责（七）1.配合完成日常经理安排的工作。2.监查采购物流数据，跟物流操作沟通交接。3.协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。4.各种数据整理及统计。5.采购业务流程的优化建议。6.跨境电商运

6、营协作，运营助理(需要英语书写能力)。7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。2022年工厂行政经理职责（八）1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;2、负责固定资产维护、盘点、统计;3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求;5、完成上级交代的其他工作。2022年工厂行政经理职责（九）1、负责总部会议管理、_、工作报告等日常工作;2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;3、协助完成周期性数据整理汇总工作;4、完成领导安排的其他任务。

7、2022年工厂行政经理职责（十）1.负责日常行政接待、办公用品、固定资产和档案管理;2.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理，以及员工人员信息、档案的更新和维护;3.协助起草、修订行政人事类管理制度;4.协助进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;5.负责招聘渠道的管理与维护，招聘信息发布，筛选简历，面试邀约，面试安排;6.其他行政人事、后勤保障类工作。2022年工厂行政经理职责（十一）1、负责办公室日常接待、电话接听转接;2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;3、负责公司人员出差机票、酒店预订;3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;4、负责行政费用日常报

8、销，公司月结费用整理报销;5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。6、工商变更事项办理2022年工厂行政经理职责（十二）1、电信固定电话及网络办理;2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;6、办公室安全、卫生、环境管理工作;7、协助招聘事宜，电话邀约面试;8、领导交办的其他事宜。2022年工厂行政经理职责（十三）1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检;5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;6、办理劳动关系中相关手续(报到，转正，调动，离职);7、领导交办的其他事情。2022年工厂行政经理职责（十四）1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理