项目管理例会制度

1、工程管理例会制度为标准参建各方的管理行为，保证工程顺利进展，现对本工程的工 程例会相关事宜作以规定，详细如下：一、会议时间及地点1、开会时间：每周一下午2点；正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；2、会议地点：现场会议室二、与会人员建立单位：该工程部相关管理人员；监理单位：全体监理工程师；施工单位：工程经理、技术负责人、员；甲分包单位：工程经理；三、会议流程1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前 5分钟提前到会议 室，在签到表上签名；2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实 到人；3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容， 如有未

2、完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关 的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作方案内容， 如有未完成方案内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关 的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；5、监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及平安进展总结，提出整改要求，解答施 工单位提出的问题；6、各甲方代表提出相关的工作要求及本卷须知；甲方工程经理提出相关工作要求；四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质 量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将

3、会议相关内 容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并到达 解决问题的目的；3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需 提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款 50元，无故 不参加会议者每人罚款200元；4、总包及甲分包施工单位于每周一上午 10点前，将周工作总结 与方案表提交给监理单位，违者罚款 200元；5、召开会议期间，与会人员须将关机或调成振动状态，不准接听，如有重要 应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会 议效果；6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应 按次序发言，如有急需说明事项，应

4、向会议组织者示意获准后发 言；7、各施工单位的工程经理必须在每次例会后，将会议内容对工程部 的管理人员及施工班组进展认真传达贯彻，并严格按会议要求执行；8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进展扩 展五、后附相关表单附件一：周例会签到表 附件二：周例会会议纪要表附件三：周工作总结与方案表周例会签到表xx年日周例会会议纪要表附件三：工程管理例会制度篇2一、工程工作例会（一）领导工作例会由工程经理或经理委托的副经理主持，一般于 每周一上午召开。（二）领导工作例会的主要任务是：工程各分管领导通报上周工作 情况，安排本周工作任务；工程主要领导通报重要事项，确定议定 事项。（三）领导工作

5、例会参加范围为：工程领导班子成员、经理助理、 副总师和相关部门主要负责人。（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成经理办公会纪要，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审 核后，由经理或主持会议的副经理签发。二、工程经理办公会议（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据 需要决定召开。（二）经理办公会议议题由工程领导班子成员提出，或由各部门提 出建议，经理确定。工程领导班子成员如对议题有意见或建议，可 在会前提出。（三）经理办公会议研究决定工程重大事项，主要任务是：1.审议工程开展规划、年度方案，审批重大投资工程、资产重组和 对外合作工程；2,审议决定工程年度财

6、务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方 案；3,审议工程业绩考核、薪酬分配方案和根本工资制度；.研究工程内部管理体制、组织机构设置与调整方案；.研究决定工程生产经营和管理中的重大问题；.研究工程重大改革方案和部署；7,审议通过工程重要规章制度；.讨论工程年度工作报告，听取工程各单位、各部门的工作汇报；.经理认为应研究审议的问题。（四）经理办公会参加范围为：工程领导班子成员、经理助理、副 总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。（五）经理办公会议议定事项形成经理办公会纪要，由经理办 公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。（六）经理办公会议讨论的有关文件原那么上会前要送达与会同志 阅研。经理

7、办公会议的材料、记录、纪要均为工程涉密文档，应妥 善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪 要须经经理办公室主任批准。三、工程专业办公会议工程专业办公会议是工程领导成员依据工程工作部署和要求，按照 工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。专业办公会议由工程副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和 主持，部门负责人参加。会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定 事项形成专业办公会纪要，由会议组织部门起草，经理办公室 负责审核，主持会议的工程领导签发。四、工程年度工作会议（领导干部会议）工程年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开

8、工程领导干部会议。工程年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年 度工作；通报工程重大事项。工程领导干部会议的主要任务是贯彻 集团工程领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工 作。年度工作会议参加人员为工程领导班子成员、经理助理、副总师，工程各单位主要负责人，部门主要负责人。工程管理例会制度篇3为加强工程实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反 响工程实施中遇到的问题，促进工程的实施，特规定如下： 一、例会管理管理制度（一）日例会1、要求工程经理每日组织、召开工程日例会；2、参加人员：工程组全体成员、客户相关业务人员；3、会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一

9、天的工作任务、协调工程实施中存在的问题；（二）周例会 1、要求工程组每周组织召开工程周例会；条件不具备的至少两周 组织一次工程例会；2、要求参加人员：客户工程总负责人、主要业务人员、工程组全 体成员；3、会议主要内容：工程阶段工作总结汇报、目前工程实施存在的 问题以及建议采取措施、下阶段方案等等；（三）要求1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录；2、如客户已组织工程例会，那么工程经理只需要会议内容形成会 议纪要即可；3、工程经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客 户相关人员（视工程情况请与销售商定）、工程组成员及公司以下 人员、PMO事业部长、相关销售；如例会内容涉及工程施工的需抄 送工程部主管；4、会议纪要要真实反映工程实际状况，不得弄虚作假。二、考核1、无故而不召开工程组每日例会的或无每日例会记录的，每出 现一次考核工程组100元；2、未按时组织召开工程周例会或按时按要求发送会议纪要的， 考核工程组100元；3、对瞒报、虚报会议纪要的工程组，将在公司通报批评。