文书与档案第五章档案业务试题及答案

1、湖南省武冈市职业中专文书与档案第五章测试题班级：姓名：得分:一、 填空题（每空2分，共24分）1、是实现档案集中统一管理原则的基本途径。2、档案室的收集工作主要指单位内文件材料的 。3、根据档案法实施办法的规定，属于市（地、州）级以上的国家档案馆接收范围的档案，立档单位保存 年, 然后向有关的档案馆移交。4、是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。5、档案保管期限表是用表册形式列由档案的来源、力餐和形式并指明其 的一种指导性文件。6、档案的保管期限，短期为 年以下。7、经过鉴定后需要销毁的档案，应当编制 , 办理批准手续。8、档案保管工作应坚持 ,防治结合的方针。9、档案上

2、架的次序是 进行的。10、档案管理人员编制和使用的用以指明档案去向的卡片是 O11、鉴定档案价值的基本工作方法是 ,它一般是 以案卷为单位进行的，确定档案价值时，采取 原则。二、单项选择题（每小题2分，共30分）1、中央与省级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有保存价值的现行机关和撤消机关档案，以及具有全国或全省意义的建国前的各种档案。（）A、短期B、长期 C、永久 D、以上都是2、构成立档单位的条件包括三个方面，其中最基本的条件是（）A、工作上，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文B、组织上，有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权C、财务上，有独立的预算和决算，有

3、单独管理财务的机构或人员3、两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统 TOC o 1-5 h z 一整理和保存的档案整体是（）A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗卷4、档案提供利用的方式中最基本的常规性利用形式是（）A、阅览B、外借 C、制发档案证明D、档案展览5、档案证明一般应根据档案的 来拟写。（）A、原件B、复制件C、附件D、草稿6、档案馆（室）以馆藏档案为依据，对查询者提由问题进行解答或给利用者解决有关问题，这项工作属于（A、举办档案展览B、档案复制C、档案咨询服务D、制发档案证明 TOC o 1-5 h z 7、区分全宗是档案 工作的一项具体内容。（）A、收集B、整理

4、C、统计 D、利用8、上海市县级机关文书档案保管期限表是一种（）A、同类型机关档案保管期限表B、同系统机关档案保管期限表C、机关档案保管期限表 D、通用档案保管期限表9、本机关机构撤并的文件材料，保管期限为（）A、永久B、长期C、短期 D、无期10、馆藏性档案检索工具不包括（）A、全引目录 B、案卷目录 C、主题目录 D、全宗目录11、由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是（）A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、人物全宗 12、档号的结构主要是（）A、全宗号一目录号一案卷号一张（页）号B、目录号一全宗号一案卷号一张（页）号C、案卷号一目录号一全宗号一张（页）号D、案卷号一张（页）

5、号一全宗号一目录号13、档案统计工作的实际开端是（）A、统计设计 B、统计整理 C、统计分析 D、统计调查14、下列文件不需要归档的是（）A、上级领导对本机关的指示B、本机关干部任免材料C、上级机关征求意见的未定稿D、本机关成立的相关材料15、本机关人员花名册应列入（A、永久保存B、长期保存 C、短期保存D、暂时保存三、多项选择题（每小题3分，共30分） 1、通常，档案馆通过不断接收 等手段来丰富和充实馆藏（ ）A、撤销机关单位档案B、收集散失档案C、征集和接收历史档案 D、接收现行机关档案 2、档案整理工作中的保持文件间的有机历史联系，主要表 TOC o 1-5 h z 现在文件的 等方面。

6、（）A、时间 B、来源 C、内容D、形式 E、作者3、档号的编制使用的规则是（）A、流动性B、不定型性C、惟一性D、完整性E、稳定性4、档案价值鉴定工作的原则包括有（）A、全面的观点B、历史的观点 C、发展的观点D、辨证的观点E、情感的观点5、档案保管期限表的主要项目是（）A、顺序号B、条款C、保管期限D、附注E、总的“说明”6、下列关于档案销毁清册，说法正确的是（A 、以案卷为单位进行B 、以全宗为单位进行C、一式两份 D、一式三份E、以文件为单位进行、影响档案寿命的因素主要包括两方面，其中属于内因的 TOC o 1-5 h z 是（）A 、档案的保管条件B 、档案的保管方法C、档案制成的材

7、料 D、档案记录的材料E、档案的种类、档案保管工作的内容主要包括（）A 、日常维护工作B 、实施保护性措施C、档案的修复 D、库房的管理 E、设备的管理、档案检索工具按其体例，分（）A、介绍型 B、馆藏型 C、目录 D、索引E、指南、档案检索工具的基本职能是 （）A、存储信息B、桥梁作用C、交流作用D、管理作用E、指引检索四、简答题（ 16 分）当某档案库房温度为25 ，库外35 ，而库房内外的相对湿度均为 75% 时，可不可以开窗通风？为什么？参考答案：一、填空题 1 、档案收集工作2、归档3、 204、全宗5、保管期限6、 157 、档案销毁清册8、以防为主9、从上到下、从左到右、档案代卷卡、直接鉴定法 就高不就低二、单项选择题1、 C2、 A3、 A4、 A5、 A6、 C7、 B8、 D9、 A10、 C11、 B 12、 A 13、 D 14、 C 15、 A三、多项选择题1 、 ACD 2 、 ABCD3 、 CDE 4 、 ABC5 、 BC 6 、 BC7 、 CD 8 、 ABCDE9、 CDE 10 、 AE四、简答题答：不可以开窗通风，因为档案库房温度以 14