文献传递服务与calis馆际互借系统培训

1、文献传送与calis馆际互借系统培训天津大学图书馆期刊部赵晓梅2006.03.15南开大学.一文献传送效力.文献传送效力的概念：什么是文献传送？为了弥补馆藏文献的缺乏，根据读者需求，馆馆之间经过复印、扫描、邮寄等方式，共享图书、期刊、会议文献、学位论文、报告等文献资源的一种效力方式。分返还式和非返还式两种。返还式馆际互借 非返还式“文献传送 .开展文献传送效力的意义弥补馆藏资源的缺乏，信息爆炸时代的降临，使任何图书馆都不能够完全满足读者对图书资料的需求。使各馆之间实现资源共享，经过馆际互借系统，将文献进展物流传送，充分利用图书馆的文献资源。可以使读者足不出户即可获得图书馆的效力，缩短获取文献的

2、时间，提高任务效率。.当前可以利用的文献传送手段 纯手工方式 平信发出恳求/复印文献/平信寄出文献半手工方式发出恳求/复印文献/文献自动化方式文献下载/文献扫描电子邮件/FTP传送/Ariel传送CALIS馆际互借/文献传送系统完全基于Internet的馆际互借/文献传送业务系统。包括自动传送文献恳求和自动费用结算等许多复杂功能。 开展馆际互借/文献传送业务最根本的硬件设备微机、扫描仪、复印机等。.二天津大学图书馆文献传送运用calis馆际互借系统现状.天津大学文献传送效力 CALIS馆际互借系统运用现状网址 46/service/transfer/notice/default.htm简介 自

3、2005年9月起文献传送全部实现网上委托，目前经过系统确认的帐户有534个，其中个人帐户523个、机构帐户11个，在天津地域已开展成员馆6个，包括： 天津工业大学图书馆 天津理工大学图书馆 天津医科大学图书馆 天津商学院图书馆 天津工程师范学院图书馆 天津药物研讨院 6所院校，12个帐户.天津大学文献传送效力 天津大学文献传送网页新用户注册用户登录.三calis馆际互借系统集中式文献传送方式下的个人用户方式引见.天津大学文献传送效力 集中式文献传送方式下的个人用户方式引见任务流程用户注册：成员馆的读者登录天津大学的馆际互借系统网关自行进展帐户的注册，成员馆的馆际互借员担任进展帐户确实认；提交恳

4、求：读者登录天津大学的馆际互借系统网关直接将文献传送恳求提交到天津大学系统；获取文献：天津大学的馆际互借员收到文献传送恳求后，根据协议直接将文献传送给成员馆公用FTP或读者。.天津大学文献传送效力集中式文献传送方式下的个人用户方式引见成员馆的职责成员馆需设有专职或兼职馆际互借员，并有email信箱；成员馆馆际互借员需了解calis馆际互借管理系统的任务流程，并有义务培训本校读者如何进展用户注册以及运用天津大学文献传送的效力；担任对本校读者在天津大学CALIS馆际互借系统中注册的帐户进展信息核实、身份验证以及进展帐户确认，并对本馆所确认的帐户担任，包括所确赖帐户产生的费用以及所确认用户发送的文献

5、传送恳求；与天津大学图书馆和读者进展费用结算；做好统计任务。.天津大学文献传送效力 集中式文献传送方式下的个人用户方式引见天津大学图书馆义务 担任制定文献传送的效力规范、任务流程以及经费补贴方案等业务方案；需设置一名超级管理员，为采取管理员方式的成员馆在系统中建立管理员，并分配相应的权限；按照效力规范、任务流程以及经费补贴方案等业务方案，向成员馆提供文献传送效力；做好文献传送的统计及结算任务。担任组织文献传送效力的相关会议及培训；.天津大学文献传送效力 集中式文献传送方式下的个人用户方式引见效力承诺本馆馆藏文献传送恳求在一个任务日内做出呼应，二个任务日内送出文献，遇节假日顺延。加急本馆馆藏文献

6、传送恳求在一个任务日内做出呼应，一个任务日内送出文献，遇节假日顺延。非本馆馆藏文献，如需求转到其它图书馆处置，那么处置时间有一定顺延。.天津大学文献传送效力集中式文献传送方式下的个人用户方式引见收费规范文献传送收费包括资料费、查询费和邮寄费。详细为：资料费：本馆收藏的文献：复印费：￥0.50元/页； 扫描费：￥0.50元/页；外馆收藏的文献：按对方馆实践发生费用*50%查询费：对天津地域暂时免收查询费邮寄费：按实践费用收取.四 Calis馆际互借系统.天津大学文献传送效力 CALIS馆际互借系统的运用 1. CALIS文献传送效力流程2. 适用案例及处理方案3. 用户及成员馆馆际互借员操作流程

7、演示4. 成员馆馆际互借员事务查询演示5. 几点要留意的问题.CALIS文献传送效力流程用户注册读者进展帐户注册读者成员馆馆际互借员CALIS天津大学图书馆的效力器核实读者信息确认本校读者帐户.读者成员馆馆际互借员获取全文 将查到的文献发送给成员馆馆际互借员或者存入FTP文献物流传送天津大学馆际互借员将文献直接发给读者CALIS文献传送效力流程文献恳求读者发送文献恳求查看恳求.适用案例及处理方案： 工业大学的一位读者，需求一篇文献： Journal of Applied SpectroscopyFTIR and Raman spectroscopic study of Fenugreek (T

8、rigonella foenum gra2005:72(1):111-116.如何找到需求的文献呢？.处理方案一本人上网注册Calis帐户持有效证件到图书馆获得确认登录后直接向天津大学CALIS系统提交恳求经过本人选定的方式(email或邮寄)获取文献.处理方案二寻求本馆馆际互借员的协助：替读者注册代发传送恳求接纳文献并将文献转发给读者. 用户及成员馆馆际互借员操作流程演示 1. 新用户注册 2. 新用户确认 3. 在系统内提交恳求 4. 获取所需文献.1.新用户注册 登录天大图书馆文献传送主页 /gateway/Default.aspx 点击用户注册菜单 进入新用户注册 选择正式用户注册 填

9、写注册表.点击注册新用户.注册正式用户.仔细阅读后点击“下一步.填写注册表单.提交注册恳求.新用户注册终了 .2. 新用户确认读者持有效证件到本校图书馆由馆际互借员对该用户进展确认.馆际互借员进展用户确认 登录CALIS馆际互借事务信息管理系统 /calisill/account/Confirmaccount.asp 从待确认账户中找到待确认用户名 仔细核对用户注册信息 注入保证金金额 限定透支权限和有效期 提交.馆际互借员登录馆际互借系统.点击“待确赖帐户.选中待确认的读者姓名.检查读者填写的信息能否准确.为读者注入保证金确定透支权限及有效期确定无误后提交.该帐户经过确认.3. 在系统内提交恳求进入天津大学图书馆文献传送主页-登录馆际互借系统 /gateway/Default.aspx在恳求管理菜单中点击“提交恳求填写恳求信息提交恳求.填写登录名及密码登录系统.点击“提交恳求.填写文献信息.4. 获取所需文献 经过本人选择的方式 email或邮寄 在CALIS承诺的任务日 内获取所需文献 .成员馆馆际互借员系统运用演示1.如何为本校读者查询事务处置形状2.查询本校读者帐户金额3.对本校读者恳求进展统计.点击“帐户金额日志可以查询读者的查询文献的资金运用情况.限定操作时间，填写资金帐号查询费用清单.点击“事务查询输入用户登录