2022年突出五个坚持规范档案管理

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年突出五个坚持规范档案管理近年来，铜陵市公安局紧紧围绕创建档案工作规范化管理达省特级这一目标，抓投入、抓整改、抓提升，不断强化规范档案整理、综合开发利用、档案信息安全三个重点，突出五个坚持，顺利的通过省市档案局、省公安厅组成的联合考核组的验收，被评定为安徽省机关档案工作目标管理考核省特级单位。该局首先高度重视档案管理工作，成立了局档案管理工作争创省特级领导小组。确保局争创工作有人管、有人抓、有人负责。该局还健全完善档案管理网络，各县分局全部建立了档案室，局直各部门落实了专兼职档案员。为了有力地调动了各单位对档案工作的重视度和工作积极性，该局还将档案工

2、作纳入全市公安工作绩效考核，推动全市公安机关档案工作水平整体提升。为进一步加强档案管理规范化建设，该局先后制定、完善了一系列规章制度，使档案工作逐渐步入科学化、规范化、制度化的管理轨道。高度重视精细管理该局立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案基础设施建设。按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，使之达到承重、防潮、防盗的要求，近两年来，又调剂了多间办公室做为档案用房，做到了档案库房与办公室、阅档室、技术用房四分开。新的档案库房投入使用后，又根据现代化档案管理工作需要，购置密集架、空调机、刻录机等设备，并落实了防火、防水、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫

3、、防高温、防污染措施，有效改善了档案库房的硬件条件。全局计算机均安装了OA办公和思源档案管理软件，实现了公文处理到归档的自动化、现代化管理。铜陵警史馆于_年_月_日建成开馆，共征集实物_件，照片_余张，资料_份，综合运用图文、雕塑、沙盘、场景复原等多种展示方法和声光电多媒体技术，多角度、全方位展示铜陵公安创立六十年来的发展历史。建设经费_余万元，是目前我省面积最大、展示形式最丰富的警史馆，开放一年多来共接待_余人次参观，因其特殊的教育启迪作用，已被命名为市级爱国主义教育基地。强化培训提升素质近年来，该局对档案人员重点加强新业务、新知识、新技术的培训，努力提高档案人员的整体素质，推动档案工作的持

4、续发展。一是定期组织专(兼)职档案人员开展业务培训。组织专(兼)档案人员对各类档案规章制度和档案软件等有关专业知识的培训，并结合单位实际进行测试，提高专(兼)职档案员档案管理基本技能。二是积极选派档案人员参加上级档案部门组织的业务培训。分期分批选派人员参加省厅和市档案局组织的各类培训，局专职档案员在档案管理和计算机培训中均取得了较好的成绩和上岗资格。三是走出去取经，请进来送宝。通过邀请省厅办公室档案科、市档案局专家现场指导，安排人员到省厅跟班作业，到档案管理先进单位参观学习等多途径、深层次、宽领域的学习培训，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员的工作压力和动力，激发档

5、案员的工作积极性和主动性。攻坚克难精准对标该局组织人员对档案室收藏的_年以来的各类档案资料进行了认真细致的分类整理，并对照归档标准进行登记造册，达到了文件材料组卷合理、准确，卷内文件排列有序，卷宗装订整齐，档案排列整齐划一的标准。2022年突出五个坚持规范档案管理（二）第一章总则第一条：为了确保公司的经营安全，规范处置突发事件的流程，明确突发事件处置过程中各部门的责任，加强公司处置突发事件的能力，最大限度的将突发事件给公司带来的影响降到最低，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条：本管理办法称的突发事件是指突然发生的、有别于公司正常经营活动的、可能、将要或已经为公司带来不利影响和损害，需要紧急

6、处置的偶发事件。第三条：公司对于突发事件的工作实行预防为主、预防与处置并行的原则，区域内各公司必须做好日常预防工作。第二章突发事件分类及级别第四条：突发事件的类型主要包括但不限于如下：(一)自然灾害：主要包括地震、洪涝、狂风、冰雹等。(二)事故灾害：主要包括企业的各类安全事故、交通事故、火灾等。(三)公共卫生事故：主要包括经营场所的卫生事故、员工或其他人员饮食安全、传染病等事故。(四)媒体事件：主要包括新闻、报刊、广播、电视、网络等媒体可能、将要、或已经对公司的不实产生不利影响的采访或者报道。(五)其他事件：主要包括员工或者其他个人、单位为实现合法或非法目的，采用非法手段扰乱公司经营等。第五条

7、根据事故造成的人员伤亡或直接经济损失，结合公司实际情况，将安全事故进行如下分类：(一)一般事故：是指无人员伤亡，或直接经济损失_万元以内的事故；(二)较大事故：是指造成轻伤，或者直接经济损失大于_万元(含_万元)但小于_万元的事故；(三)重大事故：是指造成重伤，或者直接经济损失大于_万元(含_万元)但小于_万元的事故；(四)特大事故：是指造成死亡，或者直接经济损失大于_万元(含_万元)的事故。(五)本条款所称的“直接经济损失”是指因事故造成人身伤亡及善后处理支出的费用和毁坏财产的价值。具体统计如下：1、人身伤亡所支出的费用：包括医疗费用(含护理费)、丧葬及抚恤费用、补助及救济费用和停工工资等。

8、2、善后处理费用：包括处理事故的事务性费用、现场抢救费用、清理现场费用、事故罚款和赔偿费用等。3、财产损失费用：包括固定资产损失和流动资产损失。注：保险公司的赔偿不能冲减直接经济损失费用。(六)依据企业职工伤亡事故分类标准，对伤亡程度进行如下分类：一、轻伤：指职工负伤后休息_个工作日以内者，但未到重伤程度的。二、重伤：指职工负伤后休息超过_个工作日的失能伤害。三、死亡第六条：对于本管理办法所规定的突发事件，无论等级必须全部要上报区域公司，由店面总经理(或第一责任人)在事件发生_小时内必须通过电话方式(可附带邮件)上报信息，对于突发事件的上报等级：(一)一般事故，店面必须在规定的时间内电话报告给

9、管店总及相关支持条线部门(工程、法务、财务、_等)，由管店总分级别再做上报。(二)严重事故，店面必须在规定的时间内电话报告给管店总、片区总经理及相关支持条线部门(工程、法务、财务、_等)，由片区总经理分级别再做上报。(三)重大事故和特别重大事故，店面必须在规定的时间内电话报告给管店总、片区总经理、大区总经理及相关支持条线部门(工程、法务、财务、_等)。第三章组织体系及职责第七条：公司对突发事件的处置实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对的原则。第八条：为提高处置突发事件效率，突发事件的组织领导按照公司现行经营管理体制确定。其中：(一)店面总经理在区域公司在未派员直接处置前为突发事件处置现场

10、的第一责任人，如区域公司明确另有指派的，被指派人为第一责任人。第一责任人负责收集、汇总、向上级汇报事件相关信息，执行区域公司及上级领导做出的处理决定，最大限度的减小人员、财产损失，以及消除事件对公司的影响。(二)管店总为所管辖片区发生突发事件后的直接负责人，负责根据突发事件的等级理汇报。(三)区域其他部门负责人为突发事件处置的共同负责人，负责在突发事件发生后对事故发生店面提供全面支持。第九条：_大区的各店面和部门都有义务对遭受事故的店面和部门提供自己能力范围内的援助，接到上级领导和其他部门协助要求和请求后，各个部门应当在第一时间做出反应，立即配合支持相关店面和部门处理突发事件。第四章工作程序第

11、十条：各店面要加强自身事故隐患的排查，设定专岗专人落实事故隐患排查工作，做好日常预警、预防，尽量避免突发事件的发生。第十一条：各店面要根据当地可能存在的不可避免的事故做出提前的预防工作，如暑期防火、汛期防雨、春秋防风、冬季防暴雪等，对可能损坏的基础设施等进行必要的加固，对员工进行必要的事故自救演练等，尽量做到防患未然。第十二条：突发事件发生后，作为事故发生店面或部门的负责人，店总经理(或部门经理)应当在事故发生第一时间将事故情况汇总上报并做好现场处置工作。在店总经理(或部门经理)不能或者怠于行使职权、怠于汇报，副总经理或_经理负责人可以直接向管店总汇报情况并组织力量做好现场处置工作。第十三条：

12、管店总得到突发事件汇报信息后须第一时间赶赴事故现场，并根据事故等级迅速做出处理或者第一时间向大区总经理汇报，同时管店总应当将信息通报给负责提供支援的工程、法务、财务、_等部门，安排各部门协调配合，解决处理突发事件，必要时召开紧急会议研究处理方案。第十四条：如遇突发事件管店总或第一责任人因紧急原因确实无法第一时间赶到事故现场的，应当保持通讯畅通，及时采用各种方式提出处理意见并待其他紧急工作处理完毕后及时到达事故现场处理。第五章罚则第十五条：处罚范围(包括但不限于以下)：(一)店面做好日常事故预防工作是减少公司损失的必要工作，事故处置结束后，经调查系店面日常预防管理不到位等自身原因造成的。(二)对于事故发生后，店面总经理或第一责任人故意谎报、漏报、隐瞒事故情况，上报虚假信息，怠于处置突发事件的。(三)其他(工程、法务、财务、_等)配合部门在得到信息通报和援助命令及请求后，怠于配合协助的。(四)对于在事故发生和事故处置过程中存在违法行为的员