2022年董事长秘书的职责介绍

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年董事长秘书的职责介绍一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持_小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时

2、交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司_。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能

3、部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见2022年董事长秘书的职责介绍（二）1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作

4、。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。2022年董事长秘书的职责介绍（三）1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公

5、司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。2022年董事长秘书的职责介绍（四）一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、董事长秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及_的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负