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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年董事长秘书职责概述一、办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1)每天准时上班;2)开窗通风;3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;5)为董事长备好茶水;6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;7)及时清理办公、生活垃圾;8)每周监督吸尘一次。2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放

2、，并留下记录;3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待;2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;3、及时向董事长请示;4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导

3、意见后确定是否客餐、宴请;三、会务服务准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、董事会1)会议议程的拟定;2)确定与会人员;3)会议通知起草和发送;4)会议文件的准备;5)会议场所的确认及会场布置;6)会议签到及记录;7)与会人员的接待工作。2、工作会1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。2022年董事长秘书职责概述（二）一、链条葫芦在使用前应仔细检查，吊钩、链条、轴不得有损坏或变形，链条根部销子要牢固，传动部分要灵活，手拉链不得有滑链或掉链现象。二、吊钩必须牢固可靠，生根钢丝绳经过快口处要垫妥或用专用吊挂吊挂夹具，起重量与葫芦许可负荷要一致，不得超载。三、使用时必须检查承重链条是否打扭，如有必须消除后才可使用。四、使用时应先将承重链绷紧，检查有无异样，再将重物稍微吊起，检查、确认刹车可靠后方可继续工作。五、链条葫芦在任何方向使用时，拉链与承重方向必须一致，拉链时力量要均衡，绝不能过快过猛。如若拉不动，应查以原因，起重物是否超重、被卡、被阻等，不可增加人数猛拉，以防发生事故。六、已吊起的重物中途停止时间较长时，重物下要垫实，并

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