2022年行政主任岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政主任岗位职责1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。3、租赁资产管理，进出库存信息维护。4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。6、协助推广租赁业务2022年行政主任岗位职责（二）1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保

2、密制度;5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;2022年行政主任岗位职责（三）1、负责员工入职、离职等手续;2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;4、协助做好部门员工考勤和排班工作;5、办公用品采买，固定资产采购;6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政主任岗位职责（四）1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应

3、商等资源进行规划，确保稳定供应2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位2022年行政主任岗位职责（五）1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。4、对

4、行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。2022年行政主任岗位职责（六）1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，

5、并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;2022年行政主任岗位职责（七）1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务，_程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管

6、理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。2022年行政主任岗位职责（八）1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作，负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈;2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作;3.负责接待及行政后勤管理工作;4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作;5.负责办公室内部局域网络维护，进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投

7、影仪等)的日常维护及管理;6.负责处理网络及计算机故障处理;7.严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理，包括行政费用预算、数据采集，报销及制作费用报表等事宜;8.完成上级交办的其它工作2022年行政主任岗位职责（九）1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理3、固定资产的建设建立及管理4、办公用品的采购5、负责公司销售类合同及档案管理6、兼总经理助理工作7、其他交办的任务2022年行政主任岗位职责（十）1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时

8、到位;3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。2022年行政主任岗位职责（十一）1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作;3、负责公司相关证照的定期换证及年审;4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点;5、完成上级安排的各类行政人事工作。2022年行政主任岗位职责（十

9、二）1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;4.负责各部门绩效考核工作;5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。2022年行政主任岗位职责（十三）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福

10、利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。2022年行政主任岗位职责（十四）1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管