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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政委员工作职责1、负责公司文件资质审核、会务外联、会议管理等方面的行政管理工作;2、负责公司资产、办公用品采购及固定资产管理;2、负责资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责公司展厅的所有物资的管理;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系、帮助分子公司筹建;5、制度流程管理;6、集团行政办公费用控制。2022年行政委员工作职责(二)1、负责公司各类重点工作计划的督办;2、负责部门三化建设文件的起草、修订;3、负责公司对内、对外公文内容审核,套红、编号、文件归档;4、负责公司各类会议、活动的牵头策划、组织实施

2、;5、负责公司党、工、团日常工作开展。2022年行政委员工作职责(三)1、在公司领导下负责公司行政后勤工作;确保公司安全稳定,正常运营;2、执行公司的各项规章制度;3、负责办公/后勤及劳保用品的采购、保管、发放与使用;各类行政费用的预算、请款以及报销;4、各种接待事务及各类会议准备工作;5、协助人资中心招聘,奖惩,考核等工作事项;6、公司的固定资产管理;2022年行政委员工作职责(四)1、负责公司行政文件、资料的档案管理工作;2、负责公司总务管理与后勤保障工作;3、负责公司日常考勤管理;4、负责公司办公设备,如计算机、电话、复印机等的具体使用和登记,负责相应采购工作;5、组织安排各项会议、处理

3、公司对外接待工作;6、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;7、完成领导临时交办的其他任务。2022年行政委员工作职责(五)1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。5、协助完成领导安排的其他行政事务。20

4、22年行政委员工作职责(六)1.负责行政管理工作,包括但不限于公司管理费用年度预算的编制及分析、档案管理与监督工作、会议管理、印章证照管理、采购管理、资产管理、后勤管理、部门内外部关系协调工作;2.根据总公司相关制度、流程制定和完善本公司行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格、并督促、检查、落实贯彻执行情况;3.负责公司资质、证照的新办、换证、年检、延续、变更、增项、升级等;4.负责公司办公区域租赁、装修、办公环境的维护。2022年行政委员工作职责(七)1、负责公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模块。2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。3、负责公司会务外联管理工作:会议管理,活动

5、管理,文书方案,公共关系等。4、负责文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。5、负责档案资料管理:档案管理,资料管理,企业证书管理等。6、负责采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等。7、负责后勤安保管理:车辆管理,安全管理,办公室工位、办公环境管理等。8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的审核与控制等。2022年行政委员工作职责(八)1.处理从订单到发货的整个过程,并确保其准确性录入客户的订单;在系统中创建和修改零件;安排发货;支持物流问题。_支持销售以解决客户服务问题检查和回复交货时间;检查并监控库存;检查并监控客户付款。_支持财务日常问题开具增

6、值税发票;增值税进项税确认;银行对账单查询;财务单据填写并归档。2022年行政委员工作职责(九)负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;控制并确保公司的安全相关事宜;办公室日常维修及各部门行政支持;与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;公司内部清洁管理;负责公司用车的使用规范和司机调配;领导交办的其他工作事宜。2022年行政委员工作职责(十)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更

7、等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。2022年行政委员工作职责(十一)-负责公司电话的接听及来宾接待;-负责办公用品的采购和领用;-负责公司行政事务的处理;-完成公司领导交办的其他工作。2022年行政委员工作职责(十二)1、负责向总部调拨采购,独立进行开发供应商2、日常的行政工作2022年行政委员工作职责(十三)1、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;2、参与本部门人员的招聘、筛选、面试,以及提请解聘不合格员工;3、设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;4、管理和培训部门人员掌握专业工作技能,履行工作职责;5、协助部门经理处理部门各类异常情况;6、监督部门系统数据完善程度,统计各类数据。2022年

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