2022年行政岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政岗位职责1、人事工作侧重招聘板块;2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度，监督实施并不断完善;3、独立负责公司的全盘人事，包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;4、基于公司发展，做好人员补给和人员培养工作，提高人效，达成经营目标;5、规范人事流程，优化管理，促进企业的良性运作，确保公司整体工作正常有序进行;6、组织公司行政类工作的开展，如公司日常办公事项，协调各部门之间的工作;7、负责公司企业文化的宣导贯彻，落地执行员工关爱活动，做好企业文化建设等;8、配合上级做好其他管理事务。2022年行政岗位职责（二）1、在公

2、司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;2022年行政岗位职责（三）1.坚决

3、服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建

4、立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;2022年行政岗位职责（四）1.负责项目公司人力资源的全盘工作;2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采

5、取针对性措施以提高员工满意度;6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;_组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。2022年行政岗位职责（五）1、负责招聘账号的维护及运营。2、负责安排面试、追踪面试情况，及时记录面试结果，积极与用人部门沟通候选人情况。3、协助部门领导完成招聘任务，能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议，提高到面率。4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的，需要熟悉相关政策及办理流程，确保员工相关手续的及时办理。5、协助部门领导完成

6、其他人力相关工作。2022年行政岗位职责（六）负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东

7、、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观领导交办的其他工作事项2022年行政岗位职责（七）1、负责统筹企业行政相关工作，有全局观，为公司发展做好支持;2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;5、负责办公环境维护、支持、监管;6、负责公司行政档案的相关管理工作，保障公司档案管理制度化，规范化;6、负责企业行政证照类的办理及年检;7、领导交办的其他事项。2022年行政岗

8、位职责（八）1、负责公司的日常行政事项，跟进并督促各项规章制度的执行;2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;3、负责公司人员入职、离职、社会保险，考勤等，4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、完成经理布置的其他工作;6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;7、公司总部日常事项的管理;8、公司人员薪酬管理、核算等。2022年行政岗位职责（九）1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;2.开发完善行政供应商资源库，优化采购成本;3.负责日常行政类费用付款及报销;4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;5.负责办公设施设备续签;6.活动策划与执行。2022

9、年行政岗位职责（十）1.协同各个需求部门关系，做好行政侧支持和服务工作;2.建立员工侧行政福利体系，提升员工凝聚力和幸福感;3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作，提升满意度和美誉度;4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展;5.结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;6.负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所。2022年行政岗位职责（十一）1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;2.负责组织公司周会和每月公司活动;3.负责客人来访迎等日常接待工作;4.负责公司办公设施的维护管理;5.负责日常办公用品、礼品等相关

10、物品采购、发放、登记管理;6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。2022年行政岗位职责（十二）1、制度体系建设：协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;2、人事维护：建立健全人事档案，人员入离职办理、劳动合同签订等;3、流程跟进：推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;4、员工关系：及时收集了解政府用工政策法规，保持用工稳定，本岗位要求有一定亲和力;5、员工培训：具有较强的学习产品知识的能力，通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;6、考勤核算：负责月度考勤核算及社保办理;7、其他：完成公司指派的其它工作任务。2022年行政岗位职责（十三）1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;5、开展公司每月员工活动等;