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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政经理职责内容1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;2022年行政经理职责内容(二)1、媒体、行政管理行政管

2、理、市场营销等相关专业学习背景;2、协调总监与各部门之间的沟通,做好总监办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录;3、掌握总监的日程安排做好预约提醒工作,安排商务出差等事宜;4、积极完成总监委派的各项工作,工作细致、条理清晰、时间管理出色;2022年行政经理职责内容(三)1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;3、负责行政管

3、理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;5、负责公司范围内物业、后勤管理2022年行政经理职责内容(四)1、负责公司整体后勤工作(含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展;2、负责编制和组织实施公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况;3、负责编制公司经费年度预算,进行年度决算,主管公司预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算;4,负责保障公司各类会议的组织顺利进行(含会议场地布置、商务接待、

4、用餐安排等)。2022年行政经理职责内容(五)1、全面统筹规划公司的行政战略与人事战略,完善管理制度与流程,负责公司员工招聘、人才储备、绩效考核等工作;2、贯彻落实公司的管理制度和企业文化的培训、监督、制度考核、晋职考核,对各部门人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核,协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司经营过程中的重大问题;2022年行政经理职责内容(六)1、统筹管理公司的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;2、建立有效的行政管理体系,负责后勤保障工作;3、负责公司年审换证等工作;4、负责会务安排、大型活动的场地布置

5、、及员工福利筹办;5、负责公司会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行跟进;2022年行政经理职责内容(七)1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档_以及

6、总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。2022年行政经理职责内容(八)组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);拟订相关预算,监督控制预算的执行;组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;有效推动后勤及外包人员的EHS管理;定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;2022年行政经理职责内容(九)1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各

7、类会议和处理员工奖惩事宜。_组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;4.领导安排的其他工作;2022年行政经理职责内容(十)1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。3、负责公司固定资产及统筹管理工作。4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系2022年行政经理职责内容(十一)_公司行政管理规定的制定及监督实施;_公司区域

8、日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;_公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;_公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;_组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;8.完成公司领导交办其他工作任务。9.负责区域办公区域的处理。2022年行政经理职责内容(十二)1、依据行政部年度工作计划,制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;2、店面日常工作对接;3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;5、行政

9、团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导6、会议筹备与会务管理2022年行政经理职责内容(十三)1、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;4、完成领导交办的其他工作事项;2022年行政经理职责内容(十四)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、负责行政公文、_、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等

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