2022年行政职责和行政职权

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政职责和行政职权1、根据公司发展需求制定招聘计划，利用各类招聘渠道发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、候选人资格审查，负责招聘全过程的推进，及招聘渠道的维护;2、日常行政费用付款及报销流程;3、员工入职、转正、离职、异动等手续办理，劳动合同签订，人事档案维护和存档;4、推动企业文化建设，策划各类企业活动，协调员工间的关系;各类通知、文件和信息的传达;5、负责公司证照的维护;6、完成上级交办的其他工作。2022年行政职责和行政职权（二）1、负责员工人事档案的整理与管理，EHR系统维护;2、请休假、考勤管理、社保公积金、薪资核算发放;3、负责员工录职调

2、转、合同签定、解除等日常人事流程的提报;4、协助部门主管开展招聘工作，协助部门主管制作人事报表工作，协助部门主管进行培训管理工作;5、协助主管作好各项行政类日常工作。2022年行政职责和行政职权（三）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。2022年行政职责和行政职权（四）1，负责人事行政各项实务的操作流程和监督督促各类规章制度的实施，协助建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;2

3、、负责日常招聘工作，办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，人事档案建立及维护;3、负责员工考勤、绩效考核、合同管理等方面的工作;4、负责办公用品采购和发放，固定资产的登记、领用、盘点等工作;5、完成上级临时交代的任务。2022年行政职责和行政职权（五）1.负责执行、监督、完善公司人事管理制度;2.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;3.制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;4.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系

4、能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;_组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核;6.积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用;_组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;_组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;_起草及归档公司相关文件;_组织好来客接待和相关的外联工作，协调公司内部行政人事等工作。2022年行政职责和行政职权（六）1、负责协助完成项目人事工作，包含但不限于人员招聘、入职、考勤、异动、培训、员工关系等工作;2、负责协助完成项目行政工作，包含但不限于办公用品管理、固

5、定资产管理等;3、负责上传下达，协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动或会议;4、负责项目档案管理工作;5、完成领导交办的其它临时性工作。2022年行政职责和行政职权（七）1、公司日常行政、人事管理的运作，;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;3、协助行政人事经理日常的人事管理、人事招聘等;4、协助行政人事经理对各项行政及人事工作的安排及执行;5、完成上级或综合其他部门交办的事务性工作。2022年行政职责和行政职权（八）1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署

6、推进，协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。2022年行政职责和行政职权（九）1.负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5.负

7、责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;2022年行政职责和行政职权（十）1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。2022年行政职责和行政职权（十一）1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗

8、品采购及配发工作;6、负责公司福利发放。2022年行政职责和行政职权（十二）1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调UPS设备维护;4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;2022年行政职责和行政职权（十三）1、负责员工咨询服务及办公环境管理;2、负责合同、报销送签;3、负责办公用品派发;4、协助工作室处理各类行政事宜;5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项;2022年行政职责和行政职权（十四）1、负责战略客户的应收账款日常管理。2、客户出货台账的及时更新、维护。3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理。发票保管及定期盘点