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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政采购岗位职责1.负责公司行政采购全面工作,提出公司行政物资采购计划并提报预算,确保各项采购任务完成;2.行政采购下单并跟进供应商供货情况,及采购物资到货后的清点验收工作;3.负责与供应商进行对账及付款工作,完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据;4.负责门店租赁合同谈判、装修材料采购、市场宣传物料采购、办公用品采购;5.负责制定相关常用采购物品的标准价格;_对供应商进行阶段性的工作评估并提报;2022年行政采购岗位职责(二)1、公司各类物料采购,包括促销物料、促销活动、媒体宣传及办公室日常用品等;2、物资采购寻源、对标、合同的签订;
2、3、供应商日常管理、优化;4、公司行政事务的管理和完成。2022年行政采购岗位职责(三)1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通;4、负责采购台账,制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等;5、负责建立供应商信息资源库;6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。2022年行政采购岗位职责(四)1.会所接待高档食材的采购2.高管工作餐日常食材的采购3.会所人员的沟通协调4.集团重要客户的维护协助部门领导处理行政相关工作20
3、22年行政采购岗位职责(五)_公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报,用印流程执行等2.社保增减员办理,退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护(空调加氟、门锁维修等)。招聘工作,搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核,整理,签批衔接交接,对接相关经办人修改等3.司机管理,车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪4.保安保洁管理,员工请病事假协调,工作执行跟踪等2022年行政采购岗位职责(六)固定资产:办公用品、固定资产和项目采购、使用、维护等,维护采购及供应商台账,做好采购数据统计及有效控制成
4、本;办公环境维护:负责不定期进行环境卫生抽检,确保办公区域环境清洁、美观;仓库管理:项目采购的物资,及时入库、出库、打印标签,做好物品对应项目的准确性;项目申报:维护及优化国家相关(政府项目申报、专利、知识产权、软著等)补贴申请及供应商管理,尽调:根据投资方要求,给予相匹配的数据,并审查数据是否可以给予2022年行政采购岗位职责(七)1、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保
5、所需物资及时采购到位;4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;5、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;7、完成领导交办的其他任务。2022年行政采购岗位职责(八)1.负责公司行政类采购,根据业务发展进行采购策略的制订及实施;2.负责对接业务部门采购需求,管理采购需求,跟进采购达成及供应商品质管理;3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;4.收集、分析市场及行业相关信息,理解关键成本因素和建立成本模型,为采购决策提供依据;5.落实采购成
6、本控制目标,降低综合采购成本,对现有采购流程梳理并提出优化建议;6.熟悉采购系统的使用及设计理念,能够根据对采购业务与系统的深刻理解,结合实际业务场景,搭建采购系统功能,保障效率与合规。2022年行政采购岗位职责(九)1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通保证顺利实施;4、负责完成采购执行,包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;5、负责整理采购台账,制定周报、月报、年报等采购数据报表;6、管理流程和合规:组织对
7、项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规;7、协同部门同事完成其它部门工作。2022年行政采购岗位职责(十)1.校区日常用品采购、活动单页、礼物采购;2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;_起草和修改报告、文稿等;4.完成上级交办的其他任务。2022年行政采购岗位职责(十一)1、负责行政采购(大型设备,固定资产,实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;2、协助参与与优化采购方案,参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作,合同的执行与落实;3、负责供应商开发与评估,筛选优质供应商,建立供应商信息库资源,与供应商建立良好的合作关系;4、完善采购流程及采购制度,并提出优化建议;5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。2022年行政采购岗位职责(十二)1、负责部门内务,包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣传、活动及会务组织等工作;2、协助部门人事日常管理,包括新员工入职培训、人员招聘、考勤等;3、负责采购需求申请的任务分配,以及完成领导安排的其它业务工作;4、负责本部门与其他部门的协调工作,例如传达通知、通告等文件。2022年行政采购岗位职责(十三)1.行政采购,包括但不限于招投标和供应商管理;2.物资管理及日常接待;3.食堂管理;4.领导交办的其他工作。2022年行政采购岗位职责(十四)1、
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