2022年计算机设备管理办法

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年计算机设备管理办法为加强计算机设备管理，提高设备使用寿命，确保计算机系统正常运转，保证公司各部门日常工作的顺利开展，特制订此规定。一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的各种芯片、各种功能卡、内存、硬盘、光驱)、显示器、打印机、复印机、投影仪、UPS、扫描仪、传真机、监控设备、考勤机等。二、公司所有的计算机设备必须建立档案，并对设备的变更和领用进行记录。公司的设备档案需集中存档。新增设备必须在领用前建立设备档案。公司设备的变更必须及时登记备案。三、计算机设备的配备原则1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备；2、复印机、

2、投影仪各公司配备不得超过一台；3、各公司机房(特别是有服务器的机房)及没有在机房的服务器必须配备UPS，财务部关键电脑(台式机)需配备UPS；4、打印机除售后前台、保险部外，其他部门原则上打印机全部共享使用，不单独给某一个人配备。如有特殊情况可酌情申请；5、传真机原则上每个店配备一台；6、扫描仪原则上可配备三台，一台融资租赁使用、一台_使用(公用)、一台财务使用(税务没有要求的暂不配备)；7、电脑的配备标准按照上海总部统一要求办理，电脑的配备原则为：(1)笔记本电脑的配备原则为：店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客户经理、财务经理、主管会计、店人事负责人及内训师。各店可根据实际情况申请一台

3、公用笔记本电脑做为员工培训或出差使用；(2)台式电脑的配备原则为：满足主机厂对电脑配备的最低要求外，融资租赁部、网电营销、财务部、客服部、店面人事_部根据人员编制可申请每人一台电脑；保险部除保险公司提供的电脑外，其余没有电脑的人员可申请配备；销售部除销售顾问外(展厅经理、销售内勤等)可每人申请一台电脑；销售顾问在没有主机厂要求的前提下，销售顾问可三人使用一台电脑；销售仓储可申请一台电脑；售后维修部除根据主机厂要求配备电脑。其余岗位或各店所明确配备电脑数量的岗位可根据各店业务量酌情申请。四、计算机设备的使用规定1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续，设备使用人负责对计算机设备的安全和

4、完整性负有责任。部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理，被指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行操作。3、所有计算机设备，未经计算机中心授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。4、每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机及其他外设。无特殊情况下班后计算机设备必须关闭，如果特殊情况需要提前跟计算机中心备案。5、要保证

5、计算机使用环境通风，台式主机旁无杂物，注意防尘、防水、防潮。杜绝一切火源，以防意外事故的发生。五、计算机设备维护电脑维护：1、计算机设备在长时间不用的情况下，请关闭计算机设备，并切断电源；2、笔记本电脑不得在开机状态下进行移动，需要移动时，先将计算机进入休眠状态或关机，否则由此引发的硬盘故障，个人支付购买新硬盘和数据恢复的费用。3、工作中突然停电时必须立即关掉电源开关及所有计算机设备。4、计算机设备的启用应遵照以下顺序：先开总闸开关，其次开UPS电源设备，第三开打印机等外接设备，第四开显示器，第五开计算机主机；关闭时顺序相反。5、各种设备与电脑主机连接时，必须是断电状态，否则有可能损坏设备。其

6、中要特别注意：绝对禁止在电脑和电脑外设都带电的情况下拆装打印机的通讯电缆。6、每年对台式机主机进行一次除尘处理；7、每周一对计算机进行表面清洁，定期清除计算机上的脏物；复印机维护：(1)、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准方可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。(2)、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。(3)、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。(4)、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸

7、机粉碎销毁，不得随意丢弃。(5)、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向_部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。(6)、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使用，需经公司领导批准后方可使用，由设备日常管理员进行监督执行。(7)、打印复印传真一体机日常清洁工作，由各公司_部进行日常维护，保持机器外观清洁。(8)、定期(如每季度或复印张数到_张时)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作；

8、日常使用出现问题，由各公司IT人员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。投影机维护：(1)禁止在投影机附近吸烟，以防烟灰进入LCD的表面，令画面出现污点。(2)禁止关机后再开动，以防灯泡受电压冲击，缩短使用寿命，如需要再使用应在关机后约_分钟才再开机。(3)禁止在用完投影机后就立刻关灯、关冷气兼拔出投影机的插头离开，应将投影机继续插在电源上，令机器维持在待机状态，以便投影机继续开动风扇为灯泡散热，应在关机风扇停止转动后再切断电源。打印机、传真机、考勤机、监控设备等：定期进行设备的表面清洁，清除设备上的脏物。六、计算机设备报废制度计算机设备报废需通过OA系统进行设备报废审批流程，设备报废原

9、则为：1、服务器、电脑原则上使用五年可申请报废(主机厂要求除外)，五年之内如果不能满足工作需求，则对计算机或服务器进行升级，计算机或服务器使用超过五年，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用。如果不能够满足工作需求，经计算机中心核实后方可申请。所有计算机或服务器报废后，各公司与区域计算机中心做好交接手续，由区域计算机中心统一处理。2、网络设备的报废则没有时间限制，网络设备在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。3、UPS电池组的使用年限为三年，使用三年后UPS电池可申请更换，UPS主机头则至到不能正常工作后，可以申请报废。4、激光打印机的报废原则是_年，每个硒鼓的打印页数应在200

10、0页左右；如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。5、针式打印机的报废原则是_年，打印头的使用寿命应在_亿次，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。6、复印机的报废原则是_年或复印总页数应在250000页左右，单个硒鼓的复印张数应在_张左右，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。7、传真机的报废原则是_年或打印页数在30000页，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。8、投影仪整机的

11、报废原则_年，单个灯泡的报废时间为_小时，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。9、考勤机、监控设备等的报废没有时间限制，如果还能够满足工作需求，则可以继续使用；在不符合公司整体要求或不能正常使用，则可以申请报废。10、计算机设备由于个人原因丢失。(1)、计算机设备使用第一年内丢失，责任人按照原值赔偿给公司或者购买一台跟所丢失计算机设备相同的新设备；(2)、计算机设备在使用_年内丢失，责任人按照原值的五分之四的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备；(3)、电脑在使用_年内丢失，责任人按照原值的五分之三的金额赔偿给公司

12、或者购买一台不能低于所丢失电脑配置的电脑；(4)、计算机设备在使用_年内丢失，责任人按照原值的五分之二的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备；(5)、计算机设备在使用_年内丢失，责任人按照原值的五分之一的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的计算机设备；(6)、计算机设备在使用_年以上丢失，责任人按照原值的百分之五的金额赔偿给公司或者购买一台不能低于所丢失计算机设备配置的设备。七、本制度自_年_月_日起实施，由区域公司IT部负责解释。2022年计算机设备管理办法（二）一、设备器材的配备及管理(一)、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分

13、配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息;记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。(四)、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联

14、系及时解决。三、网络管理(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。(二)、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和IP地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。四、机房管理(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。(二)、机房要注意防火，配备好防火设施。(三)、机房

15、内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。(四)、机房内严禁放置复印机。(五)、室内温度一般要保持在摄氏15_度，相对湿度为_%_%。(六)、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。(七)、进入机房时，必须换上工作服和工作鞋，机房内严禁带入任何食品，严禁抽烟、吃东西。(八)、严格实行上机操作制度，认真记录机器运行情况和作业内容，严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。(九)、保证设备清洁卫生，经常清理打扫机器表面，定期用计算机专用清洗剂擦拭。(十)、严格遵守保密制度。计算机存储、打印的各类保密资料，要严格管理，不得外传，作废的资料、打印的草稿，