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文档简介
1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年贸易公司财务主管岗位职责协助总部在当地子公司的建立筹备财务工作;协助总部进行当地财务工作管理;财务及业务数据分析,提供财务分析报告,为业务决策提供支持;负责成本费用监控,确保内部控制有效实施;梳理业务流程,进行业务风险管理,包括合同风险、流程风险等以保证新业务在必要的管控下快速运作和执行;负责维护当地税局及银行关系等工作;协助总部完成其他财务工作。2022年贸易公司财务主管岗位职责(二)1.负责海外公司员工的各项费用审核、税务及总账,与员工沟通报销过程中发生的异常,规范员工的操作;2.负责编制各类记帐凭证、按时出具财务报表;3.完成海外分公司出具本
2、地年报以及相应的差异分析报表;4.编制并审核集团下公司的报表文档、提供审计环节提供的资料;5.整理相关会计文档、保证资料的整洁;6.其他上级安排事宜。2022年贸易公司财务主管岗位职责(三)1、审核费用报销、往来款等单据,保证单据的合理性、合法性;2、每月进行纳税申报、控制税务风险并及时提出整改意见;3、对各地新的税收政策理解、消化并在内部进行宣传解读;4、及时、准确地提供对内对外各项报表;5、保证公司现金流的正常开支;2022年贸易公司财务主管岗位职责(四)1、严格执行公司财务管理制度和相关工作流程,负责地区及项目财务工作的正常运行;2、负责编制地区及项目年度财务预算、年度资金计划等;3、关
3、注地区及项目月度指标执行情况,及时进行财务预警,确保年度指标及整体预算顺利达成;4、审核各类成本费用开支,确保各项报销及付款符合公司制度;5、对接组织地区内公司信息系统上线工作;6、协调税务、银行等外部关系。2022年贸易公司财务主管岗位职责(五)1、精通成本核算;2、财务制度、流程的建立和执行,公司财务部的日常事务管理;3、根据公司现状,编制财务预算、成本核算与结算4、以月为单位,定期编制公司各部门月度财务分析报告和整个公司的月度财务分析报告5、对公司的应收账款进行科学整理,协助业务部门进行收款。2022年贸易公司财务主管岗位职责(六)1、负责公司全盘账务处理、增值税申报、年度所得税汇算清缴
4、和其他各项税务申报工作;2、定期编制财务报表,完成公司的财务核算(成本、费用、盈亏等),及时向公司领导汇报财务工作及财务分析;3、负责主导监督各校区账务情况,处理应收、应付等相关工作;4、负责审核合同条款及细节;5、对日常各项费用的报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销;6、建立和健全规范的、系统的财务和税务管理制度,进行合理的税务筹划,降低公司税负水平及控制税务风险;8、负责对接日常税务沟通联络,建立并维护良好的沟通关系,处理税务异常;9、完成财务部门其它日常工作2022年贸易公司财务主管岗位职责(七)1.主要与银行沟通,企业内部财务规划。2.兼顾办公室的相关工作。2022年贸易公司财务主管
5、岗位职责(八)一、下单:1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。_分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库:一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是
6、否可以收下。二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。五、对帐:一、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金
7、额,特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。2022年贸易公司财务主管岗位职责(九)一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签字后方可报销,严禁白条报帐。五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款_%外,物资归公。六、爱护学校配给供采购用的工具,
8、保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。2022年贸易公司财务主管岗位职责(十)1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交
9、办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得_公款。12、完成领导交办的其它任务。2022年贸易公司财务主管岗位职责(十一)一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立_个供货点,以求供货平衡;
10、三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理
11、,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;2022年贸易公司财务主管岗位职责(十二)1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购2.负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。8.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。9.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。11.供应商提
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