2022年间接采购岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年间接采购岗位职责1负责自采物资合同外采购合规性,合同外采购以三家或者三家以上供应商比价,合同外定向物资采购需符合制度流程,控制采购成本;2、负责定价管理,定价过程符合物资与服务采购管理办法,全部采取电子平台和OA定价,且审批权限准确无误,按照权限分类及时完成合同签订;3、负责采购需求审核,把关严格,确保需求中明确物资的名称、规格、型号、数量、必要时的图片等信息,确保错误的需求不流转到下一环节,根据需求部门提报采购需求,发布采购计划,按照要求进行采购管理,索要化学品MSDS,交付使用部门;4、负责废品出售、结算管理,严格控制废品出售时间,确保处理废品

2、及时,符合合同规定,确保废品回款时间符合合同约束周期内回款;5、负责物资采购,按照事业部下发的合格供应商名录进行采购,包括清洗剂、消毒剂;合同内物资按照批复后的申请进行汇总、采购,根据合同要求的到货周期到货,保证不断货;6、负责供应商管理,供应商的开发、准入,合同管理;主动建立更新潜在供应商库,供应商采购订单协同率符合要求;7、负责核对所采购物料实际到货数量,并与供应商对账、接收发票,共享系统报账,确保收到发票及时报账并传递财务;8、负责完成采购职责范围内数据报表的输出,确保数据输出及时、准确;9、负责改善提案管理,合理提出有利于公司经营、发展且可行的提案;10、负责个人安全管理,工作过程中严

3、格按照安全规章制度作业,保证安全隐患为0、安全事故为0;2022年间接采购岗位职责(二)1、开发供应商:实施行政后勤类采购物资如办公用品类、物料、印刷品供应商的寻找、资料收集及开发工作;提高质量与时效,整合采购资源降低成本,不断提高对供应商的管控能力,为公司选取最优供应商提供支持和保障。2、协助制定采购制度和产品标准:协助采购商务部行政后勤组主管制定采购管理制度,以及相关的招投标管理制度的更改与完善;为采购管理中心采购商务部经理建立供应商开发与商务谈判各类文件的标准提供依据,并不断完善招投标内控流程的制度,从而规避采购风险。3、管控采购进度:通过对各项采购项目的整体把控,合理安排项目进度计划,

4、清晰了解在建项目的各个节点与互相间的关联关系,合理的审核采购员在整个项目各个节点中的职责与工作内容、推动项目保质、按时完成,保障公司采购时效。4、制定采购方式:结合公司采购策略,针对不同物品实行不同的采购模式;协助成立供应商评审小组,由评审委员参与供应商入围评审与决策,提高供应商选择的准确性,通过由专业部门、需求部门、采购部门等成立评委组,以保证招投标的公平性;执行采购中心制定的物资管控计划,协助后勤设备组主管控制采购预算支出。5、根据电子商务平台的整体规划,进行用户需求研究,制定明确的采购和商品选择规划2022年间接采购岗位职责(三)_分析用户需求,并与供应商进行协商。2.向供应商下订单,以

5、确保按时装运以满足最终用户的要求。3.收集供应商发票和相关文件,并提交给财务部门进行付款。4.与进出口团队合作,从供应商处收集运输文件并负责清关问题。_处理供应商质量问题2022年间接采购岗位职责(四)1、维护集团品牌形象,堵塞管理漏洞,减少公司损失;2、地区稽核稽查体系运行与执行;3、负责采购价格、采购政策的调查与评估;4、负责供应商举报投诉管理,并以事实为依据进行调查处理;5、对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等稽查;6、负责稽查发现采购管理过程问题的督导整改,并形成稽查报告;7、完成工作日报(复盘、问题录入系统、稽核通报会议准备);8、完成主管交办的其他事宜;2022年间接采购岗

6、位职责(五)1、负责与采购原料的跟进、供应商沟通;2、相关合同票具的整理对接;3、领导按排的其他工作。2022年间接采购岗位职责(六)1、负责非标自动化设备中机加工件、机架、钣金、机械标准件、电气标准件等整套料件的采购工作,安排询价、议价、定价及采购订单制作、确认、跟踪到货;2、执行并完善整套设备材料成本降低及控制方案;3、开发及评审新供应商、管理供应商,维护供应商关系;4、制定采购计划表,提交采购问题异常分析和总结报告;2022年间接采购岗位职责(七)1、制定物资采购规范,督促并指导下属完成物资采购实施工作,部门员工日常管理;熟悉机械行业采购流程;2、协助供应商开发及管理,建立并管理合格供方

7、档案,定期做好供应商综合评估工作并适时调整供方名录;3、负责在授权范围内,采购计划制定、采购订单的转换及到货跟踪;退换货处理;合理管控物资出入库、对账、付款审查等工作;4、加强对供应商的考核、评估、优化机制,与供应商建立良好战略合作关系;5、内部相关部门的横向联系,协调好与相关部门间的工作沟通与衔接;6、定期组织并开展,采购相关业务知识的学习与培训工作;7、上级交办的其他事项。2022年间接采购岗位职责(八)一应急预案的方针与原则坚持“安全第一,预防为主”、“保护人员安全优先,保护环境优先”的方针,贯彻“统一指挥、高效协调、持续改进”的原则。给公司员工的工作提供更好更安全的环境,保证各种应急资

8、源处于良好的备战状态,指导应急行动按计划有序地进行,防止因应急行动组织不力或现场救援工作的无序和混乱而延误事故的应急救援,有效地避免或降低人员伤亡和财产损失。二应急策划(一)工程概况及地质条件1#导流洞竖井闸室段上覆岩体厚度分别为120m;2#导流洞竖井段上覆岩体厚度分别为165m、120m。导流洞进口竖井闸室位于2类围岩内,具备成井条件,但高边墙与端墙存在与进口洞脸边坡、上游侧坡类似的不利结构面组合,存在块体崩滑破坏的可能。在施工生产过程中,可能出现的停电、断电现象。潜在事件和紧急情况为:岩爆、涌水、停电。可能产生的后果:可能产生坍塌,水淹及设备损坏等情况,造成人员伤害、财产损失等严重后果。

9、(二)应急组织机构及职责和义务为确保岩爆、涌水、停电等事件发生时应急预案的有效实施,项目部成立了应急预案与响应工作组织机构。组织机构及成员设置如下:1应急领导小组负责突发事件发生后紧急情况的整体布置、指挥与协调工作。组长:谭宝宝副组长:张先林杨恒蔡礼坤王冰朱春娥左江虹成员:吴杨陈琪朱锐崔安哲金麦清吴江华荆江舟张桂柱2应急领导小组下设办公室,办公室设在工程部调度室,吴杨任办公室主任,负责处理岩爆、涌水、停电发生后日常事务及通讯联络,联系电话614702)3抢险突击队负责组织人员、设备进行现场紧急情况抢险。组长:金麦清副组长:吴杨朱锐陈琪吴江华崔安哲队员:王章杰王尚军武圣

10、雷张小元三岩爆、涌水、停电等突发事件应急预案1准备工作项目部各职能部门及下属厂队应积极做好各项应急准备工作,机电物资部做好突发事件发生后物资和施工设备转移工作,同时做好材料、设备的储运管理工作,另根据可能发生的最大涌水量统计水文地质资料配置足额的抽水泵及泥浆泵,根据施工现场所有设备用电量配置一台发电机;质保部及安环部做好涌水发生时人员的救治及材料物资的疏通工作;工程部做好突发事件发生后人员、物资、车辆等现场管理工作;计合部联合工程部做好涌水发生后财产损失记录并留下证据,为以后上报资料提供依据;综合办公室做好突发事件发生后车辆的应急准备及运行工作;其它部门协助以上部门做好服务工作。2应急措施_组

11、织机构的所有成员手机(或对讲机)全天_小时开通不得关机,确保通讯信息的畅通,一旦发生突发事件立即做出响应。2.2岩爆、涌水或停电发生后,事件发现人立即通知应急办公室,应急办公室及时向应急领导小组汇报,应急组织机构进入工作程序,应急领导小组及抢险突击队立即赶赴现场组织抢险、疏导和救护行动。其它部室及各单位、各队以工程部为指挥中心,统一指挥与调配现场人力及设备资源。2.3若发生如电击、塌方、摔伤等事故,工程部立即组织急救车辆,并通知安全环保部,与医院联系及时将伤者送往医院进行抢救。2.4若竖井发生岩爆,工程部立即指挥所有施工人员撤离施工现场,并在下岔洞与导流洞交叉口出进行安全拦截,设置安全警示线。2.5若竖井发生涌水时,工程部立即指挥闸室竖井内及导流洞内所有施工人员撤离施工现场,并将关键电闸关闭。2.6若竖井发生停电时,工程部立即指挥所有施工人员站立原位,保持通话,保持平静,维护现场秩序;并立即组织相关人员利用备用发电机进行发电,首先解决照明问题,随后撤离危险部位施工人员。2.7若施工(提升

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