2022年院外联部职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年院外联部职责一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。四、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。

2、五、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。六、密切与文艺部的合作，协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。八、关注学生会内部建设，负责协调各部门的交流与合作，促进各部门成员亲密关系。九、每次活动做到有书面计划、书面总结。2022年院外联部职责（二）一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2.外联部

3、将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。二、外联部的外部工作1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的

4、联系三、有关外联部拉赞助1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。2.与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰

5、展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展文化.生活周活动。7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会

6、把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。2022年院外联部职责（三）1、根据团委学生会发展规划，协助主席团编制出一套科学合理的管理方案。2、认真履行学院外联部的工作职能，加大对各委员工作的指导和监督力度。3、负责对本部门人员工作业绩进行考核;4、加强对外联部委员的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。5、在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。6、了解相应的法律法规，与委员们开展学习活动。7、安排部门会议，对工作进行安排和总结。8、负责相关人事调动、纳新工作。2022年院外联部职责（四）1、负责加强本系其他兄弟院系的沟通和交流，以求共同发展:与兄弟院系密切联系，把各兄弟

7、院系的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我系学生会，为其他各职能部门提供信息支持。2、负责我系一切对外的联系工作，如：对其他兄弟院系、院团委、院学生会、社联和社团等的联系协调工作，其中还包括与本部，南区甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。3、负责我系一切活动的招商赞助事宜，步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。4、负责拉兼职职位，搞好勤工助学的安排工作，同时增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。5、负责做好我系的舆论导向工作，促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。6、负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜，为学生会各大活动提供物资需

8、求，保证活动的圆满成功。7、积极组织有特色的校园活动，以丰富同学们的课余生活。8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如：协助宣传部做好对外的宣传工作，让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。11、保持和发展学生会优良传统，努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。2022年院外联部职责（五）1、协助外联领导，建立与维护公司与政府部门、企业客户的公众关系，处理公众咨询，树立良好的企业形象;2、协助领导处理公司重要来访和参观接

9、待工作;3、陪同领导对外参加重要活动，开展商务谈判，进行商务接待;4、协助处理突发公关危机;5、领导交办的其他工作。2022年院外联部职责（六）1.传达学生会的决定;2.负责学生会的日常工作;3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;_组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。学生会主席团职责：1.学生会主席团应认真学习贯彻党的路线、方针、政策，坚持院团委的领导;2.根据学生会主席

10、提议，对学生会重大事情进行讨论并作出决定;3.审批学生会的有关条例、制度、总体工作计划等;4.审批学生会的预算和决算预告，监督学生会经费使用情况;5.协助并监督学生会各部门的工作开展;6.负责院、系举办各类活动的组织协调工作;7.督促学生会各项工作和活动的开展，并及时反馈各项工作和活动的进程情况;8.负责对学生会各部门提出的由院学生会主办的活动的方案进行审批;9.负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排;10.负责学生会后备干部的考察培养并于学期末写出各位委员的工作鉴定;11.负责学生会委员候选人的考察、鉴定，以及向委员会提名增补等;12.及时准确地向院有关部门反映学生的问题和建议，定期向院学生

11、处、团委汇报学生的学习、工作和思想状况。学生会素质拓展部工作职责：_组织和动员同学参加日常性的体育锻炼和文艺活动，开展丰富多彩的群众性体育竞赛活动、举办各种文艺比赛和文艺演出。陶冶学生情操，提高学生身体素质，丰富同学们的业余生活;2.深入了解同学们对学院体育工作的意见和要求，并及时向院领导及有关部门反映有关情况;3.积极组织同学参加学校举办的各种体育比赛，组织同学开展丰富多采的群众体育活动，丰富校园生活;4.注意发现和培养体育活动积极分子，建立各种体育团体，发挥好他们在体育活动中的骨干作用;5.协助组织搞好学校运动会，组织、支持校、院际正式或非正式体育比赛;_组开展织有关学生素质拓展的工作。学

12、生会综治部工作职责：负责有关学生安全、保卫方面的规划和实施。1.负责本部全面工作，制定工作计划，召开有关会议;2.利用多种形式，大力宣传安全常识，强化同学们的自我保护意识，避免意外事故的发生;3.经常深入学生宿舍、教室，排查安全隐患，发现问题，及时向领导反映，以便及时清除;4.完善必要的用电和防火、防爆和防盗的自我检查制度，检查和监督同学贯彻执行;5.指导各班搞好教室、宿舍、餐厅、集会等场所的日常纪律检查工作;_对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。学生会宿管部工作职责：1.定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求，指导院生活部的工作;2.负责本部的全面工作，制定工作计划，主持召开有关会议;3.每学期迎