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文档简介
1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年项目助理职责具体内容1、电梯安装项目现场与业主、总包监理及外协单位的沟通工作;2、负责电梯项目全过程管理;3、负责安装现场的安全管理、质量管理、进度控制;4、负责与政府相关部门和行业管理部门的联络,同时将公司的要求及客户的要求予以及时处理并解决;5、负责按照公司规章制度完成电梯供货及安装合同的履行;6、按照合同约定进行各项收款。2022年项目助理职责具体内容(二)确保与职能部门(如适用)一起制定并正确执行PMS节点与项目总监达成一致,向BG、PMS提出问题并确保跟进直至解决支持项目总监进行项目评审委员会的准备工作参加Gate评审会议(也包括QVRS
2、、TVRS、MD评审)进行内部或外部项目审计(例如,(FES)审计)确保在每个新阶段(即计划讨论会)之前正确执行下一阶段工作计划确保生产试制的计划与预期的投产手册或发行准备就绪确保项目管理IT系统(helios、e-step)的适当使用,支持最终用户并参与工具的改进确保项目经验在知识管理中得到充分利用,以提高未来项目的绩效。分享当前工作职责的_实践组织和实施PMS和PMSIT系统培训,并参与模块的优化更新项目清单和月度关键绩效指标,并在与目标发生偏差时升级PMS改进、培训材料、PMSIT系统提出修改建议2022年项目助理职责具体内容(三)通过市场营销、业务拓展等方式,拓展综合物业行业客户,开发
3、符合要求的渠道和直客,在保证资产安全的情况下,开拓市场;与团队共同协作,摸索建立新业务的基本规则和可行性制度;收集行业内客户信息,了解市场情况,把控客户风险,关注前中后期客户遇到的问题;从无到有,通过展会、介绍、电话、陌拜等方式,进行区域内的市场拓展,渠道拓展和客户的开发和维护工作;锁定客户需求,进行价格谈判,整理物料,进行现场尽调,撰写项目,签约管理,放款管理;从授信审批到签约放款,把控区域内存量资产,避免不良资产的产生。2022年项目助理职责具体内容(四)1、负责基金会公益项目运营和管理,拓展长期稳定的合作机构;2、负责项目的研究、制度建设、试点实施、推广等工作;3、负责资助型项目审核、筛
4、选、立项、评估等工作,做好项目生命周期管理;4、负责基金会活动策划、宣传开展、品牌工作。2022年项目助理职责具体内容(五)1、负责IT网络、服务器、弱电系统集成项目的管理和实施;进行项目工作计划书,安装调试计划,测试计划,验收文档,质量管理等与项目管理内容相关的工作2、售后项目的支持与管理,配合客户服务部门进行项目的售后业务实施与管理,进行质量体系的管理与控制,提高客户的满意度3、负责与项目各相关单位的协调和沟通4、负责与公司内部各相关部门之间的协调和沟通5、负责安排并执行对项目甲方人员的相关培训事宜;2022年项目助理职责具体内容(六)1、负责公司工程部门管理协调。如各项目工程进度计划、项
5、目质量目标计划、安全文明目标,知道各项目予以分解2、负责实施对各项目进度、质量、安全文明的监督管理,组织对项目的定期检查和专项检查3、管理公司工程相关部门如工程采购,处理一切对外工程相关事务及与总包单位的牵头组织,问题处理等4、组织各项目的工程例会、协调会等工程管理会议,及时传递工程管理相关信息资料等,确保相关信息资料在公司内部、各项目得到及时的知晓分解以及沟通5、协助项目公司及时解决工程技术、施工等方面重大问题和疑难问题。对各项目整个过程进行把关2022年项目助理职责具体内容(七)1、依照产品策划需求,组织跨职能团队,负责新产品开发从立项到关闭的全过程管理工作。确保项目实现立项时设定的项目目
6、标(质量、时间、成本);2、收集项目信息(公司战略目标、历史问题、竞品分析、产品规格书等),与项目团队共同确定产品的质量目标;3、依据产品目标成本,完成项目目标成本的分解,并分配团队成员对应的目标和责任,积极协调和推动最终成本达成目标成本,实现公司盈利目标;4、参考市场预测,与供应链达成一致的项目产能目标,并使上市推广计划和产能爬坡计划步调一致,确保新品上市后的订单交付目标实现;5、根据公司领导层的要求和预期,努力实现多方共赢,寻求当前的最优解。2022年项目助理职责具体内容(八)一、负责站点发票开具工作:1、严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信
7、息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。2、所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。4、妥善保管发票及发票专用章。二、完成站点收款工作:1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。2、收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。3、收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。4、收款后,正确填写缴款单。5、妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续三、完成货物管理工作:1、按货物管理要求办理货物收发
8、手续。2、正确填写库管各种单据、登记账本。3、做到合理配货,确保有充足的货物。4、妥善保管货物及各类续保合同。四、出具站点日报表,确保准确:1、必须保证日报表的准确性。2、按要求及时填写各种日报表格及单据。3、必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。4、及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。5、发现问题及时向上级汇报。五、随时提供款项及相关业务查询服务1、第一时间响应业务部门的查询。2、及时、准确的提供查询服务。3、与人交流使用礼貌语言。4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌
9、面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。2022年项目助理职责具体内容(九)一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;五、跟催回单及回单款付款申请;六、其他财务相关工作。2022年项目助理职责具体内容(十)1、负责公司的全面财
10、务会计工作,搞好成本核算,确保经营实现。2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。3、参与公司重要经营策划,努力当好总经理的参谋助手。4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。千方百计降低成本,提高公司经济效益。5、按时申报纳税,维护公司信誉和权益,争当守法经营企业。6、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。7、编制销售公司的记账凭证,登记会计账簿。8、编制公司的会计报表,在每月_号前报送分管副总及总经理。9、编制、核算每月的工资、奖金发放表。10、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符。11、不定期检查统计岗位的物品是否帐实相符。12、管好用好资金,确保公司资金安全。13、
11、加强本部门业务人员管理和考核工作,促进公司管理水平,不断提高。14、加强自身业务学习并组织本部门员工业务学习,不断更新知识,适应公司发展。15、承办总经理交办的其他工作。2022年项目助理职责具体内容(十一)1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店财务人员)工作进度与执行情况;3、每月_日前汇总财务系统所发_通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监/经理工作安排、会议决定执行情况表;4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;5、负责监督本部门所使用财产,登记好固定资产备查账低值易耗品分类明细账;6
12、、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工作;7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、完整、整洁、合规;2022年项目助理职责具体内容(十二)1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;5、筹集公
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