版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、PAGE 4PAGE 45大丰市百世汇通物流制度汇总目录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc266189075 目录 PAGEREF _Toc266189075 h 1 HYPERLINK l _Toc266189076 第一部份平安保障制度和措施 PAGEREF _Toc266189076 h 2 HYPERLINK l _Toc266189077 第一大丰市百世汇通物流收派平安保障制度 PAGEREF _Toc266189077 h 2 HYPERLINK l _Toc266189078 第二大丰市百世汇通物流分拣运输平安保障措施 PAGEREF _Toc26
2、6189078 h 4 HYPERLINK l _Toc266189079 第三大丰市百世汇通物流员工人身平安保障制度 PAGEREF _Toc266189079 h 6 HYPERLINK l _Toc266189080 第四大丰市百世汇通物流客户平安保障制度 PAGEREF _Toc266189080 h 8 HYPERLINK l _Toc266189081 第五大丰市百世汇通物流平安管理体系 PAGEREF _Toc266189081 h 10 HYPERLINK l _Toc266189082 第六大丰市百世汇通物流邮路平安保障责任状 PAGEREF _Toc266189082 h
3、11 HYPERLINK l _Toc266189083 第七大丰市百世汇通物流突发性事件应急预案 PAGEREF _Toc266189083 h 12 HYPERLINK l _Toc266189084 第八大丰市百世汇通物流仓库消防平安管理制度 PAGEREF _Toc266189084 h 14 HYPERLINK l _Toc266189085 第九大丰市百世汇通物流各仓快件平安保障制度 PAGEREF _Toc266189085 h 16 HYPERLINK l _Toc266189086 第十禁寄物品指导目录及处理方法 PAGEREF _Toc266189086 h 18 HYPE
4、RLINK l _Toc266189091 第二部份效劳质量管理制度 PAGEREF _Toc266189091 h 30 HYPERLINK l _Toc266189092 第十一大丰市百世汇通物流效劳承诺书 PAGEREF _Toc266189092 h 30 HYPERLINK l _Toc266189093 第十二大丰市百世汇通物流效劳管理 PAGEREF _Toc266189093 h 31 HYPERLINK l _Toc266189094 第十三大丰市百世汇通物流投诉授理制度 PAGEREF _Toc266189094 h 33 HYPERLINK l _Toc266189095
5、 第十四大丰市百世汇通物流承运损失赔偿方法 PAGEREF _Toc266189095 h 35 HYPERLINK l _Toc266189096 第三部份业务操作标准 PAGEREF _Toc266189096 h 37 HYPERLINK l _Toc266189097 第十五大丰市百世汇通物流收寄验视操作标准 PAGEREF _Toc266189097 h 37 HYPERLINK l _Toc266189098 第十六大丰市百世汇通物流分拣运输操作标准 PAGEREF _Toc266189098 h 44 HYPERLINK l _Toc266189099 第十七大丰市百世汇通物流派
6、送投递操作标准 PAGEREF _Toc266189099 h 47 HYPERLINK l _Toc266189100 第十八大丰市百世汇通物流业务查询标准 PAGEREF _Toc266189100 h 50第一部份平安保障制度和措施第一大丰市百世汇通物流收派平安保障制度1、目的快件的平安直接影响到企业的效劳质量和形象,为了保证快件的平安,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流收派环节中所涉及的人员3、快件收派平安的内容3.1防止损毁3.2防止被盗3.3防止泄密3.4防止丧失4、收派快件平安措施4.1利用非机动车收派:、快件不交由他人捎转带,不乱扔乱放,不让他人翻阅。、进入单位或居民
7、区内,车辆及快件尽量放在视线可及或有人看管的相对平安的地方,做到快件不离身。、收派快件时,不出入与工作无关的场所。、雨雪天气准德好防水防冻物品,防止快件被淋湿。、派送时,将快件捆扎牢固,在路上随时注意,防止快件掉落。4.2利用机动车收派、派送快件用的机动车后厢玻璃窗安装防护网,摩托车装快件应加装锁具。、机动车递送快件时要将车辆放在适当的位置,在视线可及或有人看管的相对平安的地方,驾驶员下车时必须将车钥匙取下并锁好车辆,以确保快件和车辆的平安。4.3加强收派人员平安教育、通过多种培训加强收派人员平安防范意识,克服麻痹思想。、快件发生平安事故,应及时向领导汇报并立即报警。5、收派平安措施落实执行体
8、系5.1为了让各环节平安保障措施落实到位,公司成立专门平安小组,负责监管执行并修改完善平安保障措施。平安小组成员:大丰市百世汇通物流经理理、运营经理理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理理、行政经理理5.2大丰市百世汇通物流经理理任平安小组组长,负责统筹指导平安工作。5.3运营经理理任副组长,负责执行平安措施、并纠正保障措施,保证执行过程的标准性。5.4运营主管任平安宣导员,负责协助各环节平安措施的落实,并记录自查情况,整理整改方案。5.5行政经理理任平安培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训方案、组织多种形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责协助平安措施落实,收集措施执行情况,多渠道
9、的保障平安保障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。大丰市百世汇通物流2022年7月24 第二大丰市百世汇通物流分拣运输平安保障措施1、目的快件分拣、运输是快件各环节运营流畅的保证,为了保证快件在分拣运输环节的平安,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流收派环节中所涉及的人员3、处理场所的平安措施3.1仓库平安3.1.1库内按派送区域堆垛,存放排列整齐,不得紊乱,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。3.1.2仓库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。3.1.3仓库内的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。3.1.4仓库用的一切
10、防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。3.1.5仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。3.1.6仓库周围和内部,严禁烟火,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。3.1.7外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,平安检查人员凭证件可进入检查。3.1.8严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。3.2分站点平安3.2.1严禁在分站点办公区域、仓库吸烟。3.2.2勤查电源线路、开关等火源平安。3.2.3外出要关好门窗,要牢记煤气阀门、水龙头的是否关闭。3.2.4分站点人货分开,办公、宿舍、厨房区
11、域,不得堆放货物。4、运输工具的平安措施4.1车辆平安4.1.1车辆统一管理、使用登记,填写出车记录。4.1.2遵守交通法规,合法驾驶。送货员必须持有效驾驶证驾驶,且驾驶有效行驶证的车辆。4.1.3树立“平安第一理念,坚持自检自查贯彻“车辆三检方针,保证车辆良好的状态;驾驶摩托车、电动车的人员必须带上平安头盔。4.1.4文明驾驶,礼貌行车。4.1.5按章停车,并关好车门、锁好车窗,离开前再次确认检查。4.1.6冬季天冷、阴雨浓雾天气较多,派送员应多留意路面环境,关注车辆周围情况,控制车速,严禁违规超车、超速等,遇雷雨天气暂避缓行4.2装卸平安4.2.1装卸搬运要拿轻放。4.2.2严禁站在快件上
12、进行作业操作。4.2.3严禁扔、抛、踢、压、踩、坐、拖、拽快件。4.2.4小件快件未装进包内之前,需装及筐内,严禁直接摆放在地面。4.2.5装车时遵循“大不压小、重不压轻、先出后进,易碎件单独摆放的原那么4.2.6半装车时,应按阶梯形码放,而不是垂直码放。4.2.7总包卸载后,区分站点分拣快件,按堆位要求分别码放。4.2.8水湿、油污、破损的总包应交专人处理。4.2.9在车辆停靠稳妥后进行装卸。4.2.10装卸时,着装标准,防止身体受到伤害。4.2.11使用托盘、拖车等工具运输时,应分清车头车尾,不得反向操作。4.2.12装卸工具不得载人。4.2.13装卸结束后,工作人员须检查车厢和场地周围有
13、无其他遗留快件。5、平安保障措施落实执行体系5.1为了让各环节平安保障措施落实到位,公司成立专门平安小组,负责监管执行并修改完善平安保障措施。平安小组成员:大丰市百世汇通物流经理理、运营经理理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理理、行政经理理5.2大丰市百世汇通物流经理理任平安小组组长,负责统筹指导平安工作。5.3运营经理理任副组长,负责执行平安措施、并纠正保障措施,保证执行过程的标准性。5.4运营主管任平安宣导员,负责协助各环节平安措施的落实,并记录自查情况,整理整改方案。5.5行政经理理任平安培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训方案、组织多种形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责
14、协助平安措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障平安保障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。大丰市百世汇通物流2022年7月24第三大丰市百世汇通物流员工人身平安保障制度1、目的员工是公司最珍贵的财富,员工的平安是对其家人负责,对公司负责,对社会负责的表达。公司非常注重员工的平安,并真诚地关注每一位员工的健康与平安。重视平安,以预防为主,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流全体员工3、员工人身平安3.1正确利用各种设备进行操作,防止因违规操作而导致任何程度的人员事故或伤害;3.1.1汽车驾驶要求3.1.1.1所聘用的驾驶员有一定的驾驶经验3.1.1.2防止疲劳驾驶3.1
15、.1.3具备预见性驾驶和应急驾驶的能力3.1.1.4没有车辆驾驶证的,不准驾驶车车辆送货。3.1.2摩托车、电动车驾驶要求3.1.2.1摩托车载物,高度从地面起不得超过1.5m,长度不得超出车身0.2m,宽度不得超出车把0.15m,三轮摩托车载物宽度不得超过车身。3.1.2.2行车途中不准拨打或接听 。3.1.2.3驾驶时,需带上平安头盔。3.2在工作期间,无论发生何种程度的事故或伤害,都必须向上级报告,以获得及时的援助和处理;3.3无论任何时候,要坚决杜绝酒后或疲劳驾车;3.4突然遇到抢劫或者攻击: 3.4.1一定要保持镇定,根据实际情况,灵活应付; 3.4.2只要有时间可以逃离歹徒的控制,
16、就要果断奔逃; 3.4.3机敏周旋、尽量拖延时间; 3.4.4不要危及生命平安,不要硬拼; 3.4.5记住歹徒的相貌特征和逃跑路线,并在确认平安后报警;3.5各分站点主管合理划分派送区域,实行成片送货;派送员选择最正确投递路线,合理安排送货时间,天黑前返回分站点。4、员工平安保障制度和措施4.1预防员工工伤事故4.1.1设备、设施预防。在操作场地进行设备更新并且定期维护。定期检查快件操作过程中所使用到的各类操作工具,按要求配带劳防用品。如护腰带或护腰背心、防护手套等,防止员工受到意外伤害。4.1.2培训预防。开展各类培训、讨论、会议教育引导员工加强树立平安意识, 让员工掌握平安方面的知识和操作
17、方法,建设企业职业平安文化。将平安培训的内容重点放在新员工入职培训上。4.1.3管理预防。实行各职能部门平安责任制,将平安责任落实到人。通过定期开展检查工作,使全体员工的平安意识得到提升。4.1.4公司购置人身意外险,对员工负责。 5、平安保障措施落实执行体系5.1为了让各环节平安保障措施落实到位,公司成立专门平安小组,负责监管执行并修改完善平安保障措施。平安小组成员:大丰市百世汇通物流经理理、运营经理理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理理、行政经理理5.2大丰市百世汇通物流经理理任平安小组组长,负责统筹指导平安工作。5.3运营经理理任副组长,负责执行平安措施、并纠正保障措施,保证执行过
18、程的标准性。5.4运营主管任平安宣导员,负责协助各环节平安措施的落实,并记录自查情况,整理整改方案。5.5行政经理理任平安培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训方案、组织多种形式培训,验证培训效果。5.6其它成员负责协助平安措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障平安保障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。大丰市百世汇通物流2022年7月24第四大丰市百世汇通物流客户平安保障制度1、目的为了向客户承诺公司提供的所有快递效劳都是平安的,确保客户信息平安切实维护客户关系稳定,提升客户关系效劳质量,让客户放心,从而提高企业信誉,树立良好形象,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物
19、流业务合作商及合作商的终端客户。3、客户平安承诺3.1保守上游客户信息及订单信息,无商业秘密外泄。3.2保证上游客户、终端客户不受公司人员 等骚扰。4、客户信息平安措施4.1严格按快件收寄流程操作,客服部从接收上游客户订单信息,设专人管理,并对文件加密管理,假设接收订单信息为纸质版本的,专人处理完后,下班前交由客服主管锁柜存放。4.2订单信息接收后须立即导入物流专用系统,任何人不得私自保管客户信息资料或复制,4.3货物随货面单,按照面单回收规定进行回收,不得出卖或向他人泄露。4.4快件处理过程中,除指定的工作人员外,不准任何人翻阅信息。4.5客服部人员实行人机固定,设本人管理密码。4.6禁止非
20、客服人员使用客服部专用电脑。4.7信息中心对客服部专用电脑采用高端计算机防控技术,加强信息外泄防范。4.8开展各种形式的信息平安培训,提升员工保密意识。5、客户人身平安保障5.1文明效劳,提高派送员效劳意识及质量,禁止打骂客户事件发生。5.2快件各环节工作人员不得私自抄录终端客户的名址、 等快件信息,以 或现场骚扰、绑架、勒索客户等违法行为。5.3组织多种形式培训,提高快件效劳人员的综合素质。6、违规处分违反相关平安规定,将从重处分;触犯法律的,将移交相关司法机构处理。7、平安保障措施落实执行体系7.1为了让各环节平安保障措施落实到位,公司成立专门平安小组,负责监管执行并修改完善平安保障措施。
21、平安小组成员:大丰市百世汇通物流经理理、运营经理理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理理、行政经理理7.2大丰市百世汇通物流经理理任平安小组组长,负责统筹指导平安工作。7.3运营经理理任副组长,负责执行平安措施、并纠正保障措施,保证执行过程的标准性。7.4运营主管任平安宣导员,负责协助各环节平安措施的落实,并记录自查情况,整理整改方案。7.5行政经理理任平安培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训方案、组织多种形式培训,验证培训效果。7.6其它成员负责协助平安措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障平安保障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。大丰市百世汇通物流2022年7月2
22、4第五大丰市百世汇通物流平安管理体系1、平安管理组织结构组长:经理理副组长:运营经理理监宣导员:运营主管培训员:行政经理理成员:车辆主管仓库主管客服经理理2、平安管理落实执行体系职能分工2.1为了让各环节平安保障措施落实到位,公司成立专门平安小组,负责监管执行并修改完善平安保障措施。平安小组成员:大丰市百世汇通物流经理理、运营经理理、运营主管、车辆主管、仓库主管、客服经理理、行政经理理2.2大丰市百世汇通物流经理理任平安小组组长,负责统筹指导平安工作。2.3运营经理理任副组长,负责执行平安措施、并纠正保障措施,保证执行过程的标准性。2.4运营主管任平安宣导员,负责协助各环节平安措施的落实,并记
23、录自查情况,整理整改方案。2.5行政经理理任平安培训员,负责解培训需求、拟定并执行培训方案、组织多种形式培训,验证培训效果。2.6其它成员负责协助平安措施落实,收集措施执行情况,多渠道的保障平安保障措施的施行,防范人为因素导致安保措施未落实到各环节。3、各职能岗位由现任人员离职,即由新任该岗位人员接替负责;假设岗位离职接补未按时到位,那么其工作由组长指定临时人员负责。大丰市百世汇通物流2022年7月24第六大丰市百世汇通物流邮路平安保障责任状为了贯彻?邮政法?,公司制定了邮路寄递安保工作措施,确保快件寄递、分拣、运输、派送各环节的平安,并与各站点或局部岗位签订本责任状。一、工作目标遵守国家法律
24、法规,严格执行公司规章制度,统一业务操作标准,充分发挥个人主观能动性,调动每一位职工积极性,主动保障邮路寄递平安,确保大丰市百世汇通物流寄递安保工作的落实。二、责任要求1、及时了解掌握安保工作内容,宣导本站点人员学习。明确具体的安保实施方案,负责本站点寄递平安和安保工作。2、站点主管为本站点平安管理第一责任人,树立社会责任意识、明确邮路寄递平安的法律责任。3、熟读?大丰市百世汇通物流业务操作标准?等公司制度,严格遵守公司制度;并带着本站员工提高技能,重视安保工作。4、自觉接受国家邮政管理局及相关部门、本公司的平安监管,坚决杜绝违法犯罪分子利用本企业网络寄递渠道,实施违法犯罪和恐怖活动。三、责任
25、追究各站点因工作责任心不强、措施不落实、管理不到位而导致的平安事故、重大案事件,将按照公司相关制度处分,或视严重情,追究当事人的责任。四、本责任状一式两份,责任双方各执行一份大丰市百世汇通物流 责任站点个人: 负责人: 负责人:第七大丰市百世汇通物流突发性事件应急预案1、目的为进一步加强大丰区内发生重大事项的科学管理,有效躲避、及时防范和化解各类风险隐患,及时采取有效的措施,确保员工生命与公司财产的平安,最大限度地防止人员伤亡和降低财产损失,妥善处理可能发生的各类重大事件,确保大丰区各方工作快速有序地健康开展,根据公司有关规定制定本制度。2、适用范围突发事件包括但不限于车辆事故、政府部门检查、
26、员工伤亡、财产损失、信息系统故障、法律纠纷、媒介冲突和外部人为侵害、自然灾害等各类影响公司正常经营、管理活动的事件。3、原那么坚持重大事项防范工作必须充分、到位的工作原那么;坚持重大事项上报工作必须及时、准确、客观、全面的工作原那么;坚持重大事项经验总结必须严谨、细致的工作原那么。4、职责4.1大丰百世汇通物流运营部各级管理人员负责职责:全面、认真地执行重大事项预防工作,做好突发事件的防范措施。重大事件发生后,各级部门需主动了解事件过程,并相互配合有关工作,尽量把事件的控制在最小范围和损失中。重大事件未完结时,各级部门需主动配合相关工作及需求。重大事件完结后,各级部门应总结经验教训,制定相关措
27、施并执行落实到位。4.2各站点主管职责负有及时上报重大事项各种报告的责任。于重大事项发生后,应全面、深度、详细地分析事件发生的原因。总结分析经验教训,并制定相应措施和执行方案,全力躲避同类事件屡次发生。4.3人事行政部职责全面、认真地检查与执行各站点重大事项的预防工作,如有重大事件发生后,负有主动了解并及时上报相关报告的责任。总结分析经验教训,并制定以后行政工作中的防范点与预防措施。5、内容5.1重大事项的上报工作5.1.1重大事项发生后,事发当事人应在第一时间向部门负责人报告,详细陈述事件发生的时间、经过、涉及的人员以及目前事件开展的程度等具体情况,同时进行前期应急处理。5.1.2部门负责人
28、接到重大事项报告后,立即采取相应的补救措施,将事态扩展降至最低,并将“始发报告及时上报至人事行政负责人如在事故处理过程中需要公司垫支资金的须在报告中注明垫支金额。“始发报告经审阅后,人事行政部于事发24小时内节假日顺延通过E-mail形式上报至经理理。5.1.4事项发生部门负责人事发后必须详细分析事项发生的具体原因,并拟就文字材料报人事行政负责人,经人事行政部审核确认后于事发后48小时内节假日顺延)报经理。5.1.5事项发生部门负责人必须每周上报事件的最新进展情况,特别针对事件出现的新情况、新变故,更应随时上报,假设事件没有最新进展,也需发邮件告之。5.2经验教训总结5.2.1事项处理完结后,
29、由发生部门负责人总结事项整个过程,并拟就文字材料于完结后三个工作日之内节假日顺延发送至人事行政负责人文字材料内容必须包括:A、事件始发、进展、完结过程中各项措施采取得是否充足、及时、准确、有无疏漏之处;B:在日后管理工作中应如何落实预防工作、如何加强防范工作的执行力度。特别是针对频繁出现的同类重大事项,在总结中必须制定相应的措施及执行方案。5.2.2人事行政部接收事件发生部门的总结报告后,对相关内容进行整理、确认,并组织形成“完结报告,于事项完结后三个工作日之内节假日顺延上报经理理。大丰市百世汇通物流2022年7月24第八大丰市百世汇通物流仓库消防平安管理制度1、目的 为加强公司的消防平安工作
30、,确保员工生命平安和公司财产不受损害,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流配送仓、各站点仓库3、消防平安小组:3.1各仓应成立消防平安小组,贯彻执行有关消防平安的法律、法规和规定;3.2平安小组负责开展日常消防平安工作,制定并实施平安管理工作方案;3.3经常组织学习消防常识、交流经验,并进行实际操练,做到“二会,即会报警,会使用灭火器材料救火。4、消防平安培训:4.1各区应编写消防平安培训教材,组织开展员工的消防平安教育培训,根据情况适时组织消防演练;4.2广泛宣传消防法规和消防常识,增强全体员工的消防意识及处理火灾能力,自觉遵守消防法规,提高戒备,防患于未然。5、消防设施管理:5.1
31、定期检查、维修和保养,及时更换过期或损坏的消防器材,确保消防设施和器材处于良好状态;5.2在未发生火险的情况下,不得损坏或擅自挪用、撤除消防设施和器材,不得埋压、遮挡消防栓;5.3对自动消防设施、消防栓、灭火器建立档案,定期检查,凡损坏消防设施器材应按价赔偿。6、平安疏散通道管理:6.1禁止在消防通道上堆放物品和安装栅栏等影响疏散的障碍物,保持消防通道畅通;6.2上班时间不准将消防通道上锁、遮挡或将消防平安疏散指示标志遮挡覆盖;6.3严禁在防火卷帘下堆放物品。定期检查平安门和平安通道,保持其完好。7、用火用电平安管理:7.1办公室和仓库内严禁吸烟,因吸烟引起火灾,由肇事者承当责任;7.2办公楼
32、内禁止使用明火,特殊情况如进行电焊或装修工作,由专职保安人员进行防火平安检查,确保万无一失前方可操作,完工后应立即清理现场;7.3使用电器设备不得超过设计负荷。8、易燃易爆物品管理:8.1禁止将易燃易爆物品带入办公楼内,如因特别情况需带入,应事先办理审批手续,获准前方可带入;8.2带入的易燃易爆物品,由使用部门指定专人负责,限定时间和场地,落实平安措施,做好防范准备,确保平安;8.3易燃易爆物品应单独保管。9、防火巡逻检查:9.1各站点应指定人员每月进行一次全面防火检查,对电线线路、电器开关设备、各种办公设备、设施、消防器材进行检查,并做好记录;9.2各站点应积极配合,发现隐患及时反映;9.3
33、巡逻、防火检查中,发现违反防火规定和火灾隐患,应催促相关部门予以整改,对拒不整改的,报有关部门处理;9.4发生火灾及时拨打119,并使用灭火器材扑救,隔离火源,防止火势蔓延。大丰市百世汇通物流2022年7月24第九大丰市百世汇通物流各仓快件平安保障制度1、目的保证快件平安,寄递顺序的流畅,并保障客户的利益,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流配送仓、各站点仓库3、各仓保障快件平安的内容3.1防止损毁3.2防止被盗3.3防止泄密3.4防止丧失4.快件的平安规定4.1工作期间,必须保证各仓有人留守;4.2下班时,必须检查门窗是否全部关紧锁好;4.3所有滞留留仓件均需要存放的指定的地方,不得
34、无关人员随便进出;4.4快件进出必须有明确的交接手续;4.5在中转过程中确保快件摆放遵循大不压小、重不压轻、分类摆放的原那么,对易碎件应轻拿轻放,并单独放置;4.6在快件的搬运的任何一个环节,都不得有“抛、摔、踩、踢、坐快件的行为; 4.7仓库场内快件、物料码放时远离热源。4.8出口、通道处不得摆放任何物品。4.9快件在中转时,对未包装的,须放进指定的框内,不得让快件裸放在地上。4.10快件堆垛时,地上须有木板垫离。4.11每个工作日结束,必须关闭所有电源5、平安管理人员配备各仓指定仓管员一名,专人管理。大丰百世汇通物流总仓设人24小时留守仓库。大丰市百世汇通物流2022年7月24第十禁寄物品
35、指导目录及处理方法一、禁寄物品是指国家法律、法规禁止寄递的物品,主要包括:一各类武器、弹药。如枪支、子弹、炮弹、手榴弹、地雷、炸弹等。二各类易爆炸性物品。如雷管、炸药、火药、鞭炮等。三各类易燃烧性物品,包括液体、气体和固体。如汽油、煤油、桐油、酒精、生漆、柴油、气雾剂、气体打火机、瓦斯气瓶、磷、硫磺、火柴等。四各类易腐蚀性物品。如火硫酸、盐酸、硝酸、有机溶剂、农药、双氧水、危险化学品等。五各类放射性元素及容器。如铀、钴、镭、钚等。六各类烈性毒药。如铊、氰化物、砒霜等。七各类麻醉药物。如鸦片包括罂粟壳、花、苞、叶、吗啡、可卡因、海洛因、大麻、冰毒、麻黄素及其它制品等。八各类生化制品和传染性物品。
36、如炭疽、危险性病菌、医药用废弃物等。九各种危害国家平安和社会政治稳定以及淫秽的出版物、宣传品、印刷品等。十各种妨害公共卫生的物品。如尸骨、动物器官、肢体、未经硝制的兽皮、未经药制的兽骨等。十一国家法律、法规、行政规章明令禁止流通、寄递或进出境的物品,如国家秘密文件和资料、国家货币及伪造的货币和有价证券、仿真武器、管制刀具、珍贵文物、濒危野生动物及其制品等。十二包装不妥,可能危害人身平安、污染或者损毁其他寄递件、设备的物品等。十三各寄达国地区禁止寄递进口的物品等。十四其他禁止寄递的物品。二、严控违禁品一所有快递员在收取客户托寄快件时,必须首先按?营运手册?收件流程开箱查验,遇有违禁物品或疑似违禁
37、物品,一律拒收。二如寄件客户拒绝查验,快递员不得收取。三在交接时,营运人员对各类收寄物品进行外观查验,如遇可疑物品需当场开箱检查需二人以上在场。四对收取违禁物品为违法禁寄物品的,特别是易燃、易爆、易腐蚀危险品,枪支、弹药、液体、粉未等物品,对责任快递员,不管是内部查到还是安检扣货,当事人一律立即开除,站点主管、运营经理理承当连带责任,按行政处分处理。五内部员工及时发现或举报违禁品,为公司防止损失的,公司将奖励现金200元。三、对禁寄物品处理办的法: 一发现各类武器、弹药等物品,应立即通知公安部门处理,疏散人员,维护现场。同时通报国家平安机关。二发现各类放射性物品、生化制品、麻醉药物、传染性物品
38、和烈性毒药,应立即通知防化及公安部门按应急预案处理。同时通报国家平安机关。三发现各类易燃易爆等危险物品,收寄环节发现的,不予收寄;经转环节发现的,应停止转发;投递环节发现的,不予投递。对危险品要隔离存放。对其中易发生危害的危险品,应通知公安部门,同时通报国家平安机关,采取措施进行销毁。需要消除污染的,应报请卫生防疫部门处理。其他危险品,可通知寄件人限期领回。对内件中其他非危险品,应当整理重封,随附证明发寄或通知收件人到投递环节领取。 四发现各种危害国家平安和社会政治稳定以及淫秽的出版物、宣传品、印刷品,应及时通知公安、国家平安和新闻出版部门处理。五发现妨害公共卫生的物品和容易腐烂的物品,应视情
39、况通知寄件人限期领回,无法通知寄件人领回的可就地销毁。六对包装不妥,可能危害人身平安,污染或损毁其他寄递物品和设备的,收寄环节发现后,应通知寄件人限期领回。经转或投递中发现的,应根据具体情况妥善处理。七发现禁止进出境的物品,应移交海关处理。八其他情形,可通知相关政府监管部门处理。大丰市百世汇通物流2022年7月24第二部份效劳质量管理制度第十一大丰市百世汇通物流效劳承诺书为了让客户放心满意,全方位的做好寄递效劳,树立企业诚信品牌,塑造大丰市百世汇通物流良好企业形象,特对合作商承诺:一、效劳总那么:快捷上门收货,准时派送平安自营网络,全程监控高效送货及时,收款准时方便结算便利,定期回款二、承诺事
40、项:1、提供大丰百世汇通物流网上公布自营方式派送效劳。2、为快件平安包装国家违禁、限禁的物品按国家相关法律法规处理。3、快件收货入仓后,将全程跟踪;每天12点前,反应前一天发货派送状态。4、退货在约定的周期内按要求退回。5、查询签收反应,24小时内回复,偏远48小时内回复。6、派送客户签收,按客户约定的相关规定投递如未付款不得开包、未经客户同意半成交等。本公司全体人员严格执行上述承诺。大丰市百世汇通物流 2022年7月24第十二大丰市百世汇通物流效劳管理1、目的为了明确公司的核心业务,指导经营方向,使上游客户清晰明了公司效劳,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流各部、全体人员及对外业务
41、合作商。3、主要效劳工程提供集运输、投递、结算为一体的综合效劳。4、效劳范围大丰百世汇通物流网上公布派送范围。5、效劳时间6.1全年运营春节按国家要求放假;6.2作息时间为:8:00-18:306、效劳标准6.1派送员效劳标准:6.1.1仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。6.1.2语气和蔼可亲,语言文明礼貌,使用标准用语,如“您好,我是大丰市百世物流派送员等。6.1.3办理业务要“问清、写清、交待清,确保准确无误,防止过失。6.1.4在规定的时效内,将货件迅速送到达终端客户。6.1.5派送员在投递过程中不发生以下所列行为:6.1.5.1不得置客户的问题不理,或与客户谩骂、发生争执。6.1
42、.5.2不得随意更换投递目的地,强行终端客户自取。6.1.5.3不得漏投、少投货物中的某产品,或偷换假冒伪劣产品投递。6.1.5.4不得以任何名义多收取费用,或拒绝找零。6.1.5.5不得投机取巧,反应虚假信息。6.1.5.6不得以任何理由不交货款,当天货款必须当天汇入公司账户。6.1.5.7不得无视上游客户的要求,违规投递。6.1.5.8不得获取客户信息泄漏给他人或致电、短信等骚扰客户。6.1.6在公共场合或客户处,派送员不得出现不文明举动,影响公司对外形象。6.1.7派送员严格遵守?大丰市百世汇通物流操作标准?。6.2客服效劳标准:6.2.1 响玲三声内接听,接听时语气亲切和蔼、语速适中、
43、音甜悦耳。6.2.2与上游客户或终端客户沟通,用心倾听、语言文明。6.2.3 及时准确的上传下达各类信息,防止过失。6.2.4客服人员在信息反应处理中不发生以下所列行为:6.2.4.1不得厌烦派送人员反应日常投递困难。6.2.4.2不得对客户来电咨询、投诉等置之不理。6.2.4.3不得遗忘、错传达上游客户投递规定。6.2.4.4不得对分站点及派送人员吆喝命令。6.2.4.5不得将信息泄漏给他人,做好保密工作。6.2.5客服人员严格遵守?大丰市百世汇通物流操作标准?。6.3平安管理效劳6.3.1上游客户发货至公司仓库,仓库按要求扫描入库。卸货、包装、运输上车、派发投递均轻拿轻放,保证货物完好平安
44、的到达终端客户处,让客户满意。6.3.2自接上游客户订单起,各环节严格要求,杜绝泄密。保障上游客户及终端客户信息平安,让客户放心。6.3.3各分站点每天及时足额缴纳货款至公司。6.3.4公司不寄递以下系列产品:公司效劳协议限制配送的商品、军火和武器、盗版软件和音像制品、赝品、非法药品、禁运物品、人类或动物遗体和器官、在经济上或操作上不适合运输的货物、以及其他法律法规禁止或限制交易的物品。6.3.5保障上游客户的货物配送平安,妥投反款,拒收退货,无货培款7、效劳管理上游客户对公司效劳有监督权力,公司设有商务接洽、客服等部门或人员,并制定有严格的效劳质量管理制度。大丰市百世汇通物流2022年7月2
45、4第十三大丰市百世汇通物流投诉授理制度1、目的为了建立多方渠道了解客户需求,及时解决客户问题,提升客户满意度;从而改提高企业形象,树立良好口碑,特制定本制度。2、适用范围大丰市百世汇通物流各部全体员工、与公司业务合作商统称上游客户及终端客户3、投诉受理机构3.1投诉受理部门为客服部。3.2协助投诉解决部门为各公司经理理。4、受理范围4.1派送员收取违规费用如不找零、对免运费的订单收取运费、对赠品收取费用等;4.2派送员未按指定地址派送的;4.3派送员效劳态度恶劣的;4.4订单未按要求派送投递的;4.5派送日期超过约定时间,延时的;4.6货物破损、延误、丧失,理赔意见不一致的。4.7其它寄递过程
46、中,上游客户及终端客户对效劳不满的。5、受理解决流程5.1客服部在接到客户投诉时,耐心倾听,专心记录,并核实所投诉事项的真实性;5.2对投诉事件,客服部需在受理即时告之客户,投诉处理时限。5.3客服部对在权限范围内能处理的普通投诉问题,于一个工作日内回复处理结果;对需调查等投诉问题上报运营部,并于三个工作日内回复处理结果,最长投诉回复时间不得超过一周。5.4投诉事件,未造成经济损失的,对被投诉的部门按相关规定处分;造成经济损失的,除相应的处分外,经济损失部份由当事人承当,对无法界定责任的,相关当事人按管理责任比例承当。6、投诉率管控6.1管控目的确保贯彻公司“快捷、平安、高效、方便、诚信标准,
47、不断让客户满意,追求持续改良的质量方针,降低客户投诉率。6.2管控体系各部经理理级含以上人员及党工负责人成立效劳质量监督管理团队,对效劳筹划、效劳评审、效劳提供、效劳监督的全过程进行管理和控制。以提升效劳来降低客户投诉率。管理体系各职能履行如下职责:大丰市百世汇通物流经理理负责动态地组织调查评审客户要求、制定效劳标准、分析反应信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。6.2.2运营经理理负责贯彻效劳标准、监控效劳提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定派送员效劳质量等级。6.2.3客服部负责调查客户期望、拟定效劳质量信息调查方案、收集分析效劳质量反应信息、受理处置客户投诉、实施效劳需求和效劳质
48、量评审、提出改良建议。6.2.4人事行政部负责提供了解培训需求、拟定并执行培训方案、验证培训效果、派送设施改良、办公环境改善等效劳支持。6.2.5党、工组织负责了解员工思想动态、开展有利于保持和提高效劳质量的活动、以多样化的方式解决员工思想问题。6.3持续改良通过各种形式营造并保持积极向上的企业文化气氛,鼓励员工创优争先,保持公司的活力和推进效劳质量的持续提高。大丰市百世汇通物流2022年7月24第十四大丰市百世汇通物流承运损失赔偿方法1、目的为了保障业务合作商称上游客户利益,到达双赢,并树立企业信誉,特制定本方法。2、适应范围大丰市百世汇通物流所有合作商3、责任范围3.1从快件收运时起至交付
49、时止,承当平安运输的责任。在此期间如发生快件丧失、缺少、变质、污染、损坏,应负赔偿责任。3.2对以下原因造成的损失,不承当责任:不可抗力;快件本身性质引起的变质、减量、破损或消灭;包装方法或容器质量不良,但从外部无法发现;包装完整,封志无异状,而内件缺少;快件货物的合理损耗;上游客户或终端客户的过错包括终端客户收取货件后才反映货件缺少、损坏、变质等;间接损失;对电子音像产品不赔偿由于消磁等原因而发生的损坏;寄递物品违反禁寄和限寄的规定,经主管机关没收或依照相关法规处理的;自收件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的。4、赔偿流程4.1上游客户就赔偿范围内的货件损失,向客服部提出书面赔偿申请,出示
50、相关证明单据。4.2客服部就赔偿事项作事实调查,并核算损失金额。4.3对上游客户的赔偿申请,应在收到后的次日起60日之内处理完毕。5、赔偿方法:5.1.效劳态度不达标的未造成损失的,当事人一个工作日内,向客户赔理抱歉含上游客户、终端客户。5.1.2操作流程效劳不达标的,相关当事人按奖罚制度处理。5.1.3派送员因操作违规造成损失的,按损失金额赔偿。5.1.4破损件、丢货、违返上游客户相关规定造成损失的等涉及赔偿责任范围的,公司按签署的合作协议赔偿方案理赔给上游客户。5.1.5上游客户对赔偿有争议的,可协商解决或通过仲裁机构及法律途径解决。6、本方法未尽事宜,参照相关法律法规。大丰市百世汇通物流
51、2022年7月24第三部份业务操作标准第十五大丰市百世汇通物流收寄验视操作标准1、目的为标准收寄验视操作,统一操作标准,提高公司业务质量,结合公司的实际情况,制定本制度。2、适用范围本制度适用于运营部及公司所有管理部门的全体职员3、收件操作3.1收件准备:3.1.1检查交通工具,保证不带病上路;对汽车或摩托车,要同时检查行驶证件是否携带齐全;检查通讯工具工作是否正常,保证一天的信息畅通。3.1.2带齐收件所需的工具,如:手持终端、 、运单、信封、包装袋、胶带、卷尺、弹簧秤、美工刀、圆珠笔、大头笔、运单袋、绑带、背包、鞋套、发票、宣传资料等必备工具,如数量缺乏,应及时补充,以免影响正常工作。3.
52、1.3个人仪容仪表检查:互检或对镜自检,保证口气清新、整洁干净,着工装,配带工作牌。3.1.4查阅前一天工作记录,对前一天承诺客户的如补足发票等问题,是否准备齐全,同时对公司最新的通知仔细做好记录。3.2接收取件信息3.2.1如发现寄件客户不在自己业务区域内,应立即通知公司平台人员,安排该区域快递员取件。3.2.2接到客户发件信息,在规定时间内必须赶到寄件客户处。3.2.3如果因故无法在规定时间到达,应致歉客户并重新约定时间。3.3到达客户处3.3.1妥善放置交通工具,对已收取的快件,不得单独存放,做到件不离身。3.3.2如遇雨雪天,进客户处之前应征得客户同意,并套好鞋套。3.3.3不得随意翻
53、动客户的任何物品。3.3.4如发件客户未能及时准备或发件本人暂时离开等原因造成不能当即完成取件效劳,收件人员等待时间原那么上不能超过30分钟,并向客户说明还有其它客户需要效劳的原因,并与客户重新约定时间。3.4查验:3.4.1确认收件方地址是否为我公司效劳范围。A:对超区件应向客户说明,是否可以就近自取。B:客户不愿自取的,应向客户说明原因,婉拒客户。如客户要求代发EMS的,应向客户说明,按EMS效劳标准要求,可以代劳,并与客户核对好快件重量及内件,转发完毕后,将EMS运单发件联交给客户,原那么上不得转发其它任何快递公司。3.4.2查验货物可否收寄。A:查看快件的重量、件数及外型尺寸是否符合我
54、公司寄递要求,超出限制要求的向客户说明不可以收寄。B:向客户说明:为保证快件平安,防止违禁品,需对客户所托寄物品进行检查,如客户拒绝,那么致歉客户,说明不经过检查的快件无法寄递。C:在征得客户同意后,协助客户翻开包装,要注意以客户为主,防止不必要的纠纷及确保人身平安。D:如是违禁品,坚决拒收,同时做好客户的解释工作。E:对高价值的物品,要告知客户保价,如客户不同意,那么向客户说明运单背书条款理赔事项。3.4.3外包装检查。A:对外包装不合运输要求的,提示客户重新包装,并向客户说明,如外包装无损的情况下,出现内件损坏、短缺问题,我公司不承当责任。B:如客户重新包装,应协助客户,对客户不当作法做出
55、指导。C:客户要求公司提供加固包装,由快递员将快件带回公司,重新加固,并在第一时间通知客户包装后的重量。D:客户拒绝重新加固包装,为防止运输过程中发生意外,那么拒收此件。3.5称重计费并收款:3.5.1用手提弹簧秤秤重,对轻抛物按体积测量后计费。3.5.2对无法当场秤重的大件,询问客户是否可以带回公司称重,如客户不同意那么拒收。对带回公司的快件,对称重后的结果,在第一时间告知客户,如因加固包装多出重量,也应告知客户详情,客户同意后,次日第一时间将发件客户留存联交给客户。3.5.3按称重情况,计算出运费、保价费等各项费用。3.5.4寄付客户直接收取帐款,月结客户在运单上写明月结客户帐号。3.5.
56、5如客户要求到付,应提示发件客户与收件客户确认以到付形式发运,且收件客户承诺付款,并告知发件客户,如收件方拒付运费,那么更改寄付要收取相应的手续费。注:重量及价格计算方法:1、重量进制:我公司50含公斤以内采取2退3进,7退8进的计算方法确定重量含轻抛与实重,如2.2公斤,计重为2公斤;2.3公斤,计重为2.5公斤,最小重量计量单位为0.5公斤。2、误差标准:20公斤以内0.5公斤,20.1公斤50公斤1公斤,50.1公斤以上总重量的2%。3、运费计算规那么:我公司采取首续重计费方式,即:分段计价,逐段累加。首重价格+第一段价格+第二段价格。;对续重价格为单数的,而续重为0.5公斤的,最后价格
57、取四舍五入,如1.5公斤,首重为15元,续重1300公斤价格为5元,那么运费为15+520元。4、轻抛计算方法:长cm*宽cm*高cm/5000陆运件12000。5、保价费为声时价值的3%,最小金额为10元,缺乏10元,按10元计算。3.6运单填制:3.6.1运单分国内件运单一种。A、国内件运单适用于始发地与目的地均为大陆地址的客户;B、内部件运单仅限于公司内部使用香港公司与内地公司之间除外3.6.2国内件运单的填制*寄件公司栏:填写寄件客户的公司名称个人不必填写。*寄件人栏:填写寄件客户本人姓名。*寄件地址栏:按*省*市*县区*镇的格式详细填写寄件客户地址。*联系方式栏:按区号、固定 , 号
58、码正确填写固定 、 必留其一,并且固定 、小灵通不得少于7位大于9位, 必须为11位*收件公司栏:填写收件客户的公司名称;*收件人栏:填写收件客户本人姓名不得出现职务名称,如经理理等*收件地址栏:必须按按*省*市*县区*镇*路*号的格式详细填写收件客户地址效劳范围特殊注明的应详细到*大厦*楼层号,如客户填写不全,快递员应当场提示客户按公司要求填写,由客户或快递员与收方联系确切地址,否那么告知客户此件可能会因地址不详而延误。*联系方式栏:按区号、固定 、 号码格式填写固定 、 必留其一,并且固定 、小灵通不得少于7位大于9位, 必须为11位。*托寄物资料栏:填写托寄物统称:资料文件类、样品、电子
59、配件、服装等。*托寄物数量栏:填写可分割的数量:量词为把、个,包等。*体积重量栏:如单件为轻抛件时,填写此栏的长、宽、高及最后体积重量只需填写数字,不得写*公斤或KG。*实际重量栏:填写托寄物的上秤重量,如是轻抛,除填写体积重量外,须填写实际重量只需填写数字,不得写*公斤或KG。注:如一票多件中有轻抛物,那么要将所有件的体积重量写出,同时所有件实际重量之和也要填写,最后计费重量为各件最大重量之和。特别注意:计费重量并不等于运单上体积重量与实际重量之和。*件数:托寄物为单件,此处填写“1“;一票多件的填写件数之和只需填写数字,不必写“*件。*计费重量:单件的填写实际重量与体积重量最大者只要填写了
60、体积重量,那么必取体积重量,一票多件的,填写轻抛各件的重量与其它非轻抛各件实重之和只需填写数字,不得写*公斤或KG。*运费栏:按运费计算方法,填写运费数字,不得填写“*元。*包装费栏:如客户要求我公司另外加固包装,各公司视情况收取本钱费用,填写在此栏,原那么上由客户提供包装。*保价栏:客户选择保价,那么在“是前面框内勾选。*声明价值栏:客户声明的价值在此填写不必填写*元,最高不得超过10000元。*保费栏:按客户声明价值的3计算保价费用,最小额为10元,低于10元按10元收取。*合计费用栏:运费+包装费+保价费之和。注:原那么上不管重量与价格填错,必须换单,但特殊情况更改,不得在单上更正,必须
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年温室大棚蔬菜种植项目风险管理咨询合同3篇
- 二零二五年度绿化工程项目审计与验收合同4篇
- 二零二五年度美容仪器原材料采购与供应链管理合同2篇
- 二零二五版设备租赁担保书之担保函与担保合同3篇
- 二零二五年绿色住宅买卖合同与预售协议6篇
- 二零二五年度煤炭行业投资居间代理合同4篇
- 二零二五年度绿色产业贷款反担保合同3篇
- 二零二五版人工智能算法采购合同书3篇
- 2025年度房地产项目财务顾问合同(成本控制)
- 2025年新型环保材料销售合同范本3篇
- 常用静脉药物溶媒的选择
- 2023-2024学年度人教版一年级语文上册寒假作业
- 当代西方文学理论知到智慧树章节测试课后答案2024年秋武汉科技大学
- 2024年预制混凝土制品购销协议3篇
- 2024-2030年中国高端私人会所市场竞争格局及投资经营管理分析报告
- GA/T 1003-2024银行自助服务亭技术规范
- 《消防设备操作使用》培训
- 新交际英语(2024)一年级上册Unit 1~6全册教案
- 2024年度跨境电商平台运营与孵化合同
- 2024年电动汽车充电消费者研究报告-2024-11-新能源
- 湖北省黄冈高级中学2025届物理高一第一学期期末考试试题含解析
评论
0/150
提交评论