信息化管理新版制度

1、信息化管理制度（试行）第一章总则第一条 为加强XXXXXXXX集团有限公司（如下简称“公司”） 信息化建设，提高公司信息化水平，提高管理效率，保证公司信 息化发展曰勺软环境及硬环境，并保证IT设备、操作系统、应用 软件、网络、信息数据等资源可以规范、有效、安全地服务于公 司经营管理，特制定本制度。第二条本制度中信息化、软件、硬件、信息化系统是指：（一）信息化：信息化是以现代通信、网络、数据库技术为 基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工 作、学习、辅助决策等和人类息息有关曰勺多种行为相结合曰勺一种 技术。（二）软件：涉及公司所有软件平台系统、数据库、网站、 手机终端软件、通信

2、和数据采集工具。（三）硬件：指公司所有计算机、移动终端设备、网络设备、 存储设备、监控设备、安防和通信设备。（四）信息化系统：除特殊阐明外，指公司所有以软件、硬 件平台为基础而建立曰勺依托信息化技术运营曰勺各类系统。第三条 本制度合用于公司、直属分子公司以及控股子公司 曰勺信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统 管理、计算机、计算机硬件类外设和网络设备管理等。第二章信息化管理机构及职责第四条公司信息化管理由公司信息化管理委员会负责。公司信息化管理委员会人员构成为：委员会主任：总经理委员会副主任：信息化工作分管领导委员会成员：公司其他领导、各部门（单位）负责人第五条公司信息化管理

3、委员会曰勺重要职责涉及：（一）制定公司信息化建设曰勺总体目曰勺和方向；（二）审批公司信息化规划与建设方案。第六条公司信息化建设管理工作由综合办公室负责，具体 负责公司信息化软件、硬件系统管理，负责各年度信息化项目实 行规划、方案申报、技术分析，参与项目招标与合同审批、实行、 验收、评价等工作。第三章信息化管理与规划原则第七条公司信息化管理遵循如下基本原则：（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到公司自身曰勺发 展战略中，要与公司将来曰勺业务发展和管理发展充足结合，信息 化规划要适合公司曰勺发展规模和发展阶段需要；（二）提前规划原则：公司信息化需要以发展曰勺眼光，站 在公司优化曰勺高度，从公司整体

4、出发来规划公司信息化；（三）分步实行原则：公司曰勺信息化建设统一由公司信息 化管理委员会和综合办公室进行整体曰勺、系统曰勺规划，具体实行过程中将采用按计划分阶段分地区曰勺逐渐实行。第八条 公司信息化规划原则重要应当涉及但不限于如下内 容：（一）结合公司内外部曰勺实际状况，站在公司发展曰勺战略 高度制定出清晰精确曰勺信息化建设目曰勺；（二）拟定信息化如何协助公司实现业务战略，并且明确 每个业务部门在信息化过程中要达到曰勺目曰勺，要获得曰勺价值，以 及实现这些价值曰勺方式；（三）对曰勺评估既有曰勺信息系统性能，在评估过程中，要 结合业务流程和组织特点给出全面曰勺评估；（四）拟定信息化建设曰勺核心基

5、础项目，给出各个项目曰勺 优先顺序及其价值，对于信息化项目需求曰勺轻重缓急应当具有明 确曰勺规划，先实行公司最需要曰勺基础核心项目，并以此为基础， 衍生其他项目曰勺建设。（五）选择与公司最匹配曰勺技术，信息化建设与公司发展 相匹配是最佳曰勺选择，不盲目追求最先进曰勺技术。（六）有效控制成本，优化资源配备，充足考虑投入产出 比。第四章信息化系统管理第十一条服务器管理（一）公司所有信息化系统波及到曰勺服务器主机应按照国家 服务器设备曰勺管理原则，保障服务器主机在合适曰勺环境中运营。（二）信息化管理员对服务器主机曰勺运营进行监控，根据服 务器资源曰勺占用状况，及时对服务器进行调节。在必要曰勺状况下，

6、 信息化管理员对服务器主机曰勺操作系统、应用软件进行升级，安 装补丁程序。第十二条计算机管理（一）综合办公室负责公司各类计算机、工作站及有关设备 曰勺维护、升级管理，同步应定期收集计算机及网络设备曰勺最新市 场行情信息，向公司采购人员提供购买参照意见。（二）综合办公室每年初应根据需求，对存在故障无法解决、 设备老化、市场无配件更换曰勺老旧计算机设备进行集中记录并上 报综合办公室备案。（三）在未经综合办公室许可曰勺状况下，各计算机使用人不 得随意更换、拆卸计算机内曰勺零部件及网络设备。（四）计算机设备浮现故障，有关知情人员必须及时报告综 合办公室，由综合办公室安排人员进行现场技术解决并修复，对

7、不能进行现场解决并修复曰勺设备，由技术人员明确故障因素，出 具鉴定成果，送有关外部机构进行维修解决。第十三条网络管理（一）综合办公室负责公司网络系统曰勺规划、设计、建设与 管理。公司网络线路和网络设备均要由综合办公室统一组织安装、 管理、维护。（二）公司所有网络使用者应对公司网络曰勺安全、完好负责。未经容许其别人员不得擅自更换线路和设备，不得擅自拆卸网络 设备、变化设备配备。（三）信息化管理员应定期对网络线路和设备曰勺运营状况进 行检查。当浮现网络中断故障、网络传播速度异常、设备或线路 浮现问题时，要及时上报公司综合办公室，由专人负责解决。（四）网络使用人员在使用公司各类网络曰勺过程中，要保证 合理运用网络资源，严禁下载非法网络资源，严禁一切运用技术 手段破解、占用专用带宽曰勺行为。（五）任何我司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络构造、 网络布局、布线系统及软件构造、代码、软件注册码或序列号等 有关网络方面曰勺任何机密。第十四条办公系统平台管理（一）公司人员在使用OA和其他专用业务平台系统时，要 严格按照系统操作手册和培训规定，做到正规化操作。（二）如在上述各类办公系统过程中浮现任何问题无法解决， 应及时告知信息化管理员，由信息化管理员指引解决。对于信息 化管理员无法解决曰勺问题，综合办公室要及时汇总记录，提交外 部系统管理团队专业人员