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文档简介
1、 河南应用技术职业学院化学实验室通风改造与试剂库房(流转中心)安全管理项目竞争性磋商文件PAGE 55PAGE 93中金泰富工程管理有限公司 河南应用技术职业学院化学实验室通风改造与试剂库房(流转中心)安全管理项目汇总资料项目编号:豫财磋商采购-2021-1125采 购 人:河南应用技术职业学院代理机构:中金泰富工程管理有限公司日 期:二O二一年十二月特 别 提 示1、投标人注册投标人首先通过“河南省公共资源交易中心()”网站进行注册用户名及密码,然后按网站公共服务(办事指南及下载专区)公共资源项目办理CA数字证书,登记基本信息并网上提交验证,验证通过后,投标人凭CA数字证书在省公共资源交易平
2、台上进行相关业务操作。2、投标文件制作2.1、投标人通过“河南省公共资源交易中心()”网站公共服务(办事指南及下载专区):下载“投标文件制作工具安装包压缩文件下载”等。2.2、投标人凭CA密钥登陆下载竞争性磋商文件(.hnzf格式)。2.3、投标人须在投标文件递交截止时间前制作并提交:(1)加密的电子投标文件(*.hntf 格式),应在投标文件截止时间前通过“河南省公共资源交易中心()”电子交易平台内上传;2.4、加密的电子投标文件为“河南省公共资源交易中心()” 网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版投标文件。未加密的电子投标文件应与加密的电子投标文件为同时生成的版本。2.5、投
3、标人在制作电子投标文件时,“投标文件制作工具”左侧栏目 “开标一览表”制作完成后须加盖电子签章;左侧栏目“投标正文”中的 “开标一览表”须盖章或签字后扫描替换到“投标正文”中的相应位置。2.6、竞争性磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在投标文件内,严格按照本项目竞争性磋商文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在投标文件被拒绝的风险。投标函及开标一览表,须严格按照格式编辑,并作为电子开评标系统上传的依据。2.7、投标文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。2.8、投标人编辑电子投标文件时,根据竞争性磋商文件要求用法人CA密钥和企业CA密钥进行签章制作
4、;最后一步生成电子投标文件(*.hntf格式和*.nhntf格式)时,只能用本单位的企业CA密钥。3、澄清与变更采购人、采购代理机构对已发出的竞争性磋商文件进行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更改的内容将作为竞争性磋商文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知投标人,对于各项目中已经成功报名并下载竞争性磋商文件的项目投标人,系统将通过第三方短信群发方式提醒投标人进行查询。各投标人须重新下载最新的竞争性磋商文件和答疑文件,以此编制投标文件。投标人注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的,将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示,
5、并不具有任何约束性和必要性,采购代理机构不承担投标人未收到短信而引起的一切后果和法律责任。4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性,投标人在投标文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因投标人未及时查看而造成的后果自负。 注:若因系统原因或不可抗力导致无法使用电子投标文件评标,将采用纸质投标文件评标。目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc436731530 第一章竞争性磋商公告 PAGEREF _Toc436731530 h 5 HYPERLINK l _Toc436731531 第二章 供应商须知 PAGEREF _Toc436
6、731531 h 5 HYPERLINK l _Toc436731538 第三章 响应文件格式 PAGEREF _Toc436731538 h 24 HYPERLINK l _Toc436731570 第四章 合同条款 PAGEREF _Toc436731570 h 45 HYPERLINK l _Toc436731608 第五章 招标项目资料表 PAGEREF _Toc436731608 h 55 HYPERLINK l _Toc436731609 第六章、评审标准 PAGEREF _Toc436731609 h 57第一章 竞争性磋商公告一、项目基本情况1、采购项目编号:豫财磋商采购-20
7、21-11252、采购项目名称:河南应用技术职业学院化学实验室通风改造与试剂库房(流转中心)安全管理项目3、采购方式:竞争性磋商4、预算金额:1192666.54元最高限价:1192666.54元序号包号包名称包预算(元)包最高限价(元)1豫政采(2)20212278-1实验室通风与试剂库房(流转中心)改造752666.54752666.542豫政采(2)20212278-2实验室安全管理平台440000440000采购需求:5.1采购内容:包一:化学实验室通风与试剂库房(流转中心)改造;包二:实验室安全管理平台;(详见竞争性磋商文件)5.2 交货期:签订合同后 10 日历天内(含安装、调试)
8、5.3 交货地点:采购人指定地点5.4质保期:1年5.5服务要求:满足采购人提出的服务要求5.6质量标准:符合国家或行业规定的合格标准,满足采购人提出的技术标准及要求5.7 验收标准:满足采购人的验收标准及要求6、合同履行期限:同交货期7、本项目是否接受联合体投标:否8、是否接受进口产品:否二、申请人的资格要求1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、落实政府采购政策需满足的资格要求:/3、本项目的特定资格要求3.1根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及
9、其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动。【采购人、采购代理机构在本项目开标后评标结束前通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询相关主体信用记录,信用信息查询记录与其他采购文件一并保存。】;3.2根据中华人民共和国政府采购法实施条例国务院第658号令第十八条规定:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标;3.3法律、行政法规规定的其他条件。三、获取采购文件 1.时间:2021年11月 12 日至2021年 11 月 18 日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至 23:59(北京时间,法定
10、节假日除外)。 2.地点:登录河南省公共资源交易中心(/)下载。3.方式:凭CA密钥市场主体登录并在规定时间内按网上提示下载采购文件及资料;供应商需要完成信息登记及CA数字证书办理,才能通过省公共资源交易平台参与交易活动,具体办理事宜请查阅河南省公共资源交易中心网站“办事指南”专区的河南省公共资源交易平台市场主体信息库登记指南(工程建设、政府采购)。4.售价:0元 四、响应文件提交1.截至时间:2021年 11月25 日9时00分(北京时间) 2.地点:加密电子响应文件须在投标截止时间前上传至河南省公共资源交易中心交易系统;加密电子响应文件逾期上传,采购人不予受理。五、响应文件开启1.时间:2
11、021年 11月 25 日9时00分(北京时间)2.地点:河南省公共资源交易中心远程开标室(六)-5 ,郑州市经二路12号(经二路与纬四路向南50米路西。河南省公共资源交易中心现采用“远程不见面”开标方式,投标人须提前进入远程开标大厅(/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)进行开标操作和响应文件的解密。具体操作流程及程序,请投标人查阅河南省公共资源交易平台“办事指南”专区的河南省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南。 六、发布公告的媒介及招标公告期限 本次招标公告在河南省政府采购网河南省公共资源交易中心网上发布。 招标公告期限为三个工作日其他
12、补充事项无 凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系1. 采购人信息名称:河南应用技术职业学院地址:河南省郑州市中原区建设西路548号联系人:张何林联系方式:136749378982.采购代理机构信息(如有):名 称:中金泰富工程管理有限公司地址:郑州市经七路与红专路交叉口北200米路东中亨大厦7楼联系人:余嫚 联系方式:0371-550221023.项目联系方式项目联系人:余嫚联系方式二章 供应商须知说 明适用范围 本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。定义采购人:河南应用技术职业学院。招标代理机构:中金泰
13、富工程管理有限公司。合格供应商应符合竞争性磋商公告中供应商资格条件的要求;成交供应商:接到并接受成交通知,最终被授予合同的供应商。货物:指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,采购人或招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。成交服务费按照控制价1.5%计取,由成交人支付。竞争性磋商文件竞争性磋商文件的构成4.1 竞争性磋商文件用以阐明本次招标的货物要求、招标投标程序和合同条件。竞争性磋商文件由下述部分
14、组成: 竞争性磋商公告;供应商须知;响应文件格式;合同格式招标项目资料表评审标准4.2 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按竞争性磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对竞争性磋商文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝或废标的风险。4.3 照抄或复印竞争性磋商文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的响应文件将导致废标。竞争性磋商文件的澄清供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在提交响应文件截止时间5日前在河南省公共资源交易平台上进
15、行提问,要求采购人对竞争性磋商文件予以澄清,否则,将视为对本磋商文件要求无任何异议。竞争性磋商文件的澄清将在响应文件截止时间5日前在河南省公共资源交易平台上发给所有下载竞争性磋商文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。供应商在收到澄清后,应在第一时间进行回复,确认已收到该澄清。因交易中心平台在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、通知及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负。竞争性磋商文件的修改在竞标截止时间5 天前,采购人可以书面形式修改竞争性磋商文件。如有修改,应在河南省电子招标投标公共服务平台、河南省政府采购网、河南省公共资源交易网变更公告栏发布,同时系统内
16、部将以“答疑文件”告知供应商,对于各项目中已经成功下载竞争性磋商文件的项目供应商,同时以短信推送的形式群发消息通知。如果修改竞争性磋商文件的时间距竞标截止时间不足5 天,相应延长竞标截止时间。供应商收到修改内容后,应在第一时间进行回复,确认已收到该修改。采购人一旦对磋商文件作出了澄清、修改,即刻发生效力,采购人有关的补充文件,将作为磋商文件的组成部分,对所有现实的或潜在的竞(投)标人均具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。同时,采购人和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。修改(更正)或补充文件将作为磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。当磋商文件与修改(更正)或补充文
17、件相矛盾时,以最后发出的修改(更正)或补充文件为准。响应文件的编写投标语言供应商提交的响应文件以及供应商与采购人及招标代理机构就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。响应文件计量单位8.1 除在竞争性磋商文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。响应文件的组成9.1 供应商应该按照磋商文件的要求编写响应文件。9.2 供应商应将响应文件编制响应文件资料目录。证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件10.1.供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。10.2.供应商除必须具有履行合同所需
18、提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。投标报价供应商应按照竞争性磋商文件规定格式填报配置与分项报价表、分项明细报价一览表。每项费用只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。采购人需求的货物和服务的供应、安装,调试及有关技术服务等。投标人在投标截止时间前修改响应函中的投标报价总额,应同时修改响应文件“分项报价表、分项明细报价一览表”中的相应报价。此修改须符合本章第23款的有关要求。采购人设有最高投标限价的,投标人的投标报价不得超过最高投标限价。有关费用处理:竞争性磋商报价采用总承包方式,因此供应商的报价应包括所提供服务的培训费、人员费用、设备费用、税费及其他有关的
19、为完成本项目发生的所有费用,竞争性磋商文件中另有规定的除外。竞争性磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。响应文件货币响应文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写:项目总价:包括买方服务需求所涉及的所有费用。项目单价按配置及分项报价表中要求填报。供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。供应商有能力履行竞争性磋商文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。供应商满足竞争性磋商文件规定的业绩要求的证明文件。技术参数响应及偏离表、商务条款响
20、应及偏离表对竞争性磋商文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因供应商认为需要的其他技术文件或说明。服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍供应商的服务承诺应按不低于竞争性磋商文件中商务要求的标准。提供供应商有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。参加竞争性磋商函供应商应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整、正确填写竞争性磋商函。磋商保证金:不再缴纳。投标有效期响应文件应自投标规定的开标日起60天内保持有效。投标有效期不足的将被为非响应投标而予以拒绝。在特殊情况下,采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长投标有效期。这种
21、要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其投标。响应文件的递交响应文件的密封和标记网上上传的电子投标文件应使用数字证书认证并加密投标文件制作20.2.1投标人凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示自行下载每个项目所含两种格式的竞争性磋商文件,包括格式一(.hnzf);格式二(.doc)20.2.2投标人须在投标文件递交截止时间前制作并提交:(1)加密的电子投标文件(*.hntf 格式),应在投标文件截止时间前通过“河南省公共资源交易中心( HYPERLINK / /)”电子交易平台内上传;20.2.3加密的电子投标文件为“河南省公共资源交易中心
22、(/)” 网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版投标文件。20.2.4投标人通过“河南省公共资源交易中心( HYPERLINK / /)”网站公共服务(办事指南及下载专区):下载“投标文件制作工具安装包压缩文件下载”。在制作电子投标文件时,“投标文件制作工具”左侧栏目“投标函”、“开标一览表”制作完成后须加盖电子签章;要求签字盖章的竞争性磋商文件格式内容,投标人须将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中。20.2.5 竞争性磋商文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在投标文件内,严格按照本项目竞争性磋商文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在投标文件被
23、拒绝的风险。竞标函及开标一览表,须严格按照格式编辑,并作为电子开评标系统上传的依据。20.2.6投标文件以外的任何资料采购人和招标代理机构将拒收。20.2.7投标人编辑电子投标文件时,根据竞争性磋商文件要求用法人CA密钥和企业CA密钥进行签章制作;最后一步生成电子投标文件(*.hntf格式和*.nhntf格式)时,只能用本单位的企业CA密钥。20.2.8 电子投标文件(1)所有要求投标人加盖公章的地方都应用投标人单位的CA 印章。(2)所有要求法定代表人签字的地方都应用法定代表人的CA 印章。若有委托代理人,且委托代理人没有CA锁,则投标文件需上传有手写签名的扫描件。注:电子投标文件须按竞争性
24、磋商文件格式要求对签字盖章的竞争性磋商文件格式,投标人须将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中。电子投标文件的递交:(1)投标人应在投标截止时间前上传加密的电子投标文件(*.hntf)到会员系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请投标人在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。(2)投标人因河南省公共资源交易平台投标系统问题无法上传电子投标文件时,请在工作时间与河南省公共资源交易中心联系。投标截止期供应商应在不迟于“竞争性磋商公告”中规定的截止日期和时间将响应文件按照“竞争性磋商公告”中载明的地址递交至招标代理机构。采购人和招标代理机构可以按第6条规定,通过修改竞争性磋商文件
25、自行决定酌情延长投标截止期限。在此情况下,采购人、招标代理机构和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。迟交的响应文件招标代理机构将拒绝并原封退回在第21条规定的投标截止期后收到的任何响应文件。响应文件的修改和撤回供应商在递交响应文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其响应文件,但供应商必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。供应商的修改或撤回通知书应按第20条规定编制、密封、标记和递交。在投标截止期之后,供应商不得对其投标做任何修改。从投标截止期至供应商在响应文件中载明的投标有效期满期间,供应商不得撤回其投标。开标后,招标代理机构不退还响应文件
26、。磋商与评审磋商仪式24.1本项目采用“远程不见面”开标方式,供应商无需到河南省公共资源交易中心现场参加开标会议。供应商应当在投标截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清、二次报价等。远程开标大厅的网址为()。24.2开标前,采购人将会同相关人员进行检查网上招标系统正常与否,确认无误后开标。因加密电子响应文件未能成功上传或误传而导致的解密失败,投标将被拒绝。22.3开标时间到.22.4投标单位进行文件解密。(注:开标时间截止后投标单位需对投标文件进行解密,时间为30分钟。若在30分钟内未对文件进行解密,则视为自动放弃投标。)22.5 唱标(5分钟质疑期)22.
27、6在质疑期内,投标单位可以提出异议,签章提交后推送至招标/采购代理机构页面。(详细操作详见:河南省公共资源交易中心门户网-公共服务-办事指南-河南省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南(投标人供应商)。评审程序磋商仪式结束后,招标代理机构将立即组织磋商小组进行磋商。磋商小组将按规定由采购人代表1人和评审专家2人共3人组成,从河南省政府采购的专家库中随机抽取。评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。磋商小组工作原则:磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,
28、磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。响应文件的初审磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应文件的澄清磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。磋商程序、最后报价、综合评分磋商小组所有成员应当集中
29、与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。对已判定为实质性响应的响应文件进行评价和比较。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。 本项目磋商过程无实质性变更内容。磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规
30、定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。供应商进行最后报价(二次报价)。供应商的最后报价(第二次报价)不得高于首次报价,否则按废标处理。若供应商未在规定时间内提交二次报价则按其首次报价计算该供应商的报价得分。采购人取得经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的
31、文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。响应无效和终止磋商活动条款响应无效条款(1)未按照竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)不同供应商的投标文件制作机器码一致;(3)供应商不具备竞争性磋商文件中规定资格条件的;(4)不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的;(5)其他法律、法规及本竞争性磋商文件规定的属响应无效的情形。终止竞争性磋商采购活动的条款出现下列情
32、形之一的,采购中心将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第二十一条第三款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。确定成交、询问及质疑确定成交供应商(1)采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。(2)招标代理机构在成交供应商确定后2个工作日内河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网公告成交结果。询问及质
33、疑询问及质疑依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、中华人民共和国财政部令第94号公布的政府采购供应商投诉处理管理办法及相关法律法规处理。六. 授予合同合同签订合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起15日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照从评审
34、报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及竞争性磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。货物和服务的追加、减少和添购招标代理机采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少
35、时,在双方协商一致的前提下,可以按照竞争性磋商采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。项目结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的添购时,由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,经相关部门批准,可以继续从成交人处按照单一来源采购的方式进行添购但金额不超过原合同金额的10%,且所牵涉的货物和服务的价格水平不得超过本次竞争性磋商的水平且低于当时的社会平均价。货物和服务的添购,应在本次政府采购合同的基础上,另行签订货物和服务的添购合同。第三章 响应文件格式1. 法定代表人授权书本授权书声明:注册于(注册地址名称)的(供应商全名)的在下面签字的 (
36、法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就项目编号为 号 (项目名称) 包 的投标及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 (后附法定代表人、被授权人身份证) 法定代表人签字或盖章:被授权人签字:职务:单位名称(公章):地址:2. 竞标函致: (采购人名称) 根据贵方的竞争性磋商公告 ( 项目编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件一份,并对之负法律责任。开标报价一览表投标报价一览表货物分项报价一览表备件、备件、专用工具和消耗品价格表货物(产品)规格一览表商务条款偏差表/技
37、术规格偏差表据此函,签字代表宣布同意如下:所附投标报价表中规定的应提供的项目投标总价为人民币 ,(文字表示) 。如果我们的响应文件被接受,我们将按竞争性磋商文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。供应商已详细审查全部竞争性磋商文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。本投标自开标日起有效期为60天。供应商承诺,与招标方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非招标方的附属机构。供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。若响应文件在偏差表上没有体现的条款,我
38、方完全同意按照竞争性磋商文件的要求执行。与本投标有关的一切正式往来请寄:地址:邮政编码: 电话: 传真:供应商授权代表签字:供应商名称(公章):日期: 3. 资格证明文件3.1 企业资格证明 3.2投标保证函致:采购人、采购代理机构为严格落实河南省财政厅豫财购【2019】第4号关于优化政府采购营商环境有关问题的通知文件精神,进一步优化政府采购营商环境,降低政府采购供应商交易成本、激发市场主体活力及创造力。承诺人就 项目 包 ,向采购人 及采购代理机构中金泰富工程管理有限公司出具关于 项目的投标承诺函,承诺以下内容:一、本投标人严格依法遵守中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法等相关法
39、律规定,采购人及采购代理机构未向本投标人收取投标保证金。二、本投标人承诺在中标后,按照相关法律法规和采购人及招标采购文件要求,按法律法规规定的时限与采购人签订合同协议。三、本投标人承诺若我公司在本次招标活动中中标,我公司将在中标公示结束后3个工作日内,按照采购人与采购代理机构和竞争性磋商文件关于招标代理费用的计费约定,向采购代理机构一次性支付招标代理费用(现金或银行转账),未按竞争性磋商文件约定的时间和取费金额缴纳招标代理服务费的,将不予办理领取中标通知书等相关手续,逾期将按照代理费用总额的30%向采购代理机构承担违约赔偿责任,否则,由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担,我公司声明放弃对此
40、提出任何异议和追索的权利。投标人(盖章): 法定代表人(签字):年 月 日4. 报价一览表4.1开标报价一览表投标人名称: 项目名称: 投标人名称 投标总报价大写: 小写: 交货期质保期投标有效期 其他声明 金额单位:元人民币投标人(公章):法定代表人或其授权代理人(签字):日期: 年 月 日 4.2投标报价一览表投标单位:(此处填名称并盖章)项目编号: 金额单位:元序号项目报价备注1设备和附属装置2备件、专用工具和消耗品3卖方技术服务(安装、调试、试车、运行)4买方参与技术联络和监造、检验等费5人员培训6运费和保险费7其他8税费总 计 (1+2+3+4+5+6+7+8)供应商授权代表签字:日
41、期: 年 月 日4.3 货物分项报价一览表投标单位: (此处填名称并盖章)项目编号: 金额单位: 元序号货物名称品牌型号单位数量单价小计运输及保险费技术服务费税费安装费合计交货日期备注供应商授权代表签字:日期: 年 月 日说明:1、技术服务费是安装、调试、运行等费用。2、税费主要指非国产货物的关税及其他费等。3、货物名称及分项必须与“货物需求表”相对应。4、表格不足时供应商可根据需要另行添加。4.4备品、备件、专用工具和消耗品价格表投标单位: (此处填名称并盖章)项目编号: 金额单位: 元序号名称规格型号制造商单位数量单价合计备注供应商授权代表签字:注明:1、此表名称栏填写备件、专用工具和消耗
42、品名称。2、备品、专用工具和消耗品必须分类、分项填写。4.5 货物(产品)规格一览表投标单位:(此处填名称并盖章) 项目编号: 序号设备或配置名称品牌型号规格参数制造厂(商)原产地(国)供应商授权代表签字:日期: 年 月 日注明:1、设备序号应与技术规格表一致. 2、设备规格参数如有详细描述可另做说明. 3、表格不足时投标单位可根据需要另行添加.4.6商务条款偏差表投标单位:(此处填名称并盖章)项目编号:序号商务条款及要求对竞争性磋商文件偏差描述备注竞争性磋商文件响应文件1交货期2交货地点3质保期4服务要求5质量标准6合同履行期限7付款方式8910供应商授权代表签字:日期: 年 月 日说明:商
43、务条款存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致投标被拒绝。4.7技术规格偏差表投标单位:(此处填名称并盖公章)项目编号: 号序号设备名称或条款号技术参数及要求对竞争性磋商文件偏差描述备注竞争性磋商文件响应文件1设备或配置名称参数名称1参数名称22设备或配置名称参数名称1参数名称23设备或配置名称参数名称1参数名称2供应商授权代表签字:日期: 年 月 日说明:1、技术规格存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致投标被废标。2、要求供应商在技术规格偏差表下签字确认,未在技术规格偏差表中提出的技术规格偏差,以竞争性磋商文件规定的为准。5、2018年1月以来投标方已完成的与投标项目类似的项目清单投标单
44、位:(此处填名称并盖公章)项目编号:序号项目名称实施时间建设单位单位地址联系人及电话供应商授权代表签字:注:供应商所列项目清单必须真实(必须提供中标通知书及完整合同书复印件),时间要求为近三年内。6、售后服务计划书供应商必须提供但不限于提供以下内容:1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。2、技术培训、质量保证措施。3、该次项目所提供的其它免费物品或服务。供应商授权代表签字: 投标单位公章: 职务: 日期:7、供应商及投标产品简介供应商必须但不限于提供以下内容:1、供应商简介:包括公司概况、组织机构、近三年经营情况、技术
45、设备、人员状况等;2、质量保证体系和质量认证证明文件;3、投标产品详细介绍(需提供详细、有效证明文件)4、业绩及目前正在执行合同的情况;5、其他供应商认为需要提供的文件。供应商授权代表签字: 投标单位公章: 职务: 日期:8、反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 (投标项目名称) 包 招标活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作
46、人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表(签字):法人授权代表(签字): (公章) 年 月 日9、货物适用政府采购政策情况表中小企业扶持政策如属所列情形的,请在括号内打“”:( )小型、微型企业投标且提供本企业制造的产品。( )小微企业投标且提供其它小型、微型企业产品的,请填写下表内容:产品名称(品牌、型号)制造商制造商企业类型金额小型、微型企业产品金额合计节能产品产品名称(品牌、型号)制造商认证证书编号金额环境标志产品产品名称(品牌、型号)制造商认证证书编号金额填报要求:本表的产品名称、规格型号和注册商标、金额应与报价明细表一致。制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商
47、企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”。节能产品是指财政部和国家发展改革委员会公布的节能产品政府采购品目清单中的产品;环境标志产品是指财政部、环境保护部发布的环境标志产品政府采购品目清单中的产品。请提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。请供应商正确填写本表,所填内容将作为评审的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符。无适用政府采购政策产品,可不填。10、中小微企业声明函(属于中小微企业的填写,不属于的无需填写此项内容) 本公司(联合体)郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046 号)的规定,本公司 (联合体)参加(单位名称)的
48、(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业);制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业); 制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容
49、的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 说明:1、该声明函是针对小微型企业的,非小型、微型企业产品投标时不用提供该声明。2、本项目对应的中小企业划分标准所属行业为:其他未列明行业 ,从业人员(X)(人)。大型企业为:X300,中型:100X300,小型10X100,微型X10。3、企业划分指标以现行统计制度为准。1从业人员,是指期末从业人员数,没有期末从业人员数的,采用全年平均人员数代替。2营业收入,工业、建筑业、限额以上批发和零售业、限额以上住宿和餐饮业以及其他设置主营业务收入指标的行业,采用主营业务收入;限额以下批发与零售业企业采用商品销售额代替;限额以
50、下住宿与餐饮业企业采用营业额代替;农、林、牧、渔业企业采用营业总收入代替;其他未设置主营业务收入的行业,采用营业收入指标。3资产总额,采用资产总计代替。4、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。11、残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加_单位的_项目 包 采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物
51、)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期:注: “残疾人福利性单位”投标时填写此声明函;非“残疾人福利性单位”投标时可不填写。12、其他资料1、投标人认为有必要提交的其他材料第四章 合同格式合同编号:货物(设备)采购合同 项目名称: 买方(甲方): 卖方(乙方): 签订时间: 签订地点: 河南应用技术职业学院资产管理处制货物(设备)采购合同 买方(甲方): 河南应用技术职业学院 签订地点:河南应用技术职业学院郑州校区卖方(乙方): 签订时间:20 年 月 日 根据中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法中华人民共和国合同法等国家法律法
52、规,就甲方向乙方购买 货物(设备)的型号、数量、质量、包装、运输、价款、税金、保险、验收、技术服务、售后服务、违约责任、争议解决方式等合同内容,经双方协商一致,签订合同,以兹共同遵守。一、合同价款本合同的总金额为人民币: 整( 元);该价格已经包含制造生产、安装、调试、保险、培训、运输、装卸、税金、利润、保修及乙方人员差旅费用等全部费用。二、货物(设备)的名称、型号、制造单位、单价、数量和合同价数量及质量要求1、乙方提供的货物(设备)是未有使用过(包括零部件)的商品(设备)、符合国家相关部门制定的生产(制造)标准和检测标准以及该商品(设备)的出厂标准。2、购买货物(设备)的名称、型号、制造单位
53、、单价、数量和合同价: 序号名称品牌型号制造商单位数量单价(元)小计(元)123总价(大写): 元整(小写): 3、详细的技术规格、质保方案及售后服务标准见附件。三、安装调试乙方负责对货物(设备)免费进行安装调试,并使其投入正常运行,并经双方人员签字验收。四、人员技术培训乙方应当安排技术人员免费为甲方人员进行技术培训和现场指导,使购买的货物(设备)国家规定运行标准和使用要求。五、交付的时间、地点、运输方式、运输费用及风险承担1、交货时间、地点:于合同生效之日起 工作日内(按投标承诺时间),乙方按甲方指定地点将货物免费送达。甲方或最终用户在乙方收货确认单签字盖章,或者甲方或最终用户在乙方的物流配
54、送单据上予以签字或盖章,作为双方结算的依据。2、产品运输过程中由乙方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应,产生的相关费用由乙方承担。3、乙方应在交货时向甲方提供货物(设备)生产制造标准、使用说明书、检验合格证明及相关的随机备品备件、配件、工具、软件等资料。4、合同货物(设备)验收前的货物灭失的风险由乙方承担,验收合格后的货物灭失的风险由甲方承担。如合同商品参加保险,保险赔偿款由风险承担者享有。六、货物(设备)验收标准、验收方式1、按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,甲方在收到货物(设备)后可以在合理期限内提出异议。2、货物(设备)使用单位应在货物(设备)交付后,根据初验结果以及安装、
55、调试、培训等情况正常运行一段时间后向甲方提出货物(设备)验收申请。3、根据验收申请,甲方组织相关人员进行正式验收,也可以根据实际需要增加出厂检验、安装调试检验等多种验收环节,特殊情况下可以组织第三方共同验收。七、货物(设备)付款时间、支付方式和支付条件1、合同签定前乙方向甲方提供该项目合同总价的5%银行保函作为履约担保。设备安装调试完毕验收合格后,支付合同总价的100%,履约保函转为质量保函。自设备验收合格之日起正常运行满一年后,无质量和服务问题一次性无息退还质量保函。甲方账户信息:户 名:河南应用技术职业学院开户银行:中国银行郑州互助路支行账 号:2637 1768 0622行 号:1101
56、1统一社会信用代码(纳税人识别号):12410000567250115A注:汇款时务必在备注栏或附言栏中注明(采购项目)履约保证金字样(必填) 乙方账户信息 :乙方开户名称: 开户行: 账号:行 号:统一社会信用代码:2、甲方每次付款前,乙方需按每次付款金额开具符合国家规定的发票,甲方收到发票并通过国家税务部门官方网站检验发票真伪后按付款流程支付合同价款。3、乙方必须提供真实、合法的发票。若乙方提供虚假发票,自发现之日起三日内乙方应无条件提供正规发票并承担甲方因此所遭受的所有损失。发票上记载的款项甲方有权不再支付,从合同款中扣减。4、本合同为固定单价合同,总价以实际提供合格货品数量乘以清单单价
57、结算。甲方可根据实际需求,调整合同清单内的品种、数量,乙方须予以配合。八、违约责任1、乙方未按期限、地点履行卖方义务,每延迟一日,乙方应当按本合同总金额的0.5向甲方支付违约金;乙方逾期交货时间超过7日的或违约金累积达到合同总金额的10%-30%时,甲方有权不经通知解除与乙方的合同。同时,乙方应赔偿由于逾期供货给甲方造成的全部损失;如违约金不足以赔偿甲方损失的,乙方还应当赔偿全部损失。2、乙方所提供的设备品种、型号、规格、质量不符合国家规定及本合同规定标准的,甲方有权拒收设备,并有权单方解除合同,乙方应向甲方支付设备款总值5%的违约金。甲方不解除合同的,除乙方按前述约定支付违约金外,乙方应在本
58、合同约定的期限内换货、补货,超出本合同第五条约定期限的,乙方应按第八条第一款的约定承担违约责任,换货、补货的费用由乙方承担。3、乙方提供的货物(设备)是由于在装卸、运输或包装造成的产品破损,乙方应负责补足合格产品数量并承担相应费用。4、乙方应对提供的货物(设备)在使用过程中给甲方或任何第三方造成的人身伤害或财产损失应当承担全部责任。5、本货物(设备)的质保期 1 年,如乙方违反售后服务计划约定未及时履行保修义务的,每发生一次,乙方应向甲方支付违约金500元。甲方因乙方违约而委托第三方进行维修所产生的相应维修费用,乙方同意甲方可以从质保金中直接扣除,如维修费用超过质保金数额的,甲方有权要求乙方另
59、行支付。九、特别约定1、甲、乙双方应严格遵守投标要求和投标人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理。因设备的质量问题发生争议,可由法定的技术鉴定单位进行质量鉴定,经鉴定产品设备存在质量问题的,因此发生的鉴定费用及其他合理费用由乙方全部承担。2、 本合同采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清、合同附件均为本合同的组成部分,具有同等法律效力;与本合同约定不一致之处,以本合同为准。3、本合同的任何修改、补充应以书面形式进行,并经双方的授权代表签字并加盖公章后方为有效。十、争议解决方式和管辖因货物(设备)的质量问题发生争议以及履行本合同发生争议的,以本合同条款为标准协商解决,若协商无果,
60、任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。十一、生效及其它1、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。2、如有未尽事宜,甲、乙双方可另行协商签订补充协议,补充协议及招、投标文件、质疑答复、附件和本合同具有同等法律效力。 3、本合同一式八份,甲方 六 份、乙方 二 份,具有同等法律效力。(以下无正文,为合同签署页)甲方:河南应用技术职业学院 乙方:委托代理人: 委托代理人:地址:郑州市建设西路548号 电话: 地址: 附件(1)设备技术规格附件(2)售后服务计划附件(1):详细技术参数、规格及配置清单名称型号规格、参数原产地生产厂家附件(2):售后服务计划 (注:售后服务计划可依据不同供货单位
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