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文档简介
1、 公文写作请示范文 秘书行政公文:报告、请示、批复一、报告 (一)报告的概念和种类 1.报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。2.报告的种类 有:工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。(二)文体结构 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。2.发文字号 为完全式。3.主送机关 为直属上级机关。 4.正文 正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语,多用“特此报告”、“专此报告”。5.落款 在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出
2、现发文机关,则落款省略。6.成文时间 也可注于标题之下。(三)写作要求 (1)工作报告的要求: 内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。主要运用记叙方式。重点突出,点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。实事求是,报告中所列成绩或问题都必须属实,并能从中揭示出一定的规律。在报告中可以写设想、提建议,但不可写请示事项。(2)专题报告的要求: 在内容上要求反映新事物、新问题、新情况,要有助于推进当前工作的开展。写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。(3)答复报告的要求: 要针对上级的询问,实事求是地回答问题。(4)递送报告的要求: 写作内容简单
3、,将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。二、请示 (一)请示的概念和种类 1.请示的概念 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文,具有强制回复的性质。2.请示的种类 有:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。(二)文体结构 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。2.发文字号 为完全式。3.主送机关 为直属上级机关,即一般只报送一个主管的领导机关。4.正文 正文由事由、请示事项和尾语组成。事由要写明提出请示的原因、背景或依据,要阐述充分,有理有据;请示事项要明确具体,切实可行;尾语,常以简短的文字概括请示的
4、具体要求,再次点明主题。如“以上意见,请予批示”、“以上要求,请予批准”,或“如无不当,请批转”等。5.落款 在正文之后的右下方写标注发文机关名称。6.成文时间 写在落款之下。(三)写作要求 (1)写请示须遵循下列原则,即:一文一事,一般只主送一个主管的领导机关,不多处主送,不送个人;按隶属关系逐级请示,在一般情况下,不越级请示、请示上报的同时不抄送下级与同级机关;请示与报告不能混用,不能将请示写成报告,即不写“请示报告”。(2)两个以上单位联合向上级机关请示时,要在事前确定主办单位,经过认真磋商,取得统一认识,而后会签、印发。(3)提出请示事项时,应同时根据本地区、本机关的实际情况,对所请示
5、的问题提出解决的初步意见与方案,供领导批复时参考,因此,事先要经过周密的调查研究,使提出的意见与方案准确切实。(4)请求批准行政规章的请示,要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容,然后规章草案作为请示的附件,一并报送。三、批复 (一)批复的概念 批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。(二)文体结构 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。2.发文字号 为完全式。3.主送机关 为直属下级机关,即主送向本机关发出请示的机关。4.正文 正文由事由和答复事项组成。5.落款 在正文之后的右下方写标注发文机关名称。6.成文时间 写在落款之下。(三)写作要求 (1)写批复的具体要求是:批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文编号,如“你局年月日关于问题时请示收悉”,以便收文单位查找办理。批复要针对下级机关的请示表明意见,内容上要有具体的针对性。尾语常用“此复”、“特此批复”等语。(2)收到请示必须予以答复。答复要简明扼要,观点明确,措词肯定,决不能模棱两可,含糊其词。除此,批复的意见要
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