企业差旅自动化解决方案

1、企业差旅自动化解决方案 目录CONTENTS01020304PART ONE需求分析PART TWO方案价值PART THREE应用方案PART FOUR集成方案01差旅自动化需求分析企业差旅有什么样的难题？企业差旅应用需求有哪些？企业差旅管理需求是什么？企业差旅的烦恼员工的烦恼每次自己订票，都需要输入卡号和密码，麻烦。每次出差回来都要垫付大量费用，然后还要报账。行政的烦恼企业员工数太庞大，流动率又高，还会定期轮岗，人事信息更新这类琐事手工工作量巨大。公司差旅的烦恼对于每个员工都有差标控制，但仍然出现因各种原因超标预订情况，公司差旅成本如何降低。财务的烦恼员工大量的后续核销（自付），需要手工核

2、对数据，工作量大。痛 点企业差旅自动化需求分析应用需求管理需求整合需求应用需求分析出差申请机票预订费用核销移动应用员工出差申请及审批过程管理按照审批要求自动机票预订统一支付，无需费用报销支持移动终端操作管理需求分析自由设定不同角色差旅标准自动统计费用归属部门及科目等费用管理不同单位具有不同的差旅管理规则和使用权限权限管理出差审批：出差全过程管理（出差、地点、费用、行为）出差管理系统具有弹性，制度可以调整自动按照制度进行合规性检查制度管理整合需求分析单点登录个人订单查询审批信息传递订单合规检查组织机构同步02差旅自动化方案价值差旅方案的核心价值是什么？差旅方案的管控价值是什么？差旅自动化方案的核

3、心价值方案的核心价值 将企业差旅的线上审批过程及后续线上线下服务过程连接在一起，支持移动端操作，智能、节省、专业。对企业员工的行为过程进行管理。如出差申请、差标控制、出差审批、意外情况审批、订单信息查询及统计等。围绕企业商旅的服务。按照企业的出差管理制度帮助员工选择航班、预定机票、购买机票、提供相应订单及财务信息等。整合集成实现协同办公软件专长于工作管理携程商旅专长于商旅服务差旅自动化方案的管控价值企业成本控制简化差旅申请-审批-预订-数据查看流程节省企业人工成本、时间成本差旅政策执行规范员工预订行为，企业差旅政策执行保障，实现差旅节省降低人工操作差错率行为效率提升双渠道预订，一键登录，降低员

4、工费力度效率提升一体化管控流程、数据完整移动办公便捷化，服务感受提升提高出票成功几率方便致远OAPC+APP差旅申请+审批及预订流程打通，一站式差旅服务03差旅自动化方案功能介绍后台数据配置及管理出差申请及审批机票预订订单查询及订单管理差旅自动化方案总体设计组织架构支持集团组织架构及人员信息维护管理及同步至携程权限管理不同的单位、部门和用户具有不同OA差旅平台管理、使用权限差旅申请+审批支持员工出差单据申请及单据领导审批一键登录支持员工从致远OA一键登录携程进行预订差旅预订支持Online端+APP端携程机票产品预订。（未来会实现酒店/火车票产品）差旅费用管控支持员工在携程预订信息与审批单据进

5、行匹配管控多渠道预订通路针对不同类型出差人员，提供Online端和APP端差旅差旅申请及预订费用支付统一费用支付，个人无需报销订单数据查询订单数据查询，全面掌握预订情况致远后台数据配置+同步致远差旅申请+审批携程预订功能简介携程订单查询功能功能介绍集团管理员系统管理员单位管理员 集团管理员进行携程集成配置：公司账户配置、人员信息同步、日志查看系统管理员集团管理员 单位管理员进行子账户配置（携程提供数据）、授权人及子账户同步单位管理员集团管理员单位管理员系统管理员系统管理员进行移动接入权限配置，配置后可实现移动端携程预订。致远后台数据配置+同步致远差旅申请+审批携程预订功能简介携程订单查询功能功

6、能介绍差旅管理员配置领导审批差旅申请（携程差旅管理员配置）：携程差旅管理员维护员工订票相关信息，并设置订票规则。携程预订（携程差旅管理员配置）：员工订票时的差旅规则根据出差人的职务级别自动匹配。差旅申请领导审批差旅管理员配置携程预订点击“出差申请单”（员工发起出差申请）：个人空间-携程商旅模块中员工点击“出差申请”。23（员工发起出差申请）员工创建出差申请单（领导差旅审批）：差旅流程流转到领导处，领导进行审批。领导进行审批，同意员工出行。领导审批差旅申请差旅管理员配置携程预订携程预订差旅申请差旅管理员配置领导审批PC端单点登录携程订票：审批通过后，在首页空间打开携程商旅即可订票。致远后台数据配

7、置+同步致远差旅申请+审批携程预订功能简介携程订单查询功能功能介绍登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 跳转至携程，员工选择本次出行审批单，完成后关闭审批单登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 如果预订行程与审批单审核要素匹配，则订单直接提交成功，后台迅速出票。登录跳转选择审批选择航班填写信息预订不符如过预订行程与审批单审核要素有任一不符，系统跳出提示，无法使用公司账户支付，实现差旅管控。致远后台数据配置+同步致远差旅申请+审批携程预订功能简介携程订单查询功能功能介绍在首页点击“携程订单”可进入我的携程界面，查看订单。进入“我的携程”后，可以查看自己的订单。致远APP差旅申请+审批领导审批差旅申请审批通过通知APP预订入口订单查看页面致远协同携程首页APP预订预订不符审批携程产品选择审批单自动带入预订相符订单提交成功04差旅自动化集成方案差旅自动化集成方案差旅自动化插件支持版本差旅自动化插件配置差旅自动化集成整合方案致远软件携程商旅门户空间统一展现配置权限出差审批订单查询订单统计差标管理账户同步订单生成订单管理账单管理费用控制起点终点航班