设计单位招标管理制度

1、第PAGE5页，共NUMPAGES5页设计单位招标管理制度目的通过明确公司设计单位考察及确定工作程序模板，做到设计单位选择管理的规范统一。适用范围本制度适用于公司各项目的设计单位招标管理工作。术语和定义关键设计单位特指参与公司项目主体的规划概念设计、方案设计、施工图设计、景观设计设计单位。设计单位分类表模板：根据专业特点对设计单位进行的统一分类规定，详见附表：专业类别专业单位细分备注建筑规划类规划概念设计阶段设计单位建筑方案阶段设计单位施工图阶段设计单位施工图优化设计单位施工图审查单位景观设计类景观规划方案设计单位景观施工图设计单位室内设计类室内设计单位艺术设计类销售现场展示设计单位雕塑、装饰

2、品设计/制作/安装单位建筑/环境标识制作单位饰品设计/采购/摆置、活动家私/窗帘布艺设计安装单位模型/效果图制作单位其它专业设计类幕墙二次设计单位钢结构二次设计单位水景设计单位泛光照明设计单位人防设计单位燃气设计单位电力设计单位智能化设计单位消防设计单位基坑支护设计单位机械停车场设备设计安装单位职责设计招标领导小组：是组织实施设计招标工作的临时机构；由总裁任组长，分管副总裁任执行组长；成员由招采管理部、成本管理部、设计管理部、工程管理部、营销管理部分管领导及负责人，项目公司总经理、项目公司工程设计负责人及外聘专家组成（根据需要）；主要职责是组织实施设计单位招标工作。董事长审批100万以上设计单

3、位定标报告；对招标最终结果拥有一票否决权和最终决定权；对集团层面招标分歧有裁决权。总裁指导招标领导小组工作；负责审批设计招标计划、招标策划方案、入围单位文件；审批300万以内设计单位定标报告；对审批文件有一票否决权；对项目公司层面招标分歧有裁决权。分管副总裁主持招标领导小组日常工作；负责审批设计招标计划/策划方案、入围单位文件；审批30万以内设计单位定标；对审批的文件拥有一票否决权；审核30万以上定标；对项目公司层面招标分歧有建议权。审计监察部监察见证招标关键活动。第PAGE3页，共NUMPAGES5页程序设计单位招标流程图前期阶段设计管理部根据阶段工作需要填写招标需求表提出设计单位招标需求。

4、招采管理部根据项目总体控制计划、采购专项计划、项目采购策划方案编制设计招标计划策划书，根据项目的定位，建筑风格、设计费的控制等因素，组织设计管理部、成本管理部、营销管理部召开招标策划会，沟通确定设计单位选择的条件、计划安排、讨论编制具体招标要求；招采管理部将设计招标计划/策划书汇总编写成招标工作计划书招标要求报分管副总裁审批。设计单位选择输入条件编制项目设计任务书；初步拟定项目设计合约，包括设计阶段及内容、各设计阶段设计时限、工作职责和工作范围、设计人员名单、设计费及付款方式、配合事项等；设计管理部组织，根据项目的定位，建筑风格、设计费的控制等因素，同营销管理部和成本管理部进行沟通，确定设计单

5、位选择的条件。选定阶段意向设计单位选择设计负责人根据项目总体控制计划提前一定的工作时间，通过公司设计单位信息库或其他途径，搜集符合设计要求的设计单位信息资料，完成初步的设计单位比选表。意向设计单位考察及合约商洽根据初步的设计单位比选表，按照既定的设计单位选择条件，设计管理部和公司相关领导共同确定设计单位考察范围（原则上考察范围数量应多于3个）；在对设计单位有了初步了解以后,设计管理部会同设计管理部经理、招采管理部经理商讨设计单位选择方向及下一步的工作指导思想，报招标领导小组审定；在明确部署后，设计管理部进一步有针对性地在对设计单位的组织结构、设计取费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例及获奖情况、主任设计师背景及出图质量、工地服务质量等各方面进行考察；考察还包括和设计单位就合约的条件进行商洽；设计管理部填写设计单位比选表，提出单位选择建议（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式，如工作传签单），报公司招标领导小组评审确定入围单位。设计单位招标上述工作准备完毕后，进入招标阶段，具体操作程序和方法按照设计单位招标流程图执行；针对设计方案招标工作，中标单位即为方案设计单位，如中标单位不承担方案深化及后续工作，则仍需按本制度确定下阶段设计单位；由设计管理部负责修订设计合同，招采管理部审核，根