电子课件全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用第5章

1、 内容可修改电子课件全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用第5章第5章 使用Excel 2016制作表格计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）COMPUTER5.3整理和修饰表格目录5.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.1.1认识Excel 2016的操作界面Excel 2016 的操作界面与 Office 2016 其他组件的操

2、作界面大致相似，都是由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成，如图所示。5.1.2工作簿、工作表与单元格的概念工作簿用于储存并处理输入数据的文件，默认情况下，一个工作簿中只有一张工作表。工作簿中的每一张表格就称为工作表，每个工作表都有唯一的名称，且其名称显示于工作表标签上。单元格是 Excel 表格的基本组成部分，也是 Excel 2016 中存储数据的最小单位，工作簿、工作表和单元格之间是包含与被包含的关系，如图所示。5.1.3输入简单数据和规则数据在表格中输入简单数据的方法主要有以下 3 种。选择单元格输入 ：选择单元格后，直接输入数据并按【Enter

3、】键。在单元格中输入 ：双击要输入数据的单元格，将文本插入点定位到其中，输入所需数据后按【Enter】键。在编辑栏中输入 ：选择单元格后，将鼠标指针移到编辑栏中并单击，使文本插入点定位到其中，然后输入数据并按【Enter】键。1输入简单数据5.1.3输入简单数据和规则数据对于有规律的数据而言，Excel 2016 提供了快速填充功能，用户只需在表格中输入第一个数据，便可在连续单元格中快速输入其他数据。在 A1 单元格中输入数字“20211015”，然后通过“序列”对话框对 A1:A8 单元格区域进行等差序列填充，其中的“步长值”为“1”。例 5-1（1）通过“序列”对话框填充2输入规则数据5.

4、1.3输入简单数据和规则数据在单元格中输入起始数据后，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖曳至所需位置，然后释放鼠标，即可在选择的单元格区域中填充相同的数据。在单元格中输入起始数据厚，在填充方向的相邻单元格中输入序列的第2个值，然后同时选择已输入数据的两个单元格，将鼠标指针移至选区右下角的控制柄上，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖曳至所需位置后释放鼠标，即可根据两个数据的特点自动填充有规律的数据。（3）使用控制柄填充有规律的数据2输入规则数据（2）使用控制柄填充相同的数据2输入规则数据5.1.4编辑数据1修改数据用户可根据实际情况随时更改单元格中

5、的数据，而且可供选择的方法也较多，常用的数据修改方法有以下4种。2删除数据选择数据所在的单元格后按【Delete】键 ；或者在【开始】/【编辑】组中单击“清除”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择相应的选项后，可指定删除的对象。01 在编辑栏中修改02覆盖修改03在单元格中修改04利用快捷键编辑5.1.4编辑数据导入外部数据的方法主要有导入外部数据、复制粘贴2种。将以分隔符分隔的“员工档案 .csv”文本文件导入到“年终统表 .xlsx”工作簿的“员工档案”工作表中。例 5-23导入外部数据5.1.4编辑数据Excel 2016分列功能可以对一些有规律的数据进行分列处理，以便得到想要的结果。将“员工

6、档案 .xlsx”工作簿中的第 1 列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列。例 5-34分列数据5.1.5设置数据有效性数据有效性是对单元格或单元格区域中输入的数据从内容到数量上的限制，这样就可以依靠系统来检查输入数据的正确性，以提高工作效率。在“准考证号 .xlsx”工作簿中设置 B 列数据的有效性（正确的准考证号为 12 位长度的文本），当输入错误时给出提示信息“超出范围，请重新输入！”。例 5-45.3整理和修饰表格目录5.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公

7、式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.2.1工作簿的基本操作工作簿即 Excel 文件，。在默认情况下，新建的工作簿会以“工作簿 1”命名，若继续新建工作簿则会以“工作簿 2”“工作簿 3”为名，名称一般会显示在 Excel 2016 操作界面的标题栏中。2打开工作簿对工作簿进行查看和再次编辑时，需要先将其打开，打开工作簿的方法主要有以下两种。1新建工作簿 找到Excel文件，然后双击该文件图标。 通过“打开”对话框来打开工作簿。3保存工作簿编辑完工作簿后，还需要对工作簿进行保存操作。保存工作簿的方法为 ：选择【文件】/【保存】命令，或按【

8、Ctrl+S】组合键，打开“另存为”窗口，其中提供了5种不同的保存方式，如图所示。5.2.1工作簿的基本操作设置密码可以限定工作簿打开或修改的权限。为“考核成绩 .xlsx”工作簿设置打开权限，密码为“123456”。例 5-54设置工作簿密码5.2.1工作簿的基本操作关闭工作簿的方法主要有以下 3 种。单击工作簿右上角的“关闭”按钮 。选择【文件】/【关闭】命令。按【Ctrl+F4】组合键或按【Ctrl+W】组合键。5关闭工作簿5.2.2创建和使用工作簿模板创建模板的方法为 ：打开并编辑好需要用作模板的工作簿（模板中只需要包含一些公用的项目、格式和公式等），选择【文件】/【另存为】命令，在打

9、开的“另存为”窗口中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel 模板（*.xltx）”选项，然后单击“保存”按钮。2使用创建的模板新建工作簿选择【文件】/【新建】命令，在打开的“新建”窗口中单击“个人”按钮，其中显示了自定义模板内容，单击需要的模板后，如图所示。1创建模板5.2.2创建和使用工作簿模板Excel 2016 中的模板都保存在模板库中，默认 的 位 置 为 C:Users 实 际 的 用 户 名 AppDataRoamingMicrosoftTemplates。修改模板的方法为 ：选择【文件】/【打开】

10、命令，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，打开“打开”对话框，在模板库的保存位置找到需要修改的模板，双击将其打开，然后在其中修改模板的内容，完成后进行保存即可。3修改模板5.2.3工作表的基本操作选择与切换工作表是通过 Excel 2016 制作表格的前提。在 Excel 2016 中通过工作表标签或工作表标签按钮组均可实现工作表的选择和切换操作，常用的方法有以下5种。选择连续的工作表选择所有工作表选择单个工作表通过工作表标签按钮组切换工作表 选择不连续的工作表1选择与切换工作表5.2.3工作表的基本操作添加工作表的方法主要有以下 3 种。在工作表标签栏中单击“插入工作表”按钮 。在工作表标签上单

11、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，然后单击“确定”按钮。按【Shift+F11】组合键。删除工作表的方法为 ：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。2添加与删除工作表5.2.3工作表的基本操作移动或复制工作表通常通过“移动或复制工作表”对话框来实现。其方法为 ：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，或者在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“组织工作表”栏中的“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在其中进行相

12、应的设置后，单击“确定”按钮。打开“客户档案表 .xlsx”工作簿，将其中的“2021 年”工作表复制到“2021 年客户档案表”工作簿中。例 5-63移动或复制工作表5.2.3工作表的基本操作在工作表标签上双击鼠标左键或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，或者在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“组织工作表”栏中的“重命名工作表”选项，进入工作表名称的编辑状态，输入新名称后按【Enter】键即可。5设置工作表标签颜色在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的子菜单中选择一种需要的颜色。6隐藏与显示工作表

13、在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，可隐藏该工作表。4重命名工作表5.2.4多个工作表的联动操作首先选择需要操作的多个工作表，在该工作簿的名称后将显示“ 工作组 ”字样，然后在当前工作表中输入数据和公式，并进行相关的操作，最后单击组合工作表以外的工作表标签，或者在组合工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令，即可退出多个工作表的联动状态。1同时操作多个工作表5.2.4多个工作表的联动操作为了制作一组基本结构相同的工作表，可以先在一张工作表中输入数据并设置好格式，然后将这张工作表中的内容和格式填充到同组的其他工作表中。将“初一期末成绩表

14、.xlsx”工作簿中的“初一一班”工作表内容和格式应用到其他 5 张工作表中。例 5-62填充成组工作表5.2.5保护工作簿和工作表工作簿的保护操作只能对工作簿的结构和窗口进行保护，而无法保护其中的数据。保护工作簿的方法为 ：打开需要保护的工作簿，在【审阅】/【保护】组中单击“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框，在“密码（可选）”文本框中输入密码后，单击“确定”按钮，如右图所示，然后在弹出的对话框中输入相同的密码。1保护工作簿5.2.5保护工作簿和工作表保护整个工作表就是锁定其中的所有单元格。为“责任人 .xlsx”工作簿中的“全部统计结果”工作表设置密码“123”。例 5-8（

15、1）保护整个工作表2保护工作表5.2.5保护工作簿和工作表成功保护工作表后，【审阅】/【保护】组中的“保护工作表”按钮 将变成“撤消工作表保护”按钮 ，单击即可取消工作表的保护。解除单元格区域的保护主要有以下两种情况。解除部分单元格的保护只保护部分单元格（2）取消保护工作表2保护工作表（3）解除单元格区域的保护2保护工作表5.2.5保护工作簿和工作表如果计算机中的多个用户需要共享工作表中的数据，则可以通过相关设置来允许用户编辑受保护的单元格区域。其方法为 ：在进行工作表保护之前，在【审阅】/【保护】组中单击“允许编辑区域”按钮 ，打开“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮，打开“新区域”

16、对话框，分别设置新区域的标题、引用单元格和区域密码等参数，如图所示。（4）允许特定用户编辑受保护的单元格区域2保护工作表5.2.6窗口控制用户可通过【视图】/【窗口】组对多窗口的显示与切换进行控制。定义窗口切换窗口全部重排并排比较隐藏窗口1多窗口显示与切换5.2.6窗口控制冻结窗格的目的是锁定列和行的标题，不让其随滚动条移动。当由于数据太多而移动滚动条时，冻结窗格可以清楚地分辨各行和各列的数据含义。3拆分窗格在工作表中选择一个单元格后，在【视图】/【窗口】组单击“拆分”按钮 ，工作表将会以当前单元格为中心，将窗格拆分为4个，每个窗格中都能进行编辑，再次单击“拆分”按钮则可取消窗格的拆分效果。冻

17、结窗格的方法为 ：在工作表中选择一个单元格，在【视图】/【窗口】组中单击“冻结窗格”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项，当前单元格上方的行和左侧的列将被锁定，不会随滚动条的移动而移动。2冻结窗格5.3整理和修饰表格目录5.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.3.1单元格的基本操作1选择单元格在 Excel 2016 中选择单元格的情况主要有以下 6 种。选择单个单元

18、格 ：单击单元格所在的位置即可选择该单元格。选择多个连续的单元格 ：选择多个连续的单元格即选择单元格区域，其方法为 ：选择一个单元格，然后按住鼠标左键不放并拖曳鼠标以选择多个连续的单元格。单元格区域的表示方法为 ：左上角的单元格坐标 : 右下角的单元格坐标，如 A1:E2。选择不连续的单元格 ：按住【Ctrl】键不放，依次选择所需的单元格或单元格区域。选择整行 ：单击行号可选择对应的整行单元格。选择整列 ：单击列标可选择对应的整列单元格。选择整个工作表的单元格 ：单击工作表编辑区左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮即可。1选择单元格5.3.1单元格的基本操作在编辑表格的过程中，为了使表格结构看

19、起来更美观、层次更清晰，可以对某些单元格区域进行合并或拆分操作。合并单元格就是将多个单元格合并成一个单元格，其方法为 ：选择需要合并的多个单元格，在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择对应的选项。合并单元格拆分单元格拆分单元格时，只能对合并的单元格进行拆分，拆分方法与合并单元格的方法相似，即选择需要拆分的单元格后，单击“合并后居中”按钮 。2合并和拆分单元格5.3.1单元格的基本操作（1）插入单元格或单元格区域：选择要插入单元格或单元格区域的位置，在【开始】/【单元格】组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格

20、”选项，打开“插入”对话框，然后单击选中对应的单选项。3插入单元格、行或列（2）插入行或列 ：插入行和插入列的方法主要有以下 5 种。 在【开始】/【单元格】组中单击“插入”按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”选项或“插入工作表列”选项。 打开“插入”对话框，单击选中“整行”或“整列”单选项，然后单击“确定”按钮。 选择插入的行号或列标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 选择要插入的多行行号或多列列标单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。5.3.1单元格的基本操作（1）删除单元格或单元格区域：选择要删除的单元格或单元格区域，在【开始】/【单元

21、格】组中单击“删除”按钮 下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项 。4删除单元格、行或列（2）删除行或列：删除行或列的方法主要有以下 3 种。 打开“删除”对话框，单击选中“整行”或“整列”单选项。 选择整行或整列，在【开始】/【单元格】组中单击“删除”按钮 下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项。 选择整行或整列（可多个，可连续，也可不连续），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。5.3.2设置单元格格式设置文字格式的方法主要有以下两种。选择需要设置文字格式的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】组中通过各种按钮和

22、下拉列表框等进行设置。在【开始】/【字体】组中右下角单击“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在其中设置单元格中文本的文字格式。2设置对齐方式设置对齐方式的方法主要有以下两种。选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中通过各种按钮进行对齐设置。在【开始】/【对齐方式】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在其中可以单元格文本的对齐方式。1设置文字格式5.3.2设置单元格格式设置边框的方法主要有以下两种。选择要添加边框的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击“边框”按钮

23、右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的边框样式。打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在其中进行边框的设置。4设置底纹设置底纹的方法主要有以下两种。选择要添加底纹的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击“填充颜色”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的底纹颜色。打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在其中进行底纹的设置。3设置边框5.3.2设置单元格格式调整行高和列宽的方法主要有以下两种。将鼠标指针移动到行号之间或列标之间的分隔线上，按住鼠标左键不放并向上、下或向左、右拖曳，至合适位置再释放鼠标，即可调整分隔线上方或左方单行或单列的行高或

24、列宽。选择需要调整行高或列宽的任意单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“单元格大小”栏中的“行高”或“列宽”选项，打开“行高”或“列宽”对话框，在“行高”或“列宽”文本框中输入需要的数值。对“2021 年法定节假日 .xlsx”工作簿中的单元格进行美化设置。例 5-95调整行高和列宽5.3.3设置数字格式设置数字格式是指修改数值类单元格的格式，可以通过【开始】/【数字】组或“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡来实现。通过“数字”组进行设置：选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域，在【开始】/【数字】组的下拉列表框中选择具体的数字类型。通过对话框设置

25、：选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域，单击【开始】/【数字】右下角的“对话框启动”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择需要的数字类型，在其右侧打开的对应区域中设置具体的参数，然后单击“确定”按钮。1设置数字格式5.3.3设置数字格式除了可以在 Excel 2016 中使用内置的数字格式外，用户还可以自定义数字格式。将“员工档案 .xlsx”工作簿中的“入职时间”列时间格式设置为某年某月第几天星期几的格式，例如“2016 年 2 月 1 日星期一”。例 5-102自定义数字格式5.3.4自动套用预置样式Excel 2016 提供了大量预置好的表格

26、样式，包括字体大小、填充图案和对齐方式等。如果要为某个指定的单元格套用预置样式。则其方法为 ：选择要应用样式的单元格，在【开始】/【样式】组中单击“单元格样式”按钮 ，在弹出的列表框中选择一种需要的样式，如图所示。1为单元格指定样式5.3.4自动套用预置样式如果要为某个数据区域的表格套用预置样式。则其方法为 ：选择该数据区域，在【开始】/【样式】组中单击“套用表格格式”按钮 ，在弹出的列表框中选择一种需要的样式，如右图所示。如果需要自定义样式，则在弹出的列表框中选择“新建表格样式”选项，打开“新建表样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称，如左图所示。2为表格指定样式5.3.5应用主题

27、在【页面布局】/【主题】组中单击“主题”按钮 ，可在弹出的下拉列表中选择“内置”栏中的主题样式，为工作表设置主题。在“主题”组中单击“颜色”“字体”“效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可以设置表格的颜色搭配、字体样式或显示效果。相关操作与在 Word 2016 中应用主题的方法基本相同，这里不再赘述。5.3.6使用条件格式条件格式就是利用设定的条件来自动更改当前区域的外观，用于突出显示单元格或单元格区域，以及强调异常值，用户可以使用数据条、颜色刻度或图标集来显示数据。在“ 销 售 收 入 表 .xlsx” 工 作 簿 中 为 E3:E12 单 元 格 区 域 使用内置的“色阶”条件

28、格式，然后为 F3:F12 单元格区域使用自定义的条件格式，自定义条件为 ：销售额大于 44 000 的单元格显示为红色填充。例 5-115.3整理和修饰表格目录5.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.4.1认识公式在 Excel 2016 中，公式遵循一个特定的语法或次序 ：即最前面是等号“=”，后面是参与计算的元素和运算符。每个元素可以是常量数值、单元格，或是引用的单元格区域、

29、标志和名称等。引用单元格运算符括号常量数值或字符串ABCD5.4.2公式的基本操作在 Excel 2016 中输入公式的方法与输入普通数据的方法类似。其方法为 ：选择要输入公式的单元格，在编辑框中输入“=”以进入公式输入状态，然后在英文输入法下依次输入公式所需的内容，输入完成后按【Enter】键确认或单击编辑框左侧的“输入”按钮 。1输入公式.5.4.2公式的基本操作编辑公式主要包括以下5种公式。2编辑公式修改公式移动公式删除公式复制公式填充公式5.4.3单元格的引用在计算数据数据时，通常会通过复制或移动公式来实现快速计算，所以这就涉及了单元格引用的知识。根据单元格地址是否改变，可将单元格引用

30、分为以下3种。1单元格引用类型混合引用相对引用绝对引用5.4.3单元格的引用引用同一工作簿中其他工作表中的数据主要有以下两种方法。（1）引用同一工作簿中其他工作表中的数据2引用其他工作表中的数据输入格式为“工作表名 ! 单元格（区域）的引用地址”。若工作表名称中有空格，如“上个 月”，则引用时需要特别将该工作表名称用单引号括起来，如“= 上个月 !H2”。在工作表中选择需要输入公式的单元格，将文本插入点定位到编辑栏的编辑区中，输入运算符号“=”，单击需要引用的单元格或单元格区域所在工作表的工作表标签，然后在该工作表中选择需要引用的单元格，或拖曳鼠标选择需要引用的单元格区域，最后按【Enter】

31、键确认并完成计算。5.4.3单元格的引用引用不同工作簿工作表中的数据主要有以下两种方法。输入格式为“工作簿名工作表名!单元格（区域）的绝对引用地址”。打开需要引用单元格地址的工作簿，在当前工作簿中选择某单元格，输入运算符号“=”，选择引用单元格所在工作簿中的工作表，然后选择目标单元格或拖曳鼠标选择目标单元格区域，按【Enter】键完成计算。（2）引用不同工作簿工作表中的数据2引用其他工作表中的数据在“销售业绩评表 .xlsx”工作簿中引用“销售业绩总额 .xlsx”工作簿中的数据，效果如图所示。例 5-125.4.4单元格的名称为单元格或单元格区域定义名称的主要目的是为了快速定位，并在公式和函

32、数中进行引用。1为单元格定义名称选择需要定义名称的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧的名称框中输入自定义的名称，然后按【Enter】键确认。选择需要定义名称的单元格或单元格区域，在【公式】/【定义的名称】组中单击“定义名称”按钮 ，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入自定义的名称，然后单击“确定”按钮。选择需要命名的单元格或单元格区域，在【公式】/【定义的名称】组中单击“根据所选内容创建”按钮 ，打开“根据所选内容创建”对话框，单击选中对应的复选框后，单击“确定”按钮。5.4.4单元格的名称在公式和函数中，可以通过名称来直接引用对应的单元格或单元格区域。2引用名称通过“名称框”进行引用

33、 ：在“名称框”中单击右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择已经命名的单元格名称，该名称所引用的单元格或单元格区域将会被选择，或者出现在输入的公式中。在公式中进行引用 ：单击输入公式的单元格，在【公式】/【定义的名称】组中单击“用于公式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要引用的单元格名称，该名称将会出现在当前单元格的公式中，然后按【Enter】键确认。5.4.5认识函数函数是一种在需要时可直接调用的表达式，通过使用参数的特定数值来按特定的顺序或结 构进行计算。函数的一般结构为“函数名 ( 参数 1, 参数 2,)”。1函数的结构2函数参数的类型函数的指定参数必须为有效参数值，可指定为函数参数

34、的类型有以下 6 种。嵌套函数错误值逻辑值数组单元格引用常量5.4.6输入与编辑函数在输入函数时，既可以直接手动输入函数及其参数类型，也可以通过以下方法来输入函数。1输入函数选择函数类别以快速插入函数 ：选择需要输入函数的单元格，在【公式】/【函数库】组中单击所需的函数类别，在弹出的下拉列表中选择需要插入的函数，根据提示设置函数参数即可。通过“插入函数”对话框插入函数：选择需要输入函数的单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 或在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮 ，在打开的“插入函数”对话框中选择函数类别和所需的函数，然后单击“确定”按钮，在打开的“函数参数”对话框中根据提示设

35、置函数参数，完成后单击“确定”按钮。5.4.6输入与编辑函数编辑函数的方法与编辑公式的方法基本相同，如复制函数只需选择所需的单元格进行相应的操作，而修改函数则需选择所需的单元格后，将文本插入点定位在相应的单元格或编辑栏中进行修改操作。2编辑函数3嵌套函数在处理某些复杂数据时，可使用嵌套函数来简化函数参数。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。SUM 函数IF 函数AVERAGE 函数COUNT 函数MAX/MIN 函 数5.4.7Excel 2016的常用函数Excel 2016 为用户提供了多种函数，每个函数的功能、语法结构及其参数的含义都各不相同，常用的函

36、数有以下5种。在“学生成绩单 .xlsx”工作簿中通过 SUM 函数和 AVERAGE 函数计算各个学生的总分和平均分。例 5-135.4.8公式和函数的常见问题处理Excel 2016 中的常见错误值以下5种。1公式和函数的常见错误值“#”错误“#NUM!”错误“#NAME?”错误“#REF!”错误“#VALUE!”错误5.4.8公式和函数的常见问题处理对于常见的公式错误而言，可以使用一个通用的方法来进行检查和更正。2检查并更正错误检查并更正错误的方法为 ：在【公式】/【公式审核】组中单击“错误检查”按钮 ，打开“错误检查”对话框，如图 所示，在其中可根据需要单击右侧不同的按钮以进行相应的操

37、作，然后单击“下一个”按钮，根据提示操作直至完成整个错误检查。5.3整理和修饰表格目录5.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.5.1认识Excel 2016中的图表图表是 Excel 2016 中一种非常重要的数据分析工具，Excel 2016 为用户提供了种类丰富的图表类型，包括柱形图、条形图、折线图和饼图等，且不同类型的图表具有不同的适用情况。一般来说，图表由图表区和绘图区构成

38、，其中，图表区是指图表的整个背景区域，而绘图区则包括图表标题、数据标签、数据系列、坐标轴和图例等部分，如下图所示。5.5.2图表的基本操作选择要生成图表的数据区域，在【插入】/【图表】组中单击要插入图表类型对应的按钮，并在弹出的下拉列表中选择需要的图表样式。1创建图表选择要生成图表的数据区域，在【插入】/【图表】组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“插入图表”对话框，在“所有图表”选项卡的左侧的列表框中选择需要的图表类型，在其右侧的列表框中选择一种子图表类型，然后单击“确定”按钮，如右图所示。5.5.2图表的基本操作如果表格中的数据发生了变化（如增加或修改了数据），Excel 2016 将会自

39、动更新图表。2编辑图表数据3设置图表位置在创建图表时，图表默认创建在当前工作表中，用户也可根据需要将其移动到新工作表中。编辑图表数据的方法为 ：在【图表工具 设计】/【数据】组中单击“选择数据”按钮 ，打开“选择数据源”对话框，在其中可重新选择和设置数据。设置图表位置的方法为：选择【图表工具 设计】/【位置】组中单击“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，单击选中“新工作表”单选项，然后单击“确定”按钮，即可将图表移动到新工作表中。5.5.2图表的基本操作如果所选的图表类型不适合表达当前数据，则可以更改为另一种图表类型。更改图表类型的方法为 ：选择图表，然后在【图表工具 设计】/【类型】组

40、中单击“更改图表类型”按钮 ，在打开的“更改图表类型”对话框中重新选择所需的图表类型。4更改图表类型5设置图表样式创建图表后，为了使图表效果更加美观，可以对其样式进行设置。Excel 2016 为用户提供了多种预设的布局和样式，可以快速将其应用于图表中。设置图表样式的方法为 ：选择图表，然后在【图表工具 设计】/【图表样式】组的“样式”列表框中选择所需的图表样式5.5.2图表的基本操作更改图表布局的方法为 ：选择要更改布局的图表，在【图表工具 设计】/【图表布局】组中单击“快速布局”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择合适的图表布局。在“学生成绩单 01.xlsx”工作簿中，插入三维柱形图，并对该图

41、表进行适当的编辑和美化。例 5-146更改图表布局5.5.3创建并编辑迷你图迷你图是一种插入到图表中的微型图表，可用于直观展示数据的变化情况，适合显示一系列数值的趋势，或者突出显示最大值和最小值。创建迷你图的方法为 ：选择需要插入一个或多个迷你图的空白单元格或一组空白单元格，在【插入】/【迷你图】组中选择一种需要的迷你图样式，打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”参数框中输入迷你图的数据区域，在“位置范围”参数框中输入放置迷你图的单元格，如图所示。5.5.4打印图表图表通常包含在工作簿中，可以随数据源一起打印，也可以单独打印。不打印图表同时打印图表和数据打印整页图表5.3整理和修饰表格目录5

42、.2 工作簿和工作表的基本操作CONTENTS5.1 Excel 2016基础计算机基础（全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用与设计精讲版）5.4公式和函数的使用5.6数据的分析与处理5.5图表的应用5.7Excel 2016的交互设置5.6.1数据排序如果只对某一列进行简单排序，则可以使用快速排序法来完成。1快速排序快速排序的方法为 ：选择待排序列中的任意单元格，在【数据】/【排序和筛选】组中单击“升序”按钮 或“降序”按钮 ，可实现数据的升序或降序操作。5.6.1数据排序在对某列数据进行排序时，如果遇到多个单元格数据值相同的情况，则可以使用组合排序的方式来决定数据的排序规则。

43、在“新员工培训成绩汇总 .xlsx”工作簿中将“总成绩”作为主要关键字进行降序排列，将“财务知识”作为次要关键字进行升序排列。例 5-152组合排序5.6.1数据排序当简单排序和组合排序都不能满足实际需要时，此时可通过 Excel 2016 提供的自定义排序功能来自定义排序数据。在“新员工培训成绩汇总 01”工作簿中将“财务知识”作为主要关键字进行降序排列，再将“应聘职位”按“总经理助理、行政主管、文案专员”的方式进行排序。例 5-163自定义排序5.6.2筛选数据自动筛选数据即根据用户设定的筛选条件自动显示符合条件的数据，隐藏其他数据。1自动筛选2自定义筛选自定义筛选建立在自动筛选的基础上，

44、用户可自动设置筛选选项，以便更灵活地筛选出所需要的数据。5.6.2筛选数据如果想要根据自己设置的筛选条件来筛选数据，则需要使用高级筛选功能，高级筛选功能可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的数据。在“新员工培训成绩汇总 .xlsx”工作簿中筛选出“规章制度”大于“85”，且“财务知识”大于“80”的员工（请将条件区域放置在 A22:B23 单元格区域内）。例 5-173高级筛选5.6.3合并计算合并计算的目的是将多个单独的工作表数据合并到一个工作表中进行汇总和报告，被合并的工作表可以与合并后的工作表位于同一个工作簿中。在“工作量统计表 .xlsx”工作簿的“1 3 月统计”工作表中合并计算

45、 1 3 月员工的计划销售额和实际销售额。例 5-185.6.4分类汇总与分级显示分类汇总是按照表格数据中的分类字段进行汇总，同时，还需要设置分类的汇总方式和选定汇总项。1创建分类汇总2分级显示创建数据的分类汇总后，在工作表的左侧将显示不同级别的分类汇总按钮，单击相应的按钮可分别显示或隐藏汇总项和相应的明细数据。5.6.5使用数据透视表分析数据创建数据透视表后，在指定的工作表区域可查看创建的数据透视表，它主要由数据透视表布局区域和数据透视表字段构成。为“业务人员提成表 .xlsx”工作簿中的销售数据插入数据透视表，并将数据透视表放置到一个名为“提成透视表”的新工作表中，然后设置透视表的“列”区域为“商品名称”，“行”区域为“姓名”，“值”区域为“合同金额”的合计数。例 5-191创建数据透视表5.6.5使用数据透视表分析数据创建数据透视表后，在“数据透视表字段”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中可添加或删除字段，在“在以下区域间拖曳字段”栏中可重新排列和定位字段。2编辑数据透视表设置值字段删除数据透视表刷新数据透视表美化数据透视表调整数据透视表的字段位置5.6.6数据的模拟分析和运算单变量求解是解决假定一个公式要获取某一结果值，公式中变量的引用单元格应取值为多少的问题，主要针对希望获取的结果，以确定生成该结果的各项可能值。在“年