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文档简介
1、中国银行十堰分行茅箭支行乔迁开业庆典仪式策划方案十堰金百年传媒呈上活动背景活动目的活动元素目标受众执行方案费用预算目录活动元素时间 2011年3月29日地点 中国银行十堰分行茅箭支行主题中国银行十堰分行茅箭支行乔迁开业庆典仪式参加人员人行领导、银监局领导、支行重点企业客户老总、分行行领导,嘉宾执行方案1现场布置与气氛营造事宜 3活动流程统筹与推进事宜2来宾接待事宜会场布置(一)舞台因位置有限舞台直接设置在分行门前,从台阶到人行道直接铺设全新红地毯。1、活动背景墙LED电子屏幕(支行现有):带有中国银行的标识,正标题“中 国银行十堰分行茅箭支行乔迁开业庆典仪式”。 2、讲台:贵宾致辞用,放置麦克
2、及鲜花装饰3、舞台铺红地毯、花篮等装饰。4、揭幕用品:红绸花、红绸布、礼花。5、支行门口树木,用红金布包至2米高 6、其它物品:带有立式麦克的专用音响设备。会场布置(二)签到处在仪式入场处设立贵宾签到处,配备签到物品、胸花、礼品和礼仪小姐(为贵宾戴花引导)。(三)场内布置设立贵宾休息室,为早到的贵宾等待仪式开始用。(四)在现场设置相关指示系统。(五)各项咨询及办理手续项目均设立指示说明牌,宣传资料摆放到位(六)保安人员维护现场次序及车辆调度来宾邀请接待(一)签到处安排2名普通保安人员负责引导嘉宾泊车。 (二)签到处安排3名工作人员(2名负责邀请嘉宾签到,名负责分发礼品) (三)工作人员统一着装
3、。着装考虑选择典雅的风格。(四)设立贵宾休息室,为早到的贵宾等待仪式开始用(派专人引导)活动流程统筹及推进TimeDurationContentResponsibilityRemark提前一天进场确认各项目情况中行/金百年8:00所有工作人员到位、最后检查确认中行9:0030min客户签到、工作人员接待中行/金百年9:303min小提琴表演金百年9:333min主持人上台,介绍嘉宾中行/金百年9:363min省分行领导致辞中行/金百年9:393min营业部领导致辞9:425min嘉宾讲话金百年9:475min领导宣布讲座正式启动中行/金百年烟花转盘准备主持人邀请嘉宾及领导上台揭幕中行/金百年特
4、制钥匙、金箔炮嘉宾在工作人员的带领下走进农行大厅9:52揭幕仪式结束中行活动流程统筹及推进揭幕推进细节(一)邀请一位领导上台宣布“金钥匙”讲座正式启动,此时冷烟花转盘齐放。(二)邀请名领导及嘉宾上台,礼仪小姐为每名嘉宾呈上特制模型钥匙,在主持人的统一口令下,每位嘉宾将手上的钥匙插进特制钥匙箱,与此同时,活动主题墙缓缓向左右两边拉开,金箔炮、一齐绽放,一扇象征金钥匙理财中心开业的大门正式开启。(三)领导及嘉宾在工作人员的陪同之下通过大门走进农行大厅,进行参观。(四)早已等候在农行大厅的工作人员分两列站在进门处的两边,当领导踏入大厅的同时,面带微笑齐声欢迎“欢迎光临,农行金牛支行”活动亮点 大气而
5、清爽的背景板,明快气氛烘托无疑,背景板设立活动门,揭幕仪式完成,象征个人理财中心正式亮相之门自动打开。活动亮点大门开启,彩虹机及炫彩冷烟花齐放,全场一片彩色的海洋物料设计邀请函手提带指示牌内场软装饰设计柜台装饰特点说明:延续外场布置清新淡雅的风格内场软装饰设计室外装饰仪式的前期准备工作 1、拟定与会人员名单,特别是邀请的重要领导及贵宾名单,落实此部分领导的邀请人。2、揭幕领导名单3、请柬印制4、提前一个星期发出请柬,并落实是否到会回执5、停车场位置及活动场地的确定6、各种礼品、礼品袋的制作准备7、提前一天安排彩排8、相关政府单位协调(场地)紧急情况预备方案 1、由于仪式原因,对公众开放时间推迟一小时,需提前张贴通知。2、如到场办理手续客户较多,可引导客户到休息室休息,并提供茶水。3、如遇客户特殊情况,需为客户提供专门通道处理4、提前观察天气预报,估计活动当天天气情况,根据情况看是否进行时间调整5、车位准备。7
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