组织会试场所、人员接待-会议议程、会试布置模板

1、附件1:会序模板XX单位XXX会会序时 间：2020年X月X日（星期X ） 9:00地 点：行政楼XXX会议室主 持人：XXX XX单位XXX参加 人：校领导、党委常委、校长助理，院土，各机关部 处、直属单位正职领导，各学院领导班子成员， 教师代表等会议议程：.讨论XXX ；.教师代表XXX发言；. XXX作XXX报告；.双方领导讲话；.会议合影；.会议结束。时间内容地点13:50赴XX单位14:00分组现场讨论会议地点17:00晚餐就餐地址19:00内部工作会会议地点20:00休息酒店名称X月X日星期X07:50早餐就餐地址08:20赴XX单位酒店名称08:30分组现场讨论会议地点10:00

2、内部会议会议地点11:00XXX会议XXX会议室11:30午餐就餐地址12:30休息13:00赴机场送机（航班车次信息）酒店名称二、会议议程安排会议会序时间：X月X日（星期X）上午8:30地点：XX楼XXX会议室主持人：XXX议程：. XXX 介绍 XXX ；. XXX致欢迎词，介绍参会人员;. XXX汇报XX工作情况；. XXX领导讲话；.会议结束。三、参会人员名单领导名单姓名职务房间号组长XXXXXX成员XXXXXX XX单位人员名单姓名职务XXXXXX四、分组安排专家组联络员联系方式第一组XXXXXXXXXXXXXX第二组第三组第四组五、会务安排.常用联系人组另IJ姓名联系方式XXX工作

3、联系人XXXXXXXXXX工作联系人XXXXXXX.会务服务：会 务 组：XXX宾馆XXX房间（备有打印机、复印机、笔记本电脑等设备）3.网络服务:XXX宾馆：直接连接宾馆WIFI信号即可.房间 ：内线：8+房间号外线： 号+转房间号长途：0+ 号码市话：正常拔号即可附件8：桌牌打印模板附件2：参会人员名单模板XX （单位）人员名单XXX 党委书记XXX 校长XXX 副校长XXX 党政办公室主任XXX XXX处处长XXX XXX学院院长XX单位人员名单XXX 党委书记XXX 校长XXX 常务副校长XXX 学校办公室主任附件3：会议日程表模板时间内容地点X月X日（星期X ）全天会议报到XX酒店1

4、7:00-20:00领导会见XX宾馆17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐厅X月X日（星期X ）06:30-08:00自助早餐XX酒店XX餐厅08:00-08:30乘车赴博物馆礼堂XX酒店XX餐厅酒店门前开幕式（主持人：XXX ）08:30-08:35XX单位XXX致辞会议地点08:35-08:40教育部XXX致辞08:40-08:45黑龙江省XXX致辞08:45-09:00合影合影地点报告环节（主持人：XXX ）09:00-09:15报告1 ： XXX会议地点报告人：XXX09:15-09:30报告2 : XXX报告人：XXX09:30-09:45报告3 : XXX报告人：XXX09:

5、45-10:00报告4 ： XXX报告人：XXX10:00-10:15报告5 : XXX报告人：XXX校长联谊会10:15-11:001 .讨论确定XXX会议地点2.讨论XXX事宜3.讨论XXX内容参观XXX10:15-11:00其他参会人员参XXX博物馆11:00-11:20乘车赴酒店会议地地点门口11:20-13:30自助午餐及休息XX酒店XX餐厅13:30-14:00乘车赴博物馆礼堂XX酒店门前报告环节（主持人：XXX ）14:00-14:15报告6 : XXX会议地点报告人：XXX14:15-14:30报告7 : XXX报告人：XXX14:30-14:45报告8 ： XXX报告人：XX

6、X14:45-15:00报告9 : XXX报告人：XXX15:00-15:15茶歇报告环节（主持人：XXX ）X月X日（星期X ）15:15-15:30报告10 : XXX会议地点报告人：XXX15:30-15:45报告11 : XXX报告人：XXX15:45-16:00报告12 : XXX会议地点报告人：XXX16:00乘车赴酒店会议地点门口17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐厅附件4： XX单位会议费预算审批表XX单位会议费预算审批表填表日期：年 月 日金额单位：万元注：会期超过三天或使用财政性资金超过10万元（含）的，需请分管校级领导审批。会议名称会议时间会议地点会议类型口学术

7、口管理参会人数会议内容会议收入预算经费来源工程经费编号金额备注会务费收入每人元科研经费财政专项拨款上级部门拨款学校预算经费其他合计会议支出预算支出内容预算金额备注住宿费伙食费其 他 费 用小计专家差旅专家人员费用论文出版费其他支出合计经费负责人意见单位意见经费主管部门意见分管校级领导意见（签字）（签字）（盖章）（签字）（盖章）（签字）附件5：会议通知模板学校办公室关于召开XXX会议的通知各院、部、处、直属单位:按照学校工作部署 学校办公室拟于x月x日（星期x） 下午x：oo召开xxx会议，现就相关要求通知如下：一、请XXX单位准备XXX材料。二、会议采用现场参会与视频参会结合的方式XXX单 位

8、主要负责同志参会。各单位可现场参会也可视频参会，参 会方式请于X月X日前短信反应会务联系人。三、现场会议地址：行政楼XXX会议室；视频会议系统采用XXX平台，会议号码：XXXX ,视频参会人员请提 前10分钟进入视频会议系统。会务联系人：XXX （手机号b 视频系统联系人：XXX （手机号卜 特此通知。附件：参会名单XX单位学校办公室2020年X月X日附件:参会名单参会校领导XXX参会单位XXXXXX附件6：校外媒体邀请表格活动名称（例）*国际会议活动时间*月*日*时*分活动地点*校区*楼*会议室参加活动 人员情况学科领域内国内外专家；有关领导；共计*人。媒体联系人XXX联系 （手机）37*5活动简介 （200 字 左右）此次会议由*主办，我校*承办，将有本领域国内外知 名学者参与，就*问题进深入讨论，对*具有重要意义。 （活动简介内容一般应包括活动基本情况，参与人数的规 模、活动亮点等）是否涉密是/否是否可向媒体提供活动日程安排是否可向媒体提供活动日程安排是/否是否可向媒体提供相关文字材料是/否其他需要说明的情况单位盖章:主管领导签字:附件7：会议手册模板一、日程安排时间内容地点X月X日星期X13:30赴机场接机（航班车次信息）XX楼15:10赴博物馆太平机场16:10参观参观地点17:00赴XX宾馆17:10办理入住会议宾馆17:30晚餐餐厅名称20:00休